怎样使用wps文字翻译功能.docx
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怎样使用wps文字翻译功能
怎样使用wps文字翻译功能
篇一:
wps文字使用基本教材和使用方法说明
1.字体的大小.字形的设置
1.1.
例如:
宋体黑体隶书
1.2.
1.3.快速设置字体大小,可以用（ctrl+[）或者（ctrl+]）快速设置.清除格式.设置字体的字形和大小.
例如:
隶书→隶书
1.4.字体加粗.斜体.下划线.删除线.着重号.
例如:
金山毒霸选中用快捷键ctrl+b金山毒霸
金山毒霸选中用快捷键ctrl+i金三毒霸
金三毒霸选中用快捷键ctrl+u金三毒霸
1.5.金三毒霸．．．．上标和下标（快捷键:
ctrl+shift+=和ctrl+=）
毒霸例如:
金山毒霸金山
1.6.金山毒霸字体颜色.背景
例如:
金山毒霸金山毒霸金山毒霸
金山毒霸
○◇
2.段落的设置
2.1.项目符合和编号
?
金山毒霸1
?
金山毒霸2
①金山毒霸1
②金山毒霸2
2.2.增加减小缩进量（shift+alt+left和shift+alt+right）
金山毒霸
金山毒霸
金山毒霸
中文板式和制表位
金山2.3.合并字符:
毒霸
双行合一:
（毒霸）
字符缩放:
金山毒霸金山毒霸
制表位:
金山毒霸
···········金山毒霸
2.4.隐藏/显示编辑标记和段落布局金山
隐藏/显示编辑标记:
隐藏/显示编辑标记和段落布局:
2.5
.对其方式,左对齐（ctrl+L）.居中（ctrl+E）.右对齐（ctrl+R）.两端对齐（ctrl+J）.分散对齐（ctrl+shift+J）
2.6.行间距
2.7.
金山毒霸
底纹颜色和边框
2.8.标题设置,可以进行修改.
2.9.
2._.
查找（ctrl+f）替换（ctrl+h）定位（ctrl+g）
3.插入
3.1.
3.2
可以插入分页符.分行符.分栏符.空白页等..
插入不同的格式内容.
3.3.用于备注或者修改的记录.
3.4.这个三个比较常用.页眉页脚:
页码:
页码就不多了说了,也不可以选择不同位置的页码:
左上坐下右上右下居中.
3.5.
择不同的特殊符号.
以下比较常用的有符合,可以选
4.页面布局设置
4.1.字体方向:
4.2.页边距可以自己调整
4.3.
分隔符和分栏符在插入中已经提到过了.
4.4.行号:
纸张大小和方向可根据自己的需要调整,
4.5.
功能虽然不常用,但是比较有特色,仅作了解就行.
篇二:
WPS文字操作指引书
WPS文字操作指引书
北京金山办公软件有限公司
1.不得不掌握的技巧..........................................................................................................4
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.新旧界面切换...............................................................................................................................4即点即输.......................................................................................................................................4八爪鱼快速调整..........................................................................................................................4数字转中文大写..........................................................................................................................5
2.文档内容排版技巧..........................................................................................................6
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.商务文档规范...............................................................................................................................6分栏使用方法...............................................................................................................................6制表位对齐方式..........................................................................................................................7利用文字工具快速整理文字......................................................................................................9
3.文字中的表格应用........................................................................................................_
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
3.6.
3.7.创建表格....................................................................................................................................._绘制斜线表头............................................................................................................................._添加行和列................................................................................................................................._表格与文本转换........................................................................................................................_表格跨页自动重复标题............................................................................................................_表格计算....................................................................................................................................._利用表格实现图文混排............................................................................................................_
4.长文档正规编号排版....................................................................................................._
4.1.
4.2.
4.3.日常编号与项目符号应用........................................................................................................_应用正规的多级编号（样式）..............................................................................................._统一修改编号格式...................................................................................................................._
5.页眉页脚......................................................................................................................_
5.1.
5.2.
5.3.快速插入页眉页脚.页码........................................................................................................_如何设置首页不同...................................................................................................................._自由控制页码起始页................................................................................................................_
6.目录............................................................................................................................._
6.1.
6.2.快速生成目录............................................................................................................................._目录更新....................................................................................................................................._
7.修订应用......................................................................................................................23
7.1.
7.2.
7.3.
7.4.应用修订.....................................................................................................................................23接受或拒绝修订........................................................................................................................23显示修订状态.............................................................................................................................24保护修订只能进行修改............................................................................................................24
8.邮件合并批量处理文档.................................................................................................26
8.1.
8.2.
8.3.
8.4.建立邮件合并主文档................................................................................................................26指定邮件合并数据源................................................................................................................26插入对应合并域........................................................................................................................27合并到新文档.............................................................................................................................27
9.页面布局及其他功能介绍..............................................................................................29
9.1.
9.2.
9.3.
9.4.文档结构图.................................................................................................................................29利用章节导航为文档分节........................................................................................................30不同页面方向自由切换............................................................................................................31添加文档水印.............................................................................................................................31
1.不得不掌握的技巧
1.1.新旧界面切换
功能描述:
WPSOffice支持〝_风格〞.〝_风格〞和〝经典风格〞自由切换,对于习惯在〝经典风格〞界面使用的用户,可以通过〝切换界面〞功能自由选择.
操作步骤:
单击工具栏右上角〝更改界面〞按钮?
选择所需界面风格?
单击〝更改〞?
将在下次启动WPSOffice时启用新的界面风格.
1.2.即点即输
功能描述:
在日常编辑文档过程中,有时候需要在其他任意位置输入内容,很多用户都是采用打空格或者打回车的方式进行切换,此功能有效帮助大家解决了问题.
操作步骤:
任意位置双击即可
1.3.快速调整段落布局
功能描述:
WPS文字的特色功能〝调整段落布局〞,可以帮助用户更加快速地调整各个间距.
篇三:
WPS文字入门教程
WPS文字入门教程
一.WPS的安装.运行与退出
1.1WPS的安装
WPS在各种Windows平台下的安装方法相似,以在中文Win95下的安装为例:
首先将WPS安装光盘放入光驱,打开文件管理器或资源管理器,从光驱盘符中找到其根目录下的SETUP.E_E文件,双击运行它;或是从〝开始〞菜单中选择〝运行〞命令,在出现的对话框中单击〝浏览〞选择光盘上〝SETUP.E_E〞文件,单击〝确定〞运行它.根据屏幕提示一路单击〝确定〞或〝下一步〞按钮,可按缺省值安装.也可选择自定义安装,在安装组件对话框中选择自己想要的组件再〝确定〞即可.
1.2WPS的运行
安装完毕重启计算机后,从〝开始〞菜单〝程序〞下的〝WPS测试版〞中单击〝金山WPS〞即可启动.也可在桌面创建快捷方式,或从文件管理器.资源管理器等找到WPS目录下的WINWPS.E_E文件并运行它.
1.3WPS的退出
可用用以下任意一种方式退出WPS:
单击〝文件〞菜单〝退出〞命令;双击窗口左上角WPS图标;用组合键〝ALT＋F4〞;单击菜单栏左侧的图标,从弹出的菜单中选择〝关闭〞;单击WPS窗口右上角的关闭按钮（在Win95中）.
二.创建新文件
2.1创建普通的新文件
如果没有指定要打开的文件,WPS在启动时会根据默认模板自动建立一个名为〝新文件〞的空白文件,在其中直接输入内容,完毕后再用保存命令即可得到一个新文件.也可通过单击工具条上的〝建新文件〞按钮.组合键〝Ctrl＋N〞.单击〝文件〞菜单〝建立新文件〞命令创建普通的新文件.
2.2用不同方式查看文件新文件创建后,我们要输入内容或对其进行编辑,根据文件输入和编辑的不同时期需要,我们可采用不同的方式在屏幕上查看文件:
以默认的图文排版方式查看.图文排版方式显示的内容与打印出来的效果一致,是一种〝所见即所得〞的编辑方式.一般在对文档进行文字.页面.段落格式等的设置和版面的调整时采用.用文本编辑的方式查看.这种方式能让文件只以字符方式显示文字部分,可使使用者精力放在输入和编辑工作上,一般用于文字录入.单击〝查看〞菜单下的〝文本模式〞命令,或在文本编辑状态下单击右键从快捷菜单中选择〝文本模式〞可进入文本编辑状态.在文本编辑状态下单击右键,从快捷菜单中选择〝返回图文排版〞命令可回到图文排版方式.打印预览.这种方式能显示缩小的整个页面及多个页面,一般用来检查整个文件的页面编排.单击工具栏上的〝打印预览〞按钮或按F8键.单击〝文件〞菜单〝打印预览〞命令,可进入打印预览状态.按不同的比例查看文件.在图文排版
或打印预览状态下,单击工具栏上的〝显示比例〞组合框右侧向下的箭头或用〝查看〞菜单下的〝显示比例〞命令,从列表中选择〝缩放比〞,或是用〝指定值〞对话框旁的上下键头直接修改显示比例,或直接从〝比例组合框〞窗口键入想要的显示比例,再回车确认,可改变文件的显示比例.快捷键〝Ctrl＋〞一次能将显示比例放大_％,〝Ctrl＋〞一次可将显示比例缩小_％.用鼠标双击页面左.右的空白区域,可直接将显示方式变为〝页宽〞.
2.3保存新文件
新文件编辑完成后,我们要为其命名并将保存到磁盘上,才能在下次需要时
调出来.第一次保存新文件时,单击工具栏上的〝保存文件〞按钮.按下F2键.用组合键〝Ctrl＋S〞或单击〝文件〞菜单〝文件存盘〞命令,均可打开〝文件存盘〞对话框.在〝文件存盘〞对话框中单击〝文件名〞下的窗口,输入自己想要的文件名;单击〝文件类型〞窗口右侧向下的键头,选择存盘文件的类型（WPS文件或文本文件）;单击〝驱动器〞窗口右侧的按钮,选择文件存盘的盘符;选择完盘符后,对〝目录〞窗口下的文件夹采用同资源管理器中一样的操作,确定文件所在的具体路径.设置完毕后,单击窗口右上角的〝确定〞按钮,所做的设置即生效.
2.4关闭文件
单击文件窗口右上角的关闭文件按钮,单击〝文件〞菜单〝关闭文件〞命令
可关闭文件.如果在选择关闭文件前未将对文件所做的修改存盘,那么系统会弹出一个对话框,提醒你文件已被修改,是否需要存盘.回答〝是〞,将把最近一次保存后所做的修改内容存盘,〝否〞则不保存,回答〝取消〞则返回文件.
三.编辑文件
3.1打开已有文件
在〝开始〞菜单〝文档〞列表中可直接打开WPS格式文件.也可用文件管理
器等找到欲打开的WPS文件,然后双击该文件,WPS会自动打开它.如果不确定所打开的文件类型,可先运行WPS,然后按F3键或单击工具栏上的〝打开文件〞按钮.单击〝编辑〞菜单〝打开文件〞命令,在随后出现的〝打开文件〞对话框中选择相应的文件即可.
3.2插入点的选择与定位
打开已有文件后,就可以对它进行修改了.我们一般用在文本区呈〝Ⅰ〞状
的鼠标移动到需修改的位置,然后单击鼠标,此时屏幕上出现一个竖条状的闪烁光标,此即插入点.在插入点的位置我们可以进行输入或改写.确定插入点位置的常用光标移动命令和键盘操作如下:
键盘操作实现功能
Ctrl+Home\End将光标移至文件头尾
Ctrl+PageUP实现快速定位
如果知道欲修改位置附近的字符串内容,可用〝编辑〞菜单下的〝查找〞命令,在对话框的〝查找〞窗口中输入相应字符串,WPS会自动将光标停留在该字符串的位置上.
3.3编辑已有文件
（1）插入和改写
我们可以在插入点的位置插入（增加任意数量的字符串）和改写（用当前输入
的字符代替光标后的字符）文本.状态栏的最右端显示了当前状态是插入还是改写,用Insert键或直接用鼠标单击状态栏上的显示状态可来回切换.
（2）选定文本
在WPS中,所有的格式编排都必须针对选中的内容进行.用鼠标将插入点
放到需选定内容的起始位置,然后按住鼠标左键不放,在屏幕上进行拖动,直到需选定内容结束处再松开,即可选定文本,选定的内容呈现反白显示.用键盘选定文本的方法如下:
键盘操作实现功能
Shift＋→←选定右左边一个字符
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