电话销售需要注意的事文档格式.docx
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接电话时也要尽可能问清事由，避免误事。
对方查询本部门其它单位电话号码时，应迅即查告，不能说不知道。
我们首先应确认对方身份、了解对方来电的目的，如自己无法处理，也应认真记录下来，委婉地探求对方来电目的，就可不误事而且赢得对方的好感。
对对方提出的问题应耐心倾听；
表示意见时，应让他能适度地畅所欲言，除非不得已，否则不要插嘴。
期间可以通过提问来探究对方的需求与问题。
注重倾听与理解、抱有同理心、建立亲和力是有效电话沟通的关键。
接到责难或批评性的电话时，应委婉解说，并向其表示歉意或谢意，不可与发话人争辩。
电话交谈事项，应注意正确性，将事项完整地交待清楚，以增加对方认同，不可敷衍了事。
如遇需要查寻数据或另行联系之查催案件，应先估计可能耗用时间之长短，若查阅或查催时间较长，最好不让对方久候，应改用另行回话之方式，并尽早回话。
以电话索取书表时，应即录案把握时效，尽快地寄达。
（七）挂电话前的礼貌
要结束电话交谈时，一般应当由打电话的一方提出，然后彼此客气地道别，应有明确的结束语，说一声“谢谢”“再见”，再轻轻挂上电话，不可只管自己讲完就挂断电话。
顶尖电话销售人员成功的关键
一、目标
优秀的电话销售人员在每一通电话前，都会预先想好电话的目的是什么？
根据企业销售的不同类型，常见的目标有1）邀约；
2）直接销售产品；
3）是为了告诉客户最新的促销信息；
4）确定是否是关键的决策人？
等等。
他们不会浪费宝贵的工作时间，他们希望自己的每一通电话都是高品质电话，而非无聊之举。
在他们的心目中，电话是可以直达客户心理的沟通利器，也是最好的赚钱武器。
当他们拿起电话就会感到兴奋，对电话销售本身的热情超过了电话销售工作给他们可能带来的负荷，正是目标给他们带来了工作的动力。
除了主动给自己的工作设定目标，他们同时也会讲究策略。
在主要目标之外，他们还会想到可供替换替换目标以及下一步的计划，也就是说，当自己的主要目的没有按预想达成时，他们会拿起第二套方案与客户保持联系，而非鱼死网破的与客户一刀两断。
二、准备
开发客户前的准备工作，常常是顶尖销售人员制胜的关键。
不过，他们不会将准备工作花在与客户沟通的黄金时间，如上午9：
30到下午5：
00；
在准备方面，他们首先是高明的时间管理魔术师，前一天的晚上以及休息日往往是他们做准备最集中的时间。
在这段时间里，他们把主要的精力花在以下领域
1）确定第二天重点开发的客户名单
2）对意向客户资料的进一步收集和整理
3）整理客户沟通记录，按联系进度和客户等级做好优先联络计划
4）如果开发对象是大客户，他们通常会事先列出理想的目标大客户信息表。
并根据联系记录，及时填充大客户档案。
5）如果是电话邀约，需要上门拜访。
在前一天还会规划自己的拜访路线以及集中打电话的时间
除此之外，顶尖电话销售人员也清楚地明白，工作现场的准备工作也是相当的重要。
优秀电话销售人员会注意保持工作环境的整洁，定时整理好自己的桌面。
随时保持积极心态的小工具摆放有序，如镜子、客户常见问题解答FAQ、产品的说明书、绿色的植物等等。
及时做好记录的笔，本与便利贴，也是经常使用的工具。
积极心态的准备尤为重要，由于是一周五天连续打电话，人难免情绪有起有落。
所以，优秀的电话销售人员都有一套适合自己的情绪调整方法。
高潮时候抓紧做事，低潮时候做高潮时候没有做的事是个基本的原则。
笔者以前做电话销售工作时，采用不同的“主题日”的方法来调整情绪。
比如周一是“问候”主题，周二是“开发”主题，周三是“成交”主题，周四是“跟进”主题，周五是“邀约”主题。
也就是说，赋予每个日子不同的倾向性特征，根据通常客户的决策习惯来安排自己的重点任务，这样自己就会感觉不那么枯燥。
三、基础
一个从来没有做过电话销售的新人开始做销售，如果说没有一年的积累，那他肯定是不会成为合适的电话销售人员的。
那么，在这一年里，他们走过的弯路就是他们打基础的代价。
要想成为合适的电话销售人员，你必须了解一些基础的知识，如果有相当合适的培训，我说的不是空泛的电话销售技巧培训，而是合适这个阶段新人的基础电话销售培训。
打基础阶段的培训，关键是培训的质量，而非培训内容的多少。
主要包括
1）电话销售的礼仪与规范
2）电话销售的基础沟通技能
3）公司产品及服务的知识
4）市场知识
5）竞争对手产品的知识
毫无疑问，顶尖的电话销售人员无疑在以上方面都是相当扎实的。
无论是电话沟通礼仪，如接听，挂机等细节的注意；
还是电话销售的基础沟通技能，如因人而异的声音修炼；
良好的倾听能力；
有的放矢的产品说明；
控制进程的提问技能等等；
抑或是对产品和市场的了解程度，都应该是熟练掌握。
很多人是经过多年工作经验才积累而成，再说的直接一点，犯的错多了，就自然知道什么是正确的处理方法了。
如果公司能够有相应的培训，系统地，循序渐进地对新人进行实施，这个阶段会大大的缩短。
笔者发现，如果这个阶段的培训工作做得好，有些本身具备电话销售特质的新人不仅会迅速进入工作状态，有时还会超过老的员工。
四、引导
销售过程中，不是你被客户引导，就是客户被你引导。
通常衡量是否是销售的高手，很明显的一个特点就是看你是否可以通过引导客户，让客户意识到他的问题所在，而通过你的介绍，可以使客户意识到你就是他的唯一选择。
顶尖的电话销售在引导客户时，心中始终有一张GPS导航地图在指引。
引导不仅仅是会提问，会SPIN这样的技巧那么简单。
我们通过研究发现：
顶尖的电话销售在引导客户时，有如下的几个特点。
第一：
顶尖的电话销售人员其引导的出发点是100%从客户的利益出发，而不是自己。
只有100%从客户角度从发，说出来的话，提出的问题才有可能让客户对你产生信任；
第二：
专业的人一定是按专业的流程做事情，顶尖的销售在做引导时也不例外。
但他所以来的销售流程根源来于客户的心理决策流程。
一般而言，客户与你之间的关系都是经过了陌生、接受、兴趣、选择、怀疑、渴望、相信等这几个阶段。
相对地，销售人员对应客户的心理变化，分别应该以开场白、建立信任、刺激欲望、产品说明、异议处理、促进成交、承诺保证等阶段与之相对应。
顶尖的电话销售充分理解这个阶段的客观存在，而他们比普通销售高明地地方在于：
他们可以借助策略加速推动销售进程，表现就是更高的成交率以及缩短销售周期。
比如，以咨询客户意见的形式以打消客户的陌生戒备感，以不断给予有价值的资讯以建立客户对自己的信任感。
策略从一定意义上说，是属于行销，而非销售。
科特勒曾说，行销的作用就是使销售变得多余。
所以，这也是笔者为什么主张对高级的电话销售人员主要应实行电话行销策略培训的原因之一。
而基础的电话销售技巧培训只适合销售新人。
对那些已经熟练掌握销售技巧的高级电话销售而言，技巧反而不是那么重要了，他们可能比培训师更懂得应用那些小伎俩。
第三：
我们发现顶尖的电话销售在引导客户过程当中更加顺畅自然。
而非机械地照搬所谓的听说问的技巧，一定要以某些模式化的部分来应对客户的异议。
比如，常见的异议处理技巧，都让我们要先认同客户，再进行说明。
而这个技巧是在客户时间相对宽松，关系比较融洽基础之上方可有效。
在现实的电话销售中，我们的客户都相当地在乎自己的时间，而且他们也不喜欢销售人员说一些过渡的废话。
那么，这就要求我们的销售人员能够通过客户的语气，节奏，场景等因素通过经验和直觉进行直截了当的对话，这些能力的背后就是所谓的洞察力。
顶尖的电话销售通常都是比较敏感，善于听音的高手。
依靠其长期的经验以判断下一步的应对方法，是直截了当，还是迂回，采取不同的对策。
这种能力对于有的人来说是天生的，一是要我们招聘时候，注意挑选。
二是要经常通过实战演练给予辅导，以帮助销售尽快能够灵活应对。
关于在招聘方面，笔者自己曾做过一个HBDI的全脑优势测试，测试的结果说明笔者的C脑很强，而C脑强代表就是与人沟通，了解人性等方面优势突出，有兴趣的朋友可发邮件交流。
五、跟进
根据统计，85%的销售定单是在第7次、第8次的跟进之后产生的。
而我们一般的销售普遍心态比较浮躁，不懂得如何理性地管理自己的客户关系。
大部分的人在碰壁3-4次之后，就认定该客户没有继续开发的必要了。
我们经常在团队里看到这样的现象，很多被A销售看作是鸡肋的客户，在B销售人员手上成交。
其实，天堂与地狱往往只有一步之遥远。
但很多的销售人员就是不懂得这一点。
太相信客户的话。
“我不需要”“你不要再打电话”等等类似的套话。
客户在没有充分了解到产品对他的价值之前，如果他拒绝你，只能说明他觉得的是你这个人，而不是你的产品。
所以，跟进，跟进跟进，这是做电话销售的黄金法则。
顶尖的销售人员深谙此道。
他们会耐心地潜伏在目标客户身旁，尝试从不同角度接近客户，或让客户意识到产品的价值。
比如，不断地发邮件，不断地问候，没有目的的交流，告诉客户成交的成功案例。
如果还得不到客户的同意，他们也会开玩笑地征询客户的真实想法：
“陈总，我们也聊了这么久了，我真的很想知道，你到底是什么原因不愿意购买我们的产品呢？
您可以直接告诉我吗？
”
如果客户很坦承地告诉你他不购买的原因，那就好有解决的希望了。
通常在了解到真实信息之后，销售高手再继续跟进。
六、反省
实践之后的反省是前进的源泉。
我们犯错不可怕，可怕的是犯错之后死不悔改，还一意孤行，人都是在一次次的犯错和反省中才逐渐成长的。
顶尖的电话销售当遇到他不明白的问题的时候，通常自己会回顾自己的电话沟通过程，有条件的一遍遍听自己的录音，自我检讨。
也可以把录音拿到小组讨论会上，让经理和同事来指教。
同时，自己虚心接受，并形成自己的记录，不断积累。
同时，在反省过程中，顶尖的电话销售不会迷信所谓权威的意见，他会结合自己的分析和实践，在应用中找到最佳的解决方案。
常年累月下来，这些犯过的错误和反省的结论将成为自己最宝贵的人生财富。
面对客户拒绝，如何调整心态
在销售或谈判中，碰到客户的异议是最平常不过的事情。
很多受过销售技巧培训的人在没有做好心态调适的前提下，就生硬地照搬回应的技巧来应付，结果效果往往不好。
在我个人数以千次的电话销售或面对面拜访的销售生涯中，我始终运用着以下的方法来帮助自己调整心态，效果很好，特总结出来与大家分享。
第一：
对“拒绝”不要信以为真
通常有些客户对并不了解的东西，最习惯的反应就是拒绝，拒绝对他来说就是一种习惯；
还有些客户的拒绝，往往是需要进一步了解你的产品的正常反应，虽然这对你来说好象是苦难，但对一部分客户来说，的确是被人攻破心理防线的“伪装抵抗”。
所以，你不要太相信这类客户的话，只需要怀抱着坚定的信心继续走下去就可以了。
通常我碰到这样的回答，先停顿一下，不急于争辩，心里默念：
“不要在意，继续前进”。
然后微笑地对客户说：
“哦，真是这样吗？
”“看来您真的是这方面的行家，不知道有没有机会向您学习呢？
“
将每一次拒绝看成是还“债”的机会
我们每个人在这个世界上都有两重角色，买家和卖家。
当你在做销售工作的时候，你是卖家，那你当然容易遭受一些拒绝。
同样，当你是买家的时候，那你也会拒绝别人。
当你拒绝别人向您兜售保险的时候，你其实是给了别人一个受难的机会。
从佛家的因果报应的角度上说，你是欠了别人的一次“人情债”，那么当你被别人拒绝的时候，其实也是别人给了你一个受难的机会，相当于你还了一次“人情债”。
如果你这样想的话，就不会对每次的拒绝那么耿耿于怀。
同样，这个道理也告诉我们，对所有向你推销产品或服务的人，不要一棒子打死，不给别人留一点情面。
中国有句老话说的好，给别人面子，也是给自己一个面子。
比如，我现在是专门做销售培训业务的，当每次听到陌生的推销电话，我先不急于挂掉，而是仔细的聆听，如果他打的不好，我就问他有没有做过专门的培训。
就这样我不仅多认识一些朋友，还成交了一些培训的业务。
这恐怕才是双嬴的真理所在。
第三：
现在拒绝你，并不代表永远拒绝你
在每次销售之前，你的心态不能着急，不能想着一口气吃成个大胖子，需要一步步走，每一步做好了，成交的结果就自然而来了。
从准备、开场、挖掘需求、推荐说明一直到成交，这每一步中都存在着拒绝。
但这些拒绝不代表一直都会存在，只要你保持乐观的心态，准确把握客户的需求，适当地解释清楚，那这些障碍就是暂时的。
往往很多销售在推进流程时犯的毛病是，每一步都向客户发出非常强烈的成交信号，也就是火候未到，就开始起锅上菜，那口味能好吃吗？
请记住：
销售的每一步的结果不是成交，而是顺利地推进到下一步。
如果你这样想，你的拒绝就不会那么多了。
第四：
体会“拒绝”背后的心情故事
当我听到每一个客户的拒绝，我先要求自己想到的不是责怪客户的不通人情，而是我自己会帮客户编一则心情故事。
或许他周末没休息好，所以和我说改天再说；
或许他刚被老板骂，心情不太好；
又或者………
总之，不要先想客户的不对，而是先站在客户的立场，帮他编一个理解他的心情故事，好好体会，品尝人间百态，这不也是一种销售的收获吗？
这就叫做同理心，通常你以这样的心态和客户交流，客户会觉得你是个值得心事托付的人，会和你把朋友看待。
当客户对你倾诉的私人故事越多，那离你的成交也就不远了。
第五：
正向能量的调整
现在有本书很火，叫做“秘密”。
不知道大家都看过没有，其实讲得就是吸引力的法则。
他认为主宰这个世界的不是其他，而是能量。
我们每天与人的交流，其本质都是能量的交流。
当你的心态积极，非常渴望拥有的时候，吸引力会帮助你吸引到对你有利，或你想要的东西。
当你心态消极，害怕失去的时候，吸引力同样会帮助你吸引对你不利，或导致你失去你拥有的东西。
以富人越富，他们总是渴望拥有更多的，而不是只想着保护自己已有的；
穷人越穷，他们总是考虑的是如何保全自己已有的，而不是渴望拥有更多的；
不知道你有没有这样的类似经验。
如果有一天你想打电话给客户，但你在打电话之前，总是想着这个客户可能不会买你的产品，会拒绝你。
结果你打电话过去，客户真的没有买你的。
我已经遇到这样的事情无数次了。
当我意识到自己出现消极状态的时候，先让自己停下来。
做腹式呼吸调节自己疲惫的状态。
和周围的人开开玩笑，重新调整一下自己的话述与思路。
在打下一个电话之前，一定要想着积极的情境。
最怕就是你又想积极的成交情形，又害怕客户的拒绝。
如果你是这样的心态，那说明你还没有调整好，要继续调整。
直到你变成完全正向的能量为止。
第六：
概率决定论
做销售，尤其是做电话销售，真是个数字的概率游戏。
也就是说，不论你多么的努力，肯定会有至少30%的客户不会和你成交，也肯定会有10%的客户会很快和你成交。
剩下的客户就是你要应用正确的方法来争取的客户。
所以，销售业绩做得好的人首先要保证的是工作量。
保证工作量的目的是为了抓住肯定能成交的10%的客户；
其次，就是尽快地筛选掉不合格或根本不可能与你成交的客户（没预算，暂时没需求，没决策权）；
最后就是你要应用灵活的策略与技巧来应对不断给你拒绝的60%的客户了。
电话销售最厉害的一招
话销售是一个什么过程？
有人说是一个说服的过程；
有人说是一个介绍的过程；
有人说是一个服务的过程；
也有人说是一个让对方接受的过程……
这些都没有错，有的强调结果，有的强调态度，有的强调主动性，我认为，电话销售是一个沟通的过程。
那么何谓沟通呢？
首先，沟通是一个动词，我们沟通沟通，意思就是我们聊聊。
但是意思有不完全一样。
沟通一般特指双方主体，如果出现第三方一般就是谈判能或者是斡旋，主体再多就是圆桌会议了。
所以电话销售更适合用沟通，因为电话销售的主体只有双方，当然会有监听人员，但他们肯定不会参与到现实的电话销售的过程中。
所以我在此篇文章中主要强调沟通的双向性。
电话销售作为近几年备受企业青睐的营销模式，是已经被市场证明了的有效的营销模式。
但是其中的苦痛也只有电话销售一线人员才知道。
消费者越来越强的抗体使得沟通变得越来越困难。
你想要拒绝一件事情可以找到一万个理由，而如果你接受一件事情可能只需要一个理由。
所以电话销售的成功率一般不超过3％，这是很正常的事情。
树立这样的信念之后我们来分析顾客拒绝的真正理由。
第一，需求不明确。
每天都有新的产品面市，每天都由老产品推出。
很多情况下消费者不明确自己的需求，所以他们不知道该不该选购该产品。
比如说外包呼叫中心，了解呼叫中心的人都知道他的灵活性和可利用性。
他可以做电话销售，数据清洗，电话调查，电话邀约，机会挖掘等等。
可以为企业提高效率，创造财富。
可就是这个具有强大功能的行业在国内发展只有10年的历史，很多企业都不曾接触甚至听说过呼叫中心。
他们首先想到的是110、114、112等。
而我们就应该把类似顾客作为潜在顾客看待。
适当地加以引导。
第二，没有需求。
当然万是没有绝对地，就像把梳子卖给和尚，男人推销卫生巾一样。
应该说营销是可以控制的，但有控制难度的问题，作为营销人员，你应该寻找最容易控制的营销方案。
顾客拒绝你如果是因为没有需求那你就没有必要强求了，因为还有很多其他的潜在顾客等着你，如果你把时间和经历都耗在这名顾客身上，那你失去的可能会更多。
我们的坐席代表销售洗车卡是遇到过这类客户，他们有钱有车，可就是不需要洗车卡。
因为他们是单位的领导，有很多马屁手心甘情愿的为领导洗车。
当然如果花些心思卡是可以销售给这位顾客的，可我们还是拒绝了，因为会得不偿失。
第三，有过不愉快体验经历。
一朝被蛇咬，十年怕井绳，这是人们普遍的心理。
消费者对某个品牌或某种购物体验一旦产生抵触心理，那在短期内让他扭转是很困难的。
我本人曾经有过这样一个经历。
几年前，我曾经莫名的收到中国移动的一封律师函，上面说我使用过的某移动号码欠费千余元，让我立即去缴费，而且上面有我的身份证号。
这使我莫明其妙，因为我从来没有使用过移动卡，我想可能是有人用我的身份证复印件开通过此业务吧。
但谁能肯定自己的身份证复印件不流失呢？
还一种可能就是有人施展欺诈行为。
但不管怎么样，自此以后我从来没有办理过移动的电话卡。
第四，偶然因素。
人们很容易受到自己情绪的影响，心情好时你会觉得推销很容易；
心情差时你会发现即使推销他最需要的产品也会碰钉子。
第五，习惯性拒绝。
当某人向我们推销产品时，我们首先想到的就是拒绝，这是一个保险的回答。
因为拒绝我们还可以回头选择购买，而一旦接受在选择拒绝就比较困难了。
当然了，这些都是比较有代表性的拒绝心里，还有很多，那么如何才能提高电话销售的成功率呢？
这里我给大家介绍有效沟通三招半。
第一招，帮助顾客作决定。
“您订一个吧，我这就给您开订单了”，“您买一个吧”。
你可别小看这句话的作用目更别觉得不好意思，因为这就是我们做电话销售的目的。
很多人在购买产品时都会征求别人的意见，而在做电话销售时出了面对你他不可能面对别人，所以这时你就要帮他作决定了。
第二招，这也是最厉害的一招，问问题。
我们做电话销售一定要让顾客开始说话，一旦顾客愿意和你说话了，那你就成功一半了。
让别人说话最好的办法莫过于问她问题了，这样才能达到共同的目的。
当然不能一直是你问他答，你要想办法让顾客问你问题。
如果他就是不问，你就可以让他问“您看我这么介绍你是否清楚了，您还有什么问题吗？
”。
问问题时最好是选择题，这样可以增加互动性，同时也可以帮助顾客作决定，“您是不是现在说话不方便？
那您看我是明天上午还是下午在给您打过去？
”当然问问题的方式和办法还可以继续研究和探索。
第三招，放松心态，把顾客当成熟人。
每个人都愿意和自己熟悉的人交谈，这里的熟人有的是经验上的熟人，有的指心理上的熟人。
有些客服代表亲和力很强，说话很有技巧，她每次给别人打电话对方都喜欢和她沟通，因为她说起话来就像在和朋友说话，有时还会开玩笑甚至笑出声来，别人感觉和她说话很轻松。
心理上的距离近了，推销起产品来自然就容易了。
电话营销销售技巧五要点
电话销售技巧第1要点，电话目的明确。
我们很多销售人员，在打电话之前根本不认真思考，也不组织语言，结果打完电话才发现该说的话没有说，该达到的销售目的没有达到。
比如：
我要给一个自己产品的潜在客户打电话，我的目的就是通过电话交流让对方更加了解我的产品，有机会购买我的产品。
有了这个目的，我就会设计出最简明的产品介绍语言，然后根据对方的需要再介绍产品的性能和价格。
最终给对方留下一个深刻的印象，以便达成销售目的。
所以，利用电话营销一定要目的明确。
电话销售技巧第2要点，语气要平稳，吐字要清晰，语言要简洁。
有许多销售员由于害怕被拒绝，拿起电话就紧张，语气慌里慌张，语速过快，吐字不清，这些都会影响你和对方的交流。
我经常接到打来的销售电话，报不清公司名称，说不请产品，也弄不清来意，只好拒绝。
有时就是弄清他的来意，就要花几分钟，再耐着性子听完他的介绍，结果还是不明白产品到底是什么？
所以，在电话销售时，一定要使自己的语气平稳，让对方听清楚你在说什么，最好要讲标准的普通话。
语言要尽量简洁，说到产品时一定要加重语气，要引起客户的注意。
电话销售技巧第3要点，必须清楚你的电话是打给谁的。
有许多销售员还没有弄清出要找的人时，电话一通，就开始介绍自己和产品，结果对方说你打错了或者说我不是某某。
还有的销售员，把客户的名字搞错，把客户的职务搞错，有的甚至把客户的公司名称搞错，这些错误让你还没有开始销售时就已经降低了诚信度，严重时还会丢掉客户
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