安防监控系统维保表格2完整优秀版Word格式文档下载.docx
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◆系统设备环境专业保洁整理
◆系统前端设备专业保洁整理
◆系统核心设备定期维护性保养
二、系统维保相关表格
（监控系统）机房日常维护记录表
设备名称
编号
维护单位
维护地点
分类
维护项目
维护内容
维护结果
检查结果
检查结论
室内项目
1、电力
检查所有设备电源连接和UPS电源工作状态。
正常/异常
2、温度
检查温度，尽可能把机房温度控制在13-23º
C以内。
3、湿度
检查湿度，尽可能把机房温度控制在45-55%之间。
4、防尘
确保设备所处环境整洁，做好每日保洁，确保防尘。
室外项目
5、存储
系统存储是否为足够天数，检查硬盘运行状态。
6、图像
对所有图像进行浏览，保证所有图像正常。
7、控制
对带云台摄像机进行控制，保证所有控制功能正常
8、设备连接
所有设备接线是否正常。
异常原因分析
一般故障排除结果
重大问题记录
维护工程师（签字）：
日期：
使用部门意见
分管领导/负责人：
日期：
重大硬件维护审批表
设备名称：
编号：
致：
原因及内容：
附件：
申请人（现场工程师）：
日期：
甲方
签收人姓名及时间
维护单位签收人姓名及时间
意见：
经审核，该设备：
（甲方）分管领导：
注：
甲方一般应自收到本报验单之日1日内答复。
软件维护审批表
名称：
内容：
经审核，该软件：
监控用户名新增审批表
用户名：
密码：
使用部门及人员：
使用权限：
其它：
系统管理员（密码保管人）：
申请人（现场工程师/使用人员）：
审批意见：
密码内容由系统管理员（专人）填写，并由其保管。
其他人员不得保留该表。
录像资料备份/取证审批表
备份/取证对像：
备份/取证时间：
至
备份/取证操作人：
备份/取证事因：
申请人（现场工程师/需求人员）：
设备更换审批表
更换前现场情况：
更换后现场情况：
更换时间：
设备测试报表
名称
序号
检查时间
内容
检查人
1
2
3
4
5
6
7
异常问题分析
处理时间
故障原因
维护人员
重大问题记录及建议
现场工程师/资深工程师：
日期：
分管领导/负责人：
应急处理措施记录表
事故时间
事故内容
事故处理结果
事故原因
分析
事故造成的影响
总结
自检结果
现场工程师：
审查结果
资深工程师：
批阅：
系统检测维护记录表
时间
检测项目
检测内容
检测人
检测结果
检测总结
检测结论
监控系统维护合同
甲方：
乙方：
乙方受甲方委托承揽甲方监控系统设备的维护和保养，以确保整个系统的稳定可靠运行。
根据甲方有关要求，依据国家相关的法律、法规、综合本项目的具体情况,明确甲乙双方的权利和义务，经甲乙双方协商一致,特签订维护服务合同如下：
一、系统概况:
系统名称：
监控系统设备维护服务.
项目地址:
。
服务性质：
安防系统维保服务。
服务范围：
负责安防系统设备的定期维护、保养、检修及紧急故障处理工作，确保整个系统的正常运行。
二、维护服务范围：
（一）响应时间：
乙方提供的服务是7×
24小时响应服务，具体响应方式及响应时间根据故障级别而定，具体内容如下:
故障级别
故障内容
响应时间
系统出现警告，不影响系统运行
7×
24小时咨询,36小时内到达现场
部分设备损坏，但系统正常运行
24小时咨询,24小时内到达现场
3
系统故障，严重影响系统运行
24小时咨询，24小时内到达现场
（二）定期巡检和维护：
乙方每个季度对系统进行一次巡检和维护保养，内容包括:
摄像机设备的功能巡检；
硬盘录像机的功能巡检;
摄像机镜头清理，硬盘录像机灰尘清理；
电源网线节点检查是否缠绕和松动。
巡检过程中如果发现主辅设备出现故障，则立即进行检修。
如遇雷雨,大风，单位检查等不利于检修维护的情况，与甲方协商后，检修维护工作顺延。
（三）前端设备的清洁维护：
在合同期内，每半年对所有摄像头做一次清洁维护，去除机壳、镜头的污渍，保证摄像头图像采集清晰。
首次清洁维护在合同生效后15个工作日内进行.
（四）备品备件
在合同期内设备出现故障需要返厂维修时，应由乙方提供备品备件,维修设备无法修复，甲方须向乙方从新购买新设备或自己提供设备,以保证系统正常运转，
（五）维护服务资料的制作：
乙方每次检修和维护服务必须做好详细准确的记录，并提交甲方审核，经双方签字确认后各自留存一份备案。
三、维保期限：
本合同自签定日起生效，至维保结束日终止。
以一个年度为期限签定合同，本次签约期为：
年月日至年月日。
四、维护服务费用：
（一）费用明细
单月单设备维护费用
设备数量
维护期限
小计
元/台/月
12个月
元/块/月
维护费合计：
元
（二）支付方式
维护费分两次支付，合同签订10个工作日内,甲方支付给乙方维护款：
元整（小写：
元）;
合同到期前15天，甲方支付给乙方余款
元）。
（三）特殊费用的支付
1、在正常使用的情况下，设备损坏后必须更换新设备，则由甲方支付相应的费用（包括设备采购、运输等），乙方不另行收取安装调试费用。
2、因人为损坏（非乙方）或不可抗力（天灾，雷击等）造成设备损坏必须更换新设
备,由甲方支付相应的费用（包括设备采购、运输等），乙方不另行收取安装调试费用。
3、
甲方提出新增设备，或者现有设备迁移，由此产生的费用由甲方支付（包括设备采购、运输等）。
并且支付给乙方布线、设备安装等施工费用,该费用由双方协商确定。
4、因为自然老化，天灾，人为破坏（非乙方）等原因造成的强弱电线路损毁，需要重新敷设线路的，由甲方支付主辅材采购、运输等费用。
并且支付给乙方线缆敷设、安装调试等施工费用,该费用由双方协商确定。
5、在维护服务过程中,由于乙方违规操作等原因造成设备损毁和线路破坏,由此产生的费用由乙方支付。
6、乙方自备交通工具，自备检查维修工具，常用的维护辅材（设备连接头,清洁用品等）费用由乙方支付,餐饮住宿等费用由乙方自理。
五、甲方的责任与义务
：
1）
在系统发生故障后应及时通知乙方,并详细、真实地报告故障情况、时间、出现故障前的运行情况;
2）
在乙方实施服务过程中，甲方有义务积极配合乙方并提供方便以进行维修工作；
3）
在乙方服务完毕后，甲方有义务在维修记录上认真填写意见并签字、盖章。
4）
甲方应严格按照协议进行费用结算。
六、
乙方的责任和义务:
1、确系设备损坏等原因无法完全恢复的,应将系统故障降至最低，同时写出书面的维修报告,确定解决办法和最后期限;
2、
服务过程中，乙方应随时接受甲方的监督；
服务过程中，乙方应遵守甲方单位的相关规定；
4、
服务后由乙方详细填写维修单。
维修单应包括项目名称、故障时间、故障现象
、解决时间、维修人、用户意见、用户签字等项.
七、合同纠纷处理方式：
因本合同或本合同有关的一切事项发生争议，由双方友好协商解决。
协商不成的，任何一方均可选择向甲方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。
八、合同生效及其他
1、所有通知、请求、要求及其他往来文件或沟通信息,通过面送、挂号信、、电子邮件、互联网通讯工具（如QQ、MSN等）、、短消息或全国性的急件服务等方式，按双方确认的地址或号码发送即视为送达.
2、合同的未尽事宜或有修改补充，甲、乙双方另行协商并订立补充合同.本合同附件为合同不可分割的一部分,具有同等法律效力.
3、本合同一式二份，甲方执一份，乙方执一份.本合同自双方代表签字盖章后生效.
乙方：
代表人：
代表人：
签订日期：
签订日期:
工程学院监控系统年度维保总结
2021年11月中标开始，我司一直保持对工程学院监控系统维护工作的高度重视.因校园监控分为几个大类：
校园整体外围监控、校园宿舍区监控、校园图书馆监控、校园食堂监控系统等，尤其是校园外围整套监控设备使用至今已接近6年时间,随着时间的推移，整个系统的设备以及线路都出现了老花的现象。
近期的维保档案更是充分的证明了设备以及线路老化是客观存在的.
由于监控系统之前没有得到有效的维护，前端、传输、后端各部分均出现问题，针对不同的问题，前期我公司安排一批工作人员配合保卫处、物资处和基建处的老师，共同采用正向和逆向方法逐步排查，使监控系统基本恢复正常。
后期我公司安排两名维修技术人员（谢工和郭工）长期负责该项目的维护工作，接到报修能及时到现场排除问题.
前期监控系统存在的主要问题如下:
1、防雷器的老化、损坏不能起到防雷的作用,导致部分摄像机遭雷击损坏。
2、摄像机出现了不同程度的老化现象。
红外摄像机的红外灯由于长时间使用，出现了红外效果降低、镜头松动以及CCD显示芯片老化造成的图像模糊。
3、视频传输电缆老化造成屏蔽效果下降，图像出现规则的斜纹。
4、硬盘录像主机出现重启、系统运行速度降低等现象，都与主机内各零部件的长期使用有着一定的关系.
针对以上问题,我司做出了如下工作：
一）系统中设备的故障排查
二）系统中设备损坏后的维修和更换
对容易老化的安防监控部件每月定期进行全面检查，一旦发现老化现象应及时更换、维修等.如防雷器的老化,视频头的老化等。
对长时间工作的安防监控设备定期维护一次，如监控主机长时间工作会产生较多的热量，一旦其电风扇有故障,会影响排热,以免监控主机工作不正常。
三）系统线缆检查和维护
根据安防监控系统各部分设备的使用说明，定期检测其各项技术参数及监控系统传输线路质量，处理故障隐患,确保各部份设备各项功能良好,能够正常运行。
如视频线的破损，更换视频线。
四）每季度一次对系统设备进行保养和检查
每季度进行一次设备的除尘、清理，扫净监控设备显露的尘土，对摄像机、防护罩等部件要卸下彻底吹风除尘,之后用无水酒精棉将各个镜头擦干净，调整清晰度，防止由于机器运转、静电等因素将尘土吸入监控设备机体内，确保机器正常运行。
同时检查监控机房通风、散热、净尘、供电等设施.
现阶段工程学院监控系统存在的主要问题是设备老化现象依然存在，造成监控设备工作不稳定,建议及时更换。
五）在过去的一年中，共进行了6次全校巡检，包括寒暑假前的巡检以及每季度的巡检。
28次更换必要设备,包括硬盘录像机、视屏分配器、球机、中心区监控大屏、光端机和枪型摄像机等。
以及76次不产生费用的维护。
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