农村商业银行同城电子支付系统柜面操作规程文档格式.docx
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(15)办理同城电子贷记业务业务状态当时不能确认的,系统会将客户账户上相应交易资金进行挂账处理。
待日终与人行DPC对账后,系统根据业务最终结果进行处理:
业务失败的,将客户资金退回至客户账户。
(16)交易发生时,业务交易手续费除现金通存业务由受理行收取外,其他交易手续费均由付款行收取。
(17)同城电子支付收费标准为(按2009年8月18日文件要求):
a)1万元以下(含1万元)每笔收取5元;
b)1万元以上至10万元每笔收取10元;
c)10万元以上至50万元每笔收取15元;
d)50万元以上至100万元每笔收取20元;
e)100万元以上每笔按汇划金额的万分之零点二收取,最高不超过200元;
目前本行正处于推广期,按每笔2元的优惠价格收费。
1操作流程
本规程包括:
实时转账业务操作流程、实时现金业务操作流程、跨行委托汇兑业务操作流程和实时贷记抹帐业务操作流程4个流程。
1.1实时转账业务包含“对公实时贷记,对公实时借记,对公转账通存通兑,个人实时贷记,个人实时借记,个人转账通存通兑”业务的处理。
5.1.1实时贷记业务操作流程
本流程包括:
票据审核阶段、实时转账业务贷记处理2个阶段。
节点
部门/岗位
任务名称
操作要点
1)A1
客户
提供票据
单位客户提供《ⅩⅩ农村商业银行转账支票》(记录一)及《银行进账单》(记录二);
个人客户提供银行卡或存折及《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》(记录三)。
1)B1
综合柜员
受理审核
对公票据审核要点:
1)付款人是否为本行开户单位,收款人是否为他行账户,票据是否真实,是否超过提示付款期限,是否为远期支票;
2)《ⅩⅩ农村商业银行转账支票》上收款人、付款账号、金额等要素是否与进账单上的一致;
3)票据的大、小写金额是否正确;
4)支票必须记载的事项是否齐全,出票金额、出票日期、收款人名称是否更改,其他记载事项的更改是否由原记载人签章证明;
5)如客户支付条件为支付密码的,客户提交的《ⅩⅩ农村商业银行转账支票》上是否填写16位支付密码;
6)《银行进账单》“通过ⅩⅩ电子支付系统”栏是否打“√”确认,是否填写收款行名及收款行12位大额支付行号。
个人票据审核要点:
1)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》填写要素是否准确;
2)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》是否选择相应交易类型;
1)B2
是否通过
若是,转2)B1;
否,转1)A1。
2)B1
实时转账业务
系统录入实时转账交易,选择对公实时贷记或个人实时贷记。
2)B2
是否需要授权
实时转账业务金额10万以上需要进行授权,
若是,转2)C2;
否,转2)B3。
2)C2
会计主管
审核、授权
1)审核客户提供凭证填写要素是否合规;
2)审核票据要素,是否与综合柜员系统录入信息一致。
2)B3
业务提交
经会计主管审核确认无误后提交交易。
2)B4
业务处理是否成功
若是,转2)B7;
否,转2)B5。
2)B5
是否提示处理未成功
系统提示处理未成功。
若是,转2)B6;
2)B6
单笔交易状态查询
实时转账交易提交后,显示“交易处理未成功”字样,进入单笔交易状态查询打印交易,录入相关信息后,查询结果如下:
1)成功;
2)未定;
3)退票。
2)B7
打印
1)系统提示交易成功,打印《转账支票》或《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》及二联收费凭证;
2)未定状态打印待处理交易滞留证明。
2)B8
凭证清理
1)单位成功状态:
a)《ⅩⅩ农村商业银行转账支票》及二联《银行进账单》分别加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;
b)《ⅩⅩ农村商业银行转账支票》、《银行进账单》第二联及一联收费凭证为原始记账凭证;
c)进账单第一联及一联收费凭证为客户回执联。
2)单位未定状态:
a)将客户提供的《ⅩⅩ农村商业银行转账支票》及《银行进账单》交会计主管保管,待日终对账后再根据交易的最后状态与客户联系再做处理;
b)待处理交易滞留证明为客户回单;
同时需留下客户的地址和联系方式备查,待日终对账后再根据交易的最后状态与客户联系再做处理。
3)个人成功状态:
a)在《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》上加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;
b)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》第一联及一联收费凭证为原始记账凭证;
c)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》第二联及一联收费凭证为客户回执联。
4)个人未定状态:
将银行卡或存折及待处理交易滞留证明交还客户,作为后续处理的证明。
2)A8
客户回执
将客户回执联交还客户。
5.1.2实时借记业务操作流程
票据审核阶段、实时转账业务借记处理2个阶段。
单位客户提供他行《转账支票》(记录一)及《银行进账单》(记录二);
个人客户提供他行银行卡或存折及《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》(记录三)。
1)收款人是否为本行开户结算账户,付款人是否为他行单位账户,票据是否真实,是否超过提示付款期限,是否为远期支票;
2)《转账支票》上收款人、付款账号、金额等要素是否与进账单上的一致;
5)《转账支票》上是否填写16位支付密码;
6)《银行进账单》“通过ⅩⅩ电子支付系统”栏是否打“√”确认,是否填写付款行名及付款行12位大额支付行号。
系统录入实时转账交易,选择对公实时借记或个人实时借记。
(1)审核客户提供凭证填写要素是否合规;
(2)审核票据要素,是否与综合柜员系统录入信息一致。
如系统提示支付密码错误将全部凭证退还客户。
4)成功;
5)未定;
6)退票。
3)系统提示交易成功,打印《转账支票》或《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》及二联收费凭证;
4)未定状态打印待处理交易滞留证明。
1)单位成功状态:
a)《转账支票》及二联《银行进账单》分别加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;
b)《转账支票》、《银行进账单》第二联及一联收费凭证为原始记账凭证;
c)进账单第一联及一联通用收费凭证为客户回执联。
2)未定状态:
a)将客户提供的《转账支票》及《银行进账单》交会计主管保管,待日终对账后再根据交易的最后状态与客户联系再做处理;
b)待处理交易滞留证明为客户回单;
a)在《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》上加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;
b)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》第一联及一联收费凭证为原始记账凭证;
c)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》第二联及一联收费凭证为客户回执联。
5.1.3.实时转账通存通兑业务操作流程
票据审核阶段、实时转账业务通存通兑处理2个阶段。
单位客户提供他行《转账支票》及《银行进账单》(记录二);
1)收、付款单位是否均为他行结算单位账户,票据是否真实,是否超过提示付款期限,是否为远期支票;
2)《转账支票》上收款人、付款账号、金额等要素是否与进账单上的一致;
3)票据的大、小写金额是否正确;
4)支票必须记载的事项是否齐全,出票金额、出票日期、收款人名称是否更改,其他记载事项的更改是否由原记载人签章证明;
5)《转账支票》上是否填写16位支付密码;
6)《银行进账单》“通过ⅩⅩ电子支付系统”栏是否打“√”确认,是否填写收、付款行名及收、付款行12位大额支付行号。
1)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》填写要素是否准确;
系统录入实时转账交易,选择对公转账通存通兑业务或个人转账通存通兑业务。
(1)审核客户提供凭证填写要素是否合规;
(2)审核票据要素,是否与综合柜员系统录入信息一致。
若是,转1)B6;
7)成功;
8)未定;
9)退票。
1系统提示交易成功,打印转账支票及二联收费凭证;
2未定状态打印待处理交易滞留证明。
1单位成功状态:
a)《转账支票》及二联《银行进账单》分别加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;
b)《转账支票》、《银行进账单》第二联及一联收费凭证为原始记账凭证;
c)进账单第一联及一联收费凭证为客户回执联。
1.2实时现金业务包含“对公现金通存,对公现金通兑,个人现金通存,个人现金通兑”业务的处理。
5.2.1现金通存业务操作流程
票据审核阶段、实时现金通存业务处理2个阶段。
单位客户提供他行账户《现金缴款单》;
票据审核要点:
1)收款人是否为他行结算账户;
2)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》、《现金缴款单》填写要素是否齐全准确;
3)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》是否选择相应交易类型;
实时现金业务
系统录入实时现金交易,选择对公现金通存或个人现金通存。
实时现金业务金额5万以上需要进行授权,
1)审核客户提供凭证填写要素是否合规;
2)审核票据要素,是否与综合柜员系统录入信息一致。
实时现金交易提交后,显示“交易处理未成功”字样,进入单笔交易状态查询打印交易,录入相关信息后,查询结果如下:
10)成功;
11)未定;
12)退票。
1)系统提示交易成功,打印《现金缴款单》及二联收费凭证;
2)未定状态打印待处理交易滞留证明。
a)《现金缴款单》加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;
b)《现金缴款单》第二联及一联收费凭证为原始记账凭证;
c)《现金缴款单》第一联及一联收费凭证为客户回执联。
2)单位未定状态:
a)将客户提供的《现金缴款单》交会计主管保管,待日终对账后再根据交易的最后状态与客户联系再做处理;
b)待处理交易滞留证明为客户回单。
不得将现金退回客户,可以将银行卡或存折及待处理交易滞留证明交还客户,作为后续处理的证明。
5.2.2现金通兑业务操作流程
票据审核阶段、实时现金通兑业务处理2个阶段。
单位客户提供《现金支票》;
1)付款人是否为他行结算账户,;
2)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》、他行《现金支票》填写要素是否齐全准确;
票据是否真实,是否超过提示付款期限,是否为远期支票;
系统录入实时现金交易,选择对公现金通兑或个人现金通兑。
如系统提示支付密码错误将凭证退还客户。
13)成功;
14)未定;
15)退票。
1)系统提示交易成功,打印《现金支票》或《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》及二联收费凭证;
a)《现金支票》加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;
b)《现金支票》及一联收费凭证为原始记账凭证;
c)一联收费凭证为客户回执联。
a)将客户提供的《现金支票》交会计主管保管,待日终对账后再根据交易的最后状态与客户联系再做处理;
1.3跨行委托汇兑业务包含“单位跨行委托汇兑和个人跨行委托汇兑”业务的处理。
跨行委托汇兑业务操作流程
票据审核阶段、跨行委托汇兑业务处理2个阶段。
单位客户提供他行账户《电汇凭证》;
个人客户提供他行银行卡或存折及《电汇凭证》。
1)收、付款人是否都为他行结算账户,票据是否真实,日期是否为当天日期;
2)票据的大、小写金额是否正确;
3)票据必须记载的事项是否齐全,出票金额、出票日期、收款人名称是否更改,其他记载事项的更改是否由原记载人签章证明;
4)《电汇凭证》上是否填写16位支付密码;
5)是否填写收、付款行名。
跨行委托汇兑业务
系统录入跨行委托汇兑交易,选择单位跨行委托汇兑业务或个人跨行委托汇兑业务。
实时转账业务金额10万(含)以上需要进行授权,
跨行委托汇兑交易提交后,显示“交易处理未成功”字样,进入单笔交易状态查询打印交易,录入相关信息后,查询结果如下:
16)成功;
17)未定;
18)退票。
1系统提示交易成功,打印《电汇凭证》及二联收费凭证;
1)成功状态:
a)《电汇凭证》加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;
b)《电汇凭证》第二联及一联收费凭证为原始记账凭证;
c)《电汇凭证》第一联及一联收费凭证为客户回执联。
a)将客户提供的《电汇凭证》交会计主管保管,待日终对账后再根据交易的最后状态与客户联系再做处理;
b)将银行卡或存折及待处理交易滞留证明交还客户,作为后续处理的证明。
同时需留下客