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存储视图包含无组织机构、工厂级、存储地点级等三级的数据。

具体内容详见各视图专项描述。

1.1基本视图

基本视图包含物料的基本信息,如物料类别、物料编号、名称、计量单位等,这些信息不与任何组织机构(如工厂、销售组织等)有关,一个物料在一个客户端(client)内只能有一个基本视图的数据。

物料的类别、编号在创建后一般是不可以更改的。

1.2扩展视图

扩展视图包含销售、采购、MRP、会计、成本等各种专有视图,这些视图都与组织机构相关(如工厂、销售组织、库存地点等),维护这些视图需要指定相应的组织机构。

维护了指定组织机构的的扩展视图,此组织机构的相关业务流程才能完成。

如维护了A工厂的B物料的采购视图,A工厂对B物料的采购才能实现。

每一个物料都需要有效维护各组织机构的视图。

如一个系统有20个工厂需要进行采购,则需要采购的每一个物料都要维护这20个工厂的采购视图;

有10个销售组织需要进行销售,则需要销售的每一个物料都要维护这10个销售组织的销售视图。

每一类物料需要维护的视图并不一样,不是所有的视图都需要维护,一般只需要维护其中若干个就可以了,这根据业务需求和后台配置而定。

如原材料就可以不需要维护销售视图;

一般情况下不需要维护“销售文本”和“采购订单文本”等视图。

当视图标明数字时(如会计1、会计2),如果只维护了第1个视图(如会计1),则之后的同类视图(如会计2)则被视同已维护,维护的值为默认值。

二.事物码(T-CODE)

创建物料主数据的T-CODE主要是MM01,它可以创建任意已定义物料类型的物料。

除此之外还有一些特殊的T-CODE,只创建指定类型的物料,如下表所示。

各事物码在前台的路径有多个,如图2、图3所示,更多路径的请用search_sap_menu查询(参见《查找事物码的菜单路径》)。

一般创建(MM01)如图4所示;

特殊创建隐含了物料类型,其余与MM01相同,如图5所示。

序号

TCODE

默认物料类型

1

MM01

<

无>

2

MMB1

ROH 

原材料

3

MMF1

HALB半成品

4

MMG1

LEIH可退回包装

5

MMH1

HAWA贸易货物

6

MMI1

HIBE经营供应

7

MMK1

KMAT可配置的物料

8

MML1

LEER虚拟件

9

MMN1

NLAG非存储物料

10

MMP1

IBAU维护装配

11

MMR1

12

MMS1

DIEN服务

13

MMU1

UNBW未估价的物料

14

MMV1

VERP包装品

15

MMW1

WETT竞争产品

表创建物料主数据TCODE

图2一般创建(MM01)前台路径

图3特殊创建前台路径

图4一般创建(MM01)初始界面

图5特殊创建初始图样(MMH1贸易货物)

除创建物料主数据的TCODE外,还有更改、删除、显示等TCODE,这些分为两类:

立即型、计划表型。

立即型是维护后当场就能见到维护状态;

计划表型则需输入一个时间点,在到此时间后系统自动更改维护的状态。

我们一般是使用立即型。

TCODE如下表所示。

操作

立即型TCODE

计划型TCODE

创建

MM01等

MM11

更改

MM02

MM12、MM13(激活)

删除标记

MM06

MM16

显示

MM03

MM19

显示修改

MM04

MM14

表6维护及显示主数据TCODE

三.维护操作入门

物料主数据由于涉及面多、视图繁杂,维护具有很强的挑战性。

物料的第一次创建,必定选取基本视图。

在物料创建后,需要在不同的组织机构中对不同的视图进行扩展维护,以便于各项业务的操作。

扩展操作中,基本视图肯定不能再选取(因在第一次创建中已维护)。

例如维护A物料,并维护其在C100、C200两个工厂的采购视图,步骤如下:

1. 

用MM01创建A物料,选择基本视图和采购视图,输入工厂C100,进行数据维护;

2. 

用MM01维护A物料,选择采购视图,输入工厂C200进行维护,如果前步未维护工厂C100,则按此步骤分别进行维护。

四.批处理维护

物料主数据如果是成批维护,则使用TCODE:

MM17,或用TCODE:

MASS加参数“BUS1001”或“BUS1001001”。

如果是用LSMW等作批处理,则需要明晰主数据的各层级关系,并遵循一定原则,否则会遇到很大麻烦,具体操作见本博客专文描述。

物料主数据_基本视图

物料主数据的基本视图是维护一个物料的最为基本的数据,也都是无组织机构数据。

这些数据不会因为不同的组织机构(如工厂、库存地点)改变而改变。

关于物料主数据的整体结构,可参见《物料主数据_综述》。

基本视图创建(如TCODE:

MM01)后,就不能再用创建的方法进行维护,需用修改的方式(TCODE:

MM02)。

维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“基本数据1”、“基本数据2”条目(如图1所示),点击确认键,如无其它组织机构需要输入,则直接进入维护界面。

图1选择视图对话框视图

二.界面说明

维护界面由主界面和附加界面组成,一般情况只维护主界面就可以了。

主界面如图2、图3所示。

重要参数如下:

物料描述:

当前语言环境的描述,如图2中的“手机追梦A20”,其它语言描述见下述附加数据中。

基本计量单位:

无组织机构数据,在基本视图1中有维护。

物料组:

无组织机构数据,用于物料统计,详见《定义物料组》。

产品组:

无组织机构数据,用于物料销售,详见《定义产品组》,此值可不维护;

如维护则与销售组织、分销渠道、产品组形成销售范围(详见《定义销售范围》),在销售订单中会要求强制匹配。

毛重、净重:

毛重值应当比净重值大,否则报错。

如维护则销售订单中会自动带出。

图2基本数据1界面

图3基本数据2界面

在主界面点击“附加数据”按钮(

),则进入物料的附加数据界面,附加数据有多个标签页,见图4至图10。

在这些界面点击“主数据”按钮(

)则返回主界面。

图4的描述标签页中,可以添加多种语言描述。

图5的计量单位标签页中,可以添加多种计量关系,如基本计量单位是件(PC),发货单位中要用到盒(BOX),1盒内装6只,则此处需添加条目1BOX=6PC。

图4附加数据_描述界面 

图5附加数据_计量单位界面

图6附加数据_附加的EAN界面

图7附加数据_凭证数据界面

图8附加数据_基本数据文本界面

图9检验文本界面

图10内部批注界面

三.维护示例数据说明

维护示例数据如表1,未用到附加数据的维护,界面参考上述图例。

条目

R/O

数据

备注

基础信息

物料

R

T-M10020

行业领域

M机械工程

物料类型

基本数据1,2

一般数据

手机追梦A20

基本计量单位

PC

物料组

M01

产品组

C1

普通项目类别

NORM标准项目

默认值

量纲/EAN

毛重/重量单位

O

0.300/KG

净重

0.200

表1物料主数据基本视图示例

物料主数据_销售视图

在SAP中,如果物料需要销售,则需要维护物料主数据的销售视图。

不是所有类型的物料都需要销售,所以有些类型(如原材料)就无销售相关视图可以维护。

图1选择视图对话框

图2组织级别维护对话框

销售视图的维护需指定两种组织机构:

销售组织-分销渠道的组合;

工厂。

其中销售组织-分销渠道对应的是“销售:

销售组织数据1”和“销售:

销售组织数据2”两个标签页界面,主要是面向客户的数据,如销项税、定价、记帐科目设置等;

工厂对应的是“销售:

一般/工厂”标签页界面,主要是后勤操作数据,如运输组、装载组等。

销售组织-分销渠道的组合在后台配置,参见《给销售组织分配销售渠道》,如果想简化此视图的数据维护量,可参见《定义通用分销渠道和通用产品组》。

工厂的配置参见《定义工厂(Plant)》。

在销售相关的三个标签页面中,除指定组织机构的数据外,还有无组织机构的数据,三个标签页面上均含有。

如果在图2界面上不输入组织机构,维护界面如图3、图4、图5所示。

如果在图2界面输入组织机构,维护界面则如图6、图7、图8所示。

工厂和销售组织-分销渠道组合是不关联的两组数据,在图1界面可以只选工厂或销售组织的条目,在图2的界面上可以只输入工厂或是销售组织-分销渠道组合。

图3销售:

销售组织数据1(无组织机构)界面

图4销售:

图5销售:

一般/工厂(无组织机构)界面

图6销售:

销售组织数据1(指定销售组织、分销渠道)界面

图7销售:

销售组织数据2(指定销售组织、分销渠道)界面

图8销售:

一般/工厂(指定工厂)界面

界面如图6所示,各字段信息如下:

无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。

销售单位:

指定销售组织-分销渠道数据,要求与基本计量单位不同值。

无组织机构数据,用于物料统计,在基本数据视图中也有维护位置,详见《定义物料组》。

无组织机构数据,用于物料销售,在基本数据视图中也有维护位置,详见《定义产品组》,此值可不维护;

税务数据:

根据国家自动带出销售税条目,一般维护1(全额税)、0(没有税)等,与其它数据组合确定销项税率,应用详见《维护销售条件_销项税(MWST)》。

图6界面中有“条件”按钮,点下可进入维护销售条件界面,相当于TCODE:

VK11(参数各不相同,本例为PR00)。

界面如图7所示,各字段信息如下:

物料统计组:

一般维护值“1”('

A'

物资)。

物料定价组:

与定价条件相关。

科目设置组:

与开具发票相关,与其它值组合设定收入科目,详见《设定销售收入科目》。

后台维护路径:

“销售和分销→基本功能→科目分配/成本→收入帐户确定→检查科目分配的相关主数据<

物料:

帐户分配组>

”,SM30维护视图V_TVKM。

项目类别组(ItemCategoryGroups):

如未维护值,则根据物料类型给定一个默认值,定义及相关知识点参见《定义销售项目类别组(ItemCategoryGroups)》。

在创建销售凭证时,与其它几个参数的组合确定销售项目类别,并影响计划行的确认,参见《销售项目类别和计划行的确定》;

在创建交货单时,与其它几个参数的组合确定交货项目类别,参见《交货项目类别确定》。

界面如图8所示,各字段信息如下:

无组织机构数据,在基本数据视图中也有维护位置,毛重值应当比净重值大,否则报错。

可用性检查:

关键参数,必输项,常维护值“02”(个别需求)。

运输组:

无组织机构数据。

装载组:

指定工厂数据,在交货中应用,与工厂(或库存地点)、客户主数据的装运条件等组合,确定装运点(shippingpoint),参见《定义装运点(ShippingPoint)的确定规则》、《维护工厂的装运点确认》、维护库存地点的装运点确认》。

利润中心:

指定工厂数据,它其实是成本视图中的重要数据,定义参见《定义利润中心(ProfitCenter)》。

三.维护数据说明

由于销售视图中包含无组织机构、销售组织和工厂级别等多个层次的数据,所以在给出的维护数据中遵循如下原则:

∙无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如毛重、净重;

如不存在则列出,如运输组;

∙销售(工厂)视图下的一般工厂参数组数据,如利润中心等,放到存储视图或成本视图中描述;

∙销售组织、工厂级别的如非默认值或需维护相应值,则给出数据。

示例数据如下表所示,界面参考图6、图7、图8。

销售:

销售组织数据1,2(销售组织:

C100分销渠道:

D1)

现金折扣

税务数据

税分类(CNMWST)

1全额税

分组条款(视图2)

物料统计组

1'

物资

物料定价组

01通常

科目设置组

01贸易货物

项目类别组

一般/工厂数据(工厂:

C100)

可用性检查

02个别需求

运输组

0001在托盘上

无组织机构数据

装载组

0001吊车

表1物料主数据销售视图数据

附加链接

物料主数据_采购视图

如果物料在SAP中未维护采购视图,则该物料无法完成采购相关的功能(如创建采购订单等)。

不是所有类型的物料都需要采购,如FERT(成品)型物料就无采购视图。

维护采购视图,在选择视图对话框中,选中“采购”条目(如图1所示),组织级别对话框中就会出现工厂的条目(如图2所示),输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面。

如果在图1界面,除选择“采购”条目外还选择了其它条目,则在图2的对话框中就会出现需要维护“销售组织”、“分销渠道”等组织级别的数据。

图2组织级别维护对话框

采购视图的组织级别是工厂级,但界面中也包含有很多与工厂无关的、属于无组织机构的数据。

这些数据不会与因为工厂的变化而变化,它们在第一次创建时是可编辑的,在第二次(如其它工厂)之后的则显示为灰色不可编辑状态。

在用TCODE:

MM02修改时这些条目都是可编辑状态。

在图2界面,如果不输入工厂编号,则采购视图只维护无组织机构的数据,如图3所示;

输入工厂编号,则工厂级、无组织机构级的都维护,如图4所示。

图3界面所示的条目都为与工厂无关的,在界面中可以看到没有指定维护工厂的编号,“基本计量单位”、“物料组”等条目在基本视图1中存在;

“订单单位”虽未在基本视图中出现,但它不会因工厂的改变而变化。

图4所示界面可见维护的是指定工厂的,维护的条目包含工厂级的(如“采购组”等)、也包含无组织机构级的(如“基本计量单位”、“订单单位”、“物料组”等),与图3对照可以看到各条目是属于工厂级的还是无组织机构级的。

图3采购视图(无组织机构)界面

图4采购视图(工厂级)界面

界面如图4所示,常用字段信息如下:

订单单位:

无组织机构数据,要求与基本计量单位不同值,在采购订单中被自动带出。

常用例如下:

基本计量单位设为KG(千克),订单单位为TO(吨);

基本计量单位设为PC(件),订单单位为BOX(盒),并在附加数据中维护1BOX=10PC(1盒=10件)。

无组织机构数据,详见《定义物料组》。

采购组:

指定工厂数据,详见《定义采购组》,可不维护,如维护则采购订单只能选用维护值。

用于物料的税收标识:

指定工厂数据,设定进项税率,在采购的条件中会有应用。

自动采购单:

指定工厂数据,如设定后,可通过收货反向创建采购订单(需要其它多项相关配置和主数据维护),详细可参见《收货自动创建采购订单》。

常用业务场景:

库存地点紧急收进货物或退还供应商,但尚未创建采购订单。

这时可先创建收货的物料凭证,自动生成采购订单,然后再做发票校验(发票校验必须依赖采购订单)。

由于采购视图中包含无组织机构和工厂级别等两个层次的数据,所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则:

∙无组织机构数据如在基本数据视图存在,则不再列出,如基本计量单位;

如不存在则列出,如订单单位;

∙工厂级别的如非默认值或需维护相应值,则给出数据。

示例数据如下表所示,界面参考图4。

采购(工厂:

采购组

PG1

表1物料主数据采购视图数据

物料主数据_存储视图

物料的存储视图主要包含这样几方面的数据:

存储相关数据,如温度条件、存储条件;

批次数据;

货架寿命数据;

一般工厂数据等。

如果物料是非存储性的,如服务类,则无需维护此视图。

维护存储视图,在选择视图对话框中,选中“一般工厂数据/存储1”和“一般工厂数据/存储2”条目(如图1所示),组织级别对话框中就会出现工厂、库存地点的条目(如图2所示),输入需要维护的工厂和库存地点编号,按确认就进入维护数据界面。

存储视图里的数据分为三级:

无组织机构级、工厂级、库存地点级。

其中工厂级和库存地点级数据完全相同。

如果未维护库存地点级数据,则MIGO对采购订单收货时会报错(MvT101)。

如果在后台维护了“自动建立库存地点”条目(详见《维护工厂库存的一般设置》),则无须维护库存地点级数据,MIGO收货也就不会报错。

维护库存地点级数据也可以用TCODE:

MMSC完成。

如在图2,未输入工厂、库存地点,则进入无组织机构界面,如图3、图4所示;

如在图2只输入了工厂而未输入库存地点,则进入工厂级界面,如图5、图6所示;

如在图2完整地输入了工厂和库存地点,则进入库存地点级界面,如图7、图8所示。

图3存储视图1(无组织机构)界面

图4存储视图2(无组织机构)界面

图5存储视图1(工厂级)界面

图6存储视图2(工厂级)界面

图7存储视图1(库存地点级)界面

图8存储视图2(库存地点级)界面

在图3、图4中可以看到温度条件、存储条件、批次管理等属于无组织机构数据;

一般工厂参数组的数据,如利润中心等是属于成本视图范畴。

由于存视图中包含无组织机构、工厂、库存地点等多个层次的数据,所以在给出的维护示例数据中遵循如下原则:

如不存在则列出,如温度条件、存储条件;

∙工厂级别的如非默认值或需维护相应值,则给出数据;

∙因为配置是自动分配库存地点,所以库存地点级别一般不给出维护数据,界面参考图5、图6。

示例数据如表1所示,界面参考图7、图8。

虽然无需维护具体条目,但也需要维护此库存地点的存储视图。

工厂数据/存储1,2(工厂:

C100库存地点:

0001)

无需维护条目

-

表1物料存储视图数据

物料主数据_会计视图

在SAP中,维护物料的会计相关视图,就可以在会计层面上进行操作,如记会计凭证等。

维护会计视图的数据,结合后台相关配置(如自动记帐等),物料的业务操作就可以自动记到会计凭证上。

如果物料在指定工厂下只有一种价值表现形式,则在此工厂下只需要维护一次。

如果同一种物料有多种价值表现形式(如:

国产与进口;

自产料与采购料),则第一次维护需要指定评估类别,然后再对指定工厂、不同的评估类型的视图进行维护.,如:

某物料在某工厂下有两种评估类型(国产、进口),则第1次维护物料的工厂视图;

第2次维护物料的工厂、评估类型为“国产”的视图;

第3次维护物料的工厂、评估类型为“进口”的视图。

第2、第3次无关先后次序,也不一定全部维护(如在工厂下无进口物料则无需维护)。

图1物料的会计视图维护流程(指定一个工厂)

维护会计视图,在选择视图对话框中,选中“会计1”、“会计2”条目(如图2所示),组织级别对话框中就会出现工厂、评估类型的条目(如图2所示),如无评估类型则输入需要维护的工厂编号,按确认就进入维护数据界面。

图2选择视图对话框视图

图3组织级别维护对话框

会计视图的维护界面如图3、图4所示。

图4会计1(工厂级别)

图5会计2(工厂级别)

在图3界面,基本计量单位、产品组是无组织机构数据,在基本数据视图中有维护。

评估类别:

物料有多种价值表现形式(如:

图产与进口;

自产料与采购料),则此处填入相应值,示例请等以后专文表述。

评估类:

不同的物料类型有默认的评估类,也可以在一定范围内选取,它与自动记帐相关联;

价格控制:

有两类,V移动平均价、S标准价;

移动平均价、标准价格:

由于截图原因,两个条目在创建时都是输入状态,可以输入价格也可以在以后用其它事物码维护;

价格单位:

通常为1,也可以是基本计量单位的换算值,如基本计量单位是KG,但价格要填入吨价,则此处填写1000。

除基本视图的条目,如基本计量单位、产品组等,其它的维护值均标注,如表1所示,界面如图4、图5所示。

这个示例数据未维护价格(移动价和标准价),可在以后业务操作中维护。

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