信息技术选修4数据管理技术会考复习材料文档格式.docx
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3.数据管理技术的应用
①利用Windows操作系统管理文件；
②利用常用工具软件管理数据；
③利用数据库应用系统管理数据。
使用数据库应用系统的优势：
①能够存储大量数据；
②管理操作方便、快捷，数据维护简单、安全；
③信息检索准确、迅速、高效；
④数据独立性、共享性、安全性均较高，冗余度低。
二、数据库、数据表、记录、字段、关键字的概念
关系：
二维表在关系数据库中称作关系；
字段：
二维表中的列称为字段；
域：
是属性所有可能取值的集合；
值：
是二维表中的一个具体数据项，是数据库中最小的数据单位；
第二行开始每一行为一条记录
记录
：
二维
表中行称为记录
，
可以用关键
字来标识
（
从第二行开始
）
。
书
号
名
作
者
价
格
出版日期
是否借出
20061001
计算机图形学
朱铨
￥
10.00
2007
-
3
22
□
20061002
7.00
23
20061003
ASP
网络编程
14.00
24
200
61004
现代数学方法选讲
谢季坚
25
第一行为
字段名
关键字
主键
每一列为一个
字段
关键字（键）：
是指能标识唯一一条记录的字段。
相关规定：
在同一张二维表中不允许有同名字段；
在一张二维表中，不应有内容完全相同的记录；
关键字字段必须满足①值不能重复；
②值不能为空值。
常见的关系数据库管理系统：
Access、Foxpro、DB2、SQLServer、Oracle等。
某学校“会考信息管理系统”使用了利用Office2000建立的数据库hkinfor.mdb该数据库应用系统的名称是（）
A、Access2000B、hkinfor.mdbC、hkinforD、会考信息管理系统
以下哪一项全不属于数据库管理系统（）
①FoxPro②DB2③Access④Excel⑤Oracle⑥Photoshop
A、④⑥B、①②⑥C、①④⑤⑥D、②④⑤⑥
关系数据库中的“关系”指的就是（）
A、联系B、一维表C、二维表D、三维表
第二章数据的分析与建模
一、数据分析与建模
建立数据库的过程：
①数据的收集与分类→②建立实体-联系模型（E-R图）→③将E-R图转化为关系数据模型→
④创建数据库（建立空数据库→建立表结构→输入记录数据）
1.数据的收集与分类
数据收集：
对现实系统进行实地调查与分析，收集各种原始凭证，并弄清数据的来龙去脉。
数据的分类：
对收集到的原始数据的基本特征进行分类整理，提取有用的信息
为开发“会考信息管理系统”而收集到如下所列的数据，其中（）是不必要的
①学生姓名②学生照片③班主任姓名④会考科目⑤考试成绩⑥监考人员
A、③④⑤B、③⑥C、④⑤⑥D、②③⑥
2.建立实体-联系模型（E-R图）
三个世界的术语及相关联系
现实世界信息世界（概念模型）机器世界（数据模型）
数据的收第一次建立实体——联系第二次将E-R图转换为关系创建数
集与分类 抽象模型（E-R图） 抽象 数据模型 据库
三个世界的术语对照：
现实世界
信息世界
机器世界
对象
实体
特征
属性
（对象）总体
实体集
二维表
关键特征
键
事物及其联系
概念模型
数据模型
信息世界：
是现实世界在人们头脑中的反映，人的思维将现实世界的数据抽象化和概念化，并用文字符号表示，就形成了信息世界；
概念模型：
是现实世界的具体事物经过人的认识、整理、分类之后在信息世界的表现形式。
机器世界：
又称数据世界，信息世界的信息经过抽象和组织，以数据形式存储在计算机中，就称为机器世界。
数据模型：
是对现实世界数据特征的抽象表示，通常有严格的定义。
E-R模型：
1976年P.P.S.Chen提出的实体——联系模型，是最著名、最常用的概念模型。
实体（集）名
E-R图基本图素：
联系
属性名
用矩形框表示实体用菱形框表示实体之间的联系用椭圆形框表示属性
联系：
现实世界中事物之间的联系，到信息世界中反映为内部联系（实体集属性之间的联系）与外部联系（实体集与实体集之间的联系）
实体集之间的联系有三种：
一对一联系、一对多联系、多对多联系。
建立实体——联系模型的步骤：
①确定实体→②确定实体的属性→③确定实体之间的联系→④设计出E-R图
在设计旅游信息数据库的过程中，用E-R图描述的是旅游信息的（）
A、关系数据模型B、概念模型C、面向对象模型D、逻辑数据模型
在机票预定系统中，所出售的机票与实际的座位之间的联系是（）
A、一对一联系B、一对多联系C、多对一联系D、多对多联系
现实世界中的某一对象及其特征抽象到信息世界中分别称为（）
A、数据表名字段B、记录字段C、实体属性D、实体集属性
在E-R图中，利用菱形框表示（）
A、实体B、实体集C、属性D、联系
3.将E-R图转换为关系数据模型
概念：
关系数据模型是采用二维表的方式表示实体及实体之间的联系。
常用的数据模型有：
关系模型（二维表）、层次模型（树型结构）、网状模型（网状结构）
将E-R模型转换成关系数据模型按下列步骤完成：
①将每个实体集转换成一个二维表；
②将实体集之间的联系转换成二维表；
③将一对一联系、一对多联系合并到多的一端实体表中，多对多联系表则不合并。
现有关系：
学生（学号，姓名，选修课程，成绩），为消除数据冗余，至少要分解为
A、1个表B、2个表C、3个表D、4个表
分析：
该关系包含学生实体、课程实体及所在的联系，因此可分解成下面的三张数据表：
学生（学号，姓名）；
课程（课程号，课程）；
成绩（学号，课程号，成绩）
设计数据库时有一关系：
学生（学号，姓名，班级，班主任），为消除数据冗余，至少要分解成（）
该关系包含学生、班主任（班级）实体及所在的联系，分解成下面的三张数据表：
班主任（班级编号，班级，班主任）；
所在（学号，班级号）
由于学生与班级之间是一对多联系，因此将联系表合并到学生表中：
学生（学号，姓名，班级号）；
班级（班级编号，班级，班主任）
二、在Access关系数据库管理系统中创建与维护数据库
（一）创建数据库
创建数据库的步骤主要有三步：
创建空数据库→建立数据表结构→输入记录数据
1.创建空数据库的方法
①使用“向导”方式创建数据库
②进入ACCESS系统后，利用“文件”菜单下的“新建”③单击数据库工具栏“新建”按钮例题
在
E
盘下
“
综合操作题
一
”
文件夹建立
图书管理
.mdb
数据库
说明
建立空数据库时
就要指定数据库的
存储路径
及数据库
文件名
扩展名为
；
2
、
创建数据表
Ø
创建数据表的方法
①
使用设计器创建数据表
②
使用向导创建表
③
通过输入数据创建表
创建数据表的操作步骤
定义数据表结构
■
确定数据表中的各字段名
设置各字段属性
字段类型
字段说明等
数据类型
参考教材
P32
字段属性设置参考教材
P33
确定数据表主键
创
建
数
据
表
的
方
法
已
有
表
②输入记录数据
①字段名
■字段名是字段的标识，字段名必须是唯一的，同一数据表中不允许有重复的字段名；
■表中每一个字段必须是简单的数据项，而不是组合的数据项；
■字段名不能以空格开头，中间可包括空格，字段名不为空；
■字段名最多可达64个字符长度，可包括字母、数字、汉字及部分符号等。
②数据类型
■数据类型是指该字段中存放数据的类型，而不是字段名本身的类型。
■ACCESS中提供10种数据类型，默认的数据类型是文本型。
要求：
掌握文本、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否型数据的具体应用。
■数据表中每一列的数据类型必须是一致的。
③主键：
能唯一标识表中每一条记录的字段或字段组合称为关键字或键。
④设置字段属性
在“图书管理.mdb”数据库中，建立如下所示的“图书”数据表。
书号
书名
作者
出版社
价格
封面
信息技术
电子工业
￥10.00
2007-5-1
位图图像
参考设置：
字段大小
其他说明
文本
8
设置为主键
12
4
15
货币
长整型
小数位数为2位
日期时间型
固定值
OLE对象
是/否
（二）维护数据库
注意：
在维护数据库时，要灵活运用两种视图（数据表视图、设计视图）完成规定操作。
参考设置
选定
图书
进入
设计视图
价格字段
④
字段属性
中
的
有效性规则
按右图设置并保存
例题
将
数据表中
字段设置为自行输入的查阅方式
可选的值有
电子
工业
福建教育
广东教育
中的
查阅
方式后
依次按
上
图设置
并保存表结构
最终效果
如右图所示
注意
Access
中
要掌握不同数据
类型的表示
数字
直接书写
例如
在文本数据前后加英文的双引号
日期
在日期数据前后加井字号
#2007
5
1
#
多个值之间用英文分号隔开
通常在设计视图下完成的操作有：
添加、重命名、删除字段；
修改字段数据类型、字段大小；
设置主键及其他设置（查阅方式、有效性规则、默认值）等；
共同点：
有关修改数据表结构的操作。
在“图书”数据表中，设置“价格”字段的有效性规则为大于等于0且小于等于200。
将“图书”数据表中的“书号”字段数据类型更改为“数字”，其余按默认设置。
①选定“图书”数据表
②进入“设计视图”
③选定“书号”字段
④在“字段属性”中的数据类型设置为“数字”并保存。
若是修改字段的数据类型或字段大小时，可能会引起数据表中的数据丢失。
通常在数据表视图下完成的操作有：
浏览数据表；
追加、删除、修改记录数据；
查找与替换记录数据；
排序及筛选等。
有关记录数据的操作。
除此之外，还可以添加、删除字段；
修改字段名。
在“图书”数据表中追加如下所示的一条记录：
书号：
20061010，书名：
信息技术，作者：
朱铨，出版社：
电子工业，价格：
￥10.00，出版日期：
2007-5-1，是否借出：
览或者追加记录操作时，不可随意修改原有记录数据。
若在编辑状态下出现误操作，可以按
数据表视图
下打开
按要求追加记录数据
一旦退出编辑状态则会自动保存数据
而且在很多情况下无法撤消操作
因此在浏
总记录数
或显示筛选后的记录数
编辑状态
记录定位器
指示当前记录
ESC键取消操作（在选定状态下，则可能无法撤消）。
例题：
删除“图书”表中第6条记录
在“数据表视图”下打开“图书”表，利用记录定位器定位到第6条记录，单
击
编辑
菜单下的
删除
命令
或者直接右击
指定记录
→
删除记录
）。
选定状态
删除记录后无法使用撤消命令恢复。
将“图书”数据表中“出版社”字段中所有的“教盲”更改为“教育”参考设置：
打开“图书”表，单击“编辑”菜单下“替换”命令，按下图设置并全部替换。
掌握
查找范围
及
匹配
的用法
在使用“替换”命令前应先选定需要被替换的字段，选定的结果能使“替换”对话框中的“查找范围”出现指定字段；
“匹配”中三个选项的含义如下：
n字段任何部分：
只要字段中包含“查找内容”的内容均可被查找到或替换掉。
如按图中设置，“福建教盲出版社”、“广东教盲出版社”中的“教盲”均会被替换；
n字段开头：
字段中包含“查找内容”且必须以“查找内容”开头会被查找到或替换掉；
如图，匹配改为“字段开头”，则没有内容被替换；
以“教盲”开头的才可被替换；
n整个字段：
字段中的值必须与“查找内容”完全一致才能被查找到或替换掉；
如图，匹配改为“整个字段”，则没有内容被替换；
出版社是“教盲”的才可被替换；
将“图书”表的“书号”字段与“借阅”表的“书号”字段建立联系参考设置：
单击“工具”菜单下的“关系”命令。
建立表联系必须满足以下条件：
关闭所有需要建立联系的数据表；
建立联系的字段数据类型必须一致，字段名可以不同；
设置“实施参照完整性”后，建立联系的字段至少要有一个为主键。
实施参照完整性是用来保证数据的完整性，即不允许出现相关联数据不一致的现象。
若不选择该项
则建立的是不确定的联系
附
不同视图下常用工具按钮注解
查找
保存
升序
/
降序
按选定内容筛选
取消筛选
视图切换按钮
新记录
查询类型
运行
显示表
总计
第三章使用数据库
三、在Access关系数据库管理系统中使用数据库
（一）排序
定义：
是根据数据表中的某个或多个字段的值对表中所有记录按升序或降序进行重新排列。
1、单字段排序
操作方法：
选定排序字段→①单击工具栏上的排序命令；
②右击，选择相应的排序命令；
③单击“记录”菜单下的“排序”
各类型数据的大小比较原则：
数字比较：
根据数字值的大小进行比较；
字符串文本比较：
根据字符串首字符的ASCII码值（空格<
数字<
大写字母<
小写字母）进行比较，首字符相同时依次逐位比较其他字符直到得出结果；
汉字文本比较：
根据汉字机内码的大小进行排序，可简单认为根据汉语拼音顺序排序。
如：
”信息技术”<
”语文”、”中华民族”<
”中华人民”、”二等奖”<
”三等奖”日期/时间比较：
根据日期/时间先后顺序比较，越后的日期或时间越大。
#2006-5-1#<
#2006-5-7#、#12:
30:
00#<
#18:
00:
00#
2、多字段排序方法
将“图书”表中的记录按“价格”降序排序，价格相同时根据“出版社”降序排序
①先移动需要排序的字段到相邻的位置（先排序的在最左端）；
②再同时选定多个排序字段→使用“排序”命令。
正确的
排列字段
↓
错误的排列字段
对多字段排序时
这些排序字段必须紧挨着
排序的原则是按从左到右的顺序进行
即先按最左端字段排序，当该排序字段中的内容相同时才根据第二字段进行排序，依此类推。
排序后可重新安排列的位置，不影响排序结果。
（二）筛选
是指在数据表中查找出满足一定条件的记录。
（使用筛选命令前要先打开数据表）
1、按选定内容筛选
筛选条件的书写原则：
①数据类型一致性原则，即文本型数据加引号，日期时间型数据前后加“#”号，数字型数据直接书写；
筛选出
表中
由
福建教育出版社
的图书记录
操作方法
打开
定位光标到
字样
单击
按钮
参考
P59
局限性
仅能筛选出固定值的记录
高级筛选
要筛选出满足的条件为某一范围
则需要使用
表中价格小于
40
元且书名包
含
计算机
的记录
筛选
”→“
根据
题意
合理输入筛选条件后单击
应用筛选
定位光标到筛选内容
使用
②关系运算符的使用：
>
、<
、=、>
=（大于等于）、<
=（小于等于）、<
（不等于）
=60、<
”一等奖”、>
#2007-4-30#、>
=#2007-5-1#
③逻辑运算符的使用：
not（非）、and（与）、or（或）
Not：
相当于“<
”，如：
不是“一等奖”可表示为：
not”一等奖”（<
”一等奖”）
And：
表示“与”的关系，即同时满足多个条件；
60~69分数段可表示为：
=60And<
=69或者Between60And80
07年5月份可表示为：
=#2007-5-1#and<
=#2007-5-31#
Or：
表示“或”的关系，即满足多个条件中的任意一个；
一等奖或二等奖可表示为：
”一等奖”or“二等奖”
④通配符的使用：
只能在文本字段中使用，用于代表不确定的文本，符号有：
*、?
*：
可表示任意多个字符；
?
可表示任意一个字符。
姓名姓“王”可表示为：
Like“王*”
身份证号码第5、6位为“31”可表示为：
Like“?
31*”
（三）查询（只介绍选择查询）
是指在数据库中查找满足条件的记录项。
查询与筛选的区别：
①查找范围不同；
查询能在整个数据库中查找，而筛选仅能在当前数据表中查找；
②显示的字段不同：
查询能显示指定字段，而筛选则显示当前数据表中的所有字段；
查询与数据表的区别与联系：
①数据表是用于存储数据，而查询是符合查询所设置的条件的记录集合，因此，查询结果会随数据表中数据的变化而动态显示查询结果；
②在同一数据库中，查询对象与数据
升级会员 