网络环境下信息资源管理开发与利用信管专业论文.docx

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网络环境下信息资源管理开发与利用信管专业论文

 

中国某某某某学校

 

学生毕业设计(论文)

 

题目:

网络环境下信息资源

管理开发与利用

姓名:

000000

班级、学号:

000000000000000

系(部):

经济管理系

专业:

经济信息管理

指导教师:

00000000

开题时间:

2008-12-20

完成时间:

2009-11-04

2008年11月04日

目录

毕业设计任务书…………………………………………………1

毕业设计成绩评定表……………………………………………2

答辩申请书……………………………………………………3-4

正文……………………………………………………………5-17

答辩委员会表决意见……………………………………………18

答辩过程记录表…………………………………………………19

 

课题网络环境下信息资源管理开发与利用

一、课题(论文)提纲

0.引言

1.网络信息、信息资源管理的概述

1.1信息资源的概述

1.2网络信息资源的概述

2.网络环境下信息资源管理的现状

2.1企业信息资源管理的现状

2.2学校信息资源管理的现状

3.如何开发利用信息资源

3.1从宏观方面考虑

3.2从微观方面着手

4.结语

二、内容摘要

随着计算机的普及与网络的发展,网络信息资源对我们的影响越来越大,信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势,如何懂得去开发与利用网络信息资源已成为一个很重要的问题。

本文通过对信息资源的理解,以及信息资源的现状及其开发利用的方案做了论述,通过对网络信息资源的利用,促进经济和社会的发展……

三、参考文献

1.网络环境下的信息资源管理:

《中小学图书情报世界》2005年11期起止页码:

123-125国际标准刊号:

ISSN1005-037X国内统一刊号:

CN11-3243

2.网络信息资源:

《科技情报开发与经济》2008年第18卷第19期

3.信息系统:

刘兰娟,竹宇光,《信息系统分析与设计》,电子工业出版社.20022.乌家培

4.信息化:

谢康陈禹乌家培,《经济研究》1999年第09期

 

网络环境下信息资源管理开发与利用

00000000

中文摘要:

随着计算机的普及与网络的发展,网络信息资源对我们的影响越来越大,信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势,如何懂得去开发与利用网络信息资源已成为一个很重要的问题。

本文通过对信息资源的理解,以及信息资源的现状及其开发利用的方案做了论述,通过对网络信息资源的利用,促进经济和社会的发展.

关键词:

信息资源;信息资源管理;信息化;开发利用;网络环境

Alongwiththecomputerpopularizationandthenetworkdevelopment,thenetworkinformationresourceismoreandmorebigtoourinfluence,theinformationizationbecomesnowtheworldeconomicsandthesocialdevelopmentmajortendency,howunderstooddevelopswithhasbecomeaveryimportantquestionusingthenetworkinformationresource.Thisarticlethroughtotheinformationresourceunderstanding,aswellastheinformationresourcepresentsituationandthedevelopmentuseplanhasmadetheelaboration,throughtonetworkinformationresourceuse,promotioneconomyandsociety'sdevelopment.

1、网络信息、信息资源管理的概述

1.1信息资源的概述

信息资源是企业生产及管理过程中所涉及到的一切文件、资料、图表和数据等信息的总称。

它涉及到企业生产和经营活动过程中所产生、获取、处理、存储、传输和使用的一切信息资源,贯穿于企业管理的全过程。

  信息同能源、材料并列为当今世界三大资源。

信息资源广泛存在于经济、社会各个领域和部门。

是各种事物形态、内在规律、和其他事物联系等各种条件、关系的反映。

信息资源是无限的、可再生的、可共享的;其开发利用会大大减少材料和能源的消耗,减少污染。

人类和地球所在的宇宙在其存在的无限时间和无限空间内,生成了海量的物质、能量和信息。

人类在其存在的有限时间和有限空间内,消耗了大量的物资和能源,也生成了大量的信息。

我们人类赖以生存的地球终究是要毁灭的。

但是,在地球毁灭以后,信息资源作为人类的遗产,是可以在宇宙中长久地存在的。

随着社会的不断发展,信息资源对国家和民族的发展,对人们工作、生活至关重要,成为国民经济和社会发展的重要战略资源。

它的开发和利用是整个信息化体系的核心内容。

1.2网络信息资源的概述

网络信息资源的概念与传统的信息资源相比,网络信息资源在数量、结构、分布和传播的范围、载体形态、传递手段等方面都显示出新的特点,这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。

网络信息资源是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上的,并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。

简言之,网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。

我们可以对网络信息资源的概念把握如下:

首先,网络信息资源是信息资源的一种形式,可以与传统的文献信息资源相提并论。

其次,网络信息资源与传统信息资源的不同主要表现在信息载体、传播手段和表达形式上,主要体现在网络信息资源是以电子数据的形式将文本、图像、声音、动画等多种形式的信息存放在光磁等非印刷的载体中,并通过网络通信、计算机或终端等方式再现出来的电子信息资源。

最后,从接收端的角度来看,通过计算机网络可以获取利用的各种信息资源都属于网络信息资源的范畴。

企业信息资源是企业在信息活动中积累起来的以信息为核心的各类信息活动要素(信息技术、设备、信息生产者等)的集合。

企业信息资源管理的任务是有效地搜集、获取和处理企业内外信息,最大限度地提高企业信息资源的质量、可用性和价值,并使企业各部分能够共享这些信息资源。

由于企业是以利润最大化为目标的经济组织,其信息资源管理的主要目的在于发挥信息的社会效益和潜在的增值功能,为完成企业的生产、经营、销售工作,提高企业的经济效益,同时也为提高社会效益。

2、网络环境下信息资源管理的现状

2.1企业信息资源管理的现状

20世纪80年代以来,随着我国国有企业改革的不断深入发展,企业家们充分认识到谁能更多更及时地拥有信息资源,谁就能在市场竞争中获得优势,创造经济发展和科技进步的奇迹。

因此,他们都较重视信息资源的建设与管理,率先启动了信息化工作。

进入90年代以后,企业信息资源管理进入了一个新的发展阶段。

目前从行业来看,金融业、制造业、电力系统等信息化程度较高。

从地区来看,东部沿海地区走在全国企业信息化的前头。

国有企业应用管理信息系统MIS较多,并有上千家企业引进了企业资源计划MRPII,推行计算机集成管理系统GIMS的企业约有五、六百家,还有少数企业在使用ERP技术,建设内部网和外部网的企业也逐渐增多,电子商务开始兴起。

但总的来说,我国国有企业的信息资源管理尚处于初级发展阶段。

我国现有国有大中型企业1.5万多家,各类企业总数约680万家,据国家经济信息中心调查,目前仅有10%的企业基本实现了信息化,70%的企业还处于学习和摸索阶段,还有20%的企业信息化工作尚未开展。

以起步较早、整体水平较高的上海为例,在被调查的456家企业中,有76.13%的企业拥有计算机专业人员,79.58%的企业拥有微机,52.56%的企业与因特网联接,有56.89%的企业认为本企业进行信息资源管理的成效一般,认为不理想的有19.89%,认为效果非常好的只有11.74%,这说明我国企业信息化程度不够,信息资源管理水平较低、困难不少。

管理体制落后,制约企业信息资源的开发、管理和利用。

多年来,由于我国的企业严守固有的管理体制,多数企业没有专门的信息管理机构或部门,企业的现有信息资源分散在诸如统计部门、财务部门、供销部门,又由于各部门各自为政,使得企业的信息资源管理分散,没有形成能反映企业生产经营活动全貌的综合信息;另有一部分企业的统计工作职能则设置在企业的财务部门,作为财务部门的附属职能,没有充分发挥统计的信息、咨询、监督的职能;企业经营者信息意识淡薄,限制了企业信息资源开发、管理和利用。

随着经济体制和企业改革的深化,虽然信息资源管理工作由从属被动的静滞状态逐步转向复苏,企业领导者的观念也较过去有所转变,但仍然缺乏理智的信息意识,长期以来形成的总凭主观感受和经验进行工作的习惯远未消除,在处理实际问题时,仍然存在有信息可以决策,没有信息或信息不足照样可以决策的情况。

另外,一些企业领导认为,企业的发展、效益的提高是靠产权制度改革和外延扩张取得的,对信息管理工作缺乏长远考虑和财力、物力、人力等方面的配合和支持,由此导致企业在许多情况下决策失误。

目前,大部分国有大中型企业仍未走出困境,经营业绩不理想,企业信息化建设资金投入严重不足。

由于受资金的限制,许多企业的信息管理工作难以开展,信息机构无力购买现代化的先进技术设备,虽然一般大型企业设有信息资源管理部门或相应的研究机构,但中小企业通常只设有简单的微机室,其中相当一部分中小企业没有专门的信息管理机构,其信息工作仅停留在收集、加工、存储、传递、控制等环节,仍以传统的手工方式为主,信息传递单一,工作状态被动,服务、管理水平较低;企业信息管理人员素质较低,阻碍了企业信息资源的开发、管理和使用。

就我国企业的现状而言,从事企业信息管理、处理人员的文化素质、业务素质普遍不高,他们中的大多数为“半路出家”,知识面比较窄,一方面没有经过系统的专业训练,不具备信息管理、处理的专业知识;另一方面对企业生产经营活动过程缺乏了解,没有驾驭搜集、管理、反映企业经营活动全部信息的能力,阻碍了企业信息资源的开发、管理和使用。

企业信息资源管理机构工作人员结构也存在严重的不合理性,基本上以科技、外语、图书、情报、档案人员为主,专门的信息人员很少,既熟悉生产经营,又掌握了计算机技术的较高素质的复合型人才更少。

调查普遍反映,当前企业严重缺乏这类复合型人才,能够留住和吸引这些人才的环境和机制也不理想,即使一些经济效益较好的企业,信息技术骨干跳槽的现象也较为普遍;信息环境落后,企业网络化、信息资源科学化管理程度较低。

我国社会信息化总体水平不高,缺乏一个相互促进、良性循环的大环境,势必影响企业信息管理工作的驱动。

企业信息系统还处在自我封闭状态,外部环境信息和国际市场信息不通畅,使企业在激烈的市场竞争中处于被动的局面,也制约了我国企业信息化建设的进程。

2.2学校信息资源管理的现状

信息技术日新月异的迅猛发展和在各行各业的广泛应用,不仅对国民经济和社会发展产生了深刻影响,而且对管理工作也提出了新的更高的要求,同时也为信息管理事业的发展带来了前所未有的挑战和发展机遇。

2.2.1高校信息管理工作的内容

  高等教育信息管理工作是高校教育管理的基础性工作,也是促进管理科学化、制度化、提高管理水平的重要手段。

它通过规范地、科学地收集信息,有目的、有计划的进行统计活动。

可以说,高质量的信息统计和输出是实现高校管理工作上水平不可或缺的条件。

信息管理工作作为高校办公室的一项常规工作,在促进学校实现决策民主化、科学化,深化学校改革、确保学校稳定发展的进程中起到了不可替代的积极作用。

高校办公室作为参与学校政务、管理事务的综合协调机构,承担着对大量信息的收集、筛选、研究、传递和存储工作,并肩负着为领导决策提供服务的重要使命。

因此,信息的收集、加工、传递和储存是信息管理工作的四个环节,它们构成了办公室信息管理工作的主要内容。

2.2.2信息管理存在的问题

  随着信息化时代的到来,信息的收集、整理、筛选、对比、分析和储存等对高校管理者的科学决策作用也日益凸现。

近年来,计算机及网络技术的应用,大大提高了信息化管理水平和统计数据质量的时效性。

但目前信息管理工作的现状和当前信息技术发展速度相比,还存在许多问题。

信息的收集不主动,研究不深入。

办公室作为学校综合协调部门,应不断为领导提供信息,然而,目前不少办公室仍存在等待信息上门的习惯,没做到主动出击,走出办公室,深入基层了解和挖掘信息。

同时对信息深层次的研究整理不够,很难为领导提供高质量、有价值的信息;信息的时效性不强,储存水平不高。

信息的一个突出特点就是“快”,实际工作中确实存在不少信息滞后的现象,一条很有价值的信息由于捕捉不及时或传递迟缓,就成为冗余信息而毫无价值。

同时,目前大多数信息的储存统计管理工作还依靠人工进行,表现在耗时、耗工和耗物。

由于现行的高校办公室运行机制和岗位设置所限,信息的统计管理工作一直缺乏科学性、完备性、协调性和全面性,信息统计管理基本定位于完成上级下达的报表任务,信息管理存在死角。

在不断提高信息管理意识的同时,要不断更新科学文化知识和计算机技能水平。

  计算机和网络的产生使我们进入网络时代,信息化成为当今世界经济和社会发展的大趋势。

网络技术的发展为高等教育服务提供了更加便捷的渠道。

信息化建设赋予了新世纪高校信息管理工作崭新内容,为信息管理工作带来了新的挑战和发展机遇。

高校办公室要提高信息管理效能和服务水平,要实现管理现代化,同世界先进水平接轨,促进教学科研工作上水平,就必须依托信息高速公路,实现网络化管理,这是高校信息管理工作发展的必然趋势。

3、如何开发利用信息资源

3.1从宏观方面考虑

  企业经营的基础在管理,重心在经营,经营的核心在决策。

决策的正确与否是关系到企业生存和发展的大事,而决策的正确性是建立在准确预测的基础之上的,准确的预测又是建立在及时把握信息的基础之上。

所以说“控制信息就是控制企业的命运,失去信息就失去一切”。

我国企业各级人员,特别是管理人员要充分认识到信息资源在企业发展中的重要地位和作用,高层领导要从战略高度来重视信息资源的开发与运用,加强企业信息资源管理的基础工作,加大对信息资源管理的力度,提高企业的竞争力。

同时,提高企业信息资源管理人员的素质也很重要。

管理水平的高低取决于管理人员的能力和素质。

企业要加强对信息资源管理的力度,改革企业现有管理体制,建立健全企业信息资源管理机构,调整旧的不适应信息资源管理的体制和组织机构。

按照信息化和现代化企业管理要求设置信息管理机构,建立信息中心,确定信息主管,统一管理和协调企业信息资源的开发、收集和使用。

信息中心是企业的独立机构,直接由最高层领导并为企业最高管理者提供服务。

其主要职能是处理信息,确定信息处理的方向,用先进的信息技术提高业务管理水平,建立业务部门期望的对企业信息资源的集成管理。

从而最大限度地放大企业信息的功能,实现企业可持续发展的目的。

2.2从微观方面着手

针对目前我国企业信息资源管理的现状,结合国情,提出如下对策和建议:

改革信息资源的管理体制,进一步加强企业信息化建设和管理的指导工作。

各级政府应把企业信息化列入议事日程,进一步做好指导和协调推进工作。

企业信息管理是国民经济信息化的基础。

政府作为国有企业的所有者,应在企业的信息化管理进程中起重要的指导、协调作用,要研究企业信息化面临的困难和问题,提出解决办法,使企业信息管理规范、有序、健康地发展。

同时,强化信息意识,提高各级人员对信息资源管理重要性的认识。

现代管理思想认为,企业经营的基础在于管理,重心在于经营,经营的核心在于决策。

在由粗放型经营向集约化经营的转变过程中,科学化的决策比拥有先进的生产技术和内部管理更为重要。

决策是企业创造、赢得发展机遇的核心战略,一旦企业发展方向、目标决策失误,即使拥有更先进的生产技术、再严格的内部管理机制,也都将无济于事。

正确决策的基础在于准确的预测,而预测的依据是信息。

西方发达国家的企业界普遍流行这样一种观点,即“控制信息就是控制企业的命运,失去信息就失去一切”,这说明了信息对一个企业发展的重要作用。

就目前我国企业的现状,应自上而下培育各类人员的信息意识和竞争意识,充分认识到信息化的推进是发展中国家由弱变强的必由之路,要树立起真正的信息资源观,认识企业的生存和发展在很大程度上取决于对信息管理的重视和利用。

经营+信息=财富,已是世界各国企业发展的经验,充分利用信息作出决策能给企业带来经济效益,反之会带来重大损失。

只有在企业内部形成一种全民信息化意识,才能保证信息资源开发、管理和使用。

对学校而言,做好信息管理是搞好学校管理的基础工作,一般来说,对于领导层,决策之前需要预测性信息,决策实施中需要动态信息,决策实施终结阶段需要反馈性信息。

因此信息管理工作体现在各个方面和各个阶段。

例如:

我们可以通过对各专业毕业生就业情况的统计与分析适时调整各专业招生计划;可以通过对师资年龄结学历结构、职称结构、知识结构及其总数的统计分析,出台师资队伍建设方面的措施;通过对教师教学情况、科研情况、发表论文情况等数据的统计分析,综合评价教师的工作情况;通过对某项工作进展情况的统计分析,及时督查和改进工作,等等。

如上所述,做好信息管理工作对于学校全面工作的开展和发展具有重要意义。

各级领导和办公室各个岗位工作人员都应提高认识,与时俱进,增强主动进行信息管理工作的意识,提高信息资源的科学性。

逐步加强信息管理人员的培养和队伍建设,全面、合理地配备具有相应知识结构的信息资源管理人才。

提高信息管理人员的综合素质,是提高信息管理质量和水平的需要。

提高信息管理工作者的综合素质,包括以下几方面:

一是增强信息意识,时刻想到信息工作的重要作用,随时随地注意发现、收集信息,自觉地做好信息管理工作;二是具备战略意识,在筛选、处理信息时,能够站在一定的高度进行综合处理和深层次的加工;三是具备开拓意识,锐意进取,勇于创新,不断提高信息管理工作水平;四是熟练掌握计算机应用技术,不断获取新知识充实自己,完善自己。

总之,信息管理工作者要拥有多种能力,即发现信息的洞察能力、区分优劣的判断能力、由表及里的分析能力、产生新思想、新观点的创新能力、娴熟的文字表达能力和熟练使用计算机的技能等,要通过业务培训和学习、相互交流、调查研究等途径来提高自己的综合素质。

企业竞争归根到底是人才竞争。

建立一支高素质的信息管理人才队伍是企业信息管理体制运作的重要保证。

根据企业制度改革及未来发展趋势,从思想观念和具体措施两个方面按创新信息机制培养信息人才是当务之急。

首先,培养“知识管理”型的信息管理人才。

在全球经济由工业时代向知识时代发展的背景下,无形资产—创新能力(而不是有形资产—设备及库存量多少)已成为衡量企业成功的重要尺度。

企业要想获得成功,就必须积蓄自己的智力资源,通过对知识的共享,运用集体的智慧提高应变力与创新能力。

其次,多途径培养人才。

,选拔具有某种专业知识、一门或二门外语知识、经营管理知识、信息技术应用知识的人才。

从而提高企业信息资源的开发、管理和使用的效率,建立企业IRMS(信息资源管理系统),充分开发和有效利用信息资源,做到企业管理与信息资源网络的整体配合和有机协调。

一方面供企业内部各个部门、各类人员充分利用企业内部的各种信息,为领导层快速决策提供有力的支持,使企业生产力提高,市场反应增强;另一方面向外界提供本企业的公有信息,以增加市场机会,提高企业竞争优势。

在信息管理工作中,信息储存的“安全性”问题至关重要。

技术、制度、流程和人是保障信息安全的四大要素,其中对人的管理最为重要。

技术是信息安全的基础保障,制定一个全面细致的安全制度很重要,而如何执行这个制度更为重要。

因此,安全问题归根到底就是人的因素,加强对信息管理人员的监督和管理,把制度落到实处,是实现信息安全的关键。

信息系统的应用增强了企业的决策能力和管理力度,但同时,企业的运行对信息系统的依赖性加大,作为商业机密的企业的各种数据的有效性及安全与否关系到企业的存亡。

这一方面要求企业信息资源管理部门的人员应该不断地加强企业数据库的更新,对企业内外的数据和信息进行定期整理和分析,掌握这些数据或信息在生产、销售和管理、经营中发挥作用的程度;经常了解企业高层管理决策者的信息需求、生产经营和管理的需求、系统存在的问题,使得企业信息资源的管理处于控制状态;有计划地对各类系统进行维护,变被动工作为主动;另一方面要求信息管理人员应十分重视“病毒感染”和“黑客”袭击,认真研究防范措施,积极采用“防火墙”等安全技术,及时发现和消除隐患,确保信息系统的可靠运行。

组织好信息资源的开发、利用,各级政府和管理部门要为信息资源开发、利用创造有利的环境和条件,可以建设几个国家级和地区级的企业信息资源管理中心,通过它们之间的协调分工,从国家整合上最大限度地对现有信息进行深度加工、处理,以便企业信息资源共享;加强国家信息网络的建设,增加网络骨干线路的国际、国内出口速率,使企业用户能快速、便捷地获得国内外各类有用的信息。

强化国家信息化基础建设,建立国家级和地区级的企业信息资源管理中心,不断促进企业信息化发展。

4、结语

社会的不断发展和进步,更进一步要求我们对信息产业的认识与利用,信息化已成为时代发展的潮流,我们应顺着这股潮流,合理地、科学地开发与利用网络信息资源,利用信息化给我们带来的便利条件,不断迎接新的机遇和挑战,促进社会和经济的迅猛发展。

参考文献:

1.网络环境下的信息资源管理:

《中小学图书情报世界》2005年11期起止页码:

123-125国际标准刊号:

ISSN1005-037X国内统一刊号:

CN11-3243

2.网络信息资源:

《科技情报开发与经济》2008年第18卷第19期

3.信息系统:

刘兰娟竹宇光.《信息系统分析与设计》,电子工业出版社.20022.乌家培

4.信息化:

谢康陈禹乌家培.《经济研究》1999年第09期

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