一个比 vlookup 好用10倍的Excel查找函数你知道吗.docx
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一个比vlookup好用10倍的Excel查找函数你知道吗
一个比vlookup好用10倍的Excel查找函数,你知道吗?
Vlookup是我们最常用的查找函数,但在实际查找过程中,它有时却显得力不从心,如指定位置查找、多条件查找、反向查找等。
有一个函数却可以轻易实现,它就是今天的主角:
LOOKUP函数
一、查找最后一条符合条件的记录
【例1】查找A产品的最后一次入库单价
=Lookup(1,0/(c5:
10=B13),D5:
D10)
二、多条件查找
【例2】根据时间和产品名称查找
=Lookup(1,0/((b25:
b30=C33)*(C25:
C30=C34)),D25:
D30)
三、指定区域最后一个非空值查找
【例3】在第16行查找每个人最后一次还款日期
=Lookup(1,0/(B2:
B13<>""),$A2:
$A13)
四、反向查找
【例4】根据真名查找A列网名
=Lookup(1,0(b2:
b5=A9),A2:
A5)
五、模糊查找之1
【例5】如下图所示,要求根据提供的城市从上表中查找该市名的第2列的值。
=LOOKUP(9^9,FIND(A7,A2:
A4),B2:
B4)
六、模糊查找之2
【例6】如下图所示,要求根据地址从上表中查找所在城市的提成。
=lookup(9^9.find(A$3:
A$6,A10),B$3:
B$6)
可能很多新手对上面的公式不太理解,为什么公式要这样写。
其实只需要记住固定的用法就可以了(如果你非要了解就看本文最后部分)。
即:
lookup(1,0/((条件1)*(条件2)*..(条件n)),区域或数组)
当然lookup函数的用法远不止以上这些,它是excel函数高手的最爱,如果有人对你说“我函数还可以”,你就问他:
你会用lookup吗?
如果你很想很想了解lookup的用法,我就把原理告诉你,能不能懂就看你的悟性了。
附 lookup查找原理:
二分法
想了解lookup的查找原理和更深入的使用它,你必须了解今天要学习的二分法原理。
从一个例子说起:
【例】下图中左表和右表只有第5行的会员名子不同,但在第11行查找B对应的消费金额时结果却不同。
甚至左表中查找到的是会员A的消费金额。
公式:
B11=LOOKUP(A11,A2:
B8)
E11=LOOKUP(D11,D2:
E8)
其实,lookup函数很清醒,一点都不傻,只是我们对它了解的太少了!
lookup函数查找是遵循二分法查找原理,所以要看懂上例中的查找结果,必须要了解什么是二分法查找。
(二分法是excel中最难理解的函数知识点,建议同学们洗把脸清醒一下再向下看)
一、什么是二分法。
从前向后一个一个的查找,是遍历法。
二分法不是这样,它是从二分位处查找,如果查找不到再从下一个二分位处查找,直到查找到和他大小相同或比它小的数。
二、基本原理。
想了解二分法,必须了解下面2个原理。
1、二分位的判定
说白了,二分位就是中间的位置,如果有7个数(lookup函数的第2个参数的总行数),那么第4个数就是中间的位置。
=LOOKUP(A11,A2:
B8)
如果有10个数呢,则第5个位置是二分位。
这里有一个公式可以计算出来。
=INT((总行数+1)/2)
2、查找方向确定
当在二分位查找不到时,接下来该怎么查找呢?
当上一次二分位值大于查找的值时,向上继续查找,在二分位上面区域找出新的二分位,直到找出符合条件的值。
如下图中,先从第5行查,因为C>B,所以就向上继续查,上面区域D2:
D4区域的二分位值是D3,而D3的值是B,则对应的E列值800是是查找结果。
当数值小于查找的值时,向下继续按二分法查。
如下图中,先查找第5行,发现AB,所以A7的A最终符合条件(查找到和目标值相等,或比目标值小的值)
当二分值等于查找的值时,向下逐个查,最后相邻且相等的值即符合条件。
如下图所示,在A5(第1个二分位)查找到了A,本来查找结果应该是B5的860,但由于A6的值也是A,所以查找结果变成了第6行的值。
而A8虽然也是A,但和A5不是连续相等区域。
所以结果不是B8。
三、lookup示例解析
1、区间查找。
【例1】如下图所示,是典型的区间查找公式。
查找350对应的提成比率是7%。
查找过徎:
从第1个二分位处(A4)处开始查找,200<350,向下查找。
在第2个二分位处(A6)的值400>350,所以要向上查,上面只有A5一个值300,且该值小于350,所以B5的值即为最终查找结果。
2、查找最后一个。
【例2】如下图所示,查找顾客A最后一次的消费金额。
分析:
这里肯定不能直接用Lookup查找B,否则按二分位查找,结果不一定是最后一个。
所以就用0除的方法把符合条件的变成0,不符合条变成错误值:
=0/(A2:
A8=A11)
结果是
{0;0;#DIV/0!
;#DIV/0!
;0;#DIV/0!
;#DIV/0!
}
由于lookup会过滤掉错误值,所以在lookup眼中,上面的数组是这样的:
{0;0;0}
然后用1查找最后一个0的位置
=Lookup(1,0/(A2:
A8=A11),B2:
B8)
这里1是任一个大于0的值,因为大于0,所以用二分法查找时,会一直向下查找,直到最后一个0值。
lookup的二分法查找,是跳跃式的查找。
它总认为被查找的1组值是从小到大排列,如果遇到小的就向下找更大的,如果遇到大的就向上找更小的。
End.