专业申报资料文秘Word下载.docx
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16.15m2
生均宿舍面积
6.6m2
建筑面积
76732m2
生均
31.3m2
校园占地面积
130998m2
生均
53m2
二、增设专业情况
增设专业名称
文秘
专业代码
660112
学制
三年
毕业生就业面向
各企事业单位
招生时间
2007年秋
招生对象
高中毕业生
招生规模
100人
招生面向地区
湖南省为主，面向全国部分省市
本专业专任教师
19人
高级职称
7人
专业开办经费情况
音频系统、实训中心在原有基础上进行扩建，学院决定08年投资20万元，新建一个集口训、视听于一体的现代化语言实验室。
实验室建设情况
1、有多媒体教室、计算机中心、音频系统硬件设备；
2、现有的语言室基本可用；
3、形体房一间；
4、近2-3年筹建好一个集口训、视听一体的现代化语言实验室。
三、专业硬件建设三年规划
1、2007年增设多功能语音室2个；
建设普通话主测试室1个；
增设计算
机房2个。
2、2008年增设多功能语音室1个；
语音室总座位达200个；
增设普通话
主测试室1个；
建设文秘模拟办公室1个（含电脑3台、打印机、复印机、传真机各1台）。
3、2009年增设文秘模拟办公室1个。
4、2006-2008年拟建校外实习基地40个，其中湘潭电机集团公司20个，其它企事业单位20个，容纳150人实习。
5、学院在师资培养上，采用送外培训和引进高水平人才相结合方针，使
整个专业教学水平提高一个层面。
四、专业可行性论证材料
关于设置三年制高职文秘专业的可行性报告
一、设置三年制高职文秘专业的必要性
1.文秘专业的发展形势
文秘专业是一个传统的人文类基础性专业，随着我国社会主义市场经济体制的建立和完善，经济体制改革和对外开放的不断深化，经济活动的频繁开展，中小企业的迅猛增加和第三产业的飞速发展，企业对高级文秘人才的需求越来越迫切。
而高素质的文秘专业人才目前远远不能满足市场的需要。
我院申办开设文秘专业即是顺应我国经济发展的需要，顺应人才市场对文秘人才需求的发展需要。
如若成功，对于促进地方经济尤其是湘潭市的经济建设和开发，提高区域竞争力具有较重要的意义。
2.文秘专业的职业岗位分析和需求预测
（1）职业岗位分析
文秘岗位是一种适应面广，需求量大的岗位群，各行各业都需要文秘人才。
随着国家机构改革的深入和公务员制度的全面实施，文秘专业高职生大部分将进入企业就业，这样现代文秘人员工作手段和工作方式与传统的文秘人员相比，发生了较大的变化。
因此，现代的文秘人才除了承担文件（书）的撰写、整理、保管和组织策划、协调、接待、保密等工作外还要强化参谋职能，管理科学化，掌握信息技能和办公系统，熟悉相关企业产品知识结构。
（2）人才需求预测
随着国民经济快速增长，社会结构的转型，工业化程度提高，科技的不断进步。
我国加入WTO，国际间往来日益频繁，中小企业发展如雨后春笋，企事业单位尤其是企业单位对高素质专业化文秘人才的需求越来越迫切。
据全国人才市场招聘总体情况看，文秘专业居全国4个季度招聘数量排名前十位，从需求情况分析，拥有现代交际能力和现代办公技能的文秘人才是今后从事文秘工作的主流型人才。
可见文秘人才的需求量是较大的，且主要为复合型人才需求。
因此，我院开设文秘专业是很有必要的，既是社会的需要，也是我院发展的需要。
二、开设高职文秘专业的可行性
1、师资力量
本院拥有一支年富力强、教学经验丰富、教学水平高的师资队伍。
在职专业教师均为本科及本科以上学历、专业配套、结构合理、质量很高。
本专业配置专职教师19人。
其中高级职称7人，中级职称6人，助讲6人。
2、硬件设施
语音教室固定资产40万元
计算机房固定资产400万元
形体房固定资产5万元
普通话测试室固定资产0.4万元
文秘模拟办公室固定资产2.5万元
双语广播站固定资产23万元
湘潭电机集团各事业部、子公司
3、专业藏书
学院所建图书馆一栋面积一万平方米，拥有16.5万册藏书,报刊杂志300多种。
其中文秘类有藏书近3万册，刊物杂志40多种。
4、就业渠道
文秘专业的学生就业范围广，在现代社会的工作生活中，具有特色的文秘专业知识人才是很受各类企事业单位欢迎，特别是中小型企业、公司岗位需要是长期稳定。
本院有多年办学经验，特别在技能型人才方面人才培养有独特经验。
在企事业单位间特别是机械行业上有良好的信誉和广阔的网络渠。
目前我院已与湘潭电机集团达成协议，每年定向为其培养20名具有专业特色文秘人员；
香港中小企业联合会也与我院达成每年接受我院60名文秘专业毕业生意向市场前景比较乐观。
综上所述，我院已具备开办文秘专业三年制高职教育的条件，开办三年制高职文秘专业是必要和可行的。
五、专业教学方案
文秘专业（三年制高职）教学计划
（一）招生对象与学制
招生对象：
高中毕业生
学制：
全日制三年
（二）培养目标与职业岗位群
1、培养目标
本专业培养德智体美全面发展，掌握本专业必须的文化科学基础知识和专业知识，具有良好的职业道德和综合素质，适应社会主义现代化建设需要的，能应用现代科学技术，具有较强的社会交往能力及创新精神，重点面向基层，面向企业，从事文秘工作的应用型、技能型高等职业技术人才。
2、职业岗位群
本专业的毕业生主要从事各大、中、小型企业办公室秘书工作，行政、事业单位办公室秘书（文员）、档案管理工作、办公软件操作员。
（三）人才培养规格
1、基本素质
热爱祖国，拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，政治热情高；
热爱文秘职业，树立服务第一的思想，爱岗敬业，遵纪守法，团结协作，具有良好的职业道德；
具有较强的现场管理和组织能力，具有分析和解决问题的能力，具有获取信息的能力和创新能力；
具有健康的体魄，具有一定的美学知识、健康的审美观及一定的艺术鉴赏力。
2、专业知识
掌握办公室文秘工作的一般知识，熟悉机关、企事业单位的组织系统，了解与文秘工作有关的法律知识，具有较强的法律意识；
掌握文书处理的基础知识，能妥善处理各类公文及分类保管；
掌握机关、企事业单位常用文件的类别、格式及撰写的基本要求；
了解办公自动化常用设备的主要功能；
具有公关礼仪的一般知识。
具备一定行业知识。
3、能力结构
通过三年的学习，本专业的毕业生应具有较强的书面、口头表达能力及外事处理能力；
具有分析问题和解决问题的能力；
具有一定的组织管理及处理办公室一般事务的能力；
具有较强的协调及公关能力；
具有获取新知识的自学能力。
4、能力分析表
模块名称
本模块必需具备的知识结构
能力要求
基本素质与能力
政治理论、数学、英语、体育
具有良好的思想品德和职业道德；
具有良好的身体素质及良好的心理素质和协作精神；
具有较强的语言文字表达能力和阅读一般英文资料的能力。
计算机应用基础能力
信息技术基础
掌握windows等操作系统，能进行计算机调试和安装，能使用常用的办公软件工具，具有防治计算机病毒的知识和能力，具有使用计算机外围设备的能力。
信息收集与处理能力
Photoshop、多媒体制作技术、办公软件
具有较强的信息收集和归纳能力，具有一定的信息处理能力，能根据管理信息修正管理方式和手段。
沟通协调能力
公共关系学、
秘书心理学
运用公共关系的基本知识和社交语言艺术，熟悉一般社会交往、日常礼仪，具有较强的公共关系工作能力和一定的交际语言技巧，进行良好的沟通和协调，积极妥善处理好内外关系。
语言表达能力
文学欣赏
大学语文
具有较强的语言表达能力，能用流利的普通话沟通交流；
具有较高的文学修养和健康的审美情趣。
公文处理与写作能力
公文写作档案管理学
了解常用公文的处理，熟悉公文的行文规则，能规范、正确地行文，了解常用公文的格式，具有常用公文的写作能力，具有科学、规范管理档案的能力。
（四）、毕业标准
1、思想品德合格
2、修完教学计划规定的理论课、技能课，成绩合格
3、通过国家英语应用能力水平考试
4、通过计算机高新技术合格考试或湖南省计算机应用能力考试
5、通过国家普通话水平二级乙等水平
6、通过国家秘书资格（中级）考试
7、获得办公软件操作员（中级）证书
8、毕业实习、毕业论文答辩合格
（五）主要课程教学基本要求
1.秘书学
本课程是高级文秘专业的主干核心课程。
主要讲授秘书学的基本原理、理论范畴和秘书学研究的最新动态。
内容涉及秘书的沿革、秘书的工作内容、工作方法以及现代秘书的职责等等。
课程开设的目的是通过对秘书学基本知识和基本理论的学习，提高秘书学理论素养，为后续课程的学习打下理论基础。
学习的方式是课程讲授与课外作业相结合，典型案例的分析、讲解和实践活动相结合。
2.档案管理学
通过这门课的学习，使学生初步了解和认识文书档案管理的基本理论和知识，初步形成档案管理工作的能力。
本课程是一门应用性较强的课程，要求学生具备档案的鉴定、收集、整理、保管等实际工作能力，课程学习的重点在于学生在学习的过程中，既要掌握相关的知识，更要通过实践环节提高实践能力。
3.秘书心理学
本课程旨在要求学生掌握秘书心理学的概念、秘书的角色特征、秘书工作的适配个性心理、秘书工作的知能素质、秘书的价值倾向、秘书的人际交往、秘书的职业生涯发展、秘书的心理压力及其应对措施。
内容涉及秘书心理行为的认知及秘书心理学的应用价值、秘书的角色条件和角色意识、秘书价值观的合理定位、秘书良好个性和气质的培养、影响秘书职业生涯发展的因素、秘书心理压力的形成及应对措施、秘书的自我认知测量等。
4.应用文写作
应用文写作是政府机关、企事业单位秘书人员的一项最主要的工作。
本课程是以写作实践训练为重点的技能性课程，通过相应的写作训练，提高学生的应用文写作水平。
本课程的学习重点在于熟练掌握应用文的文体特征、写作风格和基本要求，掌握应用文传播活动规律以及相应的要求。
5.现代企业管理
秘书行政管理，是秘书人员日常性工作，也是体现秘书行政能力的基本工作。
本课程是文化产业系高级秘书专业的主干核心课程，主要讲授行政事务管理的基本原理、原则和方法，研究行政事务管理的基本规律，使学生掌握行政事务内容、方法和技能，提高行政事务的管理和运行的能力。
课程学习是以理论学习与实践活动相结合进行。
6.中国秘书史
主要阐述我国秘书工作的起源、历代秘书机构的演进、秘书人员的培养、选用、考核，各种秘书工作制度和法规等，使学生了解中国秘书工作的发展历程，批判地继承丰富的历代秘书工作经验，并探索我国秘书工作发展的规律。
7.公共关系学
本课程主要是培养学生人际关系处理能力，建立有建设性的人际氛围，运用有效的沟通技巧处理各种事务活动中的人际关系，帮助管理人员更加有效地与客户沟通提高工作效率；
塑造员工职业素质（观念、态度、能力），对某些细节，包括职业套装，职业便装以及相应的服饰搭配和个人行为举止进行培训，展现不同岗位，不同职业背景，不同行业的人员的人格特质以及工作思维习惯，快速建立沟通平台。
8.文学欣赏
本课程是高级文秘专业的基础课程，是一门文学素养课程。
本课程开设的目的是为了提高学生对文学作品的鉴赏和批评能力。
课程以文学发展史为背景，主要讲授不同时期的重要作家作品，通过对作品的分析，了解诗词的文体特征和美学追求、文学的重要流派和风格以及重要作家的创作特色等，掌握对文学作品的分析批评能力。
9.秘书实务
本课程是秘书专业课程，主要任务是使学生系统地掌握秘书实务的基本理论、基本知识和基本技能，了解我国秘书工作的法律、法规和规章，熟悉秘书工作各个环节的内容、程序和方法，培养和提高分析与解决秘书的业务能力，为毕业后适应和胜任秘书工作奠定良好的基础。
10.普通话测试与训练
本课程旨在训练学生能用标准或比较标准的普通话进行一般口语交际和工作。
做到：
熟练地发准普通话声母、韵母、声调、音节，掌握语流声变的规律，具备一定的方言辨正能力。
掌握朗读和说话的技能技巧，做到说话清晰、流畅、得体、语态自然大方，并能顺利通过普通话水平测试，取得相应的等级证书。
11.秘书礼仪
本课程是高职秘书专业专业课程之一，主要阐述秘书工作中礼仪的原则、作用及养成。
对秘书人员规范社交行为、塑造良好形象、促进工作绩效极具指导作用。
12.实用办公软件
本课程是高级文秘专业的主干课程，是培养学生办公室工作实践能力的技能性课程。
主要讲授现代化办公计算机自动化的原理和运用技能，主要采取课堂讲授和课外实践相结合的学习方法。
13.计算机基础
本课程是文秘专业的专业基础课程，根据教育部新的精神和要求，从计算机技术发展的趋势和教学改革与对人才培养的需求出发，将课程体系、教学内容和教学水平与国际接轨，其教学目标是较全面系统地掌握计算机软、硬件技术与网络技术的基本概念，了解软件设计与信息处理的基本过程，掌握典型软、硬件系统的基本工作原理，具备熟练安装、设置与操作现代典型计算环境的能力，具有较强的信息系统安全与社会责任意识。
14.FrontPage与Access
通过学习使学生掌握FrontPage的操作，了解网页制作的基本方法，以及与网页相关的一些概念。
了解网站与网页的联系与区别，使用Web站点模板建立网站，学会从网站中新建网页。
以及掌握数据库知识库系统的基本原理，掌握数据库知识库的设计技术和方法，了解与此相关的前沿应用（包括数据仓库、数据挖掘技术、XML技术和信息网格等），使学生能够熟练运用数据库设计的主要技术（如：
ER方法和规范化方法等）。
15.机电行业产品基础知识
通过本课程的学习，使从事机电行业的文员掌握机电某些产品（湘潭电机集团和相关企业的主要产品）的名称、用途以及相关知识；
了解相关生产设备和有关工艺；
了解机电行业有关名词术语以及英文专用词和英文缩写。
（六）、课程设置及教学安排
Ⅰ.教学进程表
课程类别
序
号
课程名称
教学时数
第一学年
第二学年
第三学年
合计
课堂
教学
实践
一
18周
二
20周
三
四
五
15周
六
10周
公
共
课
1
152
4
2
高等数学
72
3
英语
132
20
政治教育理论
5
就业指导
30
6
体育
7
计算机基础
76
公共课小计
862
766
96
16
职
业
技
术
8
中国革命史
9
普通话测试与训练
60
10
公共关系学
80
11
FroutPage与Access
40
12
应用文写作
13
秘书学
14
15
实用办公软件
162
102
档案管理学
68
17
现代企业管理
56
18
办公设备使用与维修
19
中国秘书史
秘书实务
66
21
秘书礼仪
116
78
38
职业技术课小计
1206
874
332
22
选修课
演讲与口才
23
24
速记
48
25
机电行业产品基础知识
小计（以上课程二选一）
100
88
理论课周课时
28
理论课总课时
2168
1728
440
实
践
26
入学教育、军训
2周
27
普通话水平认证
考证
中级秘书员资格认证
75
3周
29
办公软件中级操作员
50
汽车驾驶员（C照）
31
毕业实习
150
6周
32
毕业论文
4周
实践课小计
868
学时总计
3036
1308
Ⅱ.课时分配表
序号
课程类别
课程门数
课时分配
理论
实践
合计
比例（%）
公共课
28.39
职业技术课
39.72
选修课
3.29
实践课
28.60
比例（%）
56.92
43.08
六、本专业教师基本情况
姓名
性别
年龄
学历
职称
所学专业
承担主要课程
廖萍
女
42
本科
讲师
汉语语言文学
张宏伟
男
数学
吴若林
大学英语
罗忠烈
54
高级政工师
政治教育
政治理论教育
谢雅琳
41
高级讲师
罗丽梅
助教
何文斌
57
刘晨号
物理
曾立星
51
机电一体化
Photoshop
魏枫
计算机科学与技术
C语言
李小丹
公文写作
杨海燕
33
研究生
哲学
秘书学、秘书心理学
左杰峰
高级实习师
计算机软件
杨子东
59
行政管理
昊星
助师
伍平衡
44
管理工程
唐盛
电子商务
白文静
旅游与酒店管理
谭元发
45
副教授
管理科学与工程
七、专业开办条件审核意见
学校学术委员会
意见
主任签字：
年月日
学校意见
（盖章）
省业务主管
厅（局）意见
（限国家控制管理专业）
省高职学院、成
人高校专业建设
评估指导委员会
省教育厅审核
备案意见
（盖章）：
升级会员 