人事管理系统可行性报告.docx

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人事管理系统可行性报告

人事管理系统可行性报告

题目：

人事管理系统

分析与设计

学院：

计算机与信息工程学院

专业：

计算机科学与技术

学生姓名：

xxxxx

指导教师：

蔡勇

1引言

1.1编写目的

随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用的普及，利用计算机实现企业人事管理势在必行。

对于大中型企业来说，利用计算机能够支持企业高效率完成劳动人事管理的日常事务，适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理走向科学化、规范化；计算机管理的检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点能够极大地提高人事管理的效率。

1.2背景

说明：

开发的软件系统

人事管理系统

开发者：

肖乾勇、廖建、李祥英

项目与其他软件或其他系统的关系：

利用eclipse作为系统界面设计，SQLServer2000作为后台数据库来实现该系统。

1.3参考资料

《软件工程》（第二版）清华大学出版社

软件工程实验.北京：

清华大学出版社

Java程序设计任务驱动式实训教程．

2可行性研究的前提

3.1企业人事管理系统的总体目标包括：

（1）支持企业实现规范化的管理；

（2）支持企业高效率完成劳动人事管理的日程业务，包括新员工的加入时人事档案的建立，老员工转出，辞职，退休等；

（3）支持企业进行劳动人事管理及其相关方面的科学决策，如职工的个人信息查询等。

3.2信息系统的要求

（1）功能要求：

实现员工基本信息管理（员工基本信息数据的输入，员工基本信息的查询、修改和删除；员工的转岗、调入、调出、退休等功能）；员工考勤管理（员工的考勤录入；员工考勤情况的查询、修改和删除；员工考勤情况的统计）；员工工资管理（企业工资的基本设定；员工工资的浏览；员工工资的计算）以及员工培训和业绩管理。

（2）信息系统具有较强的可靠性和安全性，能够抵挡一定外界干扰能力，具备数据恢复功能。

2.1要求

功能实现：

（1）人力与设备费用的节省

（2）处理速度的提高

　（3）控制精度或生产力的提高

　（4）管理信息服务的改进

　（5）决策系统的改进

　（6）人员工作效率的提高

安全性：

非内部人员不可见

非管理人员不可修改

性能：

高效、保命、准确

完成期限：

2012-10-26至2013-05-10

2.2目标

人力与设备费用的减少；

处理速度的提高；

控制精度或生产能力的提高；

管理信息服务的改进；

自动决策系统的改进；

人员利用率的改进。

2.3条件、假定和限制

仅适用于企业内部

仅适用于WINDOWXP32位系统

对硬件要求较高

2.4进行可行性研究的方法

本可行性研究报告时开发小组大量调查研究的基础上得出的。

自接到可行性论证任务以来，小组成员通过座谈、走访、发放调查问卷等形式开展了大量的基础调研工作，为可行性论证提供了大量真实可靠的第一手资料。

2.5评价尺度

操作上的可行性

计算机技术的飞速发展，数据库技术作为数据管理的一个有效手段，在各行各业中得到越来越广泛的应用。

管理系统的开发不仅是一个应用程序编写的过程，更重要的是在系统分析和系统设计阶段所做的工作。

该程序在设计过程中严格遵循软件工程学的方法，用分阶段的生命周期计划严格管理，并主要讲述了程序的总体设计、详细分析阶段，对程序进行需求迭代，不断修正和改进，利用SQLSERVER的强大数据库功能，直到形成一个完善的可行性系统。

优雅、朴实的界面，方便实用的查询与维护功能共同构成了“人事管理系统”。

技术上的可行性

本系统采用了SQLSERVER数据库的强大的数据查询功能，方便的实现了系统数据的查询，删除，修改等操作。

而随着数据库技术的发展，这些功能也已经越来越强大。

为本系统的开发提供了技术上的支持。

经济上的可行性

本系统在开发过程中，预计所需的费用支出为20000元，但是一个功能完善的人事管理系统为企业带来的经济利益时难以估计的。

它不但提高了工作的效率同时也缩短了人事管理的时间。

因此开发一个功能完善的系统是必须的。

。

三、社会因素方面的可行性

随着我国加入世界贸易组织（WTO），我国企业与世界的联系更加密切，要想我们的企业管理与世界同步，最重要的就是利用当今飞速发展的计算机技术和网络资源。

计算机技术突飞猛进的发展，对世界产生了根本性的影响，特别是对机构、企业的组织结构的影响可谓空前绝后。

所以人事管理系统具有社会可行性。

四对现有系统的分析

现有系统运算算法复杂反映速率较慢越来越不适用于现代高速发展带来的庞大而复杂的人事管理管理需求

4.1处理流程和数据流程

流程图：

五、结论

通过小组的调研和上述分析，可以发现：

（1）就当前企业管理出现的问题，开发企业人事管理系统是十分必要的，符合企业发展战略和目标。

（2）开发出的信息系统不涉及知识产权、版权等纠纷；系统具有良好的可用性。

总之，对于企业人事管理系统项目，可行性研究小组成员一致认为切实可行，建议立即开发。

22．可行性研究的前提

2.1要求A．功能：

人事管理系统的主要功能就是对员工的各项信息进行管理，包括对员工信息、人事异动信息、工资信息、奖惩信息、考勤信息的维护、浏览和查询，还包括对企业中的部门、职位信息的管理。

B．性能：

要求系统能快速响应用户的各种信息请求，效率高，速度快，能够及时满足用户的需求；充分考虑人性化管理，提高办公效率。

不需要用户长时间等待，节省用户的时间。

C．数据的输入员工信息、部门信息、职位信息、人事异动信息、工资信息、奖惩信息、考勤信息的输入。

D．数据的输出根据用户要求返回的结果，如：

对员工信息、部门信息、职位信息、人事异动信息、工资信息、奖惩信息、考勤信息的查询结果可以导出到文件里，对浏览的要求返回符合用户要求的内容。

E.处理流程和数据流程用图表的方式表示出最基本的数据流程和处理流程，并辅之以叙述:

身份验证信息查询数据汇总信息维护信息修改信息添加信息删除结果显示操作结果数据库被删除项新数据更新内容查询条件3F．在安全与保密方面的要求不同的用户会有不同的权限，每个用户都拥有自己的密码，普通用户只能修改、查看自己的信息，管理员拥有查询和修改所有普通用户的信息的权限。

G．同本系统相连接的其他系统操作系统、SQLServer数据库管理系统。

H.完成期限:

2011年11月1.员工基本信息管理4.奖罚信息管理7.查询6.部门信息管理3考勤信息管理5.员工异动管理2.员工工资管理员工信息时钟信息员工信息员工信息工资信息工资发放信息奖罚信息考勤信息考勤信息部门/职位信息职位信息部门信息员工/考勤/奖罚/异动/工资发放信息查询请求/员工/考勤/奖罚/异动/工资发放系信息异动信息异动信息奖罚信息员工信息工资发放信息奖罚信息奖罚工资信息员工信息发放工资奖罚信息年4

2.2目标致力于开发一个功能健全、强大的人事管理系统,以期达到如下目标：

A．方便基本信息的录入，实现录入的数据的高校验性;B．处理速度的提高;C．使系统更人性化以方便用户使用;D．人力与设备费用的减少;E．高安全性、保密性;使系统具有简单性、针对性、实用性的特点

。

2.3条件、假定和限制

A．所建议系统的运行寿命的最小值系统运行寿命的最小值是6年

B．经费、投资方面的来源和限制经费由公司支出，由于本系统软件对硬件资源要求不高，不存在限制问题。

C．法律和政策方面的限制该系统的开发会完全按照有关的法律法规进行，决不逾越。

D．可利用的信息和资源目前的Internet网络资源，以及目前存在的类似系统

E．系统投入使用的最晚时间:

2012年03月2.4进行可行性研究的方法

本次可行性分析是按照前面给出的步骤进行的，即按照复查项目和规模，研究目前正在使用的系统，导出新系统的高层逻辑模型，重新定义问题这一循环反复过程进行的。

2.5评价尺度我们在对该系统进行评价时主要是与当前的人工进行的人事管理的比较，在评价时，我们不仅考虑了当前已有系统的不足以及优点，同时我们也要参考我们当前已经掌握的项目开发知识，从而评判该系统是否能够成功开发以及其能带来的经济效益和社会效益。

3.对现有系统的分析

3.1工作负荷现有系统是手工操作的，不论是查询信息还是修改删除信息，都需要通过查看文件来进行操作，不仅速度慢，效率低，而且文件也不易长期保存，操作时需要花费大量的人力物力资源，已经与现在经济高效的时代不相符了。

3.3人员由于现有系统是人工的，对管理人员的要求并不高，只要有一定的管理才能和文化基础即可，但是由于工作量较大，需要的人员比较多。

3.4设备由于现有系统是人工的，所以对设备无定性要求。

3.5局限性由于现有系统是人工的，处理速度慢，运行效率低。

4.所建议的系统

4.1对所建议系统的说明利用计算机处理数据的快速有效的优点，将本系统安装在计算机上，提供人性化的界面供用户进行操作，用户就可以对各种信息进行操作，包括对员工信息、部门信息、职位信息、人事异动信息、工资信息、奖惩信息、考勤信息的维护、浏览和查询。

6这样不仅可以减少人员的工作量,提高操作效率，也可以避免有人工输入的某些信息的错误，操作起来简便,快捷,数据的准确性高，使人事管理效率大大提高。

4.4.2对软件的影响该系统需要在Windows2000及其以上的版本上运行。

4.4.3对用户单位机构的影响由于本系统完全考虑了各个文化水平的用户的使用，因此在用户使用该系统之前无须进行太多培训，用户可以参考用户手册便可灵活运行该系统．

4.4.4对系统运行过程的影响A．用户的操作规程：

本系统的操作规程通俗易懂B．运行中心的操作规程：

运行中心的操作规程也很简单C．源数据的处理:

源数据用于创建数据库，具有保密性D．数据进入系统的过程：

通过检索数据库的方式E．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：

保存在数据库里F．系统失效的后果及恢复的处理办法:

采用数据恢复技术

4.4.5对开发的影响A．开发过程中需要用户大力支持。

一个新系统的开发，必然会减少用户们的工作量；B．由于人事管理系统会使用到员工信息等数据库，如果稍有不慎，会造成系统无法使用的问题。

4.4.6对地点和设施的影响对原有地点设施无影响。

4.4.7对经费开支的影响除了需要支付开发单位的有关费用外，每年还需要一定的运行维护费用（见经济可行性分析）。

4.5技术条件方面的可行性本系统是采用C语言开发的，提供了强大的视图编程集成环境，所以在一些基本的界面设计上使开发变得很容易。

另外通过SqlServer这种高效的关系数据库，还有Windows系列的操作系统紧密集成，这种安排使SqlServer能充分利用系统提供的特性。

对于即将开发的该系统来说，SqlServer是一个很好的选择。

而开发人员都具有一定的编程基础和系统开发经验，并且已经熟练掌8握该开发语言，完全有能力开发出该系统。

所以在技术上，开发本系统是可行的。

5.可选择的其他系统方案无

6．投资及效益分析

6.1支出

6.1.1基本建设投资本系统的基本建设投资有如下几项：

1）采购必要设备的投资：

网络平台的建设，这一块需要5万左右；服务器与存储系统，这一块需要10万左右。

2）开发系统的投资：

按目前市场上人事管理系统的开发价格来看，开发所需的投大概在30万不等；3）安装费用：

2万；总计：

47万左右；

6.1.2其他一次性支出

Ａ、本系统开发期为3个月，需开发人员7人。

根据软件系统的规模估算，每人每月的人工费按5000元计算，开发费用为10.5万元。

B、硬件设备费共10万元，其中：

服务器及网络等设备费10万元。

C、外购开发工具、软件环境费用共3万元。

D、其他费费用共1万元。

一次性支出总费用：

25.5万元。

6.1.3非一次性支出

运行维护费用：

1）硬件维护运行，包括设备耗电量和检修维护，这块费用在每年10万左右；

2）软件运行维护：

按开发费用的5%计算，1万/年左右；

3）人员成本与办公经费，28.2万/年左右；总计：

39.2万/年左右；

6.2收益

6.2.1一次性收益提高了对用户的各种请求操作的反应速度，能够高效的录入数据并降低了出错机率，从而节省了用户大量的时间，使管理人员的工作量大大减少，企业就可以精简人员，使原材料和劳动力资源得到更合理的利用。

该系统也不需要其他特殊的外部设备，更方便了各类信息的存储，减少了企业为存档而支出的费用。

从而降低了很多成本。

6.2.3不可定量的收益由于该系统节省了用户大量的时间，使员工可以充分利用这些时间为公司工作，创造出更好的经济效益。

6.3收益／投资比在6年期内，系统总成本307.7元，系统总收益572.4万元。

A、投资回收期：

1.28年B、纯收益：

572.4-307.7＝264.7万元从经济上考虑，开发本系统完全可行的。

6.4投资回收周期根据投资回收周期的计算方法，收益的累计数开始超过支出累计数的时间为1年。

6.5敏感性分析系统生存周期长短、系统工作负荷量不是很大、处理速度要求快、设备和软件配置变化对支出和效益的影响小10

7．社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性该人事管理系统的研制和开发都选用正版软件，将不会侵犯他人，集体和国家的利益，不会违法相关的法律和政策。

7.2使用方面的可行性本系统的研制和开发充分考虑用户工作流程，计算机操作水平等，尽可能提供更人性化，更直观的界面，满足用户的需求，并且提供了用户操作手册供用户遇到不懂得问题时进行查询，使用户使用起来得心应手。

8．结论经上述的可行性分析，本系统可以立即着手进行开发。