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助班工作计划叶正青

 

2018级助班工作计划

 

学号:

姓名:

所属学院:

 

桂林电子科技大学

2018年7月17日

1.对于助班工作的认识

2.迎新之前的准备

3.迎新工作

4.开学典礼

5.第一次班会

6.军训期间

7.第二次班会

8.学习

9.思想

10.生活

11.班级管理

12.作为助班需要注意的问题

13.可能会出现的问题及解决方案

1.对于助班工作的认识

我认为作为助班,我们的工作是帮助辅导员老师管理新生班级,帮助新生尽快在生活、学习等方面实现从高中到大学的转变,并努力创建优良的班风学风。

安定新生的情绪让他们尽快适应大学生生活,在学习上给以正向的指引,帮助新生解答专业问题,找到自己的目标。

并且协助辅导员的工作,积极开展班集体建设,积极组织开展各种丰富多彩的活动。

我知道要做好一个助班会很辛苦,因为我在年委工作,做的是学生工作,所以我很清楚这一点,但是我不怕辛苦,因为我觉得能够为学生做事让我觉得很开心,这也是我会选择做助班的理由。

而且在我们还是新生的时候也或多或少接受过助班的帮助,所以我也想把我的经验都交给学弟学妹们,尽可能的去帮助他们,让他们少走一些弯路。

二.迎新之前的准备

1.首先想要做好一个助班会很辛苦,并且这个过程会很繁琐,所以我会先做好吃苦耐劳的思想觉悟;

2.关注学校关于新生的相关通知、规定;了解学院关于新生接待工作的安排,熟悉新生报到的每个流程,以便新生报到时能够做到有问必答;

3.熟悉关于本学校,本学院的基本情况(比如机电的实验室,社团的基本情况等等),以及对机电的所有专业有一定程度的了解(包括专业介绍,培养目标,就业前景以及就业情况等等),以便于回答新生的问题;

4.总结自己的经验,了解好各社团的概况,以及考证的相关信息,多了解本专业的就业情况,为以后给新生正确的指引做好铺垫;

5.多与老师、有经验学长学姐交流,掌握班助必需的一些技巧与方法,充实自身;

6.积极加入新生群,为学妹学弟解决对大学的疑问;

7.根据学生花名册尽快掌握新生的基本信息(比如姓名,性别,家庭住址,基本家庭情况等等;

8.熟悉新生报到的每一个流程,在新生报到时做的有问必答;

9.事先加入2018级新生群和提前建好班级群,方便与新生交流沟通。

三.迎新工作

1.首先,应利用最短的时间和学生、家长做好交流,让他们更好地了解学院,完成报到手续,并交代家长放心。

其次,认真做好新生接待,详细、耐心地回答新生和家长问题。

这里需要注意的是报到的第一天对于新生来说是终身难忘的,我们在接新生时给他们的第一印象也是难以磨灭的。

因此,我们要高度重视我们和新生的第一面,无论是穿着打扮,还是言谈举止,都要注意给新生留下良好的第一印象,要让第一次远离家人的新生感觉到我们就像亲人一样。

这一点特别在细节处注意,要感情投资,用心去关心他们,让新生感受到温暖;

2.在接待新生时对于本班的同学应当和他们互加好友,然后让他们加入新生交流群和班级群,也好交流沟通,另外留下自己的联系方式,并且手机随身携带,如果新生遇到什么困难,可以及时联系到我们;

3.多找机会和新生交流,了解新生的基本情况,例如:

家庭背景、兴趣爱好、特长、新生眼中的大学生活等等,为以后班级的发展和自己今后的工作打好基础。

我认为和他们多交流沟通是最需要也是最必要的,因为只有多交流沟通后才会彼此有所了解,这样以后遇到什么问题也更能够给点建议,其次是对贫困生做好安抚工作并鼓励和引导他们调整好心态;

4.主动关心学生,在这个过程中科能会发生很多的变故,所以遇事应当与辅导员多沟通,及时汇报情况,比如家庭是否健全,经济条件是否困难等。

平时积极下宿舍与学生交流,及时发现问题、解决问题,较大问题应与老师一同处理。

?

5.新生报到当晚去巡视宿舍,提醒他们注意安全,做好防盗、防骗等工作,保证登记好每个学生的联系电话,完成学生基本信息的登记工作。

(1)了解新生的状况

(a)了解新生对本专业的了解程度以及喜爱程度,是否对专业存在误区,是否有因为被调剂产生不好的情绪,若存在诸如此类的问题对其进行正确的引导;

(b)端正学习态度,既来之,则安之;

(c)找到自己喜欢学习的东西,并为之付出努力;

(d)专业好不好在于自己学得好不好。

(2)确认新生在校生活情况

(a)提醒大家注意人身安全、财物安全等;

(b)提醒一些生活上的小问题,早睡早起;

6.添加所有同学的联系方式,多在班群上与同学们聊天,了解近期的情况;私下与一些在学习上,生活上有问题的同学聊天,尽力帮其解决问题;

7.通知好新生体检的相关事项,在接待的时候就和他们说清楚体检的地方和流程。

四.开学典礼

做好相关的通知工作,提前到达集合地点,整理好班级的队伍,维持好班级的秩序。

五.第一次班会

时间:

开学典礼结束后或者军训第一天晚上

地点:

17教

会议内容:

1.首先欢迎新生们来到桂林电子科技大学,开始他们的大学生活;

2.然后做自我介绍,先介绍下我自己,介绍班助的职能以及学院学生工作的组织结构及相关职能,比如学院管理结构、团委学生会等。

3.再让同学们做下自我介绍,借此机会多了解他们各自的兴趣爱好以及增进他们相互之间的了解与认识,也可以发现在正式场合讲话比较优秀、思维比较敏捷的同学。

4.介绍学校的基本情况,比如机电的实验室,社团的基本情况等等,以及对机电的所有专业的介绍,培养目标,就业前景以及就业情况等等,还有就是介绍学校一些我们比较常去的地方(如实训楼,17教,11教,图书馆,大学生活动中心,中央食堂,校医院等等)

5.确定班级临时负责人,根据自己班级的实际情况,来确定临时负责人,在没有很好的了解他们时,最好找一个有责任感,有亲和力的同学来担任,能力可以放在其次。

当然,分配职务不能一步到位,如果在军训期间,又发现有比较合适的班级负责人的人选,也可以安排他具体负责军训期间的事务,以便提高他在同学们心目中的地位。

同时鼓励新生毛遂自荐,主动为班级同学服务。

6.强调高中与大学学习,考试方面的变化,做好心理辅导,努力让他们尽快适应;

7.强调在大学生活中学习的重要性.很多人都认为到了大学就解放了,很容易走进把学习抛下的误区.学习是每个学生来大学的最终目的,不能舍本逐末。

鼓励他们以积极的心态投入到大学生活中来,纠正他们在旁人那里听到的关于大学生活的歪曲说法。

在这点上我自己就是一个很好的反例,大一上学期就是因为心态上出现了问题,导致学分绩下降得很快,现在都很难补回来了,所以我绝不能让他们重蹈覆辙;

8.介绍下社团的基本情况,提醒他们大学的社团不用参加太多,一般1个就差不多了,最好还是多向实验室的方面发展;

9.强调财产安全和人身安全,安全问题不是小事,一旦有什么事要尽快联系我们,然后我们在汇报给辅导员老师;

10.最后就是及时公布下达学院这几天的通知,布置好军训前的工作,着重搞好军训动员,作好军训日程安排以及注意事项。

军训期间注意事项如下:

(1)调整心态

大学新生参加军训首先要调节好自己的心态,懂得军训是一次身体素质提高的过程,也是大学四年开头的第一课,不要因军训的大强度感到压抑,甚至因此发牢骚。

应该积极参与,利用军训的机会迅速结识同学,多与大家交流沟通,争取给同伴和老师留下好的印象。

(2)扛不住时别硬撑

大学生在中学阶段多忙碌于紧张的学习之中,缺乏必用的身体锻炼,导致绝大多数人身体素质较差。

现在负责军训教官们也清楚者一现状,比前几年的军训强度都有所降低,对待接受军训的学生也更显得人性化。

所以,大学新生入学参加军训时,遇到身体实在吃不消,扛不住时别硬撑,只要你礼貌些,按规矩举手向教官说明情况,教官一般都会让你退出队列去休息。

(3)预防脚起泡

在参加军训时挑选一双尺码比自己平时的鞋号大一码的胶鞋,到时再鞋底垫厚一点的绵垫,穿棉袜,以防军训跑步时脚打泡出血。

(4)减少出汗

军训配发的迷彩服吸汗性差,最好预先准备一件棉背心,到时穿在里面,避免天气炎热练军姿站久时汗流浃背又不允许动手去擦的难受。

为减少出汗,学生们军训时最好留短发。

(5)别带硬物

军训时裤兜里别装钥匙等硬物,手表也要留在宿舍里,以免操练正步走时打得自己手疼。

(6)补水补盐

军训时身体内水分消耗极大,盐分也会随着汗液挥发很多。

新生们一定要记得补充足量的水,最好每天能喝一两杯盐水,以保证人体机能正常的水分需要,避免因盐分失衡出现低钠血症。

(7)加强营养

军训期间要注意安排调整好自己每天的伙食,保证军训需要的营养要求,达到肉、蛋、奶以及水果、蔬菜等元素成分的均衡摄入量,避免在十多天的高强度军训中因营养不良拖垮身体。

(8)防晒霜少不了

女生参加军训期间记得每天去操场时涂抹防晒霜,以免晒黑你皎白的皮肤。

(9)讲究卫生

在军训阶段大家一定要注意个人卫生,勤洗脸洗发,衣服也要隔一两天换洗一次。

因为金秋九月,气温还很高,而且多闷热天,加之高强度的训练,出汗多是在所难免的。

出汗后头发,衣服隔天就会产生汗味,很难闻的,自己也会觉得不舒服,何况别人呢。

(10)冲凉要小心

大热天军训刚完身体还在出汗时别急着去冲凉,小心引起感冒。

想冲凉要等汗液排完后进行。

六.军训期间

1.军训陪练:

在军训期间要利用课余时间到场照看,了解情况,尽量做好后勤工作,军训正式开始后新生便需要全天候地投入训练中。

在这段时间内,我们也应该经常到训练场督练或陪练,与新生进一步加强相互了解。

深入观察学生的训练情况,了解他们的相关习惯和各方面的兴趣爱好,力图进一步发现表现优秀者,为今后的班级干部选拔作人才储备。

也应尽量发现性格内向或孤癖者,争取私下与其交流思想,并帮其改变不良习惯。

军训过程,也是拉近班助和新生同学的过程,班助应该尽量全程跟踪、参与,督促同学发扬吃苦耐劳的精神,圆满完成军训任务。

2.深入宿舍:

军训期间,新生的身体和心理都承受着高强度的训练,也是对他们身体素质和心理素质的极大考验。

在这个时间段内,班助应该多深入宿舍与新生交流,了解他们对军训的感受,对大学生活的想法,并力图解决他们所遇到的实际问题,帮他们树立正确的意识,调整好心态,以更好地做好迎接大学学习与生活的准备。

3.在军训中,如果学生脸色不对,浑身不适,不能参加训练时,及时向教官或辅导员汇报,除此之外,也很可能会出现各种各样的情况,如果发现班级或者某个同学存在问题,应当及时向辅导员报告情况;

4.在军训期间及时和教官和班级临时负责人了解新生的军训情况,手机保持24小时开机,让教官和新生随时都能联系到我们;

5.另外这段时间很多社团都在招新,要告诫他们不要盲目的瞎报社团,要根据自己的兴趣爱好还有精力参加一些适合自己的社团来锻炼提高自己。

另外多介绍他们参加科协、机器人中心、实验室、创新基地等部门,在那里学习研究,不但能学到更多的知识,积累更多的经验,还能参加一些大型比赛,提高自己的能力,为将来就业等打下坚实的基础。

七.第二次班会

时间:

军训结束后

地点:

17教

会议内容:

1.邀请班主任参加。

鼓励大家畅所欲言,谈一下军训期间的收获与感想;

2.确定班级班干,我们先谈谈自己对班干的感想和看法,鼓励同学们积极参加班委竞选,然后相当班干的同学,先上台发表演讲,谈谈自己的优势以及竞选班干的理由,再由同学们投票,谨遵循公平、公正、公开的三个原则,根据同学们的投票结果和在军训期间的表现,同班主任确定确定出办干部人选;

3.强调班级的概念及重要性。

班级的发展离不开个人的发展,个人的发展也在一定程度上依赖班级。

新生在自我介绍时一般都会提到希望在以后的生活中能得到大家的关照,作为班助可以从这个角度出发,着重强调班级发展的必要性;

4.再次强调学习的重要性。

大学千万不能挂科,提醒他们他们我们学校没有补考,如果挂科了就只能重修;

5.由选出来的班长讲话,说说以后的工作计划;

6.将会议的内容以及班干的选举结果汇报给辅导员老师;

7.提醒他们桂林天气多变,要注意随时关注天气变化,提前做好保暖或防晒措施。

八.学习

1.培养他们的学习意识,认识到学习的重要性,特别是要纠正他们上了大学之后就轻松了,学习就不重要了这个观念;

2.在正常教学期间的前两周每天早上都去陪同他们早读,监督他们早读以及上课的到课情况,不能让他们在大一就养成逃课的坏习惯;

3.鼓励他们尽量在大一的时候就报考英语四级和计算机二级,并且鼓励他们自学一些软件,比如SolidWorks,c++之类的,为后期参加科技文化月还有实验室招新做准备;

4.交代清楚大学上课,考试和高中不一样的地方,向他们介绍我校的学分制的情况,争取让他们尽快适应;

5.建议他们参加对自身帮助较大的社团,比如学生会,英语协会,机电力源悦读俱乐部等等;

6.强调有关考试的纪律,告诫新生不要作弊,告知新生现在有一个诚信档案的记录,如果作弊会在人生留下难以抹去的污点;

7.做好班级学风建设;

8.后期会成立一对一帮扶小组,帮助学习较差的同学。

九.思想

1.首先在刚来学校的时候看到我们校区是在山里,很多学生在心理上会产生落差,所以我们需要做好心理上的辅导,让他们正确的看待;

2.纠正他们上了大学之后就轻松了,学习就不重要了这个观念,让他们知道学习的重要性;

3.转变高中的学习方式,高中老师会推着我们学习,但是大学学习全看自己,因此要让他们尽快转变这个思想,投入到学习中;

4.经常走访宿舍,并多跟他们交流,及时了解他们出现的心理问题(比如会认为这样学着没意思,感觉学不到什么东西;或者某段时间出现了懈怠情绪),都应当及时的开导,和他多聊聊,并把情况反映给辅导员老师。

十.生活

1、大学就是一个小社会,班级里的同学来自五湖四海,大家的生活习惯难免有些差异,性格也有所不同,有时候会发生一些小矛盾也是在所难免的,我会引导他们解决问题,分别找发生矛盾的双方谈话,尽可能化解矛盾;

2、宿舍是大家生活的地方,所以提醒他们多注意宿舍卫生是非常有必要的,尤其是男生,我会定期去所带的班级学生的宿舍检查宿舍卫生,督促他们爱护卫生,宿舍的卫生不光关系到他们的健康,同时也关系到他们个人以及整个班集体的荣誉。

3、考虑到机电的男女比例,所以我会在合适的时间(比如国庆的时候)和其他学院(比如外国语学院,商学院)组织一些联谊活动,促进同学之间的友谊,借此机会他们也可以互相学习,我会在活动中多关注那些内向的同学,我觉得他们是班级的弱势群体,更应该得到我们的关注,我们应当帮助他们。

十一.班级管理

1.对于班级的事物在前期我会重点关注,对一些学院的活动给予帮助和指导,后期的话就不会过多插手,由他们自己做主;

2.在选出班干后我会逐一和他们谈话,让他们明白作为班干应该做些什么,指导他们进入工作状态,明确班干分工责任,形成一个完整的工作体系,提高班干组织工作的办事效率,做到权责明确,精简高效。

并且我会与班长、团支书多沟通,帮助他们解决疑问;

3.帮助他们做好助学金申请,贫困生的相关工作,同时注意保密;

4.多组织班级同学一起参加活动,提高班级凝聚力;

5.协助他们建好易班群,方便管理。

 

十二.作为助班需要注意的问题

1.责任心

无论何时作为助班必须要有责任心,我认为这是最重要的,不能只有三分钟热度,对班级不管不问;

2.自身的学习问题和担任助班的时间冲突

自己要协调好,做到两者兼顾;

3.与辅导员老师、新生的关系处理

对于新生我们应当以一个学长的心态去给他们指导,引导他们在大学找到自己的目标并且朝着这个方向去努力奋斗,而不是认为自己就是班级的老大,同学都得听我的,这样是不行的;

对于辅导员老师,我们应当多与老师沟通交流,多听听老师的意见,毕竟有时候我们也不是什么都懂。

十三.预期会出现的问题及解决方案

1.有些新生会因为自己不喜欢这个专业希望能转专业。

解决方案:

对有这些想法的同学找其私下聊聊,了解他心里的真实想法,究竟是因为有喜欢学的专业还是因为大家都说这个专业难就业而有想转专业的想法。

要是前者我会支持他的选择,并告诉他转专业需要做的准备事情,要是后者我会说就业难是现在所有大学生都要面临的问题,只有你比别人更优秀你才能脱颖而出。

专业不是问题,问题自己有没有努力去做,有没有提高自己的能力。

不能认真努力地做事情就算转专业也是解决不了问题的。

可以跟他们说就算是本专业也能很好就业的例子。

2.可能会出现班里同学离群,沉迷网络游戏。

解决方案:

多关心这些同学的动态,找些事情给他们做或是给他们任务让他们完成。

监督班委做好带头作用,带动班级的同学多参加班集体活动。

3.大学的课堂比较轻松,逐渐就会出现逃课的现象。

解决方案:

作为过来人,我知道这是必然现象,但是我还是希望能有所作为减少逃课的人数,具体方法如下:

(1)开学前就跟大家说明课堂点到3次不到就取消考试资格的规定;

(2)要求班长和学委做好考勤工作,提醒逃课迟到的同学,让其保证下次不迟到;

(3)上课前让宿舍长提醒,确保每位同学能按时起床上课;

(4)我会抽时间去看班级的早读和上课情况,时不时做出告诫提醒。

以上是我能想到的所有能做的该做的,当然我知道还会有很多遗漏的地方,我后期还会再做调整。

 

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