行政办公室日常管理制度Word文档格式.docx
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面谈)并填写《面试评价表》
评价表》
人事专员根据面试情况
整理拟录用员工情况
附表《面试评价表》
人员面试评价表
应聘人姓名
应聘部门
应聘
岗位
初试考查项目
招聘要求
应聘人条件
符合程度
学历背景
□完全符合□基本符合□不符合
工作背景
专业知识
其它专业技能
□企业介绍□岗位情况介绍□薪资告知
岗位工资
面谈告知
□劳动关系情况□应聘人疑问解答
薪酬核准
其它补助
初试综合评价:
人力资源部初试意见:
初试人签字:
复试内容
考察结果
考察内容
专业知识/技
对拟聘岗位工作内容了
术掌握情况
解程度及经验背景考察
复试评价:
用人部门意见:
复试人签字:
年
月
日
3、录用审批
2)办理要求
员工入职手续及《劳动合同》/《试用期合同》签定工作自报到之日起3天内必须办
理完毕,如因员工个人原因(未按时间完整填写、提交相关入职资料)造成未办理完成,所产生的后果员工自负;
入职需提供的资料包括:
正式员工/试用期员工:
居民身份证(复印件)学历证明及各类证书(复印件)原单位离职证明
1寸照片3张
《员工入职登记表》(完整填写)
《劳动合同》(员工本人签字)录用新员工,各部门负责人应根据员工到岗日期要求安排办理相应工作流程,及时缴纳入职所需的人事资料。
(3)、附表附表一《员工录用审批表》附表二《员工入职登记表》附表三《录用通知书》附表一
员工录用审批表
编号:
HR-003
员工基本情况
员工姓名
性别
最高学历
毕业院校
所学专业
聘用情况
拟聘部门
拟聘岗位
到岗日期
(最早到岗日期为提交录用审批表日期后第3天)
劳动合同签定情况
合同期限()年其中试用期限()个月
薪酬福利情况
试用期薪资()元
相关补助:
1、通迅补助()元2、交通补助()元
3、其它补助()元
转正后薪资()元
1、通迅补助()元2、交通补助()元
审批情况
用人部门录用意见:
年月日人力资源部录用意见:
年月日总经理录用意见:
年月日填表说明:
员工录用审批周期为2个工作日,完整办理录用审批员工方可通知上岗,未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的,员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延3天执行,工资按此时间计发。
附表二
员工面试/入职登记表HTN-HR-4
姓名
出生日期
民族
曾用名
身高
体重
婚姻状况
籍贯
专业职称
户口所在地
户口性质
身份证号码
家庭地址
固定电话
手机号码
电子邮箱
暂住地址
房东或证明人联系电话
教育培训经历
起止时间
学校或机构名称
专业或课程名称
学历、学位或证书
工作经历
公司名称
职务
月薪
证明人及职务
联系电话
最后工作单位离职原因及时间:
招聘渠道:
电脑熟悉情况
□WORD
□EXCEL
□POWERPOINT□五笔
□拼音
其它()
其它特长
家庭状况
关系
工作单位或居住地址
紧急联系人(男/女朋友、亲戚)姓名
工作单位
几个问题
1、是否曾在汇特农任职?
□是□否(若是,部门:
职位:
)
2、是否有亲友在汇特农任职?
□是□否(若是,姓名:
部门:
关系:
3、是否有重大疾病或传染病史?
请注
明:
。
上岗时间
工作部门
本人保证以上所填内容的真实性,若有虚报及隐报,本人愿意承担所有相关责任。
在职期间本人保证除本公司外再无其他第三方的劳务关系。
申请人签名:
HTN-HR-04A附1
人事行政部意见
□不录用□推荐复试□录用□放人才库
年月日
用人部门意见
□不录用□推荐复试□试用□放人才库
总经理意见
□不录用□试用□放人才库
附表三
录用通知先生:
一、因为公业务发展需要,现聘任您担任本公司部门职位,并于年月日到报到,报到时请携带带下列资料,提交本公司人事部。
(1)居民身份证(复印件)(3)学历证明及各类证书(复印件)
(4)原单位离职证明(5)1寸照片3张
除上述资料外,还需在人力资源部人员指导下填写《员工入职登记表》一张并签定《劳动合同》。
上述资料必须完整填写、签字、提交后方视为员工入职手续办理完毕,请员工须在入职
3日之内完整办理上述手续。
二、你合同期内的岗位工资为:
元/月,合同期限为,其
中试用期限为个月,试用期间暂付月薪元/月,转正后月薪为元/月。
三、报到后,本公司将在很愉快的气氛中,为您做之前介绍,包括让您知道本公司一切人事制度、福利及其他注意事项,如果您有疑虑或困难,请与本部联系。
到职人员确认签字:
人力资源部确认签字:
人力资源部
4试用转正
办事处行政人事专员会在员工试用期到期前一周邮件通知拟转正员工,员工应在3个工作日内提交《转正申请》,如员工延迟提交,则员工实际转正日期根据员工延迟提交天数自正试用期到期之日起顺延执行,转正工资自此日期开始计发;
转正手续完整办理周期为一周,如员工本人部门经理为员工申请提前转正的,需在申请转正之日前一周提出申请,并于提前转正日期前办理完成相应审批手续,否则转正日期依申请日期向后自动顺延;
(3)、附表
附表《转正申请》
附表
员工转正申请表
编号HR-005
入职日期
转正日期
个人转正申请
日期:
5、薪资岗位调整
用人部门填写《岗位/薪资调整审批表》并报部门经
理填写调整意见
(2)办理要求
(1)员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周。
(2)员工调整岗位时,需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期,且此日期需在《岗位/薪资调整审批表》签批完成之后(即最早生效日期为提交《岗位/薪资调整审批表》之日起两周后),若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明。
(3)员工岗位与薪酬同时调整时,薪酬按员工岗位调整时间同时计算。
(4)员工只调薪酬时调整后薪酬自下一工资计算周期起执行。
(3)附表
附表一《岗位/薪资调整审批表》
附表二《岗位/薪资调整通知书》
附表一
岗位薪资调整审批表
HR-006
所属部门
岗位名称
入职时间
上次调整时间
第几次调整
岗位调整情况(员工仅调整薪资时可不填写)
原工作部门
原工作岗位
拟调整部门
拟调整岗位
□按手续办理周期两周后生效□自年月日起调整为新岗位
调整情况说明
(可附页)
(列明岗位调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况)
拟调出部门意
见
签名:
拟调入部门意见
薪资调整情况(员工仅调整薪资时可不填写)
原工资总额
原固浮比例
拟调整工资总额
拟调整岗位固浮比例
调整情况说明(可附页)
(列明薪资调整原因及与调整原因相关的员工表现、考核及奖惩等情况)
部门经理意见
审批意见
人力资源部意见
(是否符合公司薪资调整相关制度条件及调整建议)
填表说明:
员工岗位/薪资调整手续办理周期为两周,员工调整岗位时,需与调出部门及拟调入部门商定工作交接情况及新岗位到岗日期,且此日期需在《岗位/薪资调整审批表》签批完成之后(即最早生效日期为提交《岗位/薪资调整审批表》之日起两周后),若晚于最早生效日期需根据工作交接情况在审批表中列明。
员工岗位与薪酬同时调整时,薪酬按员工岗位调整时间同时计算,员工只调薪酬时调整后薪酬自下一工资计算周期起执行。
岗位/薪资调整下达通知书
员工:
根据现对您的岗位/薪资做出如下调整:
岗位调整情况(仅调整薪酬可不填写)
调整后部门调整后岗位名称
工作内容调整
具体见调整后岗位《岗位说明书》
薪酬调整情况(仅调整岗位可不填写)
调整后工资总额
固浮比例(暂不填写)
调整后补贴
1、通迅补助()元2、交通补助()3、其它补助()元
执行时间:
自年月日起到相关部门报到开始调整后的岗位工作,或开始执行调整后岗位薪资及补助标准。
6、合同续签
(1)流程
续签手续办理周期为两周,续签劳动合同的《续签意向调查表》会在员工劳动合同到期前45天下发员工,劳动合同到期前30天签批完成,并将续签结果邮件通知续签员工。
续签员工需在3天内反馈续签意见,如续签员工未按时间要求上报续签意见,造成公司单方停止续签劳动合同员工未能在合同到期前30天接到续签结果,公司不负担相应责任,员工须在合同到期日离岗,如员工单方停止续签劳动合同,公司有权要求员工根据《续签劳动合同意向调查表》反馈延迟天数向后推延离岗日期。
《续签意向调查表》中审批结果涉及岗位、薪酬调的自本期合同到期后下一合同周期起执行。
附表一《续签意向调查表》
附表二《终止劳动合同通知书》
续签意向调查表
HR-007
基本信息
原合同类别
□《劳动合同》□《试用期合同》
原合同年限
合同到期日
续签年限
原合同编号
所属合同周期
□首次续签□二次续签□三次续签
续签意向
□维持原合同条件续订《劳动合同》
□变更合同条件续订《劳动合同》变更要求如下:
1、期限变更为
□变更合同条件续
订《劳动合同》
2、岗位变更为
3、薪酬变更为
4、其它变更内容
□不同意与公司续订《劳动合同》,不同意续签合同原因(请详细说明):
1、个人原因部分
2、公司原因部分
3、其它原因(说明)
本人签字:
部门经理续签意见:
□同意维持原合同条件续订《劳动合同》
□同意变更合同条件续订《劳动合同》
□不同意与公司续订《劳动合同》
不同意续签原因说明
(员工工作表现、工作态度、专业能力等评价意见及其它不续签情况说明)
部门经理签字:
续签意见
变更意见
人力资源部经理签字:
总经理审批结果:
(针对上述员工、用人部门、人力资源部关于续签各项建议,给出最终审批意见!
)
总经理签字:
1、续签手续办理周期为两周,《续签意向调查表》会在员工劳动合同到期前45天下发续签员工,劳动合同到期前30天签批完成,签定实习协议的《续签意向调整表》会在实习期到期前三周下发员工,并在实习协议到期前一周签批完成,员工接
到《续签意向调查表》需在3天内反馈续签意见,如续签员工未按时间要求上报续签意见,造成公司单方停止续签劳动合同员工未能在合同到期前30天接到续签结果,公司不负担相应责任,员工须在合同到期日离岗,如员工单方停止续签劳动合同,公司有权要求员工根据《续签劳动合同意向调查表》反馈延迟天数向后推延离岗日期。
2、《续签意向调查表》中审批结果涉及岗位、薪酬调的自本期合同到期后下一合同周期起执行
终止劳动合同通知书
员工:
公司与您在年月日签订的编号为的,为期
的劳动合同,现因劳动合同期满双方协商一致予以终止,请您根据部门相关要求于年月日前完成相应工作及物品交接手续。
甲方(签名或盖章)乙方(签名或盖章)
年月日年月
注:
本联在员工离职申请获批后由人力资源部下达并签字保存
7、员工离职
(1)辞职审批
劳动合同未到期员工离职手续办理周期为两周,试用期员工离职手续办理周期为3天。
劳动合同未到期员工如需解除劳动合同需提前30天,试用期内员工需提前7天提交《辞职报告》
《员工离职申请表》中拟离岗日期应劳动合同未到期员工应为提交申请表30天之后,如需提前离岗需与部门经理协商,批准后方可离职,但拟离岗日期最早不得早于提交申请后两周,试用期员工应为7天之后,不可提前离职。
④批准离岗日期前或未经批准擅自提前离岗,脱岗超过3天按自动离职处理,停发一切未经发放的工资、补助、费用。
(3)附表附表一《员工离职申请表》附表二《解除劳动合同协议书》
员工辞职申请表
HR-008
所属部门/职务
入职时间
申请日期
离职日期
年月
辞职原因
部门负责
人意见
负责人签批:
人事行政
部意见
财务部
总经理
签批
总经理签批:
说明:
1、正式员工需提前30日、试用期员工需提前3天书面通知公司其辞职决定,履行离职审批手续,并认真进行工作交接,工作交接期间员工擅自离岗给公司造成损失的,应承担赔偿责任;
2、离职人员在职期间工资将于次月日发放;
3、本人承诺按公司要求认真、真实有效的办理离职交接,由于个人原因离职交接存在瑕疵,公司有权要求员工积极配合办理;
解除劳动协议书
甲方:
法定代表人或委托代理人:
通讯地址:
乙方:
身份证件名称及号码:
甲乙双方于年月日签订为合同编号为的劳动合同,现因乙方个人原因申请提前解除劳动关系,现经甲乙双方充分沟通后,甲方同意乙方的辞职申请。
为顺利办结甲、乙双方的离职交接工作,并明确离职后的双方的权利义务,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,达成如下协议以兹共同遵照执行:
1、甲乙双方协商确定双方的劳动关系解除日期为年月日,乙方的工资及
相关补偿等均结算至该日;
2、解除双方签订的《劳动合同》,双方的权利义务随之终止。
3、乙方应在协议签订之日天内办理完成甲方制度要求的相关离职交接手续,不得故
意隐瞒、拖延。
甲方同意在乙方妥善办理所有工作移交手续后支付乙方《离职结算单》中所列相关费用。
4、乙方离职后不得做出有损公司名誉或利益之行为。
5、劳动关系解除后乙方不可再向甲方做其它任何经济补偿要求。
6、甲乙双主违反本协议之任一条款,均应视为违约,未违约方有权主张赔偿损失。
7、本协议自双方签字或盖章之日起生效。
乙方(签字盖章)
(签字盖章)
8、辞退或开除审批流程
2)办理要求:
辞退员工审批手续办理周期为两周。
《辞退员工申请表》中拟辞退日期应为提交申请表之日起两周之后。
附表一《辞退员工申请表》
附表二《辞退员工决定书》
辞退员工申请表
HR-009
姓
名
所在部
门
职
务
入公司时间
是否转
正
辞退原因
负责人签字:
人力资源部意见
总经理意见
说明
1、公司员工辞退一律填写此表,逐级审批。
2、辞退原因栏如写不下,可用附页。
3、人力资源部收到批复后必须在7天内为辞退人员办理离职手续。
关于辞退/开除***的决定
同志,年月出生,性别,学历,年月到进入我公司工作,最近一期劳动合同/聘用合同的期限为自年月日至年月
日止。
现因(写明原因),经公司总经理办公会议讨论批准,予以辞退/开除,特此决定!
人力资源部年月日
9、离职手续办理流程
(1)流程
2)办理要求
离职员工在离岗前3天开始填写《离职手续汇签表》及《部门工作交接表》办理离职手续;
按规定时间及流程要求正常办理离职手续,根据离职手续办理完毕当日日期所属公司工资发展周期,当月发放;
离岗前未按要求完整办理交接手续的人力资源部将暂停发放离职员工在职期间未完全发放的全部工资、补助及其它相关费用;
④离职员工最晚至批准离职日后30天内,补齐相关离职手续,否则人力资源部按非正常离职处理,暂停发放的离职员工在职期间未完全发放的全部工资、补助及其它相关费用将不再发放。
(3)附表
附表一《离职手续汇签表》
附表二《部门工作交接表》
附表三《离职结算单》
员工离职手续会签单
员工姓
岗位名称技术级别
所属部门
归属办事处
本部门
部门工作交接情况(后附《部门工作交接表》)
签字:
日期:
人力
办公用品归还:
考考勤情况:
病假()
资源部办理
1、办公室、车辆、文件柜、档案柜、办公桌钥匙
勤
天/事假()天/迟到()次早退()次/旷工()天其它假()天
2、名片
出勤天数()天
3、电脑密码、邮
箱密码
合计扣减金额()元
4、办公设备、办
公用品
社会保险及意外保险缴存情情况:
行政费用结算:
自()年()月停止扣缴
1、宿舍管理费
自()年()月办理减员及转移
2、未结算的行政
费用
3、其他费用
未尽事项说明:
日期:
财务部办理
借款情况
1、无任何预借款项2、尚有未归还款项()元
报销情况
1、无任何未报销款项2、尚有未报销款项()
元将于()年()日发放
薪资结
算发放
本月应发工资()元扣减扣实发金额应为()元
补助/补
贴
1、无任何未结算补助/补贴款项2、尚有未发放补贴切款项()元将于()年()日发放
总经理意思
上述离职表单为本人亲自办理,本人接受表单中各部门出具的相关处理意见,并同意按处理意见中列取的相关费用及标准进行离职前的费用领取及清理。
1、离职员工在离岗前3天开始填写《离职手续汇签表》及《部门工作交接表》办理离职手续;
2、按规定时间及流程要求正常办理离职手续,根据离职手续办理完毕当日日期所属公司工资发展周期,当月发放;
3、离岗前未按要求完整办理交接手续的人力资源部将暂停发放离职员工在职期间未完全发放的全部工资、补助及其它相关费用;
4、离职员工最晚至批准离职日后30天内,补齐相关离职手续,否则人力资源部按非正常离职处
理,停止发放的离职员工在职期间未完全发放的全部工资、补助及其它相关费用将不再发放。
部门工作交接表
HR-010
岗位名称
工作文档
电子文档清单:
书面文档清单:
部门内设备及物品
物品清单:
设备清单:
工作中的未尽事宜
未尽事项
现处理状态
处理时间或要求
1、
2、
3、
4、
交接人:
(离职或调岗员工)
监交人:
指定人员)
(部门经理或部门
收接人:
(岗位接替人员)
此表填写并签字后作为《离职手续会签表》中部门交接部分的附件一并提交,部门经理以此表完成为条件在《离职手续会签表》的部门经理处签字。
离职结算单
HR-011
离职类别
□员工个人申请辞职□合同到期限□其它
结算情况说明
一、人事手续