信函格式范文书信的格式正确范文Word文档格式.docx

信函格式范文书信的格式正确范文Word文档格式.docx

《信函格式范文书信的格式正确范文Word文档格式.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信函格式范文书信的格式正确范文Word文档格式.docx（13页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

1、称呼：

写一封信，先要把收信人的称呼顶格写在第一行

2、问候语：

针对收信人，在称呼下面写问候语，以表示自己的心意

3、正文：

在问候语下行写自己的表达内容，首行需要空出两行

4、祝颂语：

在书信内容写完之后写祝颂语，祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

5、署名：

在书信写完之后需要署名，可以在自己的署名加入一些合适称谓，例如“兄妹，朋友”等等

6、日期：

在署名之后写上日期，日期可以紧接着署名之后，也可以另起一行。

个人建议另起一行，以便美观。

①称呼:

顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

②问候语:

如写"

你好"

、"

近来身体是否安康"

等,可以接正文。

（不过很少。

）

③正文。

这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。

以最一般的"

此致"

敬礼"

为例。

"

可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;

二是在正文之下另起一行空两格书写。

写在"

的下一行，顶格书写。

后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信"

抬头"

传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

⑤署名和日期。

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×

×

、父×

、你的朋友×

等。

在下一行写日期。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上"

又附"

，再另起一行书写未尽事情。

书信历史悠久，其格式也几经变化。

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分:

称呼、正文、结尾、署名和日期。

也称"

起首语"

，是对收信人的称呼。

称呼要在信纸第一行顶格写起，后加"

:

，冒号后不再写字。

称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。

（具体可参见第四编《应酬称谓》）称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。

这里简要说明几条细则:

（1）给长辈的信。

若是近亲，就只写称谓，不写名字，如"

爸"

妈"

哥"

嫂"

等;

亲戚关系的，就写关系的称谓，如"

姨妈"

姑妈"

对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如"

赵阿姨"

黄叔叔"

（2）给平辈的信。

夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如"

丽"

敏华"

亲爱的"

同学、同乡、同事、朋友的信，可直接用名字、昵称或加上"

同学"

同志"

，如"

瑞生"

老纪"

小邹"

三毛"

（3）给晚辈的信。

一般直接写名字，如"

乐毅"

君平"

阿明"

也可在名字后加上辈分称谓，如"

李花侄女"

亦可直接用称谓作称呼，如"

孙女"

儿子"

（4）给师长的信，通常只写其姓或其名，再加"

老师"

二字，如"

段老师"

周师傅"

宏海老师"

对于十分熟悉的师长，也可单称"

、"

师傅"

。

假如连名带姓，在信首直称"

孙松平老师"

王达夫师傅"

，就显得不大自然且欠恭敬。

对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一"

老"

字，以示尊重，如"

戴老"

周老"

，亦可在姓名后加"

先生"

二字。

为郑重起见，也有以职务相称的，如"

董教授"

陈大夫"

佟工程师"

（5）给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写"

同志们"

诸位先生"

XX等同志"

给机关团体的信，可直接写机关团体名称。

如"

XX委员会"

XX公司"

致机关团体___的信，可直接用姓名，加上"

或职务作称呼，亦可直接在机关团体称呼之后加上"

领导同志"

负责同志"

总经理"

厂长"

如果信是同时写给两个人的，两个称呼应上下并排在一起，也可一前一后，尊长者在前。

上述五种场合，有时还可按特殊对象，视情况加上"

尊敬的"

敬爱的"

等形容词，以表示敬重或亲密之情。

当然，这要用得适宜，如对好友称"

，反而显得见外，对无特殊关系的年轻女性贸然称呼"

，那就有失检点了。

（4）祝颂语

祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话，如“此致”、“祝”等。

它可以紧接着正文写，也可以独占一行，空两格写。

另外，在写与“此致”和“祝”相配套的“敬礼”、“健康”一类表示祝愿的话语时，一般要另起一行顶格写。

在署名的前面一般还要加上合适的称谓，如“同学”、“好友”，“弟”“妹”等。

尊敬的人类朋友：

你们好！

你们知道吗？

你们的祖先曾经悠闲自得地在这块森林里漫步，他们每次走进森林都会带给我们许多美味。

那时我们鸟类愉快而又安逸地生活在这片土地上，不受外人干扰，你们的祖先也过着舒适而又快乐的生活。

那平静的泉水源源不断流向东边，顺溪而下。

大雁栖息在树枝上窃窃私语，成群的麻雀在你们祖先头上盘旋。

各种动物在森林里穿梭不息，一派繁忙景象。

时光流逝，过了不知多少时间，森林里已经没有了那片安宁，只有一片沉默的恐惧。

大雁已经不再窃窃私语，麻雀躲在窝里不安地四下张望。

你们人类拿着枪布下天罗地网捕杀我们，让我们一刻也不得安宁。

我们的好多同伴被你们逮住，成了你们的盘中餐，我们还有好多同伴被你们囚禁在笼子里失去了自由。

你们人类的汽车、轮船、飞机、工厂大量排放烟雾，空气难闻死了，我们在天上连方向都看不清楚。

兄弟姐妹们得了一些稀奇古怪的病，没力气，头晕晕的。

人类朋友，你们这是怎么了？

请你们三思，为了你们的幸福，像你们的祖先那样爱护我们吧！

此致

敬礼！

所有鸟儿

发信的日期可写在具名的后边，也可以另起一行。

信的格式如下例所示。

小英同学

你好！

徐州分别已经快有一年了，咱们班学雷锋小组的成员都非常想念你。

前几天，我们到五保老人张奶奶家去打扫院子的时候，她老人家还在念叨你呢！

（以下正文内容省略）

我们都希望你能趁假期回徐州一趟。

敬礼

同学王萍

今天，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：

称呼、正文、结尾、署名和日期：

①称呼：

②问候语：

如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；

“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。

是古代书信“抬头”传统的延续。

如果忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。

范文如下：

书信是写给具体收信人的私人通信。

除了保护有关的私人秘密外，一般对属于书面作品性质的信件也给予版权保护。

在许多国家，实际上将所有书信当作文学作品，如法国、印度、英国、美国。

有些版权法明确地把书信列举在受保护的作品之内（如巴西、尼台利亚、菲律宾等国）。

还有一些国家的版权法有保护书信的专门条款，如阿根庭、哥仑比亚、哥斯达黎加等国。

许多国家版权法规定，书信要有创造性，不是简单地交流情况，也不是一般性的通信，才能受到保护，如奥地利、比利时、德意志民主___、德意志联邦___、海地、意大利、日本、斯堪的纳维亚、苏联等。

1、开头称呼：

3、正文。

4、祝颂语。

5、称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

6、署名和日期。

书信分为一般书信和专用书信两大类。

一般书信主要有家庭成员之间的家书类书信，朋友和同事之间的问候类书信、请托类书信、规劝类书信、借贷类书信、庆贺类书信等。

这类书信多用于个人和个人之间。

专用书信主要有表扬信、感谢信、邀请信等。

这类书信多用于单位与人、单位与单位之间。

一般书信由信封和信瓤两部分组成。

信封是显示于外的东西，信瓤则是信的正文。

信封分为竖式信封与横式信封两种。

参考：

正确的书信格式如下：

开头顶格写对方的称呼（冒号），第二行空两格写你们好（叹号），第三行空两格写书信的正文，可以用几小节来写。

正文完了后，要写上祝福语（另起一行空两格写祝你们，再另起一行顶格写身体健康!

），最后，在信的右下方写上署名，再下一行写上日期.这才是完整的书信。

例如:

亲爱的爸爸妈妈:

（空两格）你们好!

（正文另起一行空两格，应该写出真情实感，可以回忆小时候父母对你的关爱，也可以写你对父母的不理解或某些委屈以及请求或感谢之类的话，总之应该是个人内心的表达，让读者的心灵为之震撼，为之感动，这才是成功的文章.）

（空两格）祝你们

身体健康!

（右下角）你们的孩子某某

（右下角）20xx年5月27日

模板,内容仅供参考