如何将Excel表格的电话本快速导入手机完整文档格式.docx
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操作，下面转第二步：
电脑操作。
第二步：
电脑操作，按如下步骤进行。
11.用电脑新建或者修改一个Excel文件，表头为“名”和“其他”，文件的内容格式如下图A：
（特别注意：
是“其他”，不是“其它”）
（图A）
12.用电脑登录QQ，登录之后如下图12，用鼠标点击右下角的“应用管理器”按钮，出现应用管理器选择界面，如下图13：
（图12）
（图13）
13.用鼠标点击图13中的“通讯录”按钮，打开通讯录，此时会自动打开浏览器，并打开“QQ同步助手通讯录管理中心（）”的网页，如下图14：
（图14）
14.在图14中点击自己的QQ头像进行登录，会出现“帐号安全提示”的界面，如下图15，输入号，并且点击“发送验证码”按钮，然后输入收到的验证码，点击“完成绑定”按钮。
（图15）
15.成功登录“QQ同步助手通讯录管理中心”，界面如下图16：
（图16）
16.在图16的界面中，点击“更多操作”下拉菜单，选择“导入联系人”子菜单，出现导入联系人选择文件的界面，如下图17：
（图17）
17.在图17中，单击“Excel”按钮，然后单击“点击选择Excel文件”按钮，从电脑中选择那个之前已经准备好的Excel本文件，如下图18：
（图18）
18.在图18的界面中，单击“打开”按钮，回到导入联系人界面，如下图19：
（图19）
19.在图19的界面中，点击“确认导入”后，成功导入了本，如下图20：
（图20）
20.在图20的界面中，点击“立刻查看”，可以看到我们成功导入的记录，如下图21：
（图21）
21.在图21的界面中，将鼠标移动到刚刚导入的分组名（日期命名的分组）上方，会出现“编辑分组”的按钮，点击输入新的分组名（比如“我的同事”），如下图22：
（图22）
22.完成了以上电脑操作步骤之后，云端本如下图23所示。
现在我们已经将Excel本新增到了云端，至此完成了第二步：
电脑操作，下面转第三步：
再次回到操作。
（图23）
第三步：
再次回到操作，把云端新增的本加入。
23.用打开“QQ同步助手”，我们发现本号码数为359，而云端本号码数为363，云端多出的4个号码就是我们Excel表格导入的个数，如下图24：
（图24）
24.在图24的界面中，单击“同步”
按钮，即可把云端新增的导入中，操作完成的界面如下图25：
（图25）
25.在图25的界面中，单击“完成”按钮，返回QQ同步助手的主界面，如下图26所示，我们可以看到和云端的本都变成363，表示成功完成了同步操作，至此所有操作结束！
！
（图26）
至此，大功告成，看起来步骤很多，其实操作起来是非常快的，5分钟就可以搞定。
最后，我们来验证一下自己的是否真实导入了新号码。
打开自己的联系人，查找刚才导入的联系人，发现已经全部导入，如下图27、28、29、30、31：
图27
、图28
、图29
图30
、图31
。
excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表
有这么一种情况，就是我们有很多张excel，而且excel表里面的公式基本一样，我们就想快速的把这些excel合并在一起，意思在合并在一个excel页面，这样可以方便我们分析和统计，那么excel如何快速把多个工作表合并到一个excel表？
下面为大家介绍这种方法，希望能帮助到大家。
工具/原料
Excel
操作步骤：
1、原始数据所在工作簿包含多个格式相同的工作表，只不过每个工作表内容不同，比如说不同人名的工作表数据或者不同部门填写的数据。
2、在原始数据同目录下新建一个工作簿，建立两个工作表，名称分别为“首页”和“合并汇总表”。
3、按Alt+F11进入VBA代码编辑和调试界面。
4、根据下图提示，插入一个模块。
5、将下述代码粘贴到模块空白处：
复制代码
代码如下:
SubCombineSheetsCells（）DimwsNewWorksheetAsWorksheetDimcelAsRangeDimDataSource,RowTitle,ColumnTitle,SourceDataRows,SourceDataColumnsAsVariantDimTitleRow,TitleColumnAsRangeDimNumAsIntegerDimDataRowsAsLongDataRows=1DimTitleArr（）DimChoiceDimMyName$,MyFileName$,ActiveSheetName$,AddressAll$,AddressRow$,AddressColumn$,FileDir$,DataSheet$,myDelimiter$Dimn,in=1i=1Application.DisplayAlerts=FalseWorksheets（"
合并汇总表"
）.DeleteSetwsNewWorksheet=Worksheets.Add（,after:
=Worksheets（Worksheets.Count））wsNewWorksheet.Name="
MyFileName=Application.GetOpenFilename（"
Excel工作薄（*.xls*）,*.xls*"
）IfMyFileName="
False"
ThenMsgBox"
没有选择文件！
请重新选择一个被合并文件！
"
vbInformation,"
取消"
ElseWorkbooks.OpenFilename:
=MyFileNameNum=ActiveWorkbook.Sheets.CountMyName=ActiveWorkbook.NameSetDataSource=Application.InputBox（prompt:
="
请选择要合并的数据区域：
Type:
=8）AddressAll=DataSource.AddressActiveWorkbook.ActiveSheet.Range（AddressAll）.SelectSourceDataRows=Selection.Rows.CountSourceDataColumns=Selection.Columns.CountApplication.ScreenUpdating=FalseApplication.EnableEvents=FalseFori=1ToNumActiveWorkbook.Sheets（i）.ActivateActiveWorkbook.Sheets（i）.Range（AddressAll）.SelectSelection.CopyActiveSheetName=ActiveWorkbook.ActiveSheet.NameWorkbooks（ThisWorkbook.Name）.ActivateActiveWorkbook.Sheets（"
）.SelectActiveWorkbook.Sheets（"
）.Range（"
A"
&
DataRows）.Value=ActiveSheetNameActiveWorkbook.Sheets（"
）.Range（Cells（DataRows,2）,Cells（DataRows,2））.SelectSelection.PasteSpecialPaste:
=xlPasteColumnWidths,Operation:
=xlNone,_SkipBlanks:
=False,Transpose:
=FalseSelection.PasteSpecialPaste:
=xlPasteAll,Operation:
=xlNone,SkipBlanks:
=_False,Transpose:
=xlPasteValues,Operation:
=xlNone,SkipBlanks_:
=FalseDataRows=DataRows+SourceDataRowsWorkbooks（MyName）.ActivateNextiApplication.ScreenUpdating=TrueApplication.EnableEvents=TrueEndIfWorkbooks（MyName）.CloseEndSub
6、在“首页”工作表中按下图示范插入一个窗体控件并指定宏为插入的代码名称。
7、点击“首页”工作表中插入的按钮，根据提示，浏览到原始数据工作簿。
8、下一步，用鼠标选择要合并的数据范围。
注意：
每个工作表数据可能不一样，比如说有的是10行数据，有的是30行数据。
在这里我们可以用鼠标选择任意工作表的一个较大范围，比如说A1:
D100，保证比最多行数的工作表数据还多就可以，一会再删除空行。
9、点击确定按钮，待代码运行完毕后，所有的数据就都合并到了“合并汇总表”中。
1）A列的文本说明右侧的数据来自于原始数据表的哪个工作表；
2）数据之间会有一些空行，下面通过筛选删除。
10、选中全部数据区域，执行自动筛选。
然后选择其中一个字段，选择“空白”和标题内容。
11、然后将筛选出来的无用行鼠标右键删除，再删除A列整列即可，完成效果如下图：
END
Excel表格使用技巧
也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
目录：
1、建立分类下拉列表填充项
2、建立“常用文档”新菜单
3、让不同类型数据用不同颜色显示
4、制作“专业符号”工具栏
5、用“视面管理器”保存多个打印页面
6、让数据按需排序
7、把数据彻底隐藏起来
8、让中、英文输入法智能化地出现
9、让“自动更正”输入统一的文本
10、在Excel中自定义函数
11、表头下面衬张图片
12、用连字符“&
”来合并文本
13、快速打印学生成绩条
14、Excel帮你选函数
15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据
16、为单元格快速画边框
17、控制特定单元格输入文本的长度
18、成组填充多张表格的固定单元格
19、改变文本的大小写
20、提取字符串中的特定字符
21、把基数词转换成序数词
22、用特殊符号补齐位数
23、创建文本直方图
24、计算单元格中的总字数
25、关于欧元的转换
26、给表格做个超级搜索引擎
27、Excel工作表大纲的建立
28、插入“图示”
29、熟悉Excel的“从文本到语音”
30、Excel中“摄影”功能的妙用
31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用
32、“驯服”Excel2002的剪贴板窗口
33、利用公式审核工具查看数据出处
34、巧用Excel2002的“智能鼠标”
35、Excel2002“监视”窗口的应用
一、建立分类下拉列表填充项
我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……
3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如C列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。
再选中需要输入企业名称的列（如D列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：
=INDIRECT（C1），确定退出。
4.选中C列任意单元格（如C4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格（如D4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
提示：
在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。
二、建立“常用文档”新菜单
在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。
1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框（图1）。
在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。
图1
按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。
2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一个工作簿文档列表名称。
重复上面的操作，多添加几个文档列表名称。
3.选中“常用文档”菜单中某个菜单项（如“工资表”等），右击鼠标，在弹出的快捷菜单中，选“分配超链接→打开”选项，打开“分配超链接”对话框。
通过按“查找范围”右侧的下拉按钮，定位到相应的工作簿（如“工资.xls”等）文件夹，并选中该工作簿文档。
重复上面的操作，将菜单项和与它对应的工作簿文档超链接起来。
4.以后需要打开“常用文档”菜单中的某个工作簿文档时，只要展开“常用文档”菜单，单击其中的相应选项即可。
尽管我们将“超链接”选项拖到了“常用文档”菜单中，但并不影响“插入”菜单中“超链接”菜单项和“常用”工具栏上的“插入超链接”按钮的功能。
三、让不同类型数据用不同颜色显示
在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件（大于等于1500，字体设置为“蓝色”；
小于1000，字体设置为“棕色”）。
3.设置完成后（图2），按下“确定”按钮。
图2
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
四、制作“专业符号”工具栏
在编辑专业表格时，常常需要输入一些特殊的专业符号，为了方便输入，我们可以制作一个属于自己的“专业符号”工具栏。
1.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开“录制新宏”对话框，输入宏名如“fuhao1”并将宏保存在“个人宏工作簿”中，然后“确定”开始录制。
选中“录制宏”工具栏上的“相对引用”按钮，然后将需要的特殊符号输入到某个单元格中，再单击“录制宏”工具栏上的“停止”按钮，完成宏的录制。
仿照上面的操作，一一录制好其它特殊符号的输入“宏”。
2.打开“自定义”对话框（参见图1），在“工具栏”标签中，单击“新建”按钮，弹出“新建工具栏”对话框，输入名称——“专业符号”，确定后，即在工作区中出现一个工具条。
切换到“命令”标签中，选中“类别”下面的“宏”，将“命令”下面的“自定义按钮”项拖到“专业符号”栏上（有多少个特殊符号就拖多少个按钮）。
3.选中其中一个“自定义按钮”，仿照第2个秘技的第1点对它们进行命名。
4.右击某个命名后的按钮，在随后弹出的快捷菜单中，选“指定宏”选项，打开“指定宏”对话框，选中相应的宏（如fuhao1等），确定退出。
重复此步操作，将按钮与相应的宏链接起来。
5.关闭“自定义”对话框，以后可以像使用普通工具栏一样，使用“专业符号”工具栏（图3），向单元格中快速输入专业符号了。
图3
五、用“视面管理器”保存多个打印页面
有的工作表，经常需要打印其中不同的区域，用“视面管理器”吧。
1.打开需要打印的工作表，用鼠标在不需要打印的行（或列）标上拖拉，选中它们再右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“隐藏”选项，将不需要打印的行（或列）隐藏起来。
2.执行“视图→视面管理器”命令，打开“视面管理器”对话框，单击“添加”按钮，弹出“添加视面”对话框，输入一个名称（如“上报表”）后，单击“确定”按钮。
3.将隐藏的行（或列）显示出来，并重复上述操作，“添加”好其它的打印视面。
4.以后需要打印某种表格时，打开“视面管理器”（如图4），选中需要打印的表格名称，单击“显示”按钮，工作表即刻按事先设定好的界面显示出来，简单设置、排版一下，按下工具栏上的“打印”按钮，一切就OK了。
图4
六、让数据按需排序
如果你要将员工按其所在的部门进行排序，这些部门名称既的有关信息不是按拼音顺序，也不是按笔画顺序，怎么办?
可采用自定义序列来排序。
1.执行“格式→选项”命令，打开“选项”对话框，进入“自定义序列”标签中，在“输入序列”下面的方框中输入部门排序的序列（如“机关,车队,一车间,二车间,三车间”等），单击“添加”和“确定”按钮退出。
2.选中“部门”列中任意一个单元格，执行“数据→排序”命令，打开“排序”对话框，单击“选项”按钮，弹出“排序选项”对话框（如图5），按其中的下拉按钮，选中刚才自定义的序列，按两次“确定”按钮返回，所有数据就按要求进行了排序。
图5
七、把数据彻底隐藏起来
工作表部分单元格中的内容不想让浏览者查阅，只好将它隐藏起来了。
1.选中需要隐藏内容的单元格（区域），执行“格式→单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，在“数字”标签的“分类”下面选中“自定义”选项，然后在右边“类型”下面的方框中输入“；
；
”（三个英文状态下的分号）。
2.再切换到“保护”标签下，选中其中的“隐藏”选项，按“确定”按钮退出。
3.执行“工具→保护→保护工作表”命令，打开“保护工作表”对话框，设置好密码后，“确定”返回。
经过这样的设置以后，上述单元格中的内容不再显示出来，就是使用Excel的透明功能也不能让其现形。
在“保护”标签下，请不要清除“锁定”前面复选框中的“∨”号，这样可以防止别人删除你隐藏起来的数据。
八、让中、英文输入法智能化地出现
在编辑表格时，有的单元格中要输入英文，有的单元格中要输入中文，反复切换输入法实在不方便，何不设置一下，让输入法智能化地调整呢?
选中需要输入中文的单元格区域，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，切换到“输入法模式”标签下，按“模式”右侧的下拉按钮，选中“打开”选项后，“确定”退出。
以后当选中需要输入中文的单元格区域中任意一个单元格时，中文输入法（输入法列表中的第1个中文输入法）自动打开，当选中其它单元格时，中文输入法自动关闭。
九、让“自动更正”输入统一的文本
你是不是经常为输入某些固定的文本，如《电脑报》而烦恼呢?
那就往下看吧。
1.执行“工具→自动更正”命令，打开“自动更正”对话框。
2.在“替换”下面的方框中输入“pcw”（也可以是其他字符，“pcw”用小写），在“替换为”下面的方框中输入“《电脑报》”，再单击“添加”和“确定”按钮。
3.以后如果需要输入上述文本时，只要输入“pcw”字符此时可以不考虑“pcw”的大小写，然后确认一下就成了。
十、在Excel中自定义函数
Excel函数虽然丰富，但并不能满足我们的所有需要。
我们可以自定义一个函数，来完成一些特定的运算。
下面，我们就来自定义一个计算梯形面积的函数：
1.执行“工具→宏→VisualBasic编辑器”菜单命令（或按“Alt+F11”快捷键），打开VisualBasic编辑窗口。
2.在窗口中，执行“插入→模块”菜单命令，插入一个新的模块——模块1。
3.在右边的“代码窗口”中输入以下代码：
FunctionV（a,b,h）
V=h*（a+b）/2
EndFunction
4.关闭窗口，自定义函数完成。
以后可以像使用内置函数一样使用自定义函数。
用上面方法自定义的函数通常只能在相应的工作簿中使用。
十一、表头下面衬张图片
为工作表添加的背景，是衬在整个工作表下面的，能不能只衬在表头下面呢?
1.执行“格式→工作表→背景”命令，打开“工作表背景”对话框，选中需要作为背景的图片后，按下“插入”按钮，将图片衬于整个工作表下面。
2.在按住Ctrl键的同时，用鼠标在不需要衬图片的单元格（区域）中拖拉，同时选中这些单元格（区域）。
3.按“格式”工具栏上的“填充颜色”右侧的下拉按钮，在随后出现的“调色板”中，选中“白色”。
经过这样的设置以后，留下的单元格下面衬上了图片，而上述选中的单元格（区域）下面就没有衬图片了（其实，是图片被“白色”遮盖了）。
提示衬在单元格下面的图片是不支持打印的。
十二、用连字符“&
如果我们想
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