关于申请学生会办公室固定电话的请示Word文件下载.docx
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1．通知到位，以及做好签到工作，会议记录，会议照片等文件进行存档。
2.提前通知各系部主席团，并通知交流活动流程，以便活动更顺利的进行。
3.会议期间，注意会场的秩序。
4.现场的小活动，由主持人自由发挥。
经费预算：
物品
数量
金额（元）
矿泉水
2箱
48
一次性水杯
4条
16
柑橘
10斤
30
瓜子
红瓜子
2斤
28
香瓜子
3斤
33
橙汁
3瓶
24
可口可乐
雪碧
笔记本
10本
水性笔
10支
20
合计
277
院学生会主席团
2010、9、20
2.
院学生会秘书处与各分系秘书处活动交流方案
为了提高秘书处工作效率，加强内部联系，进一步做好本职工
作，使学生工作高效有序地开展，秘书处特组织内部活动，具体方案如下：
二、会议目的：
通过本次交流活动促使全院学生会秘书处成员深入沟通，深入
交流，建立一个和谐高效的秘书处队伍，从而使学生工作高效
有序地开展，营造新校风。
三、活动时间：
2010年10月13日中午12：
30—14：
10
四、活动地点：
院学生会办公室。
五、活动人员：
院学生秘书处及各分系秘书处成员。
六、活动形式：
座谈为主，中间穿插娱乐活动。
七、前期准备：
1、人员安排：
廖恒焕（主持），吴美霖、王丹（主题演讲），林卓如（会场布置）
2、通知形式：
电话通知，海报宣传通知（廖恒焕负责）
3、物质准备：
（1）、会议相关资料准备。
（林卓如负责）
（2）、会间水果甜点准备。
（廖恒焕、林卓如负责）
（3）、桌椅摆放。
八、活动流程：
1、接待：
安排全院学生分会秘书处成员入席。
2、开始：
（1）、主持人宣布开始，声明主题和本次活动介绍。
（2）、院学生会秘书处成员及各分系秘书处成员进行自我介绍。
（3）、院学生会秘书长对上年度工作总结及对本学期工作计划进行讲解。
（4）、各分系秘书长进行上一年工作总结新计划介绍。
（5）、各分系秘书处成员对院学生会秘书处工作作出评价和提出意见或建议。
（6）、院学生会秘书长对各分系秘书处工作成绩进行评价和做出提示。
（7）、共同讨论商议秘书处工作新职能。
（8）、会间休息，品尝水果及点心。
（9）、院学生会秘书处成员和各分系秘书处成员在预先准备好的大型心型的卡片上联合签名。
九、注意事项：
1、保持会议场所的清洁，切勿乱扔果皮。
2、注意礼貌用语。
3、发言有次序，尊重他人。
十、经费：
45
小月饼
20个
40
水果
西瓜
25斤
香蕉
葡萄
10斤
50
彩纸
1张
8
抽纸
两盒
213
院学生会秘书处
2010年9月20日
3.全院纪检部交流会议程
本次活动在于加强各系纪检委员之间的联系,增强学习氛围,提高学习兴趣,紧抓纪律及考勤,建设文明修身的学风,提高学习效率,促进学习评建工作
2010年10月10日星期日晚20:
院学生会纪检部全体成员及各系纪检部长。
五、会议内容：
（1）回顾：
对上一学年的工作总结，提出优点及不足，并对一些不足之处做出相应的改善办法。
（2）展望：
确定本学期的工作方向，并制定详细计划。
六、会议流程：
1.在院学生会办公室集中，由梁水金同学清点人数，再向罗远兴同学汇报情况，确保每位同学都能够到场参加活动，人员到齐后，由刘育鑫带领所有同学统一前往开会地点。
.
2.交流时我们应该注意学生干部形象，因为我们此行是院学生会，而非个人形象，所以要注意语言举止。
3.交流结束后，注意做好总结。
4.交流会的有关活动流程：
①由纪检部长罗远兴宣布活动开始
②各学生分会部长发言
③院学生会委员发言
④互动环节（具体内容，见活动内容）
⑤由罗远兴总结
⑥在活动交流会结束后合影留恋
七、会议人员安排：
统筹策划：
刘育鑫，蔡卓衡
活动负责人：
罗远兴，苏恒兴
活动照相：
梁水金
主持人：
罗远兴
人员登记：
蔡卓衡
：
2条
5斤
55
4个
2瓶
2本
5支
5
224
院学生会纪检部
4.
院学生会女生部与各系女生部交流活动方案
院学生会是学院团委学工处领导下的学生自己组织的团体，而女生部作为院学生会的一个相对独立，而又与整个院学生会不可分开的重要部门，它根据女生特点和性格特征，对女生开展一些有益于身心健康发展，有利于开阔视野，增长见识的积极向上的课余活动。
一、活动目的
本次活动旨在为了加强与各系学生分会的沟通交流，促进各项工作的顺利开展，一起回顾过去，展望未来，携手共创女生部的美好明天。
二、活动时间：
2010年10月11日晚上20:
三、活动地点：
院学生会办公室
四、参与人员：
院学生会女生部全体成员、并邀请团委老师及主席团成员
五、活动议程：
1.由院学生会女生部部长张远斌做自我介绍，然后做欢迎辞，感谢各系女生部的到场人员支持本次活动；
2.由院女生部开始，各委员做自我介绍，并与各系女生部相互交流，回顾2009年秋季至2010年春季学期女生部工作的概况，找出不足与优点，总结经验；
3.讨论2010-2011学年女生部的工作计划和工作重点，开展各种符合女生的校园活动，加强男女同学间的沟通，携手共创和谐校园。
4.讨论并决定女生部招新的相关事宜（招新要求、招新工作布置、招新计划），在其中以提问的形式，由系部女生部成员提问相关院女生部的问题。
院女生部竭诚回答。
5.在一起玩乐，相互问答的过程中结束本次活动；
由女生部长张远斌学长做活动总结。
六、具体活动分工：
1、活动材料购买：
韦启安
2、邀请各系成员：
卓晓扬
3、活动场地清理：
刘洁丽
七、活动负责人：
八、注意事项：
院学生会女生部所有人员不得无故缺席，有事必需向当天的部门负责人请假，大二的向本部门的负责人请假。
并且活动参与人员要服从组织者的安排，活动过程中要有组织性与纪律性。
不得有违反校规校纪与不文明礼貌的言行。
九、活动经费：
1、矿泉水：
2箱*24元=48元
2、一次性水杯：
2条*5元=10元
3、花生：
1袋*26元=26元
4、香瓜子：
3斤*8元=24元
5、西瓜：
8个*5元=40元
6、鲜橙多：
3瓶*9元=24元
7、可口可乐：
3瓶*5元=15元
8、笔记本:
5本*2.5元=12.5元
9、水性笔：
5支*2=10元
总计：
209.5元
院学生会女生部
2010年9月19日
5.
全院勤工外联部交流会议程
为了配合学院学生工作处资助中心开展有关工作。
为了让院学生会与各系学生会分会的联系更加密切。
同时，为了在新的学期开展勤工俭学及外联活动能够安全、有序、有效率地进行。
2010年10月17日星期天下午17：
院学生会勤工外联部全体成员、各系勤工外联部部长和副部长。
五、会议流程：
⒈通知参加本次交流会的人员；
⒉布置会场（简单布置，由院学生会林敏布置现场：
）；
⒊梁祖佩负责接待各系勤工外联部骨干入座，并做好签到工作；
⒋苏玉珍负责做好会议记录；
⒌与会人员合影留念；
（谭海负责相机借用及拍照）
⒍.清理会场（由院学生会勤工外联部各成员完成）。
1.由部长宣布交流会开始，做段开场白，感谢各位到场支持本次的交流会；
2.每位到场的同学都做一次自我介绍，让大家重新认识学院新构建的勤工外联网络
3.勤工外联部了解新学期来各系勤工外联部的近况，并传达院学生会主席团对学院勤工外联工作的期望；
4.各系谈论历来所举办的重大活动的经验以及部门工作经验、生活经验等；
5.由院学生会的同学出两个节目，带动现场的气氛，邀请各系同学临场自由发挥；
6.各自提问，可以指定人选回答；
7.自由交流（自由互动，离开座位以聊天的形式交流）；
8.玩些增进感情的小游戏，让大家在游戏中相互加深印象；
9.院学生会勤工外联部部长对此次交流会进行一个简短的总结。
采购经费预算（由勤工外联部全体成员负责）：
苹果
果粒橙
糖果
1包
专用笔记本
黑色水性笔
4支
222
院学生会勤工部
6.
全院文体部交流会议程
搭建一个交流平台，便于文艺干部及委员间的交流和沟通，使文艺干部及委员们对大学生活有更高层次的了解，便于大家互相交流在学习、生活、舞蹈、歌唱、演艺节目等方面所遇到的种种问题。
2010年10月18日星期六下午16：
院学生会文体部全体成员、各系文艺部部长和副部长。
⒉布置会场（简单布置，由院学生会文体部于周日上午进行）；
⒊接待各系文艺部骨干入座，并做好签到工作；
⒋专人做好会议记录；
⒍.清理会场（由院学生会文体部各成员完成）。
2.每位到场的同学都做一次自我介绍，让大家重新认识学院新构建的文艺网络
3.文体部了解新学期来各系文艺部的近况，并传达院学生会主席团对学院文艺工作的期望；
9.院学生会文体部部长对此次交流会进行一个简短的总结。
1斤
14
22
游戏道具气球
大1包
小1包
226
院学生会文体部
2010、9、18
7.
全院学生会生劳部交流方案
一、活动目的：
为了加强院生活劳卫部与各系生活劳卫部之间的联系，为了顺利开展本学期的工作，为了给广职院的师生提供一个干净、安静的校园环境，本部门决定与各系生活劳卫部的成员在开学之初开展一次交流会。
10月8日（星期五）晚上8点
四、参与人员：
院生劳部全体成员、各系生劳部全体成员
五、活动流程：
1、通知参加本次交流会的人员；
2、接待各系与会人员入座，并做好签到工作；
3、专人做好会议记录；
4、与会人员合影留念；
5、清理会场（由院学生会生劳部成员完成）。
1、由院生劳部部长发言
2、各到场会人员做自我介绍，及时了解各系学生会生劳部的情况
3、及时了解新学期来各系生劳部的工作近况
4、各系学生分会准备1-2个节目
5、歌词大接龙（前一个同学唱的歌词后一个字，下一个同学唱的歌词中必须有那个字）
6、生活小常识答题（题目由院学生会生劳部负责，各系同学参与答题，目的：
让他们进一步了解身边的生活小常识）
七、活动经费：
花生：
30元*1袋=30元
柑橘：
2元*10斤=20元
饮料：
6元*10瓶=60元
香蕉：
西瓜：
0.8元*20斤=16元
纸杯：
5元*2件=10元
纸巾：
2元*2个=4元
笔记本3元*10本=30
笔2元*10支=20
总计210元
院学生会生劳部
2010年9月20日
8.
全院学习部交流会议程
1.加强学院院系学生会学习部成员间的联系及交流，增加跨系部门合作磨合程度，增强学院学生会学习部往后的工作交流以及整体凝聚力；
2.对部门来说，为各部门干事提供一次很好的机会来锻炼他们的组织和交流能力
2010年10月24日星期天下午16：
院学生会学习部全体成员、各系学习部部长和副部长。
⒈提前通知参加本次交流会的人员，并在会议当天布置好会场；
2.会议前工作：
招待各个前来的学习部成员，并做好签到工作；
3.会议时工作：
做好会议记录，并安排主持人维持好会场秩序；
4.会议后工作：
相互交换联系方式，并留影纪念；
5..清理会场（由院学生会学习部各成员完成）。
1.由部长宣布交流会开始，并对一年来的工作总结以及感谢各位到场支持本次的交流会；
2.会议开始每个成员简要自我介绍
3.学习部了解新学期来各系学习部的近况，并传达院学生会主席团对学院学习工作的期望；
4.各系谈论历来所举办的重大活动例如：
各个系承办的“英语活动月”的成果以及部门工作经验、处事经验等；
5.当会议到高潮的时候，让各个成员相互自由交流；
6.玩些增进感情的小游戏，让大家在游戏中相互加深印象；
7.院学生会学习部部长对此次交流会进行一个简短的总结。
花生
8个
2支
4
228
院学生会学习部
2010、9、19
9.
院学生会与各系宣传部交流活动方案
新的一学年开始了，我部与各系学生分会宣传部的工作也开启了新的一页，为促进与各系宣传部的沟通，建立更加稳定团结的工作合作关系。
现我院宣传部计划召开与各系宣传部交流会议，特制定此方案书，以便于为大家提供一个平台，交流工作经验，增进工作感情，共同进步！
方案制定如下：
一、会议时间：
2010年10月23日（星期六）晚上8点
二、会议地点：
院学生会宣传部办公室
三、参加人员：
院宣传部全体成员与各系宣传部成员，约35人
四、会议前后期准备工作：
（由院宣传部成员完成）
1、会议前两天通知参加会议的人员（电话，张贴通知等形式通知）；
2、10月23日中午进行会场布置。
（包括桌椅、水果摆放）；
3、准备笔记本，对到会人员进行签到，并由专人负责做好会议记录；
4、会议结束后，清理办公室。
五、会议流程：
1、部长讲话，总结上一学期的工作情况，对以后的工作展开计划，并感谢到会人员的出席；
2、从院宣传部开始，每位到会人员进行自我介绍，以便于彼此之间有更深的了解；
3、各系代表发言。
互相了解各系宣传部工作近况；
4、由院学生会宣传部部长向各系宣传部成员传达党委宣传部以及团委学工处对宣传工作的要求、期望，希望在以后的工作中，有更高效、更让人满意的工作质量；
5、自由发言、自由提问。
各个成员可以自行发言、提问，调节会场气氛；
6、部长对本此交流会议进行总结，并期待一下次与各系宣传部的交流活动。
交流会议所需物品、经费如下：
1、瓜果类：
1.5*10斤=15元
苹果：
2*10斤=20元
西瓜：
2*6斤=12元
柑橘：
3*10斤=30元
瓜子：
8*2斤=16元
花生：
20元
2、用具类：
4*2包=8元
笔记本：
2*9本=18元
中性笔：
2*9支=18元
3、饮料类：
矿泉水：
24*2箱=48元
橙汁：
8*1大瓶=8元
可乐：
共计203元。
院学生会宣传部
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