农村商业银行同城电子支付系统柜面操作规程文档格式.docx

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农村商业银行同城电子支付系统柜面操作规程文档格式.docx

(15)办理同城电子贷记业务业务状态当时不能确认的,系统会将客户账户上相应交易资金进行挂账处理。

待日终与人行DPC对账后,系统根据业务最终结果进行处理:

业务失败的,将客户资金退回至客户账户。

(16)交易发生时,业务交易手续费除现金通存业务由受理行收取外,其他交易手续费均由付款行收取。

(17)同城电子支付收费标准为(按2009年8月18日文件要求):

a)1万元以下(含1万元)每笔收取5元;

b)1万元以上至10万元每笔收取10元;

c)10万元以上至50万元每笔收取15元;

d)50万元以上至100万元每笔收取20元;

e)100万元以上每笔按汇划金额的万分之零点二收取,最高不超过200元;

目前本行正处于推广期,按每笔2元的优惠价格收费。

1操作流程

本规程包括:

实时转账业务操作流程、实时现金业务操作流程、跨行委托汇兑业务操作流程和实时贷记抹帐业务操作流程4个流程。

1.1实时转账业务包含“对公实时贷记,对公实时借记,对公转账通存通兑,个人实时贷记,个人实时借记,个人转账通存通兑”业务的处理。

5.1.1实时贷记业务操作流程

本流程包括:

票据审核阶段、实时转账业务贷记处理2个阶段。

节点

部门/岗位

任务名称

操作要点

1)A1

客户

提供票据

单位客户提供《ⅩⅩ农村商业银行转账支票》(记录一)及《银行进账单》(记录二);

个人客户提供银行卡或存折及《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》(记录三)。

1)B1

综合柜员

受理审核

对公票据审核要点:

1)付款人是否为本行开户单位,收款人是否为他行账户,票据是否真实,是否超过提示付款期限,是否为远期支票;

2)《ⅩⅩ农村商业银行转账支票》上收款人、付款账号、金额等要素是否与进账单上的一致;

3)票据的大、小写金额是否正确;

4)支票必须记载的事项是否齐全,出票金额、出票日期、收款人名称是否更改,其他记载事项的更改是否由原记载人签章证明;

5)如客户支付条件为支付密码的,客户提交的《ⅩⅩ农村商业银行转账支票》上是否填写16位支付密码;

6)《银行进账单》“通过ⅩⅩ电子支付系统”栏是否打“√”确认,是否填写收款行名及收款行12位大额支付行号。

个人票据审核要点:

1)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》填写要素是否准确;

2)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》是否选择相应交易类型;

1)B2

是否通过

若是,转2)B1;

否,转1)A1。

2)B1

实时转账业务

系统录入实时转账交易,选择对公实时贷记或个人实时贷记。

2)B2

是否需要授权

实时转账业务金额10万以上需要进行授权,

若是,转2)C2;

否,转2)B3。

2)C2

会计主管

审核、授权

1)审核客户提供凭证填写要素是否合规;

2)审核票据要素,是否与综合柜员系统录入信息一致。

2)B3

业务提交

经会计主管审核确认无误后提交交易。

2)B4

业务处理是否成功

若是,转2)B7;

否,转2)B5。

2)B5

是否提示处理未成功

系统提示处理未成功。

若是,转2)B6;

2)B6

单笔交易状态查询

实时转账交易提交后,显示“交易处理未成功”字样,进入单笔交易状态查询打印交易,录入相关信息后,查询结果如下:

1)成功;

2)未定;

3)退票。

2)B7

打印

1)系统提示交易成功,打印《转账支票》或《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》及二联收费凭证;

2)未定状态打印待处理交易滞留证明。

2)B8

凭证清理

1)单位成功状态:

a)《ⅩⅩ农村商业银行转账支票》及二联《银行进账单》分别加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;

b)《ⅩⅩ农村商业银行转账支票》、《银行进账单》第二联及一联收费凭证为原始记账凭证;

c)进账单第一联及一联收费凭证为客户回执联。

2)单位未定状态:

a)将客户提供的《ⅩⅩ农村商业银行转账支票》及《银行进账单》交会计主管保管,待日终对账后再根据交易的最后状态与客户联系再做处理;

b)待处理交易滞留证明为客户回单;

同时需留下客户的地址和联系方式备查,待日终对账后再根据交易的最后状态与客户联系再做处理。

3)个人成功状态:

a)在《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》上加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;

b)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》第一联及一联收费凭证为原始记账凭证;

c)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》第二联及一联收费凭证为客户回执联。

4)个人未定状态:

将银行卡或存折及待处理交易滞留证明交还客户,作为后续处理的证明。

2)A8

客户回执

将客户回执联交还客户。

5.1.2实时借记业务操作流程

票据审核阶段、实时转账业务借记处理2个阶段。

 

单位客户提供他行《转账支票》(记录一)及《银行进账单》(记录二);

个人客户提供他行银行卡或存折及《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》(记录三)。

1)收款人是否为本行开户结算账户,付款人是否为他行单位账户,票据是否真实,是否超过提示付款期限,是否为远期支票;

2)《转账支票》上收款人、付款账号、金额等要素是否与进账单上的一致;

5)《转账支票》上是否填写16位支付密码;

6)《银行进账单》“通过ⅩⅩ电子支付系统”栏是否打“√”确认,是否填写付款行名及付款行12位大额支付行号。

系统录入实时转账交易,选择对公实时借记或个人实时借记。

(1)审核客户提供凭证填写要素是否合规;

(2)审核票据要素,是否与综合柜员系统录入信息一致。

如系统提示支付密码错误将全部凭证退还客户。

4)成功;

5)未定;

6)退票。

3)系统提示交易成功,打印《转账支票》或《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》及二联收费凭证;

4)未定状态打印待处理交易滞留证明。

1)单位成功状态:

a)《转账支票》及二联《银行进账单》分别加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;

b)《转账支票》、《银行进账单》第二联及一联收费凭证为原始记账凭证;

c)进账单第一联及一联通用收费凭证为客户回执联。

2)未定状态:

a)将客户提供的《转账支票》及《银行进账单》交会计主管保管,待日终对账后再根据交易的最后状态与客户联系再做处理;

b)待处理交易滞留证明为客户回单;

a)在《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》上加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;

b)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》第一联及一联收费凭证为原始记账凭证;

c)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》第二联及一联收费凭证为客户回执联。

5.1.3.实时转账通存通兑业务操作流程

票据审核阶段、实时转账业务通存通兑处理2个阶段。

单位客户提供他行《转账支票》及《银行进账单》(记录二);

1)收、付款单位是否均为他行结算单位账户,票据是否真实,是否超过提示付款期限,是否为远期支票;

2)《转账支票》上收款人、付款账号、金额等要素是否与进账单上的一致;

3)票据的大、小写金额是否正确;

4)支票必须记载的事项是否齐全,出票金额、出票日期、收款人名称是否更改,其他记载事项的更改是否由原记载人签章证明;

5)《转账支票》上是否填写16位支付密码;

6)《银行进账单》“通过ⅩⅩ电子支付系统”栏是否打“√”确认,是否填写收、付款行名及收、付款行12位大额支付行号。

1)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》填写要素是否准确;

系统录入实时转账交易,选择对公转账通存通兑业务或个人转账通存通兑业务。

(1)审核客户提供凭证填写要素是否合规;

(2)审核票据要素,是否与综合柜员系统录入信息一致。

若是,转1)B6;

7)成功;

8)未定;

9)退票。

1系统提示交易成功,打印转账支票及二联收费凭证;

2未定状态打印待处理交易滞留证明。

1单位成功状态:

a)《转账支票》及二联《银行进账单》分别加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;

b)《转账支票》、《银行进账单》第二联及一联收费凭证为原始记账凭证;

c)进账单第一联及一联收费凭证为客户回执联。

1.2实时现金业务包含“对公现金通存,对公现金通兑,个人现金通存,个人现金通兑”业务的处理。

5.2.1现金通存业务操作流程

票据审核阶段、实时现金通存业务处理2个阶段。

单位客户提供他行账户《现金缴款单》;

票据审核要点:

1)收款人是否为他行结算账户;

2)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》、《现金缴款单》填写要素是否齐全准确;

3)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》是否选择相应交易类型;

实时现金业务

系统录入实时现金交易,选择对公现金通存或个人现金通存。

实时现金业务金额5万以上需要进行授权,

1)审核客户提供凭证填写要素是否合规;

2)审核票据要素,是否与综合柜员系统录入信息一致。

实时现金交易提交后,显示“交易处理未成功”字样,进入单笔交易状态查询打印交易,录入相关信息后,查询结果如下:

10)成功;

11)未定;

12)退票。

1)系统提示交易成功,打印《现金缴款单》及二联收费凭证;

2)未定状态打印待处理交易滞留证明。

a)《现金缴款单》加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;

b)《现金缴款单》第二联及一联收费凭证为原始记账凭证;

c)《现金缴款单》第一联及一联收费凭证为客户回执联。

2)单位未定状态:

a)将客户提供的《现金缴款单》交会计主管保管,待日终对账后再根据交易的最后状态与客户联系再做处理;

b)待处理交易滞留证明为客户回单。

不得将现金退回客户,可以将银行卡或存折及待处理交易滞留证明交还客户,作为后续处理的证明。

5.2.2现金通兑业务操作流程

票据审核阶段、实时现金通兑业务处理2个阶段。

单位客户提供《现金支票》;

1)付款人是否为他行结算账户,;

2)《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》、他行《现金支票》填写要素是否齐全准确;

票据是否真实,是否超过提示付款期限,是否为远期支票;

系统录入实时现金交易,选择对公现金通兑或个人现金通兑。

如系统提示支付密码错误将凭证退还客户。

13)成功;

14)未定;

15)退票。

1)系统提示交易成功,打印《现金支票》或《ⅩⅩ电子支付系统个人跨行电子支付凭证》及二联收费凭证;

a)《现金支票》加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;

b)《现金支票》及一联收费凭证为原始记账凭证;

c)一联收费凭证为客户回执联。

a)将客户提供的《现金支票》交会计主管保管,待日终对账后再根据交易的最后状态与客户联系再做处理;

1.3跨行委托汇兑业务包含“单位跨行委托汇兑和个人跨行委托汇兑”业务的处理。

跨行委托汇兑业务操作流程

票据审核阶段、跨行委托汇兑业务处理2个阶段。

单位客户提供他行账户《电汇凭证》;

个人客户提供他行银行卡或存折及《电汇凭证》。

1)收、付款人是否都为他行结算账户,票据是否真实,日期是否为当天日期;

2)票据的大、小写金额是否正确;

3)票据必须记载的事项是否齐全,出票金额、出票日期、收款人名称是否更改,其他记载事项的更改是否由原记载人签章证明;

4)《电汇凭证》上是否填写16位支付密码;

5)是否填写收、付款行名。

跨行委托汇兑业务

系统录入跨行委托汇兑交易,选择单位跨行委托汇兑业务或个人跨行委托汇兑业务。

实时转账业务金额10万(含)以上需要进行授权,

跨行委托汇兑交易提交后,显示“交易处理未成功”字样,进入单笔交易状态查询打印交易,录入相关信息后,查询结果如下:

16)成功;

17)未定;

18)退票。

1系统提示交易成功,打印《电汇凭证》及二联收费凭证;

1)成功状态:

a)《电汇凭证》加盖“ⅩⅩ电子支付系统业务处理专用章”;

b)《电汇凭证》第二联及一联收费凭证为原始记账凭证;

c)《电汇凭证》第一联及一联收费凭证为客户回执联。

a)将客户提供的《电汇凭证》交会计主管保管,待日终对账后再根据交易的最后状态与客户联系再做处理;

b)将银行卡或存折及待处理交易滞留证明交还客户,作为后续处理的证明。

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