培训实施流程Word格式文档下载.docx
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4.2培训过程组织
4.3培训课程出勤率
步骤
说明
负责人
输出
1.员工报名
1.1根据部门经理审核批准的培训需求,选择《公司年度培训计划》公布的培训项目,提交书面报名申请。
各部门员工
《培训课程报名表》
2.部门经理审核
2.1对照部门申报的培训需求和《公司年度培训计划》,审核下属员工提交的《培训课程报名表》;
2.2对审核通过的《培训课程报名表》签名后提交给人力资源主管;
2.3对不符合要求的《培训课程报名表》退还给员工本人。
各部门经理
3.汇总报名信息
3.1汇总各部门经理提交的《培训课程报名表》,详细统计培训的课程内容、时间、地点、参训人员、培训费用。
人力资源主管
4.联系培训机构报名
4.1根据《公司年度培训计划》中的外派培训项目与相关培训机构取得联系,并至少在课程实施半个月前为参训员工办理报名手续,必要时与培训机构签订《培训课程协议》;
4.2培训报名成功后,请培训机构协助预定受训人员的食宿安排。
5.培训准备
5.1根据《公司年度培训计划》中的内部培训项目提前一个月做好课程资料、培训师资、培训场地等各项准备工作。
6.编写、发布培训通知,提出培训要求
6.1编写《培训课程通知书》,必须明确培训的课程内容、时间、地点、参训人员;
6.2将《培训课程通知书》以书面形式发送到每个相关人员;
6.3《培训课程通知书》中必须明确提出对受训人员的要求,如有必要,要求其培训结束后在公司内进行分享交流;
6.4将《培训课程通知书》以书面形式送交行政主管,以便其配合安排后勤服务工作。
《培训课程通知书》
7.培训经费申请、支付
7.1填写《经费申请单》,注明培训项目及预算编号,并依次请人事行政经理、分管副总签名批准,如果涉及计划外培训项目,另须总经理签名批准;
7.2将《经费申请单》送交公司出纳,根据情况需要领取现金、支票,或办理电汇手续(提供对方银行帐户)。
8.后勤安排
8.1行政主管根据人力资源主管的要求和《培训课程通知书》所列培训项目的时间、地点,负责安排受训人员的考勤、工作餐、往返交通等,如果培训场所设在公司内,另须安排会场布置等。
行政主管
9.参加培训
9.1根据《培训课程通知书》的安排,按时到达培训场所并报到;
9.2认真参与培训课程,详细做好课程笔记。
受训员工
10.课程积分记录、课程资料收集归档,安排课程分享
10.1员工培训结束后,将课程的相关资料及笔记向人力资源主管提供复印件;
10.2人力资源主管根据《培训积分管理办法》填写《培训积分记录汇总表》对参训员工进行课程积分记录;
10.3根据《培训课程通知书》的要求,安排受训员工在公司内进行分享交流,组织相关人员参加。
《培训积分管理办法》、
《培训积分记录汇总表》
11.培训费用报销
11.1培训机构提供有关费用发票后,人力资源主管填写《费用报销单》,注明相应的培训项目及预算编号,并依次请人事行政经理、分管副总签名批准,如果涉及计划外培训项目,另须总经理签名批准。
12.计划外培训申请
12.1填写《计划外培训申请书》,注明培训的课程内容、时间、地点、参训人员;
12.2将《计划外培训申请书》提交人事行政经理。
《计划外培训申请书》
13.人事行政经理审核计划外培训申请
13.1人事行政经理对《计划外培训申请书》进行审核,如果有问题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名上报人事分管副总进行审核。
14.分管副总审核计划外培训申请
14.1分管副总对《计划外培训申请书》进行审核,如果有问题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名上报总经理。
分管副总
15.总经理审批计划外培训申请
15.1总经理对《计划外培训申请书》进行审核,如果有问题须要求人力资源主管进行修改,审核通过则签名批准;
15.2总经理将签名批准的《计划外培训申请书》交还分管副总;
15.3分管副总将总经理签名批准的《计划外培训申请书》交还人事行政部经理;
15.4人事行政部经理将总经理和分管副总签名批准的《计划外培训申请书》交还人力资源主管;
15.5人力资源主管按1-11的流程实施计划外培训项目。
总经理
5.主要涉及文档/信息流程
文档名称
编制部门/人员
主要内容
联数
提交部门/人员
提交时限/频率
培训课程报名表
培训的课程内容、时间、地点、参训人员等相关信息
1
各部门员工
每年4月15日前
培训课程通知书
培训项目的课程内容、时间、地点,就餐、往返交通、住宿等相关信息
参训员工、行政主管
前每月月底提供下月拟实施培训项目的通知书
培训积分管理办法
对员工每年的培训积分要求,培训课程的积分标准等相关信息
培训积分记录汇总表
对员工参加培训课程的积分情况进行记录汇总
每年12月10日前
计划外培训申请书
计划外培训项目的课程内容、时间、地点、参训人员等相关信息
人事行政部经理、
分管副总、
培训项目实施前15天
年月日
姓名
岗位
所在部门
拟参加培训课程
课程分类
课程内容
课程时间
授课地点
培训机构
课程费用
部门经理审核意见
签名:
年月日
人事行政经理审核意见
分管副总审批意见
先生/女士:
根据您的申请和公司工作的需要,年月人事行政部将安排您参加下列培训课程,请准时参加。
在培训中,请您认真学习,积极参与课程活动,并详细记录课程要点,人事行政部将在您培训结束回到公司后两周内,组织有关人员参加由您主讲的课程内容分享。
人事行政部
填表人:
年月日
拟参训员工
分管副总审核意见
审批意见
姓名
额定课时
额定积分
课时
积分系数
课程积分
累计积分
累计课时