二维火零售收银系统使用手册Word文档下载推荐.doc
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3.2 账单明细 2
4 退货 2
5 交接班 2
6 会员 2
6.1 会员卡 2
6.2 开卡 2
6.3 卡充值 2
6.4 积分兑换 2
7 消息中心 2
8 更多-系统 2
8.1 上传营业数据 2
8.2 更新设置数据 2
8.3 硬件设置 2
8.4 标价签打印设置 2
8.5 标价签打印 2
8.6 更换背景、修改密码 2
8.7 电子秤数据管理 2
8.7.1 电子秤连接、IP设置 2
8.7.2 数据设置及下传 2
9 结束语 2
1登录及数据同步
数据同步是把火掌柜上的设置数据从云端同步到安卓收银上,火收银每次的启动登录都会同步数据,前提是必须联网状态才能同步最新数据。
1.1首次登录
点击火收银快捷方式→登录界面(输入店家编号、用户名、密码)→数据同步界面→绑定店铺→登录界面→验证账号→登录成功
1.2首次数据同步完成后登录
点击火收银快捷方式→数据同步→登录界面(输入店家编号、用户名、密码)→验证账号→登录成功→每半小时上传营业数据到云端(需联网)
员工的账号和密码在火掌柜的云后台管理员工中设置,不同的员工可以设置不同的权限,登录后超出权限范围的操作将不能进行
2收银
登录成功后,首先看到是收银界面,在收银界面上可以完成开单、挂单、撤单、结账等等收银员日常操作
左侧是客单列表,显示每张客单详情,右侧为商品列表
2.1开单点单(选择商品)
直接通过扫描枪扫码或从商品列表点选一个商品即可开单
左侧显示商品分类,选择商品分类,则显示这个分类下的所有商品,模拟真实菜单,每种商品显示前两个字,易操作和查找
1.点单:
点击商品则添加到左侧的客单列表中
2.扫描枪:
连接扫描枪后,扫描商品条形码后清单上就新增商品
3.点单数量:
每种商品和每种分类下显示已点的商品数量
2.2商品数量
1.重复点选或扫描某商品可叠加商品数量
2.点击客单处某商品数量弹出商品详情页,点击数量处+-号或键盘图标更改数量,称重商品支持小数点
2.3商品搜索
当要查找某个商品时,点击客单底部搜索框,弹出搜索界面,有多种查找方式,条码、商品码、简码、拼音码均可,可切换数字键盘和字母键盘
2.4挂单取单
当有顾客中途有事或者需要再挑选商品时,可点击挂单按钮,新开单来进行下一顾客的收银操作
取单页面中显示所有的未结账单据,点选某单时可继续进行收银及结账操作
2.5结账
客单要结账时,点击结账按钮,进入结账收款页面
1.付款:
支持多种付款方式,现金、银行卡、会员卡、优惠券、支付宝等等,一次支付可以使用多种方式,付款界面初始显示火掌柜后台设置的默认支付方式
2.刷会员卡:
会员可以输入会员卡号,并实现打折、支付、积分
3.当付款或者打折有错误时,点击“清空支付信息”,重新操作
4.应收款付完后,再点击确认或者结账按键,就完成结账,结完账的单子在账单模块的明细中显示,如果有问题还可以反结账
5.满减:
点击结账到付款页面,当达到火掌柜营销的满减设置时,应收金额自动减去满减金额,并在优惠金额处体现
6.满送:
点击结账到付款页面,当达到火掌柜营销的满送设置时,底部将自动显示满送按钮,点击可选择赠送商品
7.换购:
点击结账到付款页面,当达到火掌柜营销的换购设置时,底部将自动显示满换购按钮,点击可选购相应价值商品
8.优惠券:
点击结账到付款页面,当达到火掌柜营销的优惠券使用或出券设置时,结账时可输入券号优惠相应金额,结账后打印小票自动打印优惠券
9.整单打折:
有整单打折权限的员工结账时,可以对客单实收金额小于应收金额结账,打折的最大额度在火掌柜系统参数设置,没有打折权限的员工实收≥应收时才能完成结账。
10.零头处理:
结账时根据火掌柜系统参数的零头处理设置结算应收金额
2.6快捷商品设置
步骤:
点击收银→点击快捷设置按钮→快捷设置界面→扫码或搜索商品→点击完成
3账单
账单中对已结账的单子进行统计,并且可以查看到每一张单子明细,退货明细或者补打收银小票
3.1账单汇总
1.账单汇总:
显示一天中账单的概况,已收款金额和数量,退货金额和数量等
2.付款统计:
显示出每种付款方式的收款金额,如果结账中有抹零,自动计入损益中
3.收银员统计:
统计每个收银员收款的总额,有相应权限的员工才能查看其它员工统计
4.查看两天内账单:
除了能显示当天的账单外,还可以选择“昨天”查看前一天的单子
3.2账单明细
1.账单列表:
根据结账的先后顺序,依次列出所有已结账的账单
2.账单明细:
点击账单可查看账单的点单明细,支付明细
3.补打单据:
已结账完毕的单子可以在这里补打客户联和财务联
4.查看历史账单:
除了能显示当天的账单明细外,还可以选择“昨天”查看前一天的单子,联网时可点右上角查询按钮查询更久前账单明细
4退货
有退货权限的员工可对已售出的商品进行退货操作
点击退货→输入流水单号→选择退货商品→选择退款方式→退货完成
退货时,如遇客单是经过各种优惠的商品,系统将自动折算商品实际退款金额,如遇会员卡付款,则只能退回到会员卡。
5交接班
当一个班次的收银员完成工作后,就可做交接班,完成交接后将自动退出系统到登录界面。
交接班时默认将交接本机所有员工未交接的营业数据
点击交接班→点击完成交接→核对金额→点击确认→完成交接并退出系统
6会员
火收银会员模块包括:
会员卡、开卡、卡充值和积分兑换,此模块的操作也可在火掌柜的会员管理模块下操作,需要在联网状态下才能正常操作。
6.1会员卡
会员卡部分显示所有已开卡会员信息列表,并可查询会员信息,对会员详细资料进行修改完善,对会员卡进行挂失、解除挂失操作。
6.2开卡
点击会员→点击开卡→输入会员卡信息→确认→办卡成功
开卡同时可选择充值及打印凭证,默认在开卡成功后如果还有短信条数将自动给会员发送
6.3卡充值
点击会员→点击卡充值→输入会员卡号等→选择充值促销金额→输入充值金额→点击充值→充值成功
充值类型为会员充值促销列表选项,可不选。
如选择,充值金额及赠送处将自动填充充值促销设置的金额。
6.4积分兑换
点击会员→点击积分兑换→输入会员卡号等→选择兑换商品→点击兑换→兑换成功→扣除积分
7消息中心
集合库存预警、过期预警、通知公告,实时了解店铺商品情况
8更多-系统
更多:
更多里面包含数据同步、更新、标价签打印、电子秤数据管理,使用习惯等等一些常用功能
8.1上传营业数据
将营业数据上传到云端,不用担心因设备问题引起的数据丢失,数据储存也更安全,同时还可以随时随地登录火掌柜查看数据,及时了解营业情况,联网状态下每半小时自动上传一次,也可手动随时上传。
8.2更新设置数据
当后台有数据更改时,点击这里手动下载最新数据,也可直接退出重新登录进行同步
8.3硬件设置
对小票打印机、钱箱等硬件的启用设置
8.4标价签打印设置
配置标价签打印机、标签纸规格、标价签模板等基本设置
8.5标价签打印
点击更多→标价签设置→标价签打印→选择打印商品(扫码、搜索、点选)→点击打印→打印成功
8.6更换背景、修改密码
更换系统的背景图片,更改当前登录账号的登录密码
8.7电子秤数据管理
8.7.1电子秤连接、IP设置
电子秤配件有一条网线和一条电源线,网线连接路由器。
电子秤的的IP地址必须和收银机的IP地址保持在同一个网段,如收银机(连接网线)的IP:
192.168.1.X那么电子秤的IP:
192.168.1.xx前面的数字是一样的,唯有最后一个数字是不一样的。
收银机的IP查看有两种方式:
1连接网线的,收银机桌面点击设置,以太网,静态IP设置,使用静态IP地址,可以在里边进行查看。
或者在火收银HD的登陆页面查看。
2连接无线网的,设置,点击已连接的WIFI就可以查看。
大华电子秤的IP设置:
按下功能键,输入9002,按下确认,输入192,按下去皮,输入168,按下去皮,输入1,按下去皮,输入XX,点击确认。
8.7.2数据设置及下传
电子秤数据管理可以对电子秤型号及条码规则进行设置,可以对称重商品热键(PLU)进行修改,刷新称重商品的实时价格设置。
提示:
设置完成后记得点击保存按钮
网口电子秤(针对大华电子秤)
首先,系统里已经添加好了散装称重商品,如果要直接下传电子秤数据,电子秤必须和收银机在一个局域网段内。
下传步骤:
选择基本设置→补充或修改热键→选择下传商品→点击下传→选择或添加电子秤(搜索按钮可自动搜索电子秤或修改IP,IP地址要和电子称设置的IP一样)→点击下传→下传完成
9结束语
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0571-28051717
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