人事制度汇编文档格式.docx

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劳是有业绩、有效率、有质量的工作；

低质量、低效

率的工作，是浪费，不是业绩、不是“多劳”。

第8条管理理念：

从细节做起，执行到位；

不断完善，适合企业，适应发展。

人事部职能

1、负责建立、建全公司人事部管理系统，确保人事部工作按照公司发展目标日趋科学化，规

范化。

二、负责修订和完善公司人事部管理各项规章制度、建立员工手册。

三、制订和实施人事部年度工作目标和工作计划，每年度根据公司的经营目标及公司的人员需求

计划审核公司的人员编制，统筹在岗人员数量、招聘人员数量，对公司人员的人事档案进行

统一的管理。

四、定期收集公司内外人事部信息，建立公司人才库，保证人才基本信息储备。

五、依据公司的人事部需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进行人员的招聘，

组织面试、发布录用通知及入职手续办理等工作。

6、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，对新员工进行职前培训，并对公司各

部门的专业培训工作进行监督和考核。

7、根据公司发展规划，对公司的各职能部门进行职务分析，编制调整各岗位的岗位说明书。

八、负责劳动合同的签订与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。

九、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

十、负责、考勤、绩效考核及素质、能力提高工作，并办理员工晋升、奖惩等相关手续。

十一、负责协调各部门之间人事部管理工作相关事项。

十二、负责公司与政府相对应的各级组织、机构的业务联系工作。

十三、跟踪员工工作状态，及时发现问题、及进解决，及时反馈上级。

十四、完成上级领导安排的其他工作。

人事部主管岗位职责

一、在总经理的直接领导下，负责人事部的全面管理工作。

二、负责建立、建全公司人事部管理系统。

三、负责修订和完善公司人事部管理各项规章制度及工作流程。

四、负责编制公司人事部发展规划和招聘计划，组织实施招聘，并对招聘作好评估工作。

五、负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划，对新员工进行职前培训，并对公

司各部门的专业培训工作进行监督和考核。

六、根据公司发展规划，对公司的各职能部门进行职务分析，编制调整各岗位的岗位说明书。

七、负责人事档案，人才储备档案及员工培训、考核档案管理的监督检查。

八、负责劳动合同的签订工作，代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。

九、负责公司员工考勤工作的监督检查。

十、负责对绩效考核的监督检查。

十一、负责办理员工的各项社会保险手续及有关证件的注册、登记、变更、年检等手续。

十二、对企业文化的实施及员工娱乐活动的开展进行监督检查。

十三、完成上级领导交办的其它工作任务。

人事部专员岗位职责

一、在人事部主管直接领导下，负责招聘计划的实施，并按招聘程序，组织招聘工作。

二、负责收集招聘信息，组织面试、发布录用通知及入职手续办理等工作。

三、负责人事档案、人才储备档案的管理工作，并做好动态跟踪工作。

四、负责培训计划实施，组织新员工岗前培训和在职培训；

负责对员工培训后考核档案的管理。

五、负责考勤机管理工作；

对员工考勤、加班进行核对，并做好考勤统计和上报工作。

七、负责办理公司员工辞职、辞退、开除、请假、转正、调薪、岗位移动等工作。

八、负责绩效考核及素质、能力提高工作，并办理员工晋升、奖惩等相关手续。

九、负责企业文化的实施，并搞好员工的娱乐活动。

十、完成上级领导安排的其它工作任务。

员工守则

行政部

2013年9月17日

2013年10月1日

一、公司员工要注重团结，创造融洽、宽容、理解的企业人文环境才能构成公司的整体实力。

2、实事求是，不虚报，不浮夸；

不能把个人成见、心态、脾气带到工作中，以免给工作造成不

良影响；

要踏踏实实、情绪饱满，高效专心地努力工作。

3、工作时不准看小说、看杂志、玩电脑游戏等；

不得议论与工作无关的其它事情，不得议论他

人的个性及工作，不能大声喧哗，不许打口哨、唱歌；

不能在工作时间办私事。

四、本公司员工应遵守考勤管理规定按时上下班打卡；

工作时间尽量减少私人访问，打私人电话

或发短信.

5、员工要有成本意识，每减少一分成本，就能为公司增加一分竞争力，使企业获得发展的能量，

达到企业、员工双赢。

六、本公司员工在工作岗位或上下班时，讲究文明用语，主动问候与回敬；

在工作时间要称呼姓

名或职务，接听电话时：

“您好！

阿幸豆业XX部”（内线电话：

您好XX部），“请稍候”或“对

不起”“谢谢”，“再见”等用语，通话完毕后，等对方放下话筒后再放下电话。

七、员工不准用公司电话办理私人业务，特殊情况须经主管领导批准。

八、本公司员工要尊敬上级，与上级或客人相遇时，应主动让路致意，看到客人徘徊应主动打招

呼，并做向导；

当客人告辞时，应起立送客人到门口或楼梯口。

9、本公司员工要双手递名片，要让客人看到的是名片的正面，要用双手接名片，并轻声读出客人的单位和职务。

如果没有名片或名片不在身边，应立即向对方解释。

10、本公司员工不论是到任何部门办事，事先应敲门，不得过重敲门或长时间敲门，经允许后方

可入内，如主人不在或未经允许，不准进入办公室或其它办公场所。

十一、本公司员工在打电话时，应事先整理好要点，长话短说，把意思简明扼要地表达出来，以

免影响工作或给对方留下不良印象。

12、本公司员工进入公司或工作岗位，应衣着整洁，不得穿拖鞋（特殊岗位除外）或过分暴露

的服装上岗，工作期间应着装工作服。

十三、本公司员工要注重仪表，“坐、立、行、走”要讲究姿势和风度。

有急事要大步快走，不能

奔跑；

坐时不要仰坐，跷二郎腿。

十四、本公司员工要创造和保持一个良好的工作环境，自觉保持办公室及办公场所、走廊、大厅

等环境卫生。

不在办公区、微机室及禁烟区内吸烟。

十五、禁止将公司文件、资料等带回家，杜绝将公司内部文件、机密文件或重要资料向外界提供或未成文的文件进行企业

招聘、录用管理制度

2013年10月8日

2013年10月15日

1、招聘原则：

公司人事部按照“公开招聘、平等竞争、择优录用”的原则，有计划地采取内部调整及外部选聘等多种方式进行招聘工作。

2、新增员工原则：

1、现有岗位空缺；

2、新设机构，定岗定编人员的补充；

3，公司业务规模拓展，需扩编增人。

4、需要进行人员储备。

三、招聘录用工作流程：

由“人员增补申请及审批程序”、“招聘程序”、“录用程序”、“招聘评估”四部分组成。

✧流程图：

（一）人员增补申请及审批程序

✧人员增补申请、审批流程图：

申请人

（部门负责人）

人事部

上交

审审

补充生产工人和后勤人员工批核

增加编制以及补充管理人员、重要技术人员、采购、业务员

上

报

总经理

审批

移交

✧流程图文字说明：

1、各部门用人，须由部门负责人到人事部领取《人员增补申请单》，详细填写后，上

交人事部。

2、人事部收到《人员增补申请单》后，由人事部根据所申请岗位说明，核实是否符合

新增员工申请条件。

3、生产车间工人和后勤人员的补充申请由人事部审批。

4、管理人员、财务人员、重要技术岗位人员、采购员、业务人员的补充，由人事部部

审核，总经理面试及审批。

5、辞职、辞退及其岗位变动而缺编，人事部应随时对缺编人员进行补充。

6、部门须增加编制，由用人部门申请，报人事部审核，总经理审批。

7、新设机构，定岗定编补充人员，人事部根据岗位设置要求拟定招聘计划，提交总经理

审批。

8、因公司业务拓展，按公司整体计划，人事部做好人才库的储备。

（二）招聘程序

✧招聘流程图：

与用人部门协商制定招聘计划发布招聘信息通知面试

基本素质测试

身份验证

①②

斟选资料

车间工人及

面试

权限外提交后勤人员

用人部门

发

签意见

移布

交通

知

录用

发布通知

✧招聘流程图文字说明

1．人事部根据人员需求情况，与用人部门协商，拟定招聘计划。

2．发布招聘信息，收集求职资料，进行初步筛选。

3．安排面试。

非技术岗位、普通职员及生产员工仅需适用面谈沟通；

技术人员及管理人员

职位进行专业考核和能力测试，具体方法由人事部会同相应职位的主管领导，及总经理意

见根据实际情况协商实施；

面试者的面试结果及面试人员意见均应记录在招聘表上，以备

后查。

4、生产工人和后勤人员补充由部门负责人面试，将面试评定结果提交人事部，人事部发布

录用通知。

5．管理人员、重要技术人员及会计、出纳、物资采购、业务人员的面试需经总经理面试。

6．对于应聘人员所提要求超出公司人力资部（行政部）权限，须请示总经理，由总经理决

定是否亲自面试。

（三）录用程序

1、人事部负责试用人员上岗时间的通知，并要求携带本人身份证、学历证、相关专业技

术资格证原件及相应复印件（重要岗位须带户口本和房产证明）、一寸相片1张到人事部办理

入职手续。

2．辞职、辞退人员重新录用必须到人事部办理录用手续，按新员工入职规定执行；

由于未办

理手续而上岗的人员，所出现的后果由私自录用部门的领导和责任人负责。

3、应聘者被录用后，在发出录用通知5个工作日内不能按时报到的，取消录用资格；

特殊

情况经批准后可延期报到。

4、经确定录用的员工，试用需参加公司组织的职前培训，培训试岗期为3个工作日（车

间员工培训试岗期为7个工作日），经培训考核合格者转为录用；

培训期内不符合公司录用条

件者，培训期内不计工资，公司免费提供食宿。

5、凡有下列情形者不得录用或慎用：

剥夺政治权利尚未恢复者。

被判有期徒刑或通

缉尚未结案者及有犯法犯罪者。

吸食毒品者。

拖欠公款有记录在案者。

患有精神

病或传染病者（体检不合格者）。

品行恶劣曾被开除者。

未满18岁者。

学历、身

份证明造假者。

孕妇。

公司开除的员工。

公司开除员工的亲属慎用。

言行粗鲁

者慎用。

有酗酒习性者慎用。

隐瞒工作经历者慎用。

试用、转正管理制度

2013年10月3日

一、新聘员工培训期为3个工作日，（车间工人培训期为7个工作日，储运司机培训期3个工作日，培训期内工资按70%发放。

）经培训考核合格者转为录用；

培训期内不符合公司录用条件者离职的员工不计工资，公司免费提供食宿，培训期内由本人到行政部领取3天的免费餐券，经培训考核合格者从入职第4个工作日起由本人到人事行政部办理入职手续和员工就餐卡；

二、新聘员工试用期为1个月，试用期时间自入职之日起开始计算，试用期内公司将按岗位不同在工资中扣除相应的培训费用，待双方解除劳动关系之日起给予返还。

三、试用期内对违规违纪或造成责任事故的员工，视情节轻重给予延长试用期或开除处理，并对造成的后果给予相应的赔偿。

四、试用期员工累计迟到、早退5次（包括5次，因通勤车原因迟到不计数），请假累计超过

5个工作日（包括5个工作日），旷工天数在2个工作日（包括2个工作日）以上者，需延长1个月的试用期。

五、试用期员工离职所提供入职的相关资料不予退还，公司予以封存。

六、试用期员工须参加公司组织的各项培训活动，培训负责人对其培训结果进行考评，并将考评结果交由人事部做为员工转正与录用的考核依据。

七、试用期内经公司对本人身份验证不符合公司录用条件，且提供虚假入职材料的员工，公司给予开除处理；

工作期间产生的工资不予发放，作为赔偿公司的经济损失，给公司造成重大损失的，公司将依法追究责任。

八、转正审批程序：

1、试用期员工转正须提前3天到人事部领取《员工转正申请表》。

2、《员工转正申请表》经用人部门负责人和人事部负责人共同签署意见后上报总经理审批。

3、总经理审批后将《员工转正申请表》移交人事部，人事部根据总经理签署意见进行办理。

阿幸豆业人事管理制度

4、转正审批流程图

领取《员工转正表》

签署意见后提交

审批移交

签署意见上报《员工转正表》

九、员工转正后成为公司的正式员工，服务期为1年；

转正工资核算日期以《转正申请表》批准的日期为准。

一十、员工服务期满，若双方无异议，原服务期自动连续生效，期限为1年。

十一、试用期考核不合格者：

1、延长试用期，最长不超过90个工作日。

2、辞退处理。

3、在延长试用期内，屡次考核不合格者，给予辞退处理。

员工培训管理制度

1、为了配合公司的长远发展目标，不断充实员工的知识、技能、提高员工的素质，增强员

工的工作能力，采取各种有效措施，组织和开展员工培训工作。

2、职前培训：

1、由人事部组织对新入职员工进行公司简介、理念、部门架构、员工守则、人事管理制度等培训。

2、对新员工职前培训情况进行考核与评估，并做为试用期的考评依据。

3、在职培训：

1、人事部根据各部门提交的《培训需要》拟定培训计划，统一安排培训时间，并组织、协调和监督。

2、培训形式采用内部培训，请专家讲课、进修学习，外地考察和自学。

3、培训形式根据培训课程不同由公司指定，人力源部负责组织与落实。

4、培训结束后培训部门负责人应做好培训考核评估工作，并将考核结果提交人事部存案。

5、人事部负责培训档案的建立与管理工作。

6、人事部负责建立，保管各部门的笔试考核题库。

四、转岗培训

1、车间或各部门根据人事部下达的公司内部转岗调令，对员工进行转岗培训。

2、转岗培训工作内容差异较大的岗位，转岗培训由接收部门负责人负责培训方案的制定，并提交人事部部存档。

3、培训结束后由负责人将考核结果提交人事部存档。

五、培训纪律：

1、员工必须参加公司的各项培训，参训人员应在培训开始前10分钟到场，人事部负责监督参训人员签到。

2、参训人员要遵守培训纪律的规定，不迟到，不早退，到达培训场所要自觉签到，因故无法参加培训时，提前向人事部请假，否则按旷工处理

3、参训人员不得在培训期间抽烟、吃东西及睡觉，不得在桌面上胡写乱画。

4、自觉将手机等通讯工具调成振动或关机，不得在培训场所接听电话。

5、培训期间不得交谈，看、览其它与培训无关的书籍。

6、培训结束后，将桌、椅归复原状，并将垃圾带离培训现场。

7、参加培训人员要衣着整洁，言行文明。

8、参加培训人员不得中途退场，如有工作需要，应向人事部说明情况。

考勤管理制度

2013年9月13日

2013年9月20日

一、目的：

为加强劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司实行集中考勤，以员工本人亲自打卡为准，新入职员工自职前培训结束后到人力资源部办理考勤手续。

三、试用期员工需参加公司组织的职前培训，培训期为3个工作日，经培训考核合格者转为录用；

培训期内不符合公司录用条件者离职的员工不计工资，公司免费提供食宿。

经培训考核合格者从入职第4个工作日起由本人到人事行政部办理入职手续和员工就餐卡。

四、考勤月标准：

以上月的20日至本月19日为一个考勤统计月。

五、未带卡、忘记打卡、刷卡无效、或因公事外出未能及时刷卡等现象应及时到人事部填写《异常打卡单》（标注时间、姓名、未打原因等）上报人事部，并到刷卡机做刷卡动作以待人事部核查；

《异常打卡单》填写时间应与做刷卡动作时间相符，否则无效，不予计薪。

六、严禁代替他人打卡，发现一次每人各罚款20元，并扣除当月满勤奖，月累计达到2次扣除当月绩效工资。

七、各部门负责人负责本部门人员的考勤工作，并于每月20号将考勤报表上报人事部核对，人事部负责员工出勤情况统计，并于每月23号将员工考勤表提交财务部。

八、员工迟到、早退规定：

1、迟到、早退30分钟（包括30分钟）以内，罚款10元；

2、超出30分钟，扣除半天工资；

超过半天，扣除1天工资。

3、当月迟到、早退超过3次（包括3次）取消当月满勤奖。

4、若因通勤车故障导致通勤人员迟到不计罚款；

因司机原因（如等人、办私人业务等）未按时发车导致通勤人员迟到，迟到扣款由司机全部承担。

九、请假管理：

1、病、事假需提前一天申请，并到人力资源部办理请假手续方可生效。

2、请假三天（包括三天）以内者由本部门负责人和人事部负责人共同签字批准方可生效；

三天以上者，由部门负责人签字同意，总经理审批后方可生效。

延长假期时间需及时与人事部沟通办理续假手续，否则视为旷工。

3、紧急事件不能提前请假，必须以电话形式向主管领导告知，并在上班第一天由部门负

责人补签假条上交人事部，否则按旷工处理。

4、请假时间在0.5天（包括0.5天）之内，按0.5天计算，超过0.5天，按1天计算。

5、未履行请假程序，擅自离岗的员工，视为旷工；

6、上班期间未经允许脱离岗位，按迟到、早退规定处理。

脱离岗位30分钟（包括30分钟）以内，罚款10元；

超出30分钟，扣除半天工资；

当月脱离岗位3次（包括3次）取消当月满勤奖。

7、旷工1天扣发当月满勤奖和三天实效工资；

月累计旷工3天（包括3天）以上者予以除名，并扣除当月绩效资金和培训费用。

8、请长假员工须交接手头工作，确保工作连续性，假满回公司及时销假，做好工作交接。

9、请假理由不充分或影响工作时，可不予给假或缩短假期或延期请假。

一十、各部门因工作需要加班，加班人员需填写《加班申请单》，由部门主管签字交至人力资源部（行政部）存档。

一十一、婚假、丧假、产假规定：

员工必须经部门负责人、人事部及总经理三者签字批准方可生效，未经批准按旷工处理。

一十二、上班时间不得私自外出办私事，未经批准不得接待亲友，违反规定按旷工处理。

十三、节假日按公司规定执行。

离职管理制度

1、离职员工管理规定：

1、试用期员工离职须提前15个工作日向部门主管领导提出书面辞职申请，由部门主管签署意见后交至人事部。

2、正式员工离职需提前30个工作日向部门领导提出书面辞职申请，待部门主管签署意见后交至人事部。

3、财务类、采购人员必须提前60个工作日提出离职申请，且为在职期间出现的财务问题承担相应责任和负有协助调查义务。

4、驾驶人员：

除按照要求办理离职外，行政部需协助调查该员工在工作期间的出车记录、维修记录和违章记录，如有罚款和因本人驾驶原因出现维修，需补齐罚款和维修费用后方可离职。

5、技术岗位人员（质控、生产等）必须提前35-40个工作日提交离职申请，并保障岗位设备的完好。

6、未以书面形式提出离职不辞而别，公司停发该人一切工资，并保留追究其相关责任的权力。

7、在提出离职申请，但工作未做交接的人员，不得消极、怠工、散布不良言语，否则予以处罚。

8、住宿人员须在办理离职手续24小时之内，经行政部检查和收回钥匙后方可退出寝室（具休检查内容按宿舍管理制度执行），如未按要求退寝公司将按每日50元收费标准执行。

二、离职程序与审批权限规定：

1、离职员工离职须到人事部领取《辞职申请单》，经各部门签字确认无