应收帐款操作Word格式文档下载.docx
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银行电汇单及进帐单上的盖章日期,文本:
收款清帐,凭证类型:
“DZ”,清帐说明录:
收款清帐,定位为0000;
2)专项信誉金的还款:
通常有两种情况:
a.\还款等于欠款,处理与前述收款清帐相同,处理未清项时双击欠款金额,然后凭证模拟、存盘;
b\还款小于欠款,处理未清项时转到部分收付屏幕,同前述收款清帐一样,对此款作部分收付处理,但必须在凭证模拟时,双击该行项目,填上文本,更为重要的是将该行的信用范围删除,因为专项信誉金的还款不录入信用范围。
或者,不用部分收付的办法,而是用簿记差别,但也不录入信用范围。
3)未发货先到款与到款小于欠款两种情况的处理方法
a,。
未发货先到款,即在处理未清项时发现没有客户所指定的PO。
这时是用簿记差别或手工录入行项目的办法,并在定位处录入该PO(五位数)。
在销售形成也就是发货后,系统能做到按PO将到款与欠款列示在一起,然后人为判断是否给予清帐;
b.到款小于欠款,采用部分收付的办法将到款记帐,待客户累计还款等于欠款,系统能做到执行程序后自动将该PO清帐。
这种情况在做部分收付时,不对定位处做任何修改,只是在文本处写入“到款”,程序是按照发票参考号(即欠款的凭证号)进行清帐。
因此,应注意区分什么情况下才须在“定位”处录入PO号,什么情况下不用,否则以上两种清帐方法将失去功效,从而造成欠款逾期等一系列影响。
4)不能漏录信用范围:
除专项信誉金的还款外,其他应收帐款的还款都应特别注意信用范围的录入。
当然,信用范围与业务范围是对应的,具体体现为:
信用范围为1000,对应的业务范围是:
0301,0401,0501,0601,0701。
信用范围为1001,对应的业务范围是:
0901。
信用范围为1002,对应的业务范围是:
9101。
业务范围为0101、0201、1001的,则不考虑其信用范围。
在还款等于欠款当时即清帐,或使用部分收付、剩余项目方法时系统会将相应的信用范围带到生成的行项目中,用簿记差别或手工录入则须人为填加相应的信用范围,对此在操作时应特别注意;
5)显示概况与模拟的区别:
前者还可以对所有信息进行修改,后者只能修改有限信息(如定位、文本);
6)如果一笔到款核销多个业务范围的欠款,按业务范围录入多个银行到款行项目。
4、生成会计分录:
借:
银行存款102
贷:
应收帐款1130100(1130200)
(二)、收款不清帐:
1、路径:
会计/财务会计/应收帐款/过帐/其他/内部转帐/不带清帐
2、操做步骤:
A、录入银行行项目,记帐码40
B、录入应收行项目,记帐码15
3、注意事项:
A、凭证日期为银行电汇单及进帐单上的盖章日期。
B、凭证类型为“DZ”。
清帐说明可不录
C、业务范围必录,银行行项目定位为0000。
D、分两种类型:
有电汇底单:
代理已指明业务范围,但未指命用途,按收款不清帐处理,但录入的
业务范围应为代理所指的业务范围。
除专项信誉金外,录信用范围。
无电汇底单:
经过查询,无电汇底单,按收款不清帐处理,录入的业务范围为公共
部门0101。
不录信用范围。
4、:
会计分录:
应收帐款1130100(1130200)
二、核销电汇底单:
会计/财务会计/应收帐款/凭证/取消、倒退/单个凭证
A、凭证号码为电汇底单录入时的凭证号码,冲销原因必录(汇款底单到帐或汇款底单作废),冲帐日期、记帐期间若不填,缺省为冲销凭证的记帐日期,
B、存盘,记下生成的凭证号。
A、电汇底单到帐的冲销原因为04,汇款底单作废的冲销原因为01
B、做完收款清帐后,应立即做电汇底单凭证的冲销,否则会虚增代理
的信用额度,造成损失。
三、凭证的返填
会计/财务会计/应收帐款/凭证/更改/凭证抬头
A、在更正电汇底单凭证状态下,点击凭证抬头;
B、在电汇底单凭证抬头文本里返填10位的收款凭证号。
3、注意事项:
如果凭证返填后,收款凭证又被冲销或重置,并生成新的收款
凭证号,需重新返填新的收款凭证号。
四、凭证的冲销与重置:
(一)、凭证的冲销:
a)路径:
会计/财务会计/应收帐款/取消、倒退/单个凭证
b)操做步骤:
A、录入要冲销的凭证号、公司代码、会计年度、冲销原因、记帐日期。
B、存盘,记下生成的凭证号。
c)注意事项:
A、只适用于没有做过清帐的凭证B、记帐日期缺省值为本日;
C、冲销原因不能为04、05
d)会计分录:
冲销后生成的凭证与原凭证金额相同、科目相反
(二)、凭证的重置:
会计/财务会计/应收帐款/凭证/重置已清项
A、录入要重置的凭证号,存盘。
B、选择“只重置”或“重置并冲销”执行
C、录入原因和记帐日期后过帐,记下生成的凭证号
A、款已清帐后,发现核销或凭证有误,用此路径。
B、选择“只重置”,将已清项变为未清项,不生成会计分录,选择“重置并冲销”,将已清项变为未清项,同时生成与原清帐凭证相反会计分录。
五、委托转款:
1、路径:
会计/财务会计/应收帐款/过帐/其他/内部转帐/带清帐
A、录入银行行项目,记帐码为50,定位0000,业务范围同货款业务范围;
B、处理未清项;
C、模拟凭证,检查无误后过帐;
A、清帐说明(即文本):
XX(客户名称)委托转款
B、修改凭证类型为“DA”;
4、会计分录:
应收帐款1130100(或者1130200)
银行存款102*
六、调帐
(一)、货款转非货款
a.修改凭证类型为“DA”,录入凭证日期、文本。
b.清帐说明(即文本):
调整XX(凭证号),误入货款应冲费用(或往来款)
c.录入费用或往来科目
d.处理未清项。
录客户编号后,按业务范围处理未清项。
e、模拟凭证、检查无误后过帐
a.若款项用于冲销费用,业务范围可不填,成本中心必填。
b.如调入往来,视对方科目相应录入具体行项目
c.若凭证借、贷方业务范围不同,一定要同时录入内部银行调整凭证。
4、会计分录:
费用科目4*
(或往来科目12*)
(二)、非货款转货款
a、修改凭证类型为“DA”,录入凭证日期
b、清帐说明(即文本):
c、录入费用或往来科目
d、模拟凭证、检查无误后过帐
a、借方科目视具体科目而定,若为费用科目,业务范围可不填,成本中心必填。
b、在应收行项目的其它数据中录入调入客户所在信用控制范围
c、借贷方业务范围不同,一定要同时录入内部银行调整凭证。
应收帐款1130100(或者1130200)
(三)、应收科目调帐:
A、同一部门,不同客户
2、操做步骤:
a、修改凭证类型为DA,
b、记帐码为“17“,帐户为调入客户编号,业务范围为调入客户所在业务范围。
c、在其它数据中录入调入客户所在信用控制范围。
d、选择处理未清项,录入调出单位的客户编号及调出客户所在业务范围,处理未清项。
E、模拟凭证,检查无误后过帐
a)清帐说明(即文本):
调帐XX(客户编号)》XX(客户编号)
b)在其它数据中录入调入客户所在信用控制范围
借:
B、同一客户,不同部门
a)修改凭证类型为DA
b)首先录入内部银行调整科目,记帐码40、50,科目号6010000。
c)后续步骤同上述同一BA,不同客户的处理。
a)调整内部存款分录与核销分录需在同一张凭证上
b)在其它数据中录入调入BA所在信用控制范围
c)清帐说明(即文本):
调帐XX(BA)》XX(BA)
内部银行存款业务范围(调入部门)
内部银行存款业务范围(调出部门)
(四)应收帐款延期:
会计/财务会计/应收帐款/凭证/更改
2、
七、特殊总帐过帐
1、预收帐款(即预付定金)
会计/财务会计/应收帐款/过帐/其他/内部转款/不带清帐
2、操作说明:
a.录入凭证日期(为银行电划单上的到帐日期),凭证类型为DZ,记帐日期
及记帐期间可缺省为当前日期与期间。
b.客户信息中帐户为客户编号,特殊总帐标志必录,为“A”(A对应的是预
收帐款)。
c.银行信息中帐户为银行科目号,业务范围、金额、文本必录,定位录入0000。
d.录入金额、业务范围。
若到款同信用相关,需在其它数据中录入信用控制
范围。
3、会计分录:
(40)银行存款102*
(19A)预收帐款2040100(或2040200)
2、收备件押款、专卖店保证金
a.录入凭证日期(为银行电划单上的到帐日期),凭证类型为DZ,记帐日期
b.录入客户的行项目时,记帐码为19。
特别G/L录入:
C(备件押款)、B(专卖店保证金)。
(40)银行存款102*
(19)客户押金2050100(或2050200)
八、清帐
(一)应收未清项之间的清帐
A、自动清帐事务代码ZCLR
收款清帐按部分收付办法处理时,当时并不能清帐,只有客户分次所打的到款
合计数足够时,才能清帐。
系统局限性:
只有分次所打的到款合计数刚好等于
所指PO金额时,才能自动清帐。
B、通过列示核销清单手工清帐事务代码SRET
收款时,代理所指的PO还未产生,当时无法清帐,只有等PO产生时,才能
进行清帐。
C、用余款手工清帐,路径:
会计/财务会计/应收帐款/帐户/清帐。
需要代理指明余
款的凭证号,所欠的PO号。
无
2特殊总帐清帐
会计/财务会计/应收帐款/帐户/清帐
a、选择客户和业务范围,处理未清项;
b、操作过程与普通清帐程序相同,只是在处理未清项时要加上特别总
帐标志,才可将需处理的未清项带出。
(09)客户押金2050100(或2050200)
(17)应收帐款1130100(或1130200)
九、银行退票:
(一)、已清帐凭证退票:
会计/财务会计/应收帐款/凭证/重置已清帐/重置并冲销
A、同电汇底单的冲销,冲销原因选06(银行退票)。
B、先重置已清项,选择重置并冲销。
清帐说明(即文本):
冲销XX号凭证,银行退票
102
(二)、未清帐凭证退票:
会计/财务会计/应收帐款/取消、倒退
同电汇底单的冲销,冲销原因选06(银行退票)。
冲销XX(凭证号),银行退票
应收帐款1130100(1130200)4
`
十、查询:
a)查询客户行项目
路径:
会计/财务会计/应收帐款/帐户/显示行项目
b)查询帐户余额
会计/财务会计/应收帐款/帐户/显示余额
c)查询凭证
会计/财务会计/应收帐款/凭证/显示
d)查询报表
会计/财务会计/应收帐款/周期性处理/信息系统/选择报表/财务会计/应收/信息系统/帐户信息