项目部规章制度汇编Word格式文档下载.docx
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前言
为进一步深化管理,充分调动发挥项目部员工的积极性和创造性,切实维护项目部利益和保障员工的合法权益,规范项目部全体员工的行为和职业道德,结合《公司法》和《劳动法》等相关规定,根据项目部工程建设的特点和实际需要,建立的一套管理制度,以促使项目部从经验管理型模式向科学管理的模式转变。
公司要建立一套健全的规章制度:
正如一个人要有健全的四肢及协调性,各司其职,按章办事。
项目部更是如此,管理制度是否健全这尤其重要,制度是项目部发展之根本,一个项目部如果没有健全的制度其发展空间是非常狭隘的,更重要是项目部形象却是在一系列看似繁杂的制度中体现出来的。
因此建立一套健全并行之有效的项目部管理制度是企业发展的法宝。
把项目部做大、做强是最终目标。
不是片面追求丰厚的收入,而是大家都有一个和谐的生活状态和工作环境,能实现自己的理想和价值,追求大众对项目部的认知、社会对我们的肯定。
愿各位员工能融入项目部不断发展壮大的集体中,严格遵守本规章制度。
制度大纲
为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本项目部管理制度大纲。
一、项目部全体员工必须遵守项目部章程,遵守项目部的各项规章制度和决定。
二、项目部倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、个人做有损项目部利益、形象、声誉或破坏项目部发展的事情。
三、项目部通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善项目部的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大项目部实力和提高经济效益。
四、项目部提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
五、项目部鼓励员工积极参与项目部的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
六、项目部实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;
项目部为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;
项目部推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
七、项目部提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;
提倡厉行节约,反对铺张浪费;
倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
八、员工必须维护项目部纪律,对任何违反项目部章程和各项规章制度的行为,都要加以追究。
员工守则
一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护项目部声誉,保护项目部利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
人事管理制度
总
则
为了加强项目部人事管理,使人事管理制度化、标准化,特制定本制度。
人事管理机构及内容
一、项目部的人事管理工作由办公室具体负责。
二、办公室在人事管理上直接向总经理或分管副总、项目经理负责,与各部门的关系是协调、指导、服务的关系。
三、人事管理的主要内容是:
1、协助项目部领导制定、控制、调整项目部及各部门的编制、定员;
2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;
3、协助项目部领导和各部门做好员工的考查、任免、调配工作;
4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的素质和工作能力;
5、统一管理和调整员工的薪金;
6、保存员工的个人档案资料;
7、为员工办理人事方面的手续和证明等。
四、管理部门每季度对项目部业务主管以上的管理人员进行一次考核,综合其基本情况和主要业绩,对各种能力做出评估,听其上下级对其的评估,为项目部储备和提供人才。
员工招聘
一、员工招聘
(一)项目部将遵循公平、平等、竞争、择优的原则,面向社会公开招聘,所聘员工一律实行劳动合同制。
(二)聘用的基本条件
1、想品德端正,遵纪守法,作风正派。
2、具有高中以上文化程度(其中大专以上者占1/3以上),并具有与所聘岗位相适应的专业知识,能力和技术知识、水平。
3、有开拓创新意识,有事业心和责任感。
4、身体健康、五官端正、举止文明。
(三)
招聘程序
1、员工的招聘须严格按照项目部规定的编制、名额进行,各部门增加人员须向办公室提出用人计划,填写《人员需求计划表》并经项目经理或副总批准后实施。
2、应聘人员填写《求职申请表》,并附上工作简历,职称证书和最高文凭(A4纸)复印件。
3、办公室面试、审查、签署意见。
4、部门经理进行面试、审查、签署意见。
5、项目经理(副总经理)、总经理审核,签署意见。
6、批准录用后,由办公室安排签订相关合同。
新员工入职流程
一、入职准备
1、用人部门(科室)根据需要向办公室申请《人员需求申请表》(附件一),行政人事部门根据申请表上报主管领导审批后,提交项目部招聘部门开始招聘。
2、招聘部门将应聘者通知办公室,办公室带领应聘者到用人部门初试后,将面试情况上报分管领导复试,复试结果确定是否录用,由办公室将录用人员反馈项目部招聘部门通知录用人员准备报到。
3、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来项目部明确报到需注意事项,所需资料、体检以及其他须知。
4、通知新员工报到日期,办公室准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据录用人员的内容落实各项工作:
二、入职报到手续:
1、录用人员入职材料:
①员工填写《入职登记表》(附件二);
②一寸免冠照片3张;
③身份证原件或户口复印件;
④学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);
⑤资历或资格证件原件;
⑥与原单位解除或终止劳动合同的证明等;
⑦体检合格证明等;
2、相关工作要求
①向新员工介绍项目部情况及管理制度,使其具备基本项目部工作知识,要求其通过项目部岗位职位安排进一步了解情况。
与员工签订劳动合同、保密协议等;
②办公室负责发放办公用品、就餐卡、床位等,建立员工档案、考勤等;
③向新员工介绍项目部情况、介绍管理层,引领新员工参观项目部、介绍同事;
④将新员工移交给用人部门;
⑤更新员工通讯录。
3、用人部门负责的工作
①用人部门负责安排办公桌位,申领电脑、电话、调试电脑设备等;
②负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;
③制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程。
三、转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会,也是项目部优化人员的一个重要组成部分。
2、转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。
3、一般员工的转正由用人部门和办公室进行审批并办理有关手续。
4、新员工工作满实习期时,由办公室安排进行转正评估。
员工对自己在试用期内的工作进行自评,填写《员工转正申请表》,由直接主管领导对其进行评估。
直接主管领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
四、劳动合同
1、试用期
新员工一般要经过一至三个月试用期,试用期内双方签订《用工协议》,待转为正式员工后签订劳动合同。
2、劳动合同期限
根据岗位性质、工作需要及员工的具体情况而定。
合同期分为短期、中期、长期、无固定期限或以完成一定的工作为期限的劳动合同。
3、劳动合同解除
在劳动合同期限内,甲乙双方可以解除劳动合同,但必须符合劳动合同中所规定的解除条件,并按劳动合同中的规定办理解除合同手续。
4、劳动合同期限届满
需要延续合同应提前三十天书面通知对方,经双方协商同意后,办理延续手续。
任何一方不同意延续,合同即行终止。
5、劳动合同终止
依照劳动合同中所规定的条理执行。
6、劳动争议
甲乙双方在履行合同中发生劳动争议,当事人应在自劳动争议发生之日起三十天内,以书面形式向项目部人事部门申请调解,经调解达成协议的,当事人应履行;
调解不成,当事人要求仲裁的,应当自劳动争议发生之日起六十天内向甲方所在地区劳动仲裁委员会申请仲裁。
员工的权利及义务
一、项目部员工
(一)凡是按照本制度办理聘用手续、在项目部各部门从业、并领取薪酬的人员,都是项目部的员工。
(二)项目部员工有义务做到:
1、热爱祖国、遵守国家和政府的各项政策法规。
2、热爱和关心项目部,维护项目部的名誉、荣誉和权益。
3、忠于职守,认真履行职责,提高工作效率,讲求经济效益。
4、团结协作,努力上进,服从上级领导,遵守项目部的各项规章制度和纪律,以最佳的工作姿态为项目部做贡献。
(三)与义务相一致,项目部员工享受相应的工资、福利和有关待遇的权利;
有享受节假日和休息的权利;
由向各级领导反映有关情况和提出合理化建议的权利;
有辞职的权利。
二、员工工资
(一)工资形式与发放形式
1、项目部实行岗位等级工资制,根据员工所在岗位及所担任职务确定工资级别。
2、项目部实行下发薪制度,每月15日为发薪日。
3、工资调升条件
项目部依据员工的能力、技术、贡献等,可上下浮动员工工资。
此外,在正常情况下,每年有适当调升,具体条件如下:
(1)部门或个人超额完成年度任务、指标或定额的;
(2)在某一项经营、业务中创造出突出经济效益或有重大贡献的;
(3)遵守项目部规章制度,无违法乱纪行为和严重过失的;
(二)年终奖
1、根据项目部经营情况、员工实绩发放,原则上一年发放一次。
2、年终奖发放条件:
员工一年内工作努力,遵纪守法,无重大失误。
3、有下列情况之一者,不发或扣发年终奖:
(1)年内因个人原因辞职或被项目部辞退的;
(2)工作有重大失误或给项目部造成直接经济损失的;
(3)职权范围内或上级安排布置的单项工作任务完成不好的;
(4)年终考核不能胜任本职工作的;
(5)全年事假累计15天、病假累计20天以上的。
三、员工福利(略),
四、奖惩
(一)项目部将根据国家有关法律、法规以及项目部的实际情况,制定员工奖惩条例。
(二)对于模范遵守项目部规章制度,以及有突出贡献或某些方面有突出成绩者,给予奖励。
奖励项目:
嘉奖、加薪、授予荣誉称号。
(三)对于有触犯国家法律、法规,违反项目部规章制度,有过失错误者,给予处分。
处分项目有:
批评教育、警告、行政处分直至开除。
对于一年内有三次警告,两次记过的员工,项目部可以解除劳动合同。
(四)建立员工的人事档案,及时记录员工在项目部的业绩、培训、考核和奖惩情况,加强对员工的动态管理,做为项目部选拔人才的依据。
五、员工的任免、调配和解聘、辞退
(一)部门经理以上人员的聘用、解聘、任免、调配等由项目部正、副总经理提出,报总经理批准,部门经理以下人员的聘用解聘、任免、调配等由项目部正、副总经理研究后批准执行。
(二)员工的聘用、解聘、升职、降职和调配必须严格按照项目部规定的编制、名额及程序进行。
六、员工升职
(一)升职条件
1、将任职务的职位出现空缺;
2、由于项目部发展需要增加新的部门或职位;
3、其他原因引起的职位空缺等。
(二)升职者应具备的条件
1、具有在项目部工作的良好业绩,经济效益明显,工作效率高,计划性强;
2、具有与新任职务所相适应的领导能力、组织能力和业务能力;
3、具有做好新职工作的自信心、责任心;
4、个人品德好,团结协作精神强;
5、身体健康。
(三)升职审批权限及程序
1、
根据业务需要和职位空缺,升职人员需填写《人事任免申请表》;
2、升任部门副经理、主管的由项目部正、副总经理研究批准;
3、升任部门经理的由项目经理审核,报总经理批准。
七、员工免职或降职
具有下列情况之一者,可以办理免职或降职
1、调任新职务的。
2、不能胜任所担任职务的。
3、违反国家法律或不遵守项目部制度和纪律,已经不适合继续担任该职务的。
4、项目部裁减项目、部门职务的。
5、其他原因等。
八、员工的调配
(一)调配权限:
部门经理具有在所辖范围内调配员工的权利,项目经理具有在全项目部范围内调配员工的权利。
(二)调配程序:
由需调配部门经理填写“人员变动申请表”,经批准后报办公室备案,业务主管以上员工须报总经理批准。
九、员工的解聘
(一)有下列情况之一者,项目部可以解聘员工:
1、双方一致同意的、员工不能胜任、员工自行提出变动工种或调整工作,经研究无法另行安排的;
2、员工患病1个月以上不能复工或经治疗不能从事正常工作的;
3、项目部因生产、经营、技术条件发生变化,无法安排多余人员或需要裁减员工的;
4、其他原因。
(二)因以上原因被解聘的员工,可享受如下补偿:
1、工作满6个月的,发给一个月工资
2、工作满7个月不足一年的,发给一个半月工资;
3、工作满1年不足2年的,发给两个月工资;
4、工作满2年以上的,发给三个月工资。
十、员工的辞职
有下列情况之一者,员工可以申请辞职
1、认为专业不对口,不能发挥技术专长的;
2、认为劳动条件恶劣,危害员工安全与健康的;
3、认为条件和福利差(因工作不能胜任被降职、降级者除外);
4、认为项目部侵犯了员工的合法权益的;
5、员工脱产学习或到境外定居的。
十一、员工的辞退
有下列情况之一者,项目部有权将其员工辞退
1、违反项目部保密纪律和工作纪律,影响正常工作秩序的;
2、由于员工未履行职责或有失职、过失行为,给项目部造成经济损失或严重后果的;
3、工作态度恶劣,损害项目部利益和形象的;
4、有贪污、盗窃、欺诈、赌博、腐化、营私舞弊等违法行为和劣迹的;
5、无理取闹、打架斗殴,严重影响社会秩序或犯有严重错误,受到记过以上处分的。
十二、员工的除名
1、员工违法犯罪,视为自动解聘,项目部立即将其除名或送国家司法部门处理。
2、员工自行离职(一年内旷工10天以上或无故旷工3天以上),项目部予以除名处理,一切后果有自行离职者自负。
员工请休假制度
为了维护员工的权益,保障项目部的利益,依据国家相关的法律、法规,根据项目部的实际情况,特制定项目部请休假制度。
一、假期种类及规定
1、项目部规定休假的种类有:
法定节假日、公休假、探亲假、婚、丧、产假等。
2、项目部根据项目特点执行相关节假日规定,届时下发通知,各项目部、各部门按项目部要求自行安排。
3、法定节假日按项目部节假日规定执行;
4、公休假每周休假一天,项目施工、安全人员原则上每月休假两天。
5、员工请假均应填写《员工请假条》,并报部门负责人、副总经理或项目经理审批,所有《员工请假条》均需报办公室备案。
6、因紧急情况未能事先填写《员工请假条》而请假的,必须在请假当日上班后30分钟内电话请假并事后补办有关请假手续,未请假或未经批准的缺勤将按旷工处理,超过休假时间而又未续假者亦按旷工处理。
二、假期安排
1、探亲假:
1)、享受条件:
在项目部工作满一年以上且与父母或配偶分居两地,又不能在公休假日及集中休假期间与之团聚的员工享受探亲假。
2)、假期规定:
(1)外省市已婚员工每年享受一次探望配偶假,假期为7天,省内为4天。
(2)
外省市未婚员工每年享受一次探望父母假,假期为7天,省内为4天。
(3)外省市已婚员工探望父母,每年给假一次,假期为5天,省内为3天。
(4)路途时间另计。
2、婚假:
1)、员工达到法定年龄结婚,享受7天婚假;
2)、员工如属于晚婚(男满25周岁,女满23周岁),除上条规定外另根据本地区的相关规定再给予3天假期。
再婚人员不享受晚婚待遇。
3、丧假:
1)、员工直系亲属(双方父母、配偶、子女)去世者,给予7天丧假;
旁系亲属(双方外祖父母、祖父母)去世者,给予丧假3天。
2)、路途时间另计。
4、产假:
1)、女员工符合国家计划生育政策生育时享受90天产假。
2)、晚育、剖腹产者可享受105天产假;
多胞胎生育者在90天的基础上,每胎多加15天的产假。
3)、男员工享受7天的护理假。
4)、
有不满12个月婴儿的女员工,在每天工作时间内给予两次哺乳时间,每次30分钟,可合并使用。
5)、女员工怀孕不满4个月流产者,给予15天至30天的产假;
怀孕满4个月以上的流产者,给予45天的产假。
5、以上假期均应填写《员工请假条》,报相关人员批准后交办公室备存。
三、病事假及规定
1、病假年累计不得超过30天,住院者以3个月为限。
但患重大疾病需要长期疗养,经总经理特别批准的不在此限。
特准病假以半年为限(工伤除外)。
2、请病假5天以上必须出具县(区)级以上或项目部指定医院的证明。
无医院证明者,按旷工处理。
3、住院或经总经理特别批准病假期满后,不能从事原工作也不能从事项目部另行安排的工作的,项目部予以解除劳动合同。
4、事假原则上一年不得超过7天(外地员工的路途时间不计在内),续假不得超过5天。
临时发生意外等不可抗力因素经核实者除外。
3、员工请假必须提前一天(关键岗位须提前一周)填写《员工请假条》向部门负责人申请,经批准后到行政人事部门备案后方可离开项目部。
未办理请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。
确有急事来不及提前请假者,可电话请假或委托他人请假,得到准许后方可离开,但事后须补办请假手续。
如发现员工请假有虚假情况时,则对所请假期按旷工处理。
4、员工请假后,直接上级应提前安排他人暂代其工作;
中高层领导出时须将行程和时间安排通知办公室备案。
5、请假条由所在部门负责人签字后统一由办公室备案,请假人应按期到岗,到岗后应及时向部门负责人领导并通知办公室销假。
6、员工请假期满如没有提前办理续假或办理续假未获批准而不按时到岗者,除确因不可抗力事件外,均以旷工论处。
四、请假批准权限:
1、事假:
员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;
3天以内的,报项目经理/副总经理批准。
部门负责人请假的,一律由项目经理/副总经理批准。
2、病假:
员工因病请假2天以内,由该部门负责人批准;
5天以内须由项目经理/副总经理批准。
5天以上或患重大疾病需要长期疗养的,且有县级以上医院证明的,总经理有权特批。
但时间以半年为限(工伤除外)。
五、假期待遇
1、法定节假日期间待遇:
法定节假日、公休假期间工资、福利、津贴照发。
2、事假期间待遇:
事假在1天以内(含)的,工资照发。
超出1天,扣发超出部分的当日工资。
全年累计事假超出20天(含)以上者,扣发全部绩效工资或年终奖金。
3、病假期间待遇:
(1)、病假期间(3天以内),享受全部工资。
(2)、请病假3天以上,10天以内享受基本工资。
(3)、10天以上只发本市规定的最低生活保障工资。
超过30天,不再发放工资并有权解除劳动合同
4、探亲假期间待遇:
工资、福利照发,年终奖金扣发10%。
5、婚、丧、产假期间待遇:
工资、福利照发,婚、丧假年终奖金照发,产假年终奖金扣发10%。
六、其他
本制度经总经理办公会研究批准后自公布之日起执行,由办公室负责解释。
员工薪酬管理制度
第一章总则
第一条目的
为规范项目部薪酬管理,明确员工的工资待遇,发挥薪酬体系的激励作用,充分调动员工的积极性和工作热情,特制定本制度。
第二条制定原则
(1)竞争原则:
项目部保证薪酬水平具有相对市场竞争力。
(2)公平原则:
使项目部内部不同职务序列、不同部门、不同职位员工之间的薪酬相对公平合理。
(3)激励原则:
项目部根据员工的贡献,决定员工的薪酬。
第三条适用范围:
本项目部所有员工。
第二章薪酬构成
项目部薪酬设计按不同类别,实行分类管理,着重体现岗位(或职位)价值和个人贡献。
鼓励员工长期为项目部服务,共同致力于项目部的不断成长和可持续发展,同时共享项目部发展所带来的成果。
第一条项目部正式员工薪酬构成
员工薪酬构成=基本工资+岗位工资+绩效工资+其他福利等
第二条试用期员工薪酬构成
项目部一般员工试用期为1~3个月不等,具体时间长短根据所在岗位而定(原则上行政后勤采购等部门为1个月,施工、技术、安全等为3个月,学员视其情况予以调整)。
员工试用期工资只发放基本工资、岗位工资和辅助薪金,不享受正式员工所发放的绩效工资和其他福利等。
第三章一般员工工资标准的确定
第一条岗位工资
岗位工资主要根据该岗位在项目部中的重要程度来确定工资标准。
项目部实行岗位等级工资制,根据各岗位所承担工作的特性及对员工能力要求的不同,将岗位划分为不同的级别。
第二条基本工资与岗位工资的确定。
按照员工所处的工作岗位(职位)、承当工作任务来划分岗级,按照员工的条件来确定薪级。
第三条绩效工资
绩效工资是为激发员工的工作积极性和热情,由部门负责人对部门员工当月进行的工作考核。
部门负责人根据考核的比例(分为好、中、合格三个档次)对当月员工的具体情况逐一进行考核。
各部门员工薪金及绩效标准具体分布如下:
工资划分
岗位
基本工资
岗位工资
绩效工资
(浮动)
考核部门/人
备注
施工科
施工科负责
项目经理
栋号长
施工负责人
施工员
施工助理
实习、学员