烟台大学第一届公关精英大赛Word文档下载推荐.docx

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增强参与工作人员的协调和组织能力。

3、另外也进一步加强与企业的沟通和联系，为我校学生在实践方面提供一定的建议和指导。

三、活动主题

“提升自我，塑造形象”

四、活动时间

2013、3、25—2013、4、12

报名时间：

3、25—3、27

培训时间：

3、30

初赛时间：

3、31

复赛时间：

4、6

决赛时间：

4、12晚6:

30

五、活动地点

初赛:

大活307

复赛:

大活307

决赛：

建筑报告厅

六、邀请嘉宾及评委

校内三名导师：

公关类广告类礼仪类

校外1—2名：

公关类活动执行类

七、活动流程

公关讲座培训：

对于参赛的选手进行统一的培训，内容主要为公关的基本知识和比赛的流程安排及参赛注意事项。

初赛：

面试

通过面试审核选手的公关面试礼仪和技巧，最终筛选出10组选手进入复赛。

复赛：

提交公关活动策划书—案例分析处理—审核并筛选—策划书指导—宣传片拍摄

进入复赛的选手围绕大赛主题提交一份公关活动策划书，依据提前准备好的案例在现场将10组选手分为5组两两PK，由评议小组通过两项比拼选出5名选手进入决赛，并由导师对其策划书进行指导和培训。

另外如果条件允许，根据选手需要主办方可以协助晋级选手拍摄制作1分钟左右的公关宣传片（需依据策划书中的活动内容）

1、第一轮比拼：

自我展示（3’/组）

每组参赛选手有一分半的自我介绍和展示的时间，来展示自己的公关演讲能力和技巧。

据此评委打分，大众评委打分（选手展示完毕后，亲友团喊出口号助威）

2、第二轮比拼：

策划ppt展示+公关宣传片播放（7’/组）

每组选手选一人代表本组将提前做好的活动策划以ppt的形式进行5分钟的展示和演讲（并且讲解播放活动宣传片）。

3、评委问答（4’/组）

选手策划ppt展示完后，在座的评委针对选手的策划可提问

1—2个问题，选手可有一分半的时间来回答。

据此评委打分，大众评委打分。

4、第三轮比拼：

案例处理（5’/组）

每组选手都可抽取提前准备好的一项关于公关案例分析的题目，每组均有各两分钟的读题和思考的时间，随后有3分钟的答题时间。

5、评委点评（12’）

根据选手全场的综合表现在场评委给出总体点评。

时间在10分钟之内。

根据选手表现及评委的点评大众评审举牌投票打分。

6、现场抽奖环节（3’）

由微博墙或者人人网进行摇奖，选出十名幸运观众，经主持人确认其均在现场后，上台领取小礼品一份。

与此同时，工作人员进行总得分的计算。

7、颁奖环节

礼仪人员要紧跟随在颁奖嘉宾之后上台，颁奖结束后，主持人宣布活动结束并提醒嘉宾评委及选手和工作人员留下合影，工作人员安排观众有序离席。

八、报名方式：

现场报名：

xx月xx日—xx日在七餐附近的摆桌报名现场领取表格并填写即可。

网上报名：

登陆xxxxx网址，下载报名表格并填写，完毕后在报名时间截止之前发送到xxxxx邮箱。

有疑问请咨询XX同学：

XX同学：

八、活动宣传

1、前期宣传

报名开始前一周开始网络宣传、打板宣传、条幅宣传

报名前两天开始飞信宣传和海报宣传，

报名开始后进行传单宣传。

活动开始后网络跟踪宣传进展情况和校外媒体宣传。

报名后到决赛前，通过采访送礼品宣传。

2、后期宣传

活动结束后两天内，将活动的结果通过打板和网络宣传出来，持续宣传一周。

（其中穿插校园媒体宣传）

九、活动经费

宣传资料：

打板三块：

3x50=150元报名表200份：

50元

宣传单500份：

125元海报50份：

250元

条幅：

100元

决赛现场物资：

矿泉水10瓶：

20x2=40元舞台布置：

小奖品：

200元评委礼品：

5x30=150元

选手奖品：

200元租赁场地：

500元

其他费用：

150元

共计：

2015元

冠名费用：

2000元

十、奖项设置

冠军一名：

证书+奖杯+奖品

亚军一名：

证书+奖品

季军一名：

优秀奖两名：

十一、决赛现场具体流程安排：

4:

00工作人员入场开始布置会场

6:

00会场布置完毕（水、评委所需策划书、评分标准、打分表、大众评委打分牌、礼品等），工作人员就位，观众开始入场，此时选手务必已到。

00—6:

15播放歌曲时间，同时工作人员提醒选手将接下来比赛将要播放的ppt或者视频拷贝到主机上。

另外相关工作人员要安排选手抽取出决赛的出场顺序的。

15—6:

25正幕布上循环播放大赛宣传片（暗含前期的初赛和复赛内容）同时微博或者人人上墙，6:

25开始关闭主要门口，只留下侧门，工作人员就位，熄灯暂关微博墙，主持人幕后提醒活动即将开始。

25—6:

30播放大赛幽默采访宣传片

30之间，主要负责人注意在门口接待重要嘉宾及评委，部分外来嘉宾或评委需要提前派出工作人员去校门口接待。

30亮灯，开场乐响起，主持人由幕后走出，宣布活动正式开始

30—6:

38主持人嘉宾及评委介绍—开场词+微博互动+决赛流程简单介绍

38—6:

45自我展示环节，主持人先介绍本环节时间及规则，然后一声“有请选手上台”后，选手由正对舞台右手边按照提前抽到的顺序排好队形依次全部上台，并依序进行展示，展示时选手上前一步，每位完毕后亲友团喊口号。

全部完毕后，评委打分，主持人有请选手下台。

还剩30秒时台下有工作人员举红牌提示。

45—7:

00策划ppt展示，主持人介绍规则，选手依序上台，灯光暗，开始展示演讲ppt，每次还剩30秒时台下有工作人员举红牌或主持人提示。

展示结束后，灯光亮。

便于观众看清ppt展示的内容。

7:

00—7:

15评委提问环节，每位选手只能被问一个问题，并且每人只有一分半钟的时间来回答。

之后评委打分

15—7:

25公关宣传片播放，选手依次上台，灯光暗，制作宣传片的选手可播放宣传片，没有制作的选手上台播放脚本文档并讲解宣传片的内涵。

其中每位选手只有一分半的时间。

结束后，灯光亮。

25—7:

45案例处理环节，选手依次上台，开始读题时主题人宣布计时开始，灯光放暗，时间一到，灯光变亮。

55评委点评环节，主持人请所有选手依次上台，注意由1—2位评委点评都可以，但是评委老师务必要对每位选手做出评判并且缺点和优点均有才可。

结束后，选后们依旧留在台上，进行下一环节。

55—8:

00大众评委打分，根据主持人号令，按顺序，被打分的选手上前一步，大众评委亮牌，由主持人和工作人员一起统计大众得分，并由主持人现场公布得分。

完毕后，选手下台。

8:

00—8:

05现场抽奖环节，由微博墙或者人人网进行摇奖，选出十名幸运观众，经主持人确认其均在现场后，上台领取小礼品一份。

05—8:

10颁奖并结束，礼仪人员要紧跟随在颁奖嘉宾之后上台，颁奖结束后，主持人宣布活动结束并提醒嘉宾评委及选手和工作人员留下合影，工作人员安排观众有序离席，

10评委嘉宾与选手合影留念

评委嘉宾与工作人员和选手合影留念

20负责人员送走评委及嘉宾，其余工作人员负责打扫会场。

十二、准备工作及人员分工（待定）

前期：

1、活动申报（包括活动申请表，活动策划，校团委的章的申请，摆桌的备案）——冯老师

2、109活动室的预约，摆桌是桌椅的预约，公安处备案

3、报名表设计及打印，打板两块，传单的设计和打印，海报的设计及打印，网络宣传

4、报名期间的人员值班安排，参赛选手的资料统计+事项通知

5、初赛和复赛的工作人员安排、分工。

决赛现场：

1、维持秩序人员12人，门口各三人，走到各两人

2、活动现场次序排列

3、布置会场

4、分发评委资料、水、调查问卷

5、后台操作人员

6、礼品分发人员

7、计时、收评分、计分人员各两名，礼仪两名

8、拍照、录像人员四名

注：

准备资料：

1、一个公关谈判的案例

2、关于公关面试的多个问题

3、活动策划书的写作流程（包括宣传片的脚本）

4、5个公关案例题

报名前的准备：

1、报名表在报名之前两天打印完成

2、赞助可以在老师批准之后即可动工，

3、活动在报名之前一周去申请

注意事项：

1、决赛成立10人应急小组，这十人必须提前经过详细的培训，熟识本次大赛的流程，直属于总负责人。

2、提前一周注意天气变化，如果决赛当天天气有变，借场地的同学必须及时与建筑院团委老师协调更改时间或场地（或者土木报告厅）

3、决赛现场幕后的设备需提前两个小时调试一边，需要播放的文件也要提前一个小时播放一边，各位选手提前走一边场。

音响设备如果不合适，立刻联系租赁方（提前就与租赁方有联系）。

4、现场工作人员决赛前需要提前两天进行礼仪等方面的培训。

特别是接待人员。

5、各部门工作人员均有一个区域负责人，如果出现意外，区域负责人可以在不影响活动的前提下自行解决，如果难以解决或解决不了立即上报总负责人，由总负责人安排应急小组解决。

6、如果观众席有空缺，其他工作人员可在活动开始后10分钟后入座，如若饱满，工作人员离席站在过道，多余的观众可以坐在中间过道和台前（办公室事前准备好板凳）。

7、活动开始前一个小时，将所有各个流程的工作人员放到一起走一边流程，确保没有遗漏细节。