中国石化供应商档案管理系统.docx
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中国石化供应商档案管理系统
中国石化供应商档案管理系统
操作说明书及常见问题答疑
（供应商）
目录
1业务流程3
2系统登录5
3基本信息维护6
4操作常见问题答疑10
1业务流程
一级网络供应商电子档案建网流程：
物资装备部各业务处录入供应商名称、供应商编码、用户登陆代码、用户登陆密
码、设置专业和产品目录供应商录入电子档案基本信息物资装备
部各业务处长审批物资装备部物资管理处审批
注：
如档案审批拒绝，档案将直接退至供应商处修改信息，然后重新提交。
二级网络供应商电子档案建网流程：
各单位录入供应商名称、供应商编码、用户登陆代码、用户登陆密码、设置专业
和产品目录供应商录入电子档案基本信息各单位审批物资
装备部审批
注：
如档案审批拒绝，档案将直接退至供应商处修改信息，然后重新提交。
2系统登录
网址：
http:
//202.106.122.43/gys.jsp。
输入用户名和口令,单击登录。
注：
二级网络供应商登录名和口令到中石化所服务企业索取，一级网络供应商登录名和口令到中石化物资装备部索取。
3基本信息维护
操作人员：
供应商
操作方法：
第一部：
选择“基本信息”菜单
单击基本信息。
第二步：
选择服务企业
单击服务企业名称。
第三步：
录入档案信息
说明：
（1）填写本企业的档案信息，带*号项目为必录项目。
（2）税务登记证、其他证书、主要工艺流程图、营业执照单击浏览按钮选择小于300k的JPG图片（强烈建议100k以内，以便更顺利的上传图片），图片尺寸要求A4（29.7厘米*21厘米）纸大小。
（3）授权签约人设置：
不同的服务企业就分别设置授权签约人。
即使所有的服务企业的签约人一样也需要对每个服务企业设置一遍。
第四步：
保存
单击保存按钮。
第五步：
提交
单击提交按钮。
4
操作常见问题答疑
1.供应商登录不上去。
答：
有以下两种可能：
①供应商的登录网址不对。
供应商的登录网址与企业不同，为http:
//202.106.122.43/gys.jsp或http:
//202.106.122.147/gys.jsp，必须全部录入。
②登录用户太多，网络繁忙，请错开登录高峰，可于早上8点之前，中午十二点，晚上八点之后登录。
2.基本信息填报须知。
答：
除必填项外，税务登记证和工商营业执照的扫描图片必须上传，请提前做好小于300K（强烈建议100k以内，以便更顺利的上传图片）的JPG图片，缩短上网操作时间。
3.服务中国石化多家企业，是否每个企业填写一份档案信息并提交？
答：
不必。
每一位供应商只有一个档案，除“准入产品目录”（由所服务企业设定）和“授权合同签约人”（供应商设定）外的基本信息只需提交一次，由一个企业审批即可，其他服务企业通用。
只有此两项须由企业和供应商分别设置，每一个服务企业提交审批一次。
4.档案信息为什么点不动？
答：
档案一旦提交，档案状态显示“正在审核”，此时无法修改任何信息。
若必须修改，只能请审批单位将档案退回至“未提交”状态，方能修改。
5.档案已被退回，为什么仍然修改不了？
答：
因为该供应商服务中石化多家企业，只要有提交一家企业的档案在审批，就无法修改。
只有所有档案都退回，方能修改。
6.如何调低图片大小？
答：
图片大小要求是小于300K（强烈建议100k以内，以便更顺利的上传图片）的JPG扫描图片，如文件太大可调低图片分辨率，能看清企业名称和税务登记号即可。
现提供一种方法，仅供参考。
选中扫描图片，点击右键，在对话框中选取“打开方式”，再选取“选择程序”，单击“MicrosoftPaint”打开图片，在工具栏中单击“图像”，单击“属性”，将“高度”和“宽度”稍微调低一些，单击“确定”，在工具栏中单击“文件”，选取“另存为”，保存类型设为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”。
如图片仍大于300K（强烈建议100k以内，以便更顺利的上传图片），可重复此操作，将“高度”和“宽度”调更低一些。
7.信息保存不全。
答：
因为网络繁忙，尤其图片容量大，更难保存，请提交前确定是否保存完整。
解决措施①请错开登录高峰登录。
②录入一项信息保存一次，增加保存次数。
8.供应商录完档案，提交不了。
答：
因为企业还未给供应商设置专业、产品目录及供应商类型，信息不全，无法提交，待企业设置好此三项后即可提交。
9.提交档案为什么被退回？
答：
单击被退回档案的“退回”，可看到被哪个所服务企业退回及退回意见，请及时修改并提交。
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