Extmail及Extman使用说明Word文档下载推荐.docx

Extmail及Extman使用说明Word文档下载推荐.docx

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Extman使用说明

Extman是Web帐户管理后台支持无限域名、无限用户，初始的管理员账号为root@extmail.org 

密码为：

extmail*123*此账号不能删除密码必须修改，他可以管理所有的域名和用户，而域管理员仅可以管理本域的用户。

他的权限特别的大所以一定要保护好。

首次进去在首页（索引）仅有一个管理员用户就是我们登入的帐号，这时候我们要做三件事

第一步添加域

第二步添加管理员

第三步添加用户（这步可以省略）

点击‘添加域’进入域信息的编制首先设置域的基本信息然后点击‘模版设置’可以调整添加用户的模版。

在模版设置里可以针对实际情况设置一个添加用户准备设置参数的模版，用于用户的添加操作。

默认开启的服务一般建议对邮件系统不是很精通的最好不要修改。

点击‘添加管理员’设置相关的信息如果用户名、初始的密码、可以管理的域名等。

一般root管理员不直接管理普通的用户，但是如果你就一个人管理也可以，如果你管理有多个域想将部分或全部的域分配个别人管理那只要完成上面两步就可以了。

到这里基本上邮局可以正常使用了，但是如果是在公司内部使用希望可以针对部门和组织群发邮件可以使用别名功能

别名功能

如图发件人只要向all@发送邮件就自动转发到目标地址中邮件账号。

修改域信息

修改域信息包括修改域信息、域中用户信息、域中别名信息等

可以点击相关的域名进行修改和删除相关的信息，也可以点击图标进行修改

修改相关的域信息（如果要修改域的空间或建立用户时的通用模版点击这里）

修改域里面相关的用户信息（如果用户忘记密码需要修改点击这里）

修改相关的别名信息（例如添加、删除一个用户邮件账号）

删除整个域包括下面的用户和别名信息（请谨慎操作）

修改管理员信息

可以点击相关的管理员名称进行修改和删除相关的管理员信息，也可以点击图标进行修改

修改相关的管理员信息（如管理员的密码，调整管理员的所管理的域）

删除管理员信息

这里我们可以看见root@Extmail.org的类别是admin，而其他的管理员均是postmaster

备注：

root@Extmail.org的密码也是在这里修改；

管理账号仅是一个身份如果要接收邮件，请在用户管理里添加一个邮箱帐号

群发邮件

可以向特定的群体发送邮件。

普通域管理员的操作可以参照本文但是可能有些地方的权限相对较小，登入的时候请输入在索引里看见的用户名，如果用户名没有@及后续内容请不要将管理的域名作为后缀输入。

Extmail使用说明

Extmail是WebMail系统支持多语言、全部模板化，功能基本齐全

登入

如果登入的网址和邮件服务器的域名一样域名可以不输入，反之需要修改域名

如果选择过‘记忆我的用户名和域名’当邮件服务器重启过以后可能不能正常登入，请删除

登入以后可以看见

首先根据我们的情况进行一些适当的设置

偏好设置

点击‘偏好设置’先进行常规设置

对于邮件你可以设置‘过滤器’处理垃圾邮件和被系统误判为垃圾邮件，这些要结合白名单、黑名单一起处理。

也可以将本邮件帐号的邮件转发到其他的邮箱内，只要设置转发地址就可以了。

将被系统误判为垃圾邮件的邮件地址添加到白名单中，结合过滤设置减少漏收信的情况，对于系统没有判别为垃圾邮件的则可以加入到黑名单中，减少收到垃圾邮件的数量。

对于不常使用邮箱的人可以设置自动回复功能，让系统告诉对方邮件已经收到

网络磁盘

提供了一个网络上存放文件的地方，可以建立目录归档，点击目录的名称可以查看目录里的内容，而且有较好的保密性，只有进入邮箱才可以操作。

通讯录

邮箱管理

可以在邮箱里创建文件夹，这个不同于网络硬盘中的文件夹

收邮件

发邮件

本地收发配置

如图设置接收和发送服务器，并在‘我的服务器要求身份验证’前打勾就可以了。

接收和发送服务器根据邮局的公告。