人力资源需求分析说明书.docx

人力资源需求分析说明书.docx

《人力资源需求分析说明书.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《人力资源需求分析说明书.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

人力资源需求分析说明书

系统需求和需求分析说明书

文件状态：

[√]草稿

[]正式发布

[]正在修改

文件标识

人力资源管理系统

当前版本

修订版

作者

D6开发小组

完成日期

版本历史

版本/状态

修订人

修改日期

备注

第一部分、概述

1、项目名称及背景

Ø项目名称

人力资源管理系统

Ø开发背景

第二部分、任务说明

1、功能概述

2、用户环境

J2sdk5.0或以上。

3、其他要求

第三部分、需求分析

具体实现说明

1）人事管理

1.1员工信息增加、删除、修改、查询；

1.增加员工信息的同时将员工的考勤和工资插入到数据库中，员工信息包括员工工号、员工姓名、职位、部门、政治面貌、电话号码、住址和备注信息；

2.通过表格中选中操作对员工信息进行删除和修改，修改完成后系统对表格中的数据信息进行自动刷新；

3.员工离职以后将信息插入到员工离职信息表中进行查询；

4.用户可以通过单项条件进行简单查询和符合查询，查询一律使用模糊查询。

1.2员工离职信息查询

在员工信息进行查询时对员工进行离职，并将其信息插入到离职员工信息表当中

2）绩效管理

2.1考核类别设置

公司考核制度根据员工类别不同，考核类别也不相同，目前仅分为在职员工考核和实习期员工考核，不同类别会有不同考核制度。

2.2考核方案设置

首先确定考核类别之后，根据考核类别设定考核方案，考核方案主要划分为：

按部门、岗位、职责考核，所有员工都有公司制度考核。

2.3考核信息查询

用户需要在已经录入的所有考核信息查询时，可以根据选项进行查询员工的考核信息，目前可供查询的条件为按员工编号查询和按员工姓名查询，查询出的信息可在表格当中显示。

2.4考核信息修改

用户可根据当前考核信息进行修改修改的内容仅限定为考核成绩。

修改成功之后可在表格中显示。

2.5考核信息录入

用户可将员工的考核信息进行录入系统。

2.6考核信息删除

用户可以将录入错误的信息进行删除操作

2.7考核信息表

字段

员工编号

员工姓名

员工类别

所在部门

员工职位

考核成绩

标识

Ach_num

Ach_name

Achk_kind

Ach_dep

Ach_pos

Ach_res

3）考勤管理

3.1初始显示

点击主窗体中的“考勤管理”选项，会出现下拉菜单，点击其中的员工管理，在主窗体变为“考勤管理”窗体。

窗体上部是复合查询选项，包括员工工号、姓名、部门及职位。

复合查询选项之后跟着两个按键“查询”、“重置”。

窗体中部是一个表，列名包括：

记录id号、员工姓名、员工工号、员工部门、员工职位、请假次数、销假次数、加班次数、迟到次数、早退次数、矿工次数。

窗体下部是“修改”“删除”“返回”。

3.2查询

在复合选项中输入相关信息，点击“查询”，系统会进行满足所填选项的查询。

如果数据库中有满足条件的员工信息，则会将相关员工信息显示在窗体中部的表中。

如果没有满足条件的信息，则会出现一个提示对话框：

提示“没有满足此条件的结果，请重新查询”。

如果在员工工号中输入非数字字符，点击查询则会出现“请输入正确员工工号格式”的提示。

3.3重置

点击“重置”，员工姓名、工号文本编辑框及部门、职位下拉框中的内容都会清空，此时用户可以重新填写所要查询员工的部分信息。

3.4修改更新

要修改，显得查询出要修改的员工信息。

然后用鼠标选中此行该员工的信息，点击“修改”则会出现一个新的窗口。

如果没有选中某行而点击了“修改”按钮则会提示“请选择要修改的员工信息”。

修改窗口上部是依次是：

所选择要修改的员工的工号、姓名、职位、部门。

中部则是要更改的内容包括请假次数、销假次数、加班次数、迟到次数、早退次数、矿工次数。

每一项后都跟有可加减的操作框。

窗口下部是“保存”和“取消”两个按钮。

当信息修改好之后，点击保存，若未弹出提示框并且修改窗体消失，此时信息修改信息成功。

若在所修改信息中出现了负值，点击保存时会提示“相关值不能为负”。

点击提示框的确定回到修改窗口。

点击“取消”，可取消本次修改操作。

3.5删除操作

与修改相似，用鼠标选中某一行，点击“删除”，会出现提示框提示信息“确定要删除XX号的XXX吗？

”。

点击“确定”则该员工的考勤信息删除。

如果点击“取消”则本次删除操作取消。

3.6返回

点击“返回”，返回主窗体。

3.7对应数据库中的考勤表

记录id号

姓名

工号

部门

职位

请假次数

销假次数

加班次数

迟到次数

早退次数

旷工次数

att_id

name

num

dep

pos

lve_num

relve_num

ovtm_num

late_num

ergof_num

wst_num

4）劳资管理

劳资管理是根据企业发展的要求，有计划的对公司人员的工资进行合理的配置管理，通过对企业中员工的基本工资管理、奖金管理、扣减工资管理以及工资查询形成一套合理、方便的工资档案管理过程。

以此方便财务部合理正确，公平公正的发放工资，大大减少财务人员的工作量，同时方便公司管理人员对公司财务的管理。

在人事信息管理中录入一位新的员工后，在劳资管理表中自动添加这个人的基本信息。

根据客户需求，将劳资管理模块暂时分为如下五部分：

4.1工资类别定义

每位员工在进入公司后均有员工基本工资。

根据公司人员职位不同，基本工资分为若干类别，同一个类别的基本工资相同。

进行工资类别划分，可以按不同的类别进行员工工资管理和查询。

列表显示

进入劳资管理页面，在页面下部以列表形式分行显示公司的每一位员工的基本劳资信息其中包括该员工的工资类别。

若为新加入的员工，则只会显示其在人事信息管理中填入的一些基本信息。

修改工资类别

可在选中某一员工后点击修改按钮进入资料修改页面下，在工资类别下拉列表框中选择某一个员工的工资类别进行修改，确认修改并提示修改成功后其基本工资自动改变为此类别的公司既定工资。

按工资类别查询

在劳资管理窗体中点击查询按钮进入查询界面，通过复选框可在只选择根据工资类别查询后，通过选择其后面的下拉列表框中的不同工资类别进行查询，可查询出某一工资类别下的所有员工。

若查询结果不存在，则弹出提示对话框提示当前查询结果不存在。

点击确定后恢复到查询界面继续选择查询信息。

4.2工资档案管理

该模块的作用是对公司每一位员工的每一次工资操作情况进行记录并管理，可以查询出某一位员工在上一次劳资信息清零后到当前查询时间之前的所有工资操作情况，包括奖金、扣减工资、工资发放等。

工资档案管理只用于查阅，不允许修改。

档案管理显示

在选中某一员工后，可通过点击工资档案button，进入该员工工资档案管理窗体，窗体显示该员工的基本信息，并在主要区域以不可修改的文本框形式显示出该员工在上一次劳资信息清零后到当前查询时间之前的所有工资操作情况，包括操作、操作时间以及原因，便于在任何时候查询出该员工之前的工资操作情况。

4.3奖金及扣减工资管理

该模块功能是按员工的表现进行奖金和工资扣减的管理，可以在基本工资的基础上增加奖金和扣减工资，并进行原因及时间备注，并在任何时候可以直接计算出当前时间应该支付给该员工的工资。

列表显示

进入劳资管理页面，以列表形式分行显示公司的每一位员工的基本劳资信息其中包括该员工的增加奖金金额以及扣减工资金额的情况。

若为新加入的员工，则只会显示其在人事信息管理中填入的一些基本信息。

修改奖金以及扣减工资管理

增加奖金：

可在选中某一员工后点击修改按钮进入详细资料修改页面下，在奖励金额文本框中加入奖励金额，并在奖金缘由文本框中加入增加此笔奖励金额的原因，保存后可以将此笔奖励金额累加到该员工的奖励金额中，并加入该员工的基本工资中，以便随时查询该员工理论上当前时间领工资的金额。

当查询该员工的工资档案管理时，可以查询到此笔奖励金额的加入以及加入原因和时间。

扣除工资：

可在选中某一员工后点击修改按钮进入详细资料页面下，惩罚金额文本框中加入惩罚金额，并在惩罚金额缘由文本框中加入此笔惩罚金额的原因，保存后可以将此笔惩罚金额累加到该员工的惩罚金额金额中，在列表显示时会显示出目前为止该员工总惩罚金额，并从该员工的基本工资中扣减此笔金额，以便随时查询该员工理论上当前时间领工资的金额。

当查询该员工的工资档案管理时，可以查询到此笔惩罚金额的加入以及加入原因和时间。

按奖金金额以及扣减工资金额类别查询

通过复选框可在选择根据奖金金额查询后，通过选择下拉列表框中的不同奖金金额进行查询，查询出某一奖金阶段下的所有员工。

若查询结果不存在，则弹出提示对话框提示当前查询结果不存在。

通过复选框可在选择根据扣减工资金额查询后，通过选择下拉列表框中的不同扣减工资金额进行查询，查询出某一扣减工资金额阶段下的所有员工。

若查询结果不存在，则弹出提示对话框提示当前查询结果不存在。

4.4工资查询统计

该模块功能是进行全面的工资查询，包括按照人员查询（包括员工工号、员工姓名、员工部门）、按照工资金额查询，按照工资类别查询，按照奖罚情况查询以及综合查询。

按人员查询

通过复选框可在选择根据工资金额查询后，通过在文本框中填入需要的人员的一些基本信息，（包括员工工号、员工姓名）查询出某一位员工或者其中几位员工。

若查询结果不存在，则弹出提示对话框提示当前查询结果不存在。

按当前工资金额查询

通过复选框可在选择根据工资金额查询后，通过选择下拉列表框中的不同阶段的工资金额进行查询，查询出某一阶段工资金额下的所有员工。

若查询结果不存在，则弹出提示对话框提示当前查询结果不存在。

综合查询

通过复选框可在选择根据多个查询项目查询后，在选择综合查询条件后，进行查询，将查询结果在新的窗口中通过列表显示出来。

若查询结果不存在，则弹出提示对话框提示当前查询结果不存在。

4.6具体实现需求

劳资管理所需数据表：

表1：

tbl_wages

字段

员工编号

员工姓名

工资类别

基本工资

奖励金额

惩罚金额

当前工资

工资所属年月

标识

id

name

wagkind

mainwages

bouns

penalty

pay

wagmonth

表2：

tbl_wagdoc

字段

工资操作编号

工资操作金额

工资操作原因

工资操作时间

标识

id

domoney

doreason

dotime

人力资源管理系统之劳资管理

劳资管理设计图：

进入人力资源管理系统之劳资管理界面，初始化界面显示公司全部的劳资管理信息，劳资管理主界面主要以显示和查询为主：

1、查询：

1）按照员工基本信息查询：

在主界面上显示按照员工基本信息查询，此查询为模糊查询，按照员工工号和员工姓名中含有输入字符的条件查询；将查询出所有包含该字符的记录；

2）按照员工工资类别查询：

在主界面上显示按照员工工资类别查询，此查询为精确查询，查询出表中所有工资类别为用户选择工资类别的员工记录；

3）按照员工当前工资范围查询：

在主界面上显示按照员工当前工资范围查询，此查询为精确查询，查询出表中所有当前工资为用户选择当前工资的员工记录；

4）联合查询，在界面中输入多个查询条件，将查询出同时满足这些条件的记录，否则返回查询结果不存在；

点击修改之后进入修改窗体；

劳资管理之劳资修改设计图：

1、实现功能

Ø系统用例图

[此处需要添加系统用例图]

2、用例说明

Ø[此处需要添加功能用例名称]

A、用例图

[此处需要添加功能用例图]

B、描述

[此处需要添加功能用例详细描述]

C、参与者

[此处需要添加功能用例使用者]

3、用例关系

[此处需要添加功能用例之间的关系]