你会利用WORD编制自动计算的计算书模板吗Word文件下载.docx

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你会利用WORD编制自动计算的计算书模板吗Word文件下载.docx

域特征字符是指包围域代码的大括号"

{}"

,它不是从键盘上直接输入的,按<CTRL+F9>键可插入这对域特征字符。

域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。

2.3域能做什么

使用Word域可以实现许多复杂的工作。

主要有:

自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;

按不同格式插入日期和时间;

通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;

实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;

自动创建目录、关键词索引、图表目录;

插入文档属性信息;

实现邮件的自动合并与打印;

执行加、减及其他数学运算;

创建数学公式;

调整文字位置等。

2.4与域相关的几个快捷键

<

CTRL+F9>

插入域命令

显示为:

{}

F9>

在域的位置,按<

,更新并显示域结果

SHIFT+F9>

在指定域的位置显示域代码或显示域结果,

他们会交替变换。

ALT+F9>

将文档所有位置的域显示域代码或显示域结

果的交替变换

CTRL+F11>

锁定指定的域,以防止修改当前的域结果

CTRL+SHIFT+F11>

解除原锁定的指定域,以便修改当前的域结果

以上几个命令是域常规操作命令。

必须熟练掌握和应用!

2.5利用域做一些计算

域能进行的计算只有加、减、乘、除、幕”等运算,不能进行三角函数、对数函数等超越函数的运算。

例题1:

一个长方体的长等于2.3,宽等于4.5,高等于8.2,请计算他的体积。

第步:

按<

得到{}

第二步:

在{}内键入“=2.3*4.5*8.2,即有二{2.3*4.5*8.2}

第三步:

按<

,就可以将该域转换为计算结果。

如:

84.9

例题2:

计算425除以32的结果的0.8次方。

在{}内键入“=(425/32)八0.8,”即有{=(425/32)八0.8}

7.918

下面的问题是:

域中的数字是固定的,不能变化,如要变化,必须修改域中的数字,如果多个地方都用到长方体的长或多个地方用到立方体的计算结果,就需要多个地方进行修改,这非常不方便,也容易出现错误。

能否实现将数字运算采用变量运算来代替,只要在一个地方将变量赋值,就能得到各种情况下的计算书。

3、WORD中的书签

通过多年的摸索和研究,利用word中的书签,就能实现域的变量运算。

这个成果将给我们带来革命性的进步,这一点我也多次在互联网上查找,没有得到任何信息。

下面听我慢慢道来。

3.1什么是书签

Word中书签的作用类似于您可能会放置在一本书中的书签:

它可标记您希望下次能轻松找到的位置。

您可以根据需要为文档输入任意多的书签,并且您可以为每个书签起一个唯一的名称以便于识别。

若要添加书签,首先应在文档中标记要定位到的位置。

然后,可以跳转到该位置,或者在文档中添加指向该位置的链接。

3.2如何定义书签

第一步:

光标移到需要定义书签的地方,用光标选择需要定义的

内容;

点击插入”再点击书签”会弹出如下的对话框

在书签名下面的输入框中键入你定义的书签名。

点击“添力『按钮即可。

将“中华人民共和国”定义成书签名为中国”

3.3书签的使用方法

快速定位:

点击“书签”,在弹出的对话框中选中你定义的书

签,点击“定位”按钮,光标会快速移动到你定义该书签处。

引用书签:

点击交叉引用”会弹出如下对话框。

在引用类型”栏选择书签”在“引用内容”栏选择书签文字”将插入为超链接”打上“V(如果需要超链接的功能的话),在引用哪一个书签”栏中选择你需要的书签名”点击确认”按钮,便将你定义的书签内容插入到当前位置。

使用结果如下:

中华人民共和国

如果将光标放在插入位置,按<SHIFT+F9>的效果如下:

{REF中国\h}

实际上是对书签采用域的方式引用。

同时插入的内容具有超链接的功能。

如果在引用时不选择超链接,则插入或引用的仅仅是域。

结果如下:

{REF中国}。

与上面的差别仅仅是域中少了h”开关。

还可以插入书签的其他信息,点击“引用内容”,得到:

在引用类型中还有其他的选择,如编号项、标题、书签、脚注、尾注、表格、公式、图表,见下图

超链接引用:

点击超链接”在弹出的对话框中按“书签”按

钮,得到如下对话框:

选择书签下中国”点击确定”得到:

#中国

如果按<SHIFT+F9>,会得到如下结果:

{HYPERLINK\1"

中国"

}

如果按住CTRL键,再点击#中国,光标会移动到所定义的书签处

4、利用书签和域实现变量计算

4.1基本方法

针对例题1,其内容为:

一个长方体的长等于2.3,宽等于4.5,高等于8.2,请计算他的体积。

利用书签和域实现变量计算的步骤如下:

定义书签,选中2.3,点击书签,并在书签名栏键入长”作为书签名,定义4.5为“宽”的书签名,定义8.2为“高”的书签名。

按<CTRL+F9>

在{}内键入“长*宽*高”,即有{=长*宽*高}

第四步:

按<F9>,就可以将该域转换为计算结果。

84.9引申一步可以这样,再次定义计算结果为“体积”的书签名,同

时如果假设该物体的密度为3.3,并定义3.3为密度”的书签名,这时可以通过下面的域实现质量的计算。

女口:

按<CTRL+F9>,键入{=体积*密度},其结果就为280.2

这样的书签名及其计算结果可以在文档的任何位置调用,调用方

法就是插入域,并在域内容里键入书签名即可

在某位置,按<CTRL+F9>,键入{体积},其结果就为84.9

4.2WORD中的函数

在Word中也能够使用函数,并且,Word已给您提供了18种函数,下面的内容是这些函数的名称及功能介绍和使用方法。

1)函数名:

ABS

函数功能:

返回输入值的绝对值。

例如,函数二ABS(-3)将返

回3。

2)函数名:

AND

允许您执行复合的与”逻辑测试。

例如,函数

=AND(仁1,2+2=4)将返回1,因为其中的两个逻辑测试都为真。

3)函数名:

AVERAGE

计算输入值的算术平均值。

二AVERAGE(1,2,3,4)将返回2.5。

4)函数名:

COUNT

对输入值计数。

例如,函数二COUNT(1,2,3,4,5,6)

将返回6。

5)函数名:

DEFINED

决定是否可以计算公式。

如果可以计算该公式就

返回1,如果不能就返回0。

例如,函数二DEFINED(1/0)将返回0,因为任何数都不能被0除。

6)函数名:

FALSE

返回用于假的逻辑值0。

例如,函数二FALSE将

返回0。

7)函数名:

IF

执行逻辑测试,如果测试为真将返回一个结果,

=INT(3.5)将返回

=MAX(1,2,3,4)

=MIN(1,2,3,4)将

8)函数名:

INT

返回值的整数部分。

3。

9)函数名:

MAX

返回最大的输入值。

例如,函数将返回4。

10)函数名:

MIN

返回最小的输入值。

例如,函数返回1。

11)函数名:

MOD

返回除法运算剩余的模数(或余数)。

例如,函

数二MOD(3,2)将返回1,因为3被2除后的余数是1。

12)函数名:

NOT

允许您执行复合的非”逻辑测试。

=NOT(仁1,2+2=4)将返回0。

因为两个逻辑测试的结果为真。

13)函数名:

OR

允许您执行复合的或”逻辑测试。

=OR(1>

1,2+2=4)将返回1,因为第2个逻辑测试的结果为真

14)函数名:

PRODUCT

相乘函数中的参数。

例如,函数二PRODUCT(2,3,4)将返回24。

15)函数名:

ROUND

将输入值四舍五入到指定的十进制精度。

例如,

函数二ROUND(123.456,2)将返回123.46。

16)函数名:

SIGN

如果输入值是负值就返回-1、如果输入值是正值就返回1,或者如果输入值是0就返回0。

例如,函数二SIGN(-3)将返回-1。

17)函数名:

SUM

求和输入值。

例如,函数二SUM(2,2)返回4。

18)函数名:

TRUE

返回用于真的逻辑值1。

例如,函数二TRUE将返

回1。

4.3通用域开关

4.3.1格式开关(\*)

1)大小写域开关

\*Caps每个单词的首字母大写

\*FirstCap第一个单词的首字母大写

\*Upper所有字母均大写

\*Lower所有字母均小写

2)数字格式开关

\*alphabetic字母字符{Seqappendix\*alphabetic}="

b"

\*Arabic阿拉伯数字{Page\*Arabic}="

31"

\*CardText序数词{=SUM(A1:

B2)\*CardText}="

seven

hundredninety"

\*DollarText序数词{=9.20+5.35\*DollarText\*Upper}

二"

FOURTEENand55/100"

\*Hex十六进制数{Quote"

458"

\*Hex}="

1CA"

\*OrdText八进制文本{Date\@"

d"

\*OrdText}="

twenty-first"

\*Ordinal阿拉伯序数词{Date\@"

\*Ordinal}="

30th"

\*roman罗马数字{SeqCHAPTER\*roman}="

xi"

{SeqCHAPTER\*ROMAN}二"

XI"

3)字符格式和以前用的格式

\*MergeFormat将以前结果使用的格式作用于当前的新结果。

\*CharFormat作用于整个结果的域类型的第一个字母的格式。

以下

示例的结果具有粗体和粉红色格式,因为“Ref”中的

“R'

是粗体和粉红色的。

{Refif域\*CharFormat}

If

4.3.2日期时间图片开关(\@)

1.日期参数:

月(M)日(d)年(y)

2.时间参数:

小时(h)分钟(m)

例:

{TIME\@"

hAM/PM"

}="

9AM"

或"

5PM"

h:

am/pm"

9:

am"

5:

pm"

HH:

mm'

Greenwichmeantime'

"

}="

12:

45

Greenwichmeantime"

4.3.3数字显示方式开关(\#)

{=4+5\#00.00}="

09.00"

{=9+6\#$###}="

$15"

{=111053+111439\#x##}="

492"

'

省略数位"

x"

以左的数字

{=NetProfit\#$#,###,###}二"

$2,456,800"

{=netprofit\#"

##%"

}二"

33%"

4.4表格的引用

4.4.1当前表格里的引用

对于word表的每一个单元格,就像每个EXCEL工作表中的单元格的分布位置一样。

WORD引用单元格的方法同EXCEL方法一样,如:

(1)引用第一列前三个单元格A1:

C1

(2)引用第一行第一个单元格至第三行第三个单元格区域

A1:

C3

(3)引用第一行前三个单元格区域和第三行第三个单元格A1:

C1,C3连续单元格之间用冒号间隔,不连续区域之间用逗号隔开

(4)整行引用,如引用第一行1:

1

(5)整列引用,如引用第二列B:

B

备注:

(1)WORD中对单元格的引用始终是绝对引用,并且不用写$符号。

(2)没有EXCEL中交叉引用格式,如:

C1B2:

B3,使用此格式则会显示错误。

(3)WORD表格中单元格的命名是由单元格所在的列行序号组合而成。

列号在前行号在后。

如第3列第2行的单元格名为C2。

其中字母大小写通用,使用方法与EXCEL中相同。

4.4.2相对于当前单元格而言的引用

(1)求B1:

C1单元格数据的和,假设该行只有B1和C1中有数据,可以在A1中输入公式{=SUM(right)},或者在D1中输入公式{=SUM(left)},其中right代表公式所在单元格右侧所有单元格,left代表公式所在单元格左侧所有单元格。

(2)求B2:

B3单元格数据的和,假设该列只有B2和B3中有数据,可以在B1中输入公式{=SUM(BELOW)},或者在B4中输入公式{=SUM(ABOVE)},其中BELOW代表公式所在单元格下面所有单元格,ABOVE代表公式所在单元格上面所有单元格。

(3)在使用LEFT,RIGHT,BELOW,ABOVE四个参数时,他们分别表示对公式域所在单元格的左侧、右侧、上面、下面连续单元

格内的数据进行计算,即数据范围是到公式域所在单元格的左侧、右

侧、上面、下面的第一个空单元格的前一个单元格为止。

4.4.3通过引用“书签”进行计算

给表格定义书签,如将下表定义为“表1”的书签名。

33

56

76

12

32

54

31

75

21

94

通过域和书签对表格中的数据进行调用。

调用第二行所有数据之和。

{=sum(表12:

2)}结果为:

计算表1中第三行的乘积。

{=product(表13:

3)}结果为:

125550

如何引用某一个单元格的数值呢?

如引用C3数据。

方法有以下

几种。

sum法:

{=sum(表1C3)}即有75

max法:

{=max(表1C3)}即有75

min法:

{=min(表1C3)}即有75

有上述方法可以看出,对于表格中的数据引用,必须采用函数法。

4.5数学公式中的书签引用

比如计算一个物体的体积,其计算公式是:

长*宽*高,可以采用

F面方法实现。

实际运行效果为:

注意:

1)不能采用“插入”、“对象”、“Microsoft公式3.0”的方法编写公式,因为这种方法,键入的仅仅是文本,不能插入书签,不能计算。

2)只能采用“插入”、“公式”或按<ALT+=>,此时可以插入书签,并进行计算,从而满足了变量公式,自动填写数据,并计算结果。

这种编排方式非常适合编写说明书,条理清楚,检查便利,容易理解。

3)word2007中的公式使用书签计算时,有时会出现计算结果

出错,这是因为有时候公式中将“-”和“*”自动变成中文方式的减

号和乘号,即“-”和“*”,这时需要将其改成西文方式的运算符。

但是word2013就没有这方面的问题。

4.6数字格式的多样性

要求计算长方体体积小数点保留3位

应写成{=长*宽*高\#0.000}即有:

84.870

如果要保留单位,如何表达?

应写成{=长*宽*高\#0.000}m3即有:

84.870m3

还可以写成:

{=长*宽*高\#0.000m3}即有:

注意:

0.000与m之间不能有空格,否则会出错。

{=长*宽*高\#体积=0.000m3}结果为:

体积=84.870m

4.7WORD函数的拓展

WORD仅仅提供了18个标准函数,如果要计算其它超越函数,如何实现呢。

超越函数可以通过级数来表达。

从而可以实现word的计算,

sin(x)=x-x3/6+x5/120-x7/5040……

cos(x)=1-x2/2+x4/24-x6/720……

234

Ln(1+x)=x-x2/2+x3/3-x4/4……(x<

1)

通常sin和cos两函数仅仅计算4项,精度就足够了。

而对数函数收敛较慢,一般需要7~8项。

如计算sin(72.3。

),首先将角度换算成弧度,即有:

x=72.3X3.1415926/180=1.261873

则有:

sin(x)=x-x3/6+x5/120-x7/5040

=1.261873-1.2618733/6+1.2618735/120-1.2618737/5040

=0.952639

即有sin(72.3o)=0.952639

计算器的计算结果为:

0.95266148

简化计算的误差为:

(0.952639-0.95266148)/0.95266148=-0.00236%

简化计算结果已经精确到小数点后面的第四位。

作为一般计算书

而言已经足够了。

如果再计算cos函数值,有:

cos(723°

)=任硕湎

^130411135

0.30403306,简化计算的误差为

7.04X0-5。

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