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4.2培训过程组织

4.3培训课程出勤率

 

步骤

说明

负责人

输出

1.员工报名

1.1根据部门经理审核批准的培训需求,选择《公司年度培训计划》公布的培训项目,提交书面报名申请。

各部门员工

《培训课程报名表》

2.部门经理审核

2.1对照部门申报的培训需求和《公司年度培训计划》,审核下属员工提交的《培训课程报名表》;

2.2对审核通过的《培训课程报名表》签名后提交给人力资源主管;

2.3对不符合要求的《培训课程报名表》退还给员工本人。

各部门经理

3.汇总报名信息

3.1汇总各部门经理提交的《培训课程报名表》,详细统计培训的课程内容、时间、地点、参训人员、培训费用。

人力资源主管

4.联系培训机构报名

4.1根据《公司年度培训计划》中的外派培训项目与相关培训机构取得联系,并至少在课程实施半个月前为参训员工办理报名手续,必要时与培训机构签订《培训课程协议》;

4.2培训报名成功后,请培训机构协助预定受训人员的食宿安排。

5.培训准备

5.1根据《公司年度培训计划》中的内部培训项目提前一个月做好课程资料、培训师资、培训场地等各项准备工作。

6.编写、发布培训通知,提出培训要求

6.1编写《培训课程通知书》,必须明确培训的课程内容、时间、地点、参训人员;

6.2将《培训课程通知书》以书面形式发送到每个相关人员;

6.3《培训课程通知书》中必须明确提出对受训人员的要求,如有必要,要求其培训结束后在公司内进行分享交流;

6.4将《培训课程通知书》以书面形式送交行政主管,以便其配合安排后勤服务工作。

《培训课程通知书》

7.培训经费申请、支付

7.1填写《经费申请单》,注明培训项目及预算编号,并依次请人事行政经理、分管副总签名批准,如果涉及计划外培训项目,另须总经理签名批准;

7.2将《经费申请单》送交公司出纳,根据情况需要领取现金、支票,或办理电汇手续(提供对方银行帐户)。

8.后勤安排

8.1行政主管根据人力资源主管的要求和《培训课程通知书》所列培训项目的时间、地点,负责安排受训人员的考勤、工作餐、往返交通等,如果培训场所设在公司内,另须安排会场布置等。

行政主管

9.参加培训

9.1根据《培训课程通知书》的安排,按时到达培训场所并报到;

9.2认真参与培训课程,详细做好课程笔记。

受训员工

10.课程积分记录、课程资料收集归档,安排课程分享

10.1员工培训结束后,将课程的相关资料及笔记向人力资源主管提供复印件;

10.2人力资源主管根据《培训积分管理办法》填写《培训积分记录汇总表》对参训员工进行课程积分记录;

10.3根据《培训课程通知书》的要求,安排受训员工在公司内进行分享交流,组织相关人员参加。

《培训积分管理办法》、

《培训积分记录汇总表》

11.培训费用报销

11.1培训机构提供有关费用发票后,人力资源主管填写《费用报销单》,注明相应的培训项目及预算编号,并依次请人事行政经理、分管副总签名批准,如果涉及计划外培训项目,另须总经理签名批准。

12.计划外培训申请

12.1填写《计划外培训申请书》,注明培训的课程内容、时间、地点、参训人员;

12.2将《计划外培训申请书》提交人事行政经理。

《计划外培训申请书》

13.人事行政经理审核计划外培训申请

13.1人事行政经理对《计划外培训申请书》进行审核,如果有问题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名上报人事分管副总进行审核。

14.分管副总审核计划外培训申请

14.1分管副总对《计划外培训申请书》进行审核,如果有问题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名上报总经理。

分管副总

15.总经理审批计划外培训申请

15.1总经理对《计划外培训申请书》进行审核,如果有问题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名批准;

15.2总经理将签名批准的《计划外培训申请书》交还分管副总;

15.3分管副总将总经理签名批准的《计划外培训申请书》交还人事行政部经理;

15.4人事行政部经理将总经理和分管副总签名批准的《计划外培训申请书》交还人力资源主管;

15.5人力资源主管按1-11的流程实施计划外培训项目。

总经理

5.主要涉及文档/信息流程

文档名称

编制部门/人员

主要内容

联数

提交部门/人员

提交时限/频率

培训课程报名表

培训的课程内容、时间、地点、参训人员等相关信息

1

各部门员工

每年4月15日前

培训课程通知书

培训项目的课程内容、时间、地点,就餐、往返交通、住宿等相关信息

参训员工、行政主管

前每月月底提供下月拟实施培训项目的通知书

培训积分管理办法

对员工每年的培训积分要求,培训课程的积分标准等相关信息

培训积分记录汇总表

对员工参加培训课程的积分情况进行记录汇总

每年12月10日前

计划外培训申请书

计划外培训项目的课程内容、时间、地点、参训人员等相关信息

人事行政部经理、

分管副总、

培训项目实施前15天

年月日

姓名

岗位

所在部门

拟参加培训课程

课程分类

课程内容

课程时间

授课地点

培训机构

课程费用

部门经理审核意见

签名:

年月日

人事行政经理审核意见

分管副总审批意见

先生/女士:

根据您的申请和公司工作的需要,年月人事行政部将安排您参加下列培训课程,请准时参加。

在培训中,请您认真学习,积极参与课程活动,并详细记录课程要点,人事行政部将在您培训结束回到公司后两周内,组织有关人员参加由您主讲的课程内容分享。

人事行政部

填表人:

年月日

拟参训员工

分管副总审核意见

审批意见

姓名

额定课时

额定积分

课时

积分系数

课程积分

累计积分

累计课时

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