福利管理制度.docx

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福利管理制度

制度编号

发布日期

2011年月日

起草部门

人力资源部

福利管理制度

第一章总则

第一条为规范员工福利管理，安定员工生活，提高工作效率，改善员工福利,提高员工满意度,特订定本制度。

第二条本制度适用于集团综合工时制员工，不包括临时人员、实习人员。

第三条本制度主要包括“社会保险福利”、“商业性福利保险”、“各类津贴及福利”、“假期管理”、“其它福利”等内容。

第二章社会保险福利

第四条与公司签订劳动（劳务）合同的员工，依法享有基本养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等社会保险。

（一）新员工在三个月试用期满转正后,在第四个月必须办理社会保险,员工转正后按要求收齐员工相关资料（3张正反复印的身份证复印件及1张一寸红底照片）在转正当月15号之前上交人力资源部，具体办理流程详见《人事制度》；

（二）社保缴费基数为员工各职等的基本工资,基本工资低于公司所在地的社保最低缴费标准时，以当地最低缴费标准为准；

（三）社保基数每年7月进行调整；

（四）社保缴费金额为：

缴费基数×缴费比例；

（五）社会保险的新增和减员均以当月办理次月生效,社保个人承担费用于生效当月工资中扣除。

（六）无需参保人员；

1、协保人员:

已在其它单位参保,需提供协保证明,证明需说明原单位同意其在外就业且愿意承担社保费用；

2、学生:

需提供全日制学校学生证复印件；

3、退休人员:

女性年满45周岁,男性年满50周岁,需提供退休证明。

（七）养老保险只能转移其个人部分；

（八）医疗保险首次办理个人需承担84元大病医疗，缴费满三个月即可办理医保卡，工本费为25元，从工资中代扣；

（九）医保卡使用；医保卡待全国联网后即可在武汉市区使用,现阶段可采取“异地就医”的方式，在人力资源部填写《武汉市黄陂区城镇基本医疗保险异地就医登记表》附件1，解决看病就医报销的问题；

（一十）工伤保险的认定；

1、在工作时间和工作场所内,因工作原因受到事故伤害的；

2、工作时间前后在工作场所内,从事与工作有关的预备性或者收尾性工作受到事故伤害的；

3、在工作时间和工作场所内,因履行工作职责受到暴力等意外伤害的；

4、因工外出期间,由于工作原因受到伤害或者发生事故下落不明的；

5、在上下班途中,受到机动车事故伤害的；

6、法律、行政法规规定应当认定为工伤的其他情形。

（一十一）员工如发生事故伤害,请员工部门人员立即送至最近的医保定点医院就医,且于24小时内将《事件报告说明》附件2（说明上需有三方签字,即至少有3个当事人做签名证明）交至人力资源部,并于就医结束2天内将就医病历、缴费单据及工伤者的身份证复印件交至人力资源部；

（一十二）生育保险待遇的享受,应当符合国家、省、市计划生育规定：

1、连续缴费满6个月以上.

2、不在黄陂当地医院生育者，采取异地就医的方式,填写《武汉市黄陂区生育保险长驻外地人员就医申请表》附件3，也同样可以享受生育保险。

（一十三）失业金领取资格；

1、按照规定参加失业保险,所在单位和本人已按照规定缴费满1年的；

2、非因本人意愿中断就业的；

3、已办理失业登记并有求职要求的。

第三章商业性福利保险

第五条商业性福利保险是指公司为员工购买意外伤害保险,具体险种、投保金额、保险公司评估等由人力资源部统一办理，呈公司总经理核准后实施。

（一）员工入职满三个月转正后即可享受商业性福利保险；

（二）参加保险的员工,其保费由公司和个人各承担50%；

（三）参保员工发生意外伤害事故门诊看病和住院可按规定报销医疗费；

（四）凡因发生意外事故而住院或门诊的员工，必须在事发24小时内，向人力资源部报备,以便向保险公司索赔；

（五）申请理赔报销医药费时必须提供与收据相对应的病历、医疗收费发票、医疗诊断证明书、休假证明、当事人身份证等原件和复印件，资料不齐全者不予赔付；

（六）因意外伤害住院必须到保险公司指定医疗机构就诊，因意外伤害在门诊看病者除第一天可在就近医疗机构就诊外，从第二天起的后续治疗必须在保险公司指定医疗机构就诊（外地员工就诊必须在当地县级或县级以上公立医院就诊）。

第四章各类津贴及福利

第六条各类津贴补助：

（一）工龄津贴是根据员工在公司服务年限，公司给予相应工龄工资；

1、工作满1年,在第13个月发放50元工龄工资,依此类推,200元为上限；

2、总监级以上员工不享受工龄津贴；

3、如遇病、事、产假连续超过20天以上者,按月份递减工龄；

例:

XX员工入职日起至今共33个月,其中5个月因怀孕休事假,因此该员工工龄为28个月。

（二）就餐补助是根据不同岗位给予员工的特殊福利；

1、员工自入职之日起即可享受此福利；

2、就餐补助标准为每天5元，补助金额为：

实际出勤天数×5元；

3、凡工作场所有提供食堂就餐福利者，均不享受就餐补助；

4、如因岗位特殊性不能在食堂就餐者,给予就餐补助，需填写“《就餐补助申请》附件4”部门最高负责人核准,交人力资源部备档。

（三）早晚班补助是根据一线员工工作时间给予的特殊福利；

1、员工在试用期内同样享受此项福利；

2、早班补助时间为:

营销部在早上六点前上班的现烤工；

3、晚班补助时间为:

生产部在凌晨12点至早上6点之间上班的员工；

4、连续工作满4小时以上；

5、以部门负责人签字确认的考勤表为准给予早晚班补助；

6、如出现迟到、早退等未准时上班的员工,取消当天该补助；

7、早晚班补助标准为每天5元，补助金额为：

实际早晚班出勤天数×5元；

（四）寝室长津贴是针对营销部各门店有独立宿舍设置的福利；

1、主管级以上员工可担任此职务；

2、寝室长津贴每月100元发于员工工资中；

3、如有寝室长异动,需店长写申请,课长签字方可生效；

4、申请表于生效当月25号之前上交人力资源部；

5、寝室长季度抽查中，如不合格者，扣除其当季津贴；

例:

1月份生效的寝室长在号之前交审批后的申请；

例：

如1-3月为一个季度，在2月份由门店支持部抽查如不合格，则扣该寝室长1月已发津贴，并取消2、3月津贴。

（五）对于营销部门店人员，生产基地工作人员公司提供员工集体宿舍，公司行政类人员入住员工宿舍则需承担相应的住宿水电费用，并扣除原住房补贴；

（六）端午、中秋福利；

1、转正后员工在端午和中秋节享受价值100元内节日物质福利，未转正的福利发放标准为50元；

2、兼职员工不享受此福利。

（七）春节福利：

1、每年12月31日前转正的员工发放200元消费卡或100元其它物资,未转正但春节期间在职者，发放100元消费卡或50元其它物资；

2、临时工及兼职员工工作满6个月发放100元消费卡或50元其它物资,不足6个月的无此福利。

第五章假期管理

第七条关于休假管理及规定；

（一）法定节假日休假之项目表如下:

节假日

休假天数

元旦

1天

春节

3天

清明节

1天

劳动节

1天

端午节

1天

中秋节

1天

国庆节

3天

如在法定节假日上班的全职员工,原则上是调休，如无法调休者行政系统员工另给予1天法定加班工资并补休1天,营销系统和生产系统员工则另外给予2天法定加班工资，加班必须按加班审核流程执行（详见《薪酬管理制度》）；

（二）法定节假日加班工资计算方法:

基本工资/30×2；

例如:

一名司机加班1天工资为900/30*2=61元

（三）年休假规定；

1.入职之日起满一年（包含试用期）,即可享受带薪年假；

2.带薪年假享受的天数；

工龄

年假天数

1-5年

5天

6年以上

10天

3.年假的计算方式:

工龄按入职自然年度，折合在财政年度内计算。

例如：

员工甲2009年6月8日入职，到2010年6月7日满一年，可以享受带薪年假。

从2010年6月7日至2011财政年度（2010年4月1日-2011年3月31日）即2011年3月24日止，其年假核算天数为290天，则5÷365天×290天＝天，员工甲2011财政年度可休年假为4天，计算天数小数在天以上，按1天计算；

4.年假在本年度内（财政年度）休完，年假可拆分和合并休假，经营旺季二个月（端午期间和中秋期间）不能休年假；

5.当年度病、事假累计超过30天，不再享受年假，已休的年假按事假计算；

6.年假计算包括周休日，不包括法定节假日；

7.休年假3天以上（含）需提前15天提出申请,并填写请假单,并在请假单上注明“年假共X天,剩余X天”审批后交人力资源部备档后方可休假；

8.员工离职时如按照规定年假未休完，可允许其离职前一次性休完，或按基本工资折算现金，超休的部分按照事假处理；

9.如因部门主管安排不当,导致员工年假在当年未休完需折为现金者,付领导责任；

10.员工在每年年初排年休假计划，并经主管认可同意。

公司有权根据生产及工作需要安排员工提前或延后休假。

凡未经批准擅自休年假或超过批准期限者，除按无薪处理外，情节严重的可以违纪辞退；

11.年假工资计算方法:

（基本工资+职务津贴+岗位津贴+技术津贴+话费补助）/30*年假天数；

12.主管级以上人员休年假期间需觅妥职务代理人,并保持24小时手机开通。

（四）婚假、丧假规定

1、转正后员工享受婚假、丧假,试用期请婚假、丧假视同事假

2、员工达到法定年龄结婚（男满22周岁，女满20周岁），可一次性连续休带薪婚假3天，满足晚婚条件者（男满25周岁，女满23周岁）可增加带薪婚假5天，含周休日，不含法定节假日，共8天。

再婚假为3天，含周休日，不含法定节假日；

3、婚假应在结婚证开具之日起的一年之内，向人力资源部门提出申请，超过规定时间未休假者视同放弃，请假时需提供结婚证复印件；

4、婚假须一次性连续休假，不可将婚假拆分休假；

5、员工离职时如有未休之婚假作自动放弃处理，不予补假；

6、员工直系亲属,员工父母,亲兄弟姊妹,配偶,配偶父母,子女去世,可给予3天丧假；

7、丧假需提供死亡证明并填写请假单,部门负责人审批核准；

8、婚假、丧假按制度规定休假为全薪，超期视同事假。

（五）产假、陪产假、工伤假

1、试用期满方可享受产假,符合计划生育条件的产假分为两种；

A.普通分娩者:

产假休假天数为90天

B.难产分娩者:

产假休假天数为105天

2、计划生育外不享受此福利；

3、产假外可以额外请假，但不超过90天，并填写请假单,由各部门负责人审批，人力资源负责人审批，各分管副总经理核准后可休假，按事假处理，逾期未销假视同自动离职；

4、已婚女员工可享受计划生育内流产假/小产假7天，员工本人需提供医院证明和《结婚证》，由各部门负责人审批，人力资源部负责人复核，分管副总经理核准；

5、产假期间，对于已购买生育保险的女员工，由保险机构支付其产假期间的相关费用，公司不再另行承担任何费用，也不再另行发放薪资。

对于没有购买生育保险，或购买了生育保险但因其他原因无法享受保险福利的女员工，产假期间按基本工资和产假天数核算工资，销假工作满三个月后，分三次发放到月工资中；

6、员工转正后方能享受带薪陪产假。

男员工在配偶生育时（计划生育内）以3天为上限给予陪产假。

申请陪产假需提供相关证明文件（《婴儿出生证明》和《结婚证明》；

7、员工因工受伤并经鉴定为工伤的，经医院诊断必须休假治疗的按工伤假处理；

8、工伤假期间待遇根据工伤员工基本工资予以发放（依据医院开具的休假证明上的天数,按天计算）；

例:

员工甲因工负伤,医院开具的休假天数为3天,工资为900/30×3

9、员工在上、下班的途中发生的机动车意外事故，需有交管部门的书面证明文件。

（六）病假

1、员工须持公司指定或医保定点医院或区级医院出具（急诊除外）的病假单、病历、收费凭证，办理请假手续，经各部门负责人审核，人力资源部复核，方可认定为病假；

2、病假须于上班前或不迟于上班后20分钟内通知你所在部门的主管，并于病假销假后上班后第一天补办正式的请假手续，填写请假单，附上病历本，收费凭据，挂号单及病假单；

3、7天以上病假或48小时以上的急诊病假应附区（县）级以上医院出具的病休证明。

若本人因病无法到公司请假，需及时由其家人代为办理相关请假手续；

4、人力资源部有权要求员工到公司指定医院复诊验证病情；

5、病假5天内按基本工资核算薪酬，超过5天按900元核算薪酬，病假全年累计不超过30天。

30天以上均为事假（无任何薪酬），全年病事假累计超过30天的不参与年度薪酬调整。

（七）事假

1、事假:

因私事必须亲自处理而申请之假别，事假必须提前1天申请,并填写请假单；

2、若因突发事件不能事先到公司请假者，于当日八点半前先以电话向其部门负责人请假，由相关人员代其办理请假手续，否则以旷工论处；

3、全年度事假累计不得超过10天。

连续休事假不得超过7天，如超期需办理相关续假手续,超期休事假视同自动离职；

4、事假无薪假；

5、事假批假原则：

非特珠紧急事项不予批准，但可申请提前休年假（如有年假者），核准人需按核准权限逐级批示意见；

6、事假审批权限；

营销类

核准人

请假天数

3天

5天

7天

课员级

店长

课长

副总经理

主管级

课长

课长

副总经理

课长级

营运经理

营运经理

副总经理

经理级

副总经理

总经理

行政类

核准人

请假天数

3天

5天

7天

课员级

部门经理或总监

副总经理

总经理

主管级

部门经理或总监

副总经理

总经理

课长级

部门经理或总监

副总经理

总经理

经理级

副总经理

总经理

生产类

核准人

请假天数

3天

5天

7天

课员级

班、组长

课长

副总经理

主管级

课长

总监

副总经理

课长级

总监

总监

副总经理

经理级

副总经理

副总经理

第八条以上假别，必须按请假流程办理，如为办理手续一律按旷工处理，具体请假流程详见《考勤管理制度》；

第六章其它福利

第九条员工体检；

（一）员工入职之日前需自费体检,在武汉市市卫生防疫站办理健康证；

（二）工作满一年后,第二年办理健康证,即可凭发票全额报销体检费用,费用上限为60元/人/年；

（三）凭体检发票填写报销单,按报销流程报销。

第十条员工生日；

（一）员工转正后可享受此福利,过生日的员工可于人力资源部领取蛋糕券；

（二）蛋糕券有效期为两个月（发放之日起两个月内有效）,员工生日日期均以身份证日期为准。

第十一条工作服；

（一）员工入职即可免费领取当季工作服两套,换季时即可再次领取两套工作服；

（二）工作满两年可申请免费更换,工作服的定制由人力资源部统一安排。

第七章罚则

第十二条有违反本规定上述流程及要求的，对责任人处以50元/次（项）的经济处罚；

第八章记录与存档

第十三条本制度产生以下记录：

（一）《武汉市黄陂区城镇基本医疗保险异地就医登记表》（附件1）由人力资源部存档；

（二）《事件报告说明》（附件2）由人力资源部存档；

（三）《武汉市黄陂区生育保险长驻外地人员就医申请表》（附件3）由人力资源部存档；

（四）《就餐补助申请》（附件4）由人力资源部存档；

第十四条本制度自发布之日起实施。

第十五条本制度解释权属集团人力资源部。

第十六条发放范围集团各公司、各部门。

第十六条附件

（附件1）《武汉市黄陂区城镇基本医疗保险异地就医登记表》

武汉市黄陂区城镇基本医疗保险异地就医登记表

姓名

性别

名族

年龄

相

片

出生年月

联系电话

现详细居住地址

邮编

身份证号码

个人社会保险编号

参保类别

职工医保

居民医保

定点医院级别（一级）

医院盖章：

年月日

定点医院级别（二级）

医院盖章：

年月日

定点医院级别（三级）

医院盖章：

年月日

参保单位（或社区）

（盖章）

年月日

当地医疗保险经办机构

（或卫生行政管理部门）

（盖章）

年月日

辖区医疗保险经办机构

审核意见

（盖章）

年月日

注：

1.本表一式两份，参保个人、辖区医疗保险经办机构各一份；

2.定点医院一、二、三级各选一所（盖章），本人近期相片二张；

3.需由本人所在单位或社区、居住地医疗保险经办机构盖章；

4.居住地社区居委会开局证明，证明本人在此地长期居住（盖章）

（附件2）《事件报告说明》

意外事件报告

报告填写日期：

1、事件背景资料:

部门名称：

事件发生日期：

时间：

通知相关部门：

日期：

当事员工：

2、事件明细资料：

事件经过

事件发生经过说明（详细记录，如有通知相关部门，请写明联系部门/联系电话/联系人）

处理结果

3、事后评估

可取点

机会点

部门经理签名：

当事人签名：

日期：

日期：

（附件3）《武汉市黄陂区生育保险长驻外地人员就医申请表》

武汉市黄陂区生育保险长驻外地人员就医申请表

陂生育险8号

单位编号：

单位名称（章）：

年月日

个人编号

姓名

身份证号码

生育（计生）人员长驻地点及电话

怀孕时间

生育服务证号（生育证号）

预产期

计划生育手术项目

一、选定门诊产前检查医疗机构：

医院等级：

（医疗机构盖章）

年月日

二、选定住院生育（计生手术）医疗机构

医院等级：

（医疗机构盖章）

年月日

派驻地社保经办机构意见

（单位盖章）

年月日

区工伤和生育保险管理办公室意见

（单位盖章）

年月日

填表说明：

此表一式两份，由用人单位申请异地就医时填写此表，定点医疗机构未盖章无效。

用人单位、区工伤和生育保险管理办公室各一份

（附件4）《就餐补助申请》

就餐补助申请

本人（姓名）系（部门/组别）员工，入职日期为20年月日，并于20年月日参加并通过转正考试成为正式员工，20年月日退掉饭卡没有在公司食堂就餐，现特申请就餐补助！

望批准！

申请人：

申请日期：

部门负责人批准：

饭卡管理人批准人：

财务批准：