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采购一部

0301

财务部

0102

生产二部

0202

采购二部

04

仓储部

(二)定义人员档案:

(基础档案机构人员人员档案)参见书44页

部门编码

人员

人员类别

性别

20001

倪雪

在职人员

20002

王向

30001

宋明兰

40001

肖遥

(三)定义客户分类:

(基础档案客商信息客户分类)参见书45页

分类编码

分类名称

批发

零售

代销

专柜

(四)定义客户档案:

(基础档案客商信息客户档案)参见书45页

客户编码

客户简称

所属分类

税号

开户银行

账号

0001

华宏公司

310003154

工行

112

0002

昌新贸易公司

310108777

中行

567

0003

精益公司

315000123

建行

158

0004

利氏公司

315452453

招行

763

(五)定义供应商分类:

(基础档案客商信息供应商分类)参见书51页

原料供应商

成品供应商

委外供应商

其他

(六)定义供应商档案:

(基础档案客商信息供应商档案)参见书52页

供应商编码

供应商简称

税号

属性

YDGS

益达公司

313546844

货物

XHGS

兴华公司

310821385

JCGS

建昌公司

314825705

FMSH

泛美商行

318478228

委外

ADGS

艾德公司

310488008

服务

(七)定义凭证类别(基础档案财务凭证类别)参见书93页

定义凭证类别为“记账凭证”

(八)定义结算方式:

(基础档案收付结算结算方式)参见书96页

编码

名称

现金结算

支票结算

汇票结算

2总账上机案例

掌握企业在进行财务日常业务处理时,如何进行基本的日常财务核算、查询和期末处理。

2.1基础档案设置

进入设置页签:

(1)在“基础档案—>

设置—>

会计科目”菜单中增加或修改会计科目如下:

参见书74页

科目编码

科目名称

外币/单位

辅助账

类型

方向

1001

现金

 

指定科目

4105

制造费用

1002

银行存款

410501

工资

部门核算

100201

工行存款

410502

福利费

100202

中行存款

410503

电话费

1131

应收账款

客户往来

410504

折旧费

1133

其他应收款

个人往来

410505

办公费

1243

库存商品

410599

其他

124301

硬盘

5101

主营业务收入

124302

电脑(P3)

510101

硬盘

124303

电脑(P4)

510102

电脑(P3)

1301

待摊费用

510103

130101

报刊费

5401

主营业务成本

2121

应付账款

供应商往来

540101

4101

生产成本

540102

410101

直接材料

项目核算

540103

电脑(P4)

410102

直接人工

5502

管理费用

410103

制造费用

550201

550202

550203

550204

550205

550299

其他

1)在“基础档案—>

财务—>

会计科目—>

编辑—>

指定科目”菜单中设置“1001”为“现金总账科目”,“1002”为“银行存款总账科目”

2)在“基础档案—>

成批复制”菜单中将“制造费用”科目下的明细科目及辅助核算复制到“管理费用”科目下;

将“库存商品”科目下的明细科目复制到“主营业务收入”“主营业务成本”科目下。

3)在“基础档案—>

项目目录”菜单中设置项目目录如下参见书87页

A、增加项目大类(点击增加按钮):

大类名称:

“生产成本”,选择“普通项目”,项目级次:

12,项目结构为默认值。

B选择核算科目:

410101、410102并点击“确认”按钮,

C、项目分类:

1自行开发项目2.委托开发项目

D、项目目录(在维护中录入)101P3电脑产品自行开发项目

102P4电脑产品自行开发项目

201PX电脑产品委托开发项目

2.2总账设置

进入业务页签:

1、选项中的参数修改参见书64页

①在“总账—>

选项—>

凭证”页签中选中“制单序时控制”、“可以使用应收应付受控科目”、“自动填补凭证断号”“凭证编号方式-系统编号”参数。

②在“总账—>

权限”页签中选中“出纳凭证必须经由出纳签字”。

③“账簿”“凭证打印”“预算控制”“会计日历”“其他”页签均按系统默认值。

2、在“总账—>

期初余额”菜单中录入总账会计科目及辅助核算的期初余额

(1)录入会计科目余额参见书97页

期初余额

6775.70

217105

应交资源税

159488.89

217106

应交所得税

217107

应交土地增值税

157600.00 

2331

专项应付款

3800.00

2341

递延税款

1141

坏账准备

788.00

3101

实收资本(或股本)

1500000.00 

1211

原材料

186894.97 

311102

接受捐赠非现金资产准备

199976.00

311107

其他资本公积

87976.00

3121

盈余公积

数量

3142.00

312101

法定盈余公积

112000.00

312102

任意盈余公积

32.00

312103

法定公益金

642.00

312106

利润归还投资

642.00 

3131

本年利润

1401

长期股权投资

3141

利润分配

-120922.31 

140101

股票投资

314101

其他转入

140102

其他股权投资

314102

提取法定盈余公积

1402

长期债权投资

314103

提取法定公益金

1501

固定资产

1260680.00

314111

转作资本(或股本)的普通股股利

1502

累计折旧

197584.84

314115

未分配利润

-120922.31

1801

无形资产

58500.00

17165.74 

2101

短期借款

200000.00

155.00

276850.00

15000.00

2153

应付福利费

10222.77 

2010.74

2171

应交税金

-13000.00

5203

补贴收入

217102

未交增值税

5301

营业外收入

(2)录入1131应收账款明细余额表

日期

凭证号

客户单位名称

摘要

金额

2006-11-13

销售商品

99600.00

2006-12-06

58000.00

(3)录入119101其他应收款——个人明细余额表

部门

职员

2006-12-27

出差借款

(4)录入2121应付账款明细余额表

供应商单位名称

2006-12-07

购买商品

176850.00

2006-12-29

100000.00

(5)项目目录期初都是项目101软件产品的余额

注:

期余额录入时,白色的界面直接录入会计科目的数据;

灰色的界面不需录入会计科目数据,是自动计算的;

淡黄色的界面需双击录入相应辅助核算会计科目的明细余额。

余额录入完成后,请试算平衡,对账。

2.3总账日常操作

1、填制凭证(“财务会计—>

总账—>

凭证—>

填制凭证”)参见书105页

⑴.1月4日提取现金10000元

借:

现金10000.00

贷:

银行存款——工行存款10000.00

⑵.1月5日采购一部倪雪报销差旅费3600元,交还现金200元

管理费用——差旅费(采购一部)3600.00

现金200.00

其他应收款(倪雪)3800.00

⑶.1月7日业务一部支付业务招待费1200元,转账支票号:

205

管理费用——其他1200.00

银行存款——工行存款1200.00

⑷.1月13日,收到华宏公司转账支票1张,面值99600,用以归还货款

银行存款——工行存款99600.00

应收账款(华宏公司)99600.00

⑸.1月14日,归还欠泛美商行部分货款100000元,转账支票号为201

应付账款(泛美商行)100000.00

银行存款——工行存款100000.00

⑹.1月16日,向利氏公司售出电脑(P3)25台,单价4220元,货税款尚未收到(适用税率13%)

应收账款(利氏公司)105500.00

主营业务收入——电脑(P3)91785.00

应交税金——应交增值税——销项税13715.00

⑺.1月19日,市场部宋佳从艾德公司购入硬盘100个,单价133元,货税款暂欠,商品已验收库(适用税率13%)

库存商品——硬盘13300.00

应交税金——应交增值税——进项税1729.00

货:

应付账款(艾德公司)15029.00

⑻.1月20日收到宏达集团投资资金82750元

银行存款——中行存款82750.00

实收资金(或股本)82750.00

(9)该公司管理部门固定每月底报销电话费用,故统一报销凭证中都为管理费用但明细分属不同部门,以辅助项快速录入方式填制该凭证。

仓储部:

500,生产一部:

900,采购一部:

700,财务部:

900.贷方为现金。

摘要为费用报销。

参见书115页

(10)需对库存商品科目进行管理,但科目本身信息有限,现准备使用科目备查簿以增强查询管理。

参见书105页

新增一科目备查簿(设置—基础档案—其它—自定义表结构),增加“设备名称”“规格”

两文本项目,“单价”数字项目,“到货日期”日期项。

指定库存商品为备查科目。

1月15日,收到设备一台入库,填制凭证(不通过应付系统)

库存商品25000贷:

银行存款25000,登记备查簿。

设备名称

规格

单价

到货日期

THY机床

50T

25000

2007-1-1

例2

查询相应备查资料。

(11).删除10号凭证,整理凭证断号参见书119页

(12).先将(3)号凭证生成常用凭证后,再删除(3)号凭证,不整理凭证断号,将凭证编号方式改为手工编号后,再用调用常用凭证功能生成(3)号凭证。

参见书113页

2、科目汇总参见书121页

3、出纳签字参见书123页

出纳签字同时补填1号凭证的结算方式:

现金支票,票号:

XJ2000

4、审核凭证参见书125页

凭证审核和取消审核(注:

凭证审核人与制单人不能相同)

5、记账参见书126页

将上述所有凭证进行记账操作

2.4总账查询操作

查询下列账簿:

参见书145页

A现金日记账

B、银行日记账(人民币、外币)

C、总账

D、余额表

E、明细账

F、辅助账(客户往来、供应商往来、个人往来、部门、项目)

2.5总账期末操作

1、自动转账:

参见书175页

1)自定义:

2007年1月31日,计提短期借款利息,按短期借款期末余额的0.2%进行计提当月借款利息;

(自定义转账定义,转账生成凭证,再把该凭证审核、记账)

财务费用400

贷:

预提费用400

2)用自动结转销售成本方法生成如下凭证:

(结转销售成本,转账生成凭证,再把该凭证审核、记账)

结转成本,本月共销售电脑(P3)25台,成本为3500元/台。

主营业务成本――电脑(P3)87500.00

库存商品――电脑(P3)87500.00

3)期间损益:

2007年1月31日,期间损益结转(期间损益定义,转账生成凭证,再把该凭证审核、记账)

2、对账参见书187页

4、月末结账参见书188页

结账后,发现第三号凭证货款金额错误,应改为:

管理费用——其他1500.00

银行存款——工行存款1500.00

5、拟操作取消结帐—取消记帐—取消审核—取消出纳签字—修改凭证

3UFO报表案例

(1)根据总账资料生成“资产负债表”及“利润表”。

参见书215页

做“资产负债表”的审核公式及舍位平衡公式。

参见书211、212页

(2)做一张自定义报表,格式如下:

参见书199页

管理费用明细表

单位名称:

祥宇电脑公司2007年1月单位:

项目

折旧费

电话费

办公费

差旅费

合计

制表人:

4薪资管理案例

薪资系统启用

进入“设置—>

基本信息—>

系统启用—>

启用薪资管理系统”参见书40页

(1)启用工资进入“业务—>

人力资源—>

薪资管理”

选择多类别、核算计件工资、扣税、银行代发参见书5页

(2)工资类别参见书15页

建立两个工资类别:

管理人员类别,所属部门为所有部门,启用时期为“2007年1月1日”

生产人员类别,所属部门为生产一部、生产二部.启用时期为“2007年1月1日”

(3)基础档案

1)进入“设置—>

基础档案—>

机构人员”菜单中录入部门档案:

(已经在基础档案设置中录入,现在不需再录入),但是若单独启用工资系统需要在此录入部门档案

2)进入“设置—>

机构人员”菜单中录入人员档案:

(已经在基础档案设置中录入,现在不需再录入),但是若单独启用工资系统需要在此录入人员档案

3)进入“薪资管理—>

银行名称设置”菜单下修改代发银行名称:

“工商银行”,银行账号定长、为6位;

参见书12页

4)进入“薪资管理—>

工资项目设置”菜单中录入工资项目如下:

参见书10页

工资项目

长度

小数点

增减及其它

基本工资

数字

10

2

增项

岗位工资

计件工资

津贴

住房补贴

8

交补

加班工资

应发合计

病假天数

3

其它

病假扣款

减项

事假天数

事假扣款

扣公积金

扣款合计

扣税基础

实发合计

(4)进入管理人员类别

1)设置人员档案参见书16页

2)进入“薪资管理—>

工资类别—>

打开工资类别”菜单选择“管理人员工资类别”后:

在“系统菜单—>

工资项目设置”菜单中设置工资项目及公式定义如下:

参见书23--25页

工资项目:

选择所有工资项目

公式定义:

扣税基础=基本工资+岗位工资+津贴+住房补贴+加班工资

病假扣款=病假天数*5事假扣款=事假天数*15

(5)进入生产人员类别

1)设置人员档案

打开工资类别”菜单选择“生产人员工资类别”后在“系统菜单—>

扣税基础=基本工资+岗位工资+津贴+住房补贴+加班工资+计件工资

病假扣款=病假天数*5事假扣款=事假天数*15

计件工资标准设置”菜单中进行计件工资标准设置:

参见书28页

(1)点击〖增加〗按钮,例如新增一个计件工资标准:

软件开发

(2)双击相应统计标准的"

启用"

栏,使呈√符号,表示启用该项标准。

不启用产品结构父项、工序,只启用软件开发、一个计件标准。

(因为产品结构和工序来源于成本管理系统)。

(3)选择软件开发统计标准,点击〖档案〗按钮,进入档案设置窗口,显示当前计件工资标准的具体内容,可增加新的档案内容为:

01系统分析员02程序员

4)“系统菜单—>

计件工资方案设置”菜单中进行计件工资方案设置:

方案编号

方案名称

计件单价

停用

1

一级分析员

系统分析员

20.000000

二级分析员

15.000000

一级程序员

程序员

10.000000

4

二级程序员

8.000000

两个部门的工资方案设置相同。

(6)人员工资数据录入(进入具体工资类别)

打开工资类别”菜单选择“管理人员工资类别”后,

业务处理—>

工资变动”中录入管理人员类工资表如下:

参见书31页

姓名

基本工资

吴红梅

1500

280

320

30

36.80

李明

1800

290

195

39.20

3200

295

39.80

李飞

900

39.00

雷磊

4600

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