DRMS操作手册质量管理证照管理效期预警Word格式.docx

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２０１３版ＧＳＰ相关手册

质量管理－证照管理（效期预警）

目录

1、证照管理（效期预警）1

2、证件维护1

2.1、供应商证照维护1

2.2、机构证照维护2

2.3、商品证照维护4

3、具体业务实际操作7

3.1、供应商证照应用7

3.1.1、于通用的F8供应商选择功能中7

3.1.2、于采购订单维护功能中8

3.2、机构证照应用8

3.2.1、证件预警期设定8

3.2.2、证件于开单过程中的控制8

4、证件整体预警10

4.1、预警日设定10

4.2、预警结果11

1、证照管理（效期预警）

必须具备相应的资格方才可以进行相应的业务发生。

对往来实体（供应商、机构、商品）证件的有效性管理十分重要，要求系统能提前提醒要到期的证件，对于过期的要限制作业。

2、证件维护

2.1、供应商证照维护

进入［供应商档案］维护功能，查询出供应商信息，点击相关功能：

列出该供应商的证件清况：

上图：

“生效”栏位是指目前需要管理的有效证件。

请维护好证件的“证件失效日期”。

2.2、机构证照维护

进入［机构基本档案］维护功能，查询出机构信息，点击相关功能：

列出该机构的证件清况：

2.3、商品证照维护

进入［全公司商品信息］维护功能，查询出商品信息，点击相关功能：

列出该商品的证件清况：

3、具体业务实际操作

3.1、供应商证照应用

3.1.1、于通用的F8供应商选择功能中

3.1.2、于采购订单维护功能中

3.2、机构证照应用

3.2.1、证件预警期设定

[自动报警][机构证照预警天数]=-1

-1：

缺省值；

表明不自动报警。

30：

表明30天要过期的进行提示。

3.2.2、证件于开单过程中的控制

设定证件情况如下图：

批发开单选择或输入机构

以上为证件近效期预警，提前跟进。

以上为证件过期，或未到达生效日期，不能操作，作业中止。

4、证件整体预警

4.1、预警日设定

[自动报警][机构证照预警天数]=30

在这里不设缺省为30天

即30天内要到期的才会报警。

根据实际管理要求，可以修改“失效日期”。

4.2、预警结果

点击“证照预警”，进行数据计算获取。

原则：

●证件状态必须是“有效”状态

●证件失效日期必须小于指定的“失效日期”

查询结果：