招标文件会议室多媒体设备采购及安装项目Word文档下载推荐.docx
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地址：
九.招标代理机构：
联系人：
邮编：
电话/传真：
第二章投标人须知前附表
序号
内容
说明与要求
1
招标人
招标人：
地址：
2
招标代理机构
招标代理：
联系人：
联系电话：
传真：
Email：
3
项目名称
4
资金来源
自筹，已落实
5
招标方式
公开招标
6
资格条件
7
异议提出
对招标文件有异议递交截止时间：
年月日
异议送（发）地点：
异议送（发）形式：
潜在投标人或其他利害关系人送抵招标代理机构或者传真至招标代理机构。
8
投标报价
单价合同，最终结算时按实际采购设备数量计算，但线缆、辅材及安装、调试费用包干。
9
分项报价填写内容
按分项报价表要求内容填写
10
投标文件份数
一正四副，电子版一份（U盘存储，和正本一同密封，U盘标注投标人名称），投标报价单一份（和投标保证金缴纳凭证一同单独密封），法定代表人资格证明书和授权委托书原件及授权委托人身份证明一份（投标人自带备查）。
11
投标有效期
90天（从投标截止之日算起）
12
质量保证期
验收合格之日起一年
13
交货期
合同签订后80天（根据甲方具体要求实施）
14
交货地点
15
投标截止时间
16
开标时间
17
开标地点
18
资格审查
资格后审
19
评标方法
综合评分法
20
投标保证金
21
履约保证金
22
最高投标限价
投标报价低于成本或者高于最高投标限价的投标将被拒绝。
23
评标结果公示
评标结束后，在《xx网》发布评标结果公示，公示期为3个工作日，公示期满若无异议，向排名第一的中标候选人发中标通知书。
24
质疑与投诉
投标人或者其他利害关系人如有质疑须在评标结果公示期内向招标代理机构提出。
投标人或者其他利害关系人认为招标投标活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应道知道之日起10日内向有关行政监督部门投诉。
投诉应当有明确的请求和必要的证明材料。
25
中标人
招标人将确定实质上响应招标文件要求，并有履行合同能力的中标候选人为中标人。
26
联合体投标
不接受联合体投标
第三章投标人须知
一.总则
1.资金来源
1.1本次招标采购所需资金由招标人安排，资金已落实到位。
2.招标代理机构及合格的投标人
2.1招标代理机构
实施本次招标的招标代理机构为xx。
2.2合格的投标人：
2.2.1具备下列条件，方为合格的投标人
2.2.1.1法定代表人资格证明书和授权委托书原件及授权委托人身份证明；
2.2.1.2合格有效的企业法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证；
2.2.1.3具备建筑智能化工程专业承包二级以上资质；
2.2.1.4有能力提供招标货物及服务的供货商，具备近三年类似项目的业绩证明文件；
2.2.1.5如果投标人所投主要货物不是投标人自己制造的部分，投标人应提供制造厂家的正式授权证明，或者提供合法获得该货物及售后服务支持的有效证明；
2.2.1.6本项目不接受联合体的投标。
所有要求在投标文件中提供复印件的文件，在开标过程中，评标委员会可要求查验原件，投标人不得拒绝，否则按放弃投标对待。
2.2.2投标人不得直接或间接地与招标人（包括招标代理机构、招标人及用户）有任何关联，亦不得是招标人的附属机构。
如果投标人在投标中隐瞒了上述关系，一经证实，则该投标无效。
2.2.3投标人必须在招标代理机构处直接购买招标文件，方可参加投标。
招标文件售后不退。
3.投标文件内容的真实性
3.1投标人应保证其投标文件中所提供的所有有关投标的资料、信息是真实的、并且来源于合法的渠道。
因投标文件中所提供的有关投标的资料、信息不真实、或者其来源不合法而导致的所有法律责任，由投标人自负。
4.投标费用和招标文件的解释权
4.1投标人应承担所有与准备和参加投标有关的费用。
不论投标的结果如何，招标代理机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。
4.2本招标文件的解释权归招标代理机构和招标人。
二.招标文件
5.招标文件构成
5.1要求提供的标的物、招标程序和合同条件在招标文件中均有说明。
招标文件共八章，其内容如下：
第四章合同通用条款
第五章合同样本
第六章实施方案及技术要求
第七章评标方法
5.2投标人应认真阅读招标文件中所有的事项、格式、条款等要求。
如果投标人没有按照招标文件要求提交全部资料，或者投标文件没有对招标文件在各方面都做出实质性响应，由此带来的不利于投标人的评标结果，其风险由投标人承担。
6.招标文件的修改和澄清
6.1招标人可以对已发出的招标文件进行必要的澄清或者修改。
6.2为保证潜在投标人有合理充分的时间对招标文件（包括澄清和修改部分）进行研究以编制投标文件，所有的澄清和修改必须在投标截止时间15日之前发出，否则应延长投标截止日期。
6.3招标文件的澄清和修改将以书面形式通知所有购买招标文件的潜在投标人，并对他们具有约束力。
6.4任何对招标文件有异议的潜在投标人，均应在投标截止日期10日以前以书面形式递交到招标代理机构，招标代理机构在收到异议之日起3日内作出答复，必要时将书面答复传送给每个购买招标文件的潜在投标人。
三.投标文件的编制
7.投标的语言
7.1投标人提交的投标文件以及投标人与招标代理机构就有关投标的所有来往函电均应使用中文。
8.投标文件的构成
8.1投标人提交的投标文件应包括下列部分的内容：
8.1.1按照投标人须知的要求和投标文件规定格式填写的投标书、投标报价表；
按要求格式出具的法定代表人资格证明书和授权委托书。
8.1.2按照招标文件的要求编制的投标方案说明书，内容应包括服务的详细说明、技术响应表、货物配置说明、使用说明书，质量保证和售后服务承诺等。
8.1.3按照招标文件资格要求提交的资格证明文件。
8.1.4按照本须知第14条要求提交的投标保证金。
8.2如果在招标文件中没有允许提供备选方案，则每个投标人只允许提交一个投标方案，否则，其投标将被拒绝。
9.投标文件格式
9.1投标人应按照招标文件中“投标文件格式及构成”所提供的格式和要求制作投标文件，明确表达投标意愿，详细说明投标方案、承诺及价格。
9.2投标人应完整地提供招标文件要求的数据和资料。
10.投标货币
10.1投标应以人民币报价。
11.投标报价和投标方案
11.1投标人应在投标报价表中标明，本次投标标的物的所有单项价格和总价。
任何有选择的单项价格或总价报价将不予接受，每种标的物只允许有一个报价。
11.2投标报价表中标明的价格为投标报价，结算时以实际工程量进行结算。
以可调整的价格提交的投标文件有可能被拒绝。
11.3报价要求：
见“投标报价表”
12.证明投标人合格的资格文件
12.1投标人应按照招标文件资格要求，在投标文件中提交合格的资格证明文件。
如果必备的资格证明文件不全或不合格的，其投标将被拒绝。
13.证明标的物的合格性和符合招标文件规定的文件
13.1投标人应在投标文件中提交合格标的物说明并符合招标文件要求的证明文件。
13.2上述证明文件可以是文字资料、图纸和数据，它包括：
1）投标标的物主要技术指标的详细说明；
2）逐条对招标文件技术要求进行应答，说明所提供的标的物是否对招标的技术规格做出了实质性的响应。
14.投标保证金
14.1投标人提交“投标人须知”规定数额的投标保证金,并作为其投标的一部分。
14.2投标保证金采取现金（不退现金）、转帐支票、电汇、汇票等交纳的形式：
14.3为了确保投标保证金在投标截止时间前到帐，避免因保证金未到帐而废标，以电汇形式缴纳保证金的投标单位，需在开标前三天到账，并在电汇凭据附言栏注明项目名称、项目编号；
转帐支票形式缴纳保证金的投标单位，需在开标前二天办理转帐手续；
以现金形式缴纳的保证金，需在开标前缴纳。
14.4招标代理机构将拒绝未在投标截止时间之前提交投标保证金或投标保证金金额不足的潜在投标人。
14.5凡没有根据本须知第14.4条规定提交投标保证金的潜在投标人，将被视为非响应性投标予以拒绝。
14.6发生下列任何情况之一时，投标保证金将不予退还：
（1）投标人在招标文件中规定的投标有效期内撤回其投标；
（2）中标人在规定期限内未能根据本须知第28条规定签订合同；
15.投标有效期
15.1投标应在“投标人须知”中规定的期限内保持有效。
投标有效期不满足规定有效期的，将被视作废标。
15.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标代理机构将以书面形式向投标人发出延长投标有效期的通知，此情况下，招标代理与投标人以前在原投标有效期条件下的全部权力、责任和义务，将适用于延长后新的投标有效期。
投标人若不同意延长投标有效期，投标人有权收回投标保证金。
同意延长的投标人既不能要求也不允许修改其投标文件，但要相应延长其投标保证金的有效期。
16.投标文件的式样和签署
16.1投标人应按照投标人须知的要求,准备一份投标文件正本和“投标人须知”中规定数量的副本及电子版，每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。
若正本和副本不符，以正本为准。
16.2投标文件正本需打印或用不褪色的蓝（黑）墨水（汁）书写,并由投标人法定代表人或经法定代表人授权的授权委托人签字。
授权委托人须将以书面形式出具的“法定代表人资格证明书和授权委托书原件及授权委托人身份证明”附在投标文件中。
16.3任何行间插字、涂改和增删，必须由投标文件签字人在旁边签字才有效。
16.4因字迹潦草、表述不清或不按招标文件给定格式编制的投标文件，所引起的对投标人不利的后果，由投标人自行负责。
四.投标文件的递交
17.投标文件的密封和标记
17.1投标人将投标文件正本和所有副本分开密封，电子版和正本一起密封。
17.2外层包装请按以下要求标记：
（1）投标人的全称；
（2）项目名称、项目编号；
（3）正本和副本外包装“请勿在＿＿＿＿＿（开标时间）之前启封”。
17.3为方便开标、唱标，投标人应将《开标一览表》和投标保证金缴纳凭证一同单独密封，并在信袋上标明“开标一览表和投标保证金”字样。
17.4如果投标人未对投标文件按上述要求进行完好密封，由此产生的不利后果由投标人自行承担。
18．投标截止时间
18.1投标人应按招招标文件要求的投标地点，在投标截止时间前，将全部投标文件递交至招标代理机构的接收人。
19．迟交的投标文件
19.1按照投标人须知的规定，招标代理机构将拒绝接受并退回在规定的投标截止时间后收到的任何投标文件。
20．投标文件的修改、撤回与撤销
20.1投标人在递交投标文件后，可以修改或撤回其投标文件，也可以提出价格变动声明，但投标人必须在规定的投标截止时间之前将修改或撤回或变动价格的通知递交到招标代理机构。
20.2投标人的修改或撤回通知应按本须知第17条的规定编制、密封、标记和递交。
20.3在投标截止时间之后，投标人不得对其投标文件做任何修改。
20.4投标截止后投标人撤销投标文件的，招标代理机构不退还投标保证金。
五.开标与评标
21.开标
21.1招标代理机构在规定的时间和地点组织公开开标。
开标时投标人须派被授权代表（或法人）按时参加会议，参加开标的代表应签名报到以证明其出席。
21.2开标时，招标代理机构当众宣读投标人名称、修改、撤回与撤销的书面通知（如果有）、投标总报价、是否提交了投标保证金，以及招标代理机构认为合适的其他内容。
只有在开标时唱出的价格和价格变动声明，评标时才能考虑。
21.3在开标时没有启封和宣读的投标文件将封存由招标代理机构留存。
21.4投标人对开标有异议的，应当在开标现场提出，招标人应当当场作出答复，并制作记录。
21.4招标代理机构将做开标记录，存档备查。
22．评标组织及评标原则
22.1按照《中华人民共和国招标投标法》《评标委员会和评标方法暂行规定》的规定，依法组建评标委员会。
评标委员会按照招标文件规定的评标方法独立进行评标工作。
22.2招标文件和投标文件是评标的依据，投标人不得在投标后使用任何方式对投标文件的实质性内容做任何更改。
22.3在评标期间，投标文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误，评标委员会认为需要投标人作出必要澄清、说明的，应当书面通知该投标人。
投标人的澄清、说明应当采用书面形式，并不得超出招标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。
22.4如果投标人在澄清规定期限内，未能答复或拒绝答复评委会提出的澄清要求，将由评委会根据其投标文件按投标人最大风险进行评标。
23．评标过程的保密
23.1公开开标后，直至评标结果公示开始上网时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及推荐中标候选人意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。
23.2在评标过程中，如果投标人试图在投标文件审查、澄清、评价和比较及授标意见方面向招标代理机构和招标人施加任何影响，其投标将被拒绝。
24．评标方法
24.1本次评标采用综合评分法：
具体见“第七章”评分办法。
25．评标程序
按照初审、详评、推荐中标候选人三个步骤进行评标。
在上一步评审中不合格者，不进入下一步的评审。
25.1评标委员会
25.1.1招标代理机构将按照《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《评标委员会和评标方法暂行规定》的要求组建评标委员会。
25.1.2评标委员会按照招标文件规定的评标方法独立进行评标工作。
25.2投标文件的澄清
25.2.1在评标期间，投标文件中有含义不明确的内容、明显文字或者计算错误，评标委员会认为需要投标人作出必要澄清、说明的，应当书面通知该投标人。
25.3投标文件的初审（符合性检查）
25.3.1评标委员会将审查投标文件是否完整、法人授权委托书是否有效、资格证明文件是否齐全，投标保证金是否按规定提交、有无计算上的错误等。
25.3.2计算错误将按以下方法更正：
若单价计算的结果与开标时唱出的总价不一致，以单价为准修改总价；
若用文字表示的数值与用数字表示的数值不一致，以文字表示的数值为准。
如果投标人不接受对其错误的更正，其投标将被拒绝。
25.3.3在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求。
实质上响应的投标应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规格参数相符，没有重大偏离的投标。
对关键条文的偏离、保留或反对将被视为是实质上的偏离。
评标委员会审定投标的响应性只依据投标文件的内容，而不寻求外部的证据。
25.3.4实质上没有响应招标文件要求的投标将被拒绝。
投标人不得通过修正或撤销不合要求的偏离从而使其投标文件成为实质性响应招标文件的投标。
如发现下列情况之一的，其投标将被否决：
（1）投标文件未经投标单位盖章和单位负责人签字；
（2）投标联合体没有提交共同投标协议；
（3）投标人不符合国家或者招标文件规定的资格条件；
（4）同一投标人提交两个以上不同的投标文件或者投标报价，但招标文件要求提交备选投标的除外；
（5）投标报价低于成本或者高于招标文件设定的最高投标限价的投标；
（6）投标文件没有对招标文件的实质性要求和条件作出响应；
（7）有串通投标、弄虚作假、行贿等违法行为的投标。
25.4投标文件的详细评审
25.4.1评标委员会将按照本须知第25.3条规定，只对确定为实质性响应招标文件要求的投标进行详细评审。
25.4.2详细评审按照“第八章评标方法”中规定的评标方法进行评审。
25.5中标候选人的确定
评委会根据评标方法的规定对投标人进行评审排序，推荐1～3名中标候选人，作为评标结果。
评标结果由全体评标委员会成员签字确认。
25.5.1评标结果在《陕西采购与招标网/陕西省招标投标协会网》上公示，公示期为3个工作日，投标人对评标结果有异议的，可以以书面形式提出质疑。
提出质疑的投标人应保证提出的质疑内容及相应证明材料的真实性及来源的合法性，并承担相应的法律责任。
25.5.2中标候选人的经营、财务状况发生较大变化或者存在违法行为，招标人认为可能影响其履约能力的，可以在发出中标通知书前由原评标委员会按照招标文件规定的标准和方法审查确认。
六.定标、中标通知与签约
26．定标程序
26.1招标人根据评标报告中推荐的中标候选人排列顺序，向代理机构发送中标复函，确定排名第一的为中标人，。
26.2招标人也可以事先授权评标委员会直接确定中标人。
26.3排名第一的中标候选人提出放弃中标的，招标人可以确定排名第二的中标候选人为中标人；
排名第二的中标候选人同样提出放弃中标的，招标人可以确定排名第三的中标候选人为中标人，以此类推。
也可重新招标。
27．中标通知书
27.1招标人确定中标人之后，由招标代理公司向中标人发出《中标通知书》。
27.2中标通知书对招标人和中标人具有同等法律效力。
中标通知书发出之后，招标人改变中标结果，或者中标人放弃中标，均应当承担相应的法律责任。
27.3履约保证金、安全保证金及付款方式
27.3.1无预付款；
支付方式为转账付款。
27.3.2中标通知书发出后15个工作日内（签订合同前），中标人向招标人账号交纳投标报价10%的保证金（其中5%作为履约保证金，5%作为安全保证金）。
如投标人未在规定时间内缴纳投标报价10%的保证金，招标人有权取消其中标资格，由此造成招标人的一切损失由投标人负责。
27.3.3设备到达交货地点初步验收合格，初步核准设备清单与合同相符，同时开具合同总价发票后支付合同总价的50％；
27.3.4设备安装调试完成并投入正常运行，经甲方验收合格，进行结算审计，结算审计完成后，支付至结算价款的90%后；
27.3.5剩余结算价款的10%作为质保金，质保期壹年。
质保期满，无本合同约定质量问题后，质保金一次性无息支付；
27.3.6所支付钱款都是在开具足额发票的前提下支付。
28.合同的签订
28.1招标人应当自中标通知书发出之日起三十日内，按照招标文件和中标人投标文件（包括评标中形成的澄清文件）的约定，与中标人签订书面合同。
所签订的合同不得对招标文件和中标人的投标文件（包括评标中形成的澄清文件）作实质性修改。
29．招标代理服务费
29.1中标人与招标人签订合同后5日内，按照招标人与招标代理机构签订协议的收费标准，一次性向招标代理机构交纳招标代理服务费。
29.2招标代理服务费以现金或转账支付。
29.3招标代理服务费由中标人支付，招标代理服务费的计算方法：
以中标金额为基数，依据国家计委关于《招标代理服务收费管理暂行办法》（计价格[2002]1980号）和国家发展改革委员会办公厅颁发的《关于招标代理服务收费有关问题的通知》（发改办价格[2003]857号）的规定。
招标代理服务费收费标准表
中标金额（万元）货物招标服务招标工程招标
100以下
1．5％
1．0％
100-500
1．1％
0．8％
0．7％
第四章合同样本
买卖合同
合同编号：
甲方：
乙方：
xx建设项目会议室多媒体设备采购及安装采购合同
甲方:
法人代表：
委托代理人：
地址：
传真：
联系人：
联系电话：
手机：
乙方:
签订地点：
本合同于年月日由甲方和乙方按下述条款和条件签署。
第一条：
工程概况、项目名称、货物价格、数量及质量
1.1工程概况：
1.2项目名称：
1.3项目价格：
1.4货物名称、数量、单价、总价：
1.5货物质量：
第二条：
设备交货时间和地点
2.1交货时间：
交货期初步定为年月，具体交货日期由甲方提前15天以书面形式通知乙方。
2.2交货地点：
第三条：
付款方式
本项目拟采用单价合同，最终结算时按实际采购设备数量计算，但线缆、辅材及安装、调试费用包干，不论系统优化后设备数量是否增加，该部分费用不变。
甲乙双方在合同有效期内不得以任何理由提出合同价的变动。
3.1设备到达交货地点初步验收合格，初步核准设备清单与合同相符，同时开具合同总价发票后支付合同总价的50％；
3.2设备安装调试完成并投入正常运行，经甲方验收合格，进行结算审计，结算审计完成后，支付至结算价款的90%；
3.3剩余结算价款的10%作为质保金，质保期壹年。
3.4以上所有付款首先在具备支付条件后由乙方向甲方提供票据，甲方收到支付票据后再付款。
第四条：
履约保证金和安全保证金的缴纳
4.1乙方向甲方提供履约担保，担保方式为履约保证金，担保金额为投
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