人事制度汇编圣诺.docx

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人事制度汇编圣诺

人事制度管理细则

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职位分类

依据各职位的责任大小、工作内容的复杂程度将所有职位划分为

三大类别：

高层管理人员、中层管理人员及一般员工。

高层管理人员包括：

总经理、副总经理

中层管理人员包括：

部门经理、主任、副主任。

一般员工包括：

主管、工人。

招聘

一、人员录用的原则：

以德为本，德才兼备

二、人员录用程序

1、申请招聘程序

需要增加员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后，向综合部递交《人员增补申请表》。

申请增补人员的部门，须在要求到岗

时间基础上提前20天递交申请表。

编制内申请用人，需总经理审批签

字同意后交至综合部，综合部详细审核申请职位之具体要求、工作性

质、等级等事项，当确定本企业其他部门并无适当人选时，方可在企

业外部进行招聘，并应及时将信息反馈给用人部门。

2、招聘方式

内部招聘、内部举荐；

人才市场、劳动力市场及人才中介机构等；

网上检索、报纸、杂志及电视广告等。

3、刊登外部招聘广告时须注意以下几点：

广告设计应突出企业名称、标识、性质；

须依据职位说明书拟定广告的内容；

广告设计须使用鼓励性及刺激性用语；

广告须说明招聘的岗位、人数及所需的资格条件及工作地点。

如需招聘科技人员，宜在学术性较浓的报纸上刊登广告；其他类

别人员的招聘也须如上有针对性地利用新闻媒介，为企业节省开支。

4、初步甄选

通过《应聘人员登记表》获取应聘人员的背景信息，对不符合要

求者加以淘汰，进行初步甄选；

初步筛选在会见应聘人员填写求职表时进行，由综合部负责。

5、笔试

笔试是初步甄选的一个重要环节；

对于技术人员类应聘人员，由于其所担任工作需要较强的专业知

识或属技术性工作，故应进行笔试，笔试试题由用人部门负责拟定；

对于应聘高级职位的人员，非由硕士及以上学历人员无法担任的，

此类人员可用审查其著作、发明，或核查其学历、学位、职称、经历，

以鉴定其资格。

6、面试

（1）面试小组的组成：

一般员工的面试由用人部门负责人、综合部组成面试小组；

中层管理人员的面试由用人部门负责人、综合部、总经理组成面试小组；

（2）面试方法采取合议制面试，用人部门负责人的意见起决定性作

用，面试小组其他成员的意见起参考作用。

（3）根据招聘职位的职务说明书设计面试/录用审批表。

面试评价要素共分以下七项：

专业知识；工作经验；教育背景；

外表；性格；语言表达；文明礼貌。

（4）面试方式

面试实行压力面试方式，即由一名或多名应聘人员直接面对面试

小组

（5）面试的实施及结果反馈

面试过程中，面试小组成员应填写《面试／录用审批表》，明确

对应聘者的评价及结论。

全部面试结束后，面试小组成员应讨论对各应聘者的意见。

当小

组成员未能达成一致结论时，由用人部门负责人做最后决定。

评价结

果应填写在面试／录用审批表上，送达用人部门及人事部备案，作为

下一步工作的依据。

本公司系统各级管理人员不许将自己亲属介绍、安排到本人所分

管的部门里工作，特殊情况的，须由总经理批准。

人事部以电话通知方式向入选者发出录用通知。

（6）以下情况均将被视为不符合录用条件:

曾经被本公司开除或未经批准擅自离职者；

判处有期徒刑，尚在服刑者；

被剥夺公民权力者；

通缉在案者；

经公司指定医院体检不合格者；

未满16周岁者；

有欺骗、隐瞒行为者；

患有传染病者；

酗酒、吸毒者；

工作能力不符合要求者；

培训

一、培训内容

1、公司概况：

企业简介、组织架构、职责分工、工作流程、工作环境等。

2、企业文化：

精神

3、员工手册：

岗位纪律

4、聘用管理：

入职、离职手续、职业规划

5、管理制度：

考核、薪酬、福利、考勤

二、培训程序

1、由人事部办理入职手续，对新员工进行培训，然后交由部门负责人对本部门基本情况、岗位职责及相关专业知识进行介绍。

三、考核

1、岗前培训完毕，将在培训结束后一个星期进行考核。

考核成绩计入档案。

2、第一次考核不合格，一周后给予补考机会，若第二次仍不合格，给予延长试用期或辞退处理。

3、岗前培训不合格者，一律不得转正。

试用

一、新入职人员于试用第一日需呈交以下资料，资料不全者不予上岗：

人事资料表；身份证、户口本、学历、职称证明及职业资格上岗

证等相关证件的原件及复印件；近期免冠1寸彩色照片1张；特殊岗位

需提供县级以上医院的健康证明（1年以内的）。

2、所有应聘人员除总经理特批可免予试用或缩短试用期外，一般都

必须经过二个月的试用期后才可考虑聘为正式员工。

具体试用期限由

新入职员工的工作资历决定。

3、员工在试用期间累计请假超过一周时，试用期限按请假天数依次

顺延。

四、试用期员工80%发放工资，同时签订《试用期合同》。

五、新员工从试用第一日起计算工龄。

六、试用人员一般不宜担任经济要害部门的工作，也不宜安排具有重

要经济责任的工作。

7、新入职员工所在部门负责考核其在试用期间的工作表现，人事部

负责从制度方面考核其纪律性，如新员工在试用期间表现不合格，公

司可以随时与其解除试用合同。

转正

试用员工在试用期满前三个工作日内向人事部上交转正申请，人事部与试用员工所在部门负责人一致同意后，由所在部门负责人为其进行试用考核评分，并由人事部为其办理转正审批手续。

二、转正审批权限

中层或以下级员工的转正审批由试用人员所在部门负责人及人事

部签署审核意见，总经理最后进行审批；

3、试用员工在试用合同到期仍不交转正申请时，人事部将视同其主

动要求延长试用期，具体转正日期按其上交转正申请的时间为准。

4、对试用合格者予以正式录用，从正式录用之日起，享受本企业同

等职员薪资等级，同时签订《劳动合同》，缴纳社会保险。

合同管理

一、劳动合同的订立

1、（合同文本）劳动合同以书面形式订立。

公司遵循公平、公正的原

则，提供劳动合同文本。

聘用合同一式二份，公司和员工各执一份。

2、（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条

件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员

工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，

双方应当如实说明。

3、（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司聘用合同具备以下必备

条款：

（一）劳动合同期限；

（二）工作内容与工作地点；（三）工作

时间和休息休假；（四）劳动报酬；（五）社会保险；（六）劳动保

护；（七）劳动条件和职业危害防护；（八）法律法规规定应当纳入

劳动合同的其他事项。

同时，根据本公司的实际，协商约定服务期、

保守商业秘密、竞业禁止协议等其他条款。

4、（合同期限）根据不同岗位和任职资格协商确定，聘用合同届满经

双方协商一致，可以续签聘用合同。

5、（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资培训或

提供出国考察等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。

员工应遵循诚

实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。

6、（保守秘密）公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责

任。

对负有保守公司秘密的员工，要求解除聘用合同的，应提前六个

月书面通知公司；或者在解除聘用合同后的一定期限内不得自营或为

他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工

本人竞业限制补偿费（详见竞业禁止协议）。

7、（违约金）违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。

公司将以违约金的方式追究违约责任。

违反服务期约定的，违约金根

据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密

约定的，违约金按《竞业禁止协议》中违约责任条款进行赔偿。

休假

1、节假日

根据《全国年节及纪念日办法》规定，员工每年享有的法定节假

日是：

（1）元旦1天；

（2）劳动节3天（5月1、2、3号）；

（3）国庆节3天（10月1、2、3号）；

（4）春节3天（阴历大年初一、初二、初三）。

2、婚假

正式员工结婚，在结婚登记日半年内，可享受有薪婚假3天；

（1）晚婚者（男年满25周岁，女年满23周岁以上的初婚者）在

结婚登记日半年内，可持结婚证原件及身份证，提前10个工作日，向公司人事部门提出申请，经批准后可增加10天有薪假；

（2）婚假包括法定节假日；

（3）再婚者可享受正常婚假，不享受晚婚婚假。

3、产假

（1）符合计划生育政策女员工生育，按国家和地方法规享有产假；

（2）正式员工享受产假90天，其中产前休假15天，难产的增加

产假15天；

（3）多胞胎生育的，每多生育一个婴儿增加15天；

（4）实行晚育者（24周岁以上第一胎）增加产假15天；

（5）妊娠三个月内自然流产或子宫外孕者，给予产假三十天；妊

娠三个月以上，七个月以下自然流产者，给予产假四十五天； 

（6）男员工在其配偶生育期间，可以休护理假2天；

（7）除严重违反企业规章和劳动纪律者外，企业不得以员工怀孕

为由解聘员工；

（8）怀孕期间，不分配女员工去做不适宜孕妇做的工作；

（9）产假期间不影响原有福利待遇，产假与护理假期间的工资由

社保中心生育险支付，按照当地最低生活保障金额支付；

（10）怀孕的女员工须尽快通知部门主管其怀孕状况，并向人事部

门提交计划生育的合法证件；

（11）休产假必须于预产期前十周向人事部门申请，并出示医院出

具的预产期证明；

（12）凡违反计划生育者，公司将按照国家有关计划生育管理规定

处理；

（13）以上规定如与当地法规不同，以当地法规为准。

4、工伤假

员工因公负伤可享受工伤假。

按照当地政府工伤管理部门的规定，工伤的确认须填写工伤事故

报告或相关劳动部门工作鉴定，及提供相关证明；

享受工伤假须出具县级以上医院证明，工伤假期间的工资按照员

工就业所在地的法规执行。

5、病假

员工因病可享受病假。

生病确认须有县级以上医院的有效证明。

员工因发烧、肠胃炎等疾病不能亲自到公司请假，必须提前或上

班后不超过十五钟，致电部门负责人及人事部申请病假。

事后需在一

个工作日内补交请假申请及有关医疗证明。

员工在病假期间50%的发放当日工资，处在试用期间的员工请病假

时，以事假论处，不享受病假工资。

6、事假

员工因私事需要请假时，应至少提前一天向部门负责人和人事部

提出请假申请，得到批准后方可办理手续离岗。

请假二天之内，由部门负责人、人事部批准。

员工请假二天（含二天）以上须由部门负责人审核，人事部批准，

总经理批准。

因紧急或特殊情况事先不能提出时，应口头知会直属主管和人事

部，事后及时补写书面请假申请。

如未经同意的情况下擅自休假，将视为旷工，旷工将受纪律处分，

直至解雇。

事假为无薪假。

7、丧假

员工及其配偶的父母、配偶或子女去世，可给予三天有薪丧假；

员工如需请丧假，须及时通知人事部门。

晋升

1、公司所有员工因工作表现突出，需晋升至上一级职位时，均须进

行考核评估。

二、考核方式

为了保证晋级员工的综合素质，对各级晋级员工都要以答辩评估

的方式进行考核。

三、评估小组人员的组成

首先由直接上级领导推荐（推荐函）并附个人自荐（自荐书）。

后由人事部组建考核小组（总经理任组长、组员由人事、考核、及本

部门负责人及相关人员组成）进行考核评估。

四、晋级评估的流程

1、首先由拟晋升人员就以下方面进行阐述：

（1）对本次晋升的理解与认识；

（2）对新岗位工作内容的理解与认识；

（3）如何带领本部门人员把部门的责任承担起来；

（4）晋升后的工作计划与目标；

（5）保证目标完成的具体办法及欲提交的工作成果。

2、考核小组针对以上所阐述的内容及新岗位的工作相关内容对拟晋升

人员进行提问。

3、拟晋升人员就考核小组所提出的问题给予回答。

4、考核小组对拟晋升人员的回答进行评估。

5、成绩评定

五、根据考核小组意见，如晋级成功人事部将以任命的形式通报全公

司。

同时人事部为其办理岗位变动手续，并存入员工个人人事档案。

六、晋升后薪酬待遇按新岗位薪酬标准执行。

降级

1、员工因工作能力不足、工作目标完成情况较差、严重违反公司相

关规章制度尚不足以辞退时，公司作降级处理。

二、公司将对被降级的员工以免职及任命的形式通报全公司。

三、人事部负责为降级员工办理岗位调动手续，自生效日期开始正式

发生职位变动。

四、降级后的薪酬待遇按新岗位的薪酬标准执行。

调动

1、公司内部调动：

由人事部负责办理调动手续,员工工龄连续计算。

调动通知自原、新部门负责人、人事部及总经理签字同意后生效。

二、员工在接到调动职位的书面通知后，应按通知规定到岗。

三、被调动的员工拒不接受调动书面通知并不到新岗位报到，被视为

拒绝调动者。

对拒绝调动者，自调动书面通知下达之日起，视为自动

离职。

4、某个部门或公司人员临时紧缺，经总经理同意后，可从其他部门

或公司借调人员。

被借调的员工仍执行原职位的工资福利标准。

借调

期最长不超过一个月，否则该员工必须办理正式调动手续。

借调期间

工资仍由借出方支付。

薪酬管理

1、雇佣的员工、公司通过考查本人的学历、工作经验、工作能力等

综合资历和所担任的职务，确定其薪资等级。

并且在员工劳动合同有

效期内，公司有权根据员工表现情况随时调整（高、低）员工的薪级。

二、工资制度为结构工资制

员工工资=基本工资+岗位目标工资+奖励

1、基本工资：

参照当地职工平均生活水平、最低生活标准、生活费用价格指数

和各类政策性补贴确定。

2、岗位目标工资：

（1）根据职务高低、岗位责任繁简轻重、工作条件确定；

（2）根据公司经营状况变化，可以变更岗位工资标准；

（3）根据因岗变薪原则，晋升增薪，降级减薪，工资变更从岗位

变动的后1个月起调整；

（4）分别适用于公司全体员工，见正式员工薪酬制度表。

（5）根据当月考核成绩按比例发放目标工资

3、奖励：

对工作努力和突出的人员的鼓励。

4、试用期工资待遇：

（1）试用期工资按正式员工工资的60％发放；

（2）对企业特需人员可根据实际，报请总经理审批确定工资；

（3）临时人员工资：

按日计算；

（4）试用期不满七日离职者，不发放工资。

5、其他注意事项：

（1）各类假期依据公司请假管理办法，决定工资的扣除；事假扣发当日工资。

生病需持县级以上医院的有效证明，病假扣除50%的当日工资；

（2）员工缺勤、旷工期间的工资计算依照本公司制定的《人事管

理制度》。

新雇员工第一月工资或离职员工最后一月工资将根据实际出勤天数按以下算式计算：

月工资=月工资总额/月应出勤天数×实际出勤天数；

（3）离职员工工资的发放：

在离职当日填写离职申请书（具体程序见人事制度中离职程序），提供《交接书》，到人事部核对出勤天数，财务部核算工资，经总经理签字后，马上结算。

特殊工种离职详见离职制度。

三、员工工作时间：

早8:

00至下午5:

00

四、工资支付方式

公司每月支薪日为25日。

员工工资以现金方式直接在公司规定的

发薪日存入员工的银行账户，新雇员工的银行卡将于第一次发薪日发

给员工。

员工工资以月为单位计算（考勤计算期为上月26日至本月25

日）。

五、薪金调整机制

1、即时调薪

（1）因转正、职位变动、专业级别调整、违纪而进行的调薪，属于即时调薪；

（2）转正调薪自转正之日起执行，职位变动调薪由职位变动之日起调薪；

（3）计件工资另行计算。

2、特殊期间的薪金给付

（1）病（伤）假内：

连续病假三天以上者，需出示医院诊断书或证明，扣除50%的当日薪金；

（2）事假：

扣除当日薪金；

（3）旷工：

按人事制度和奖惩制度规定从重处理；

（4）其它依据《人事制度》中休假时间及节假日规定为准。

六、福利

国家法定节假日期间员工放假，包括：

元旦1天，春节3天，“五一”劳动节3天，“十一”国庆节3天，期间照常支付薪金。

节假日按国家的规定并结合本公司实际情况而定（以公司通知为准）。

职员转正后可享受带薪假期，包括：

婚假、产假、节育假、丧假、探亲假。

其余休假见人事制度。

特别提示

本款中对假期天数的计算除特别指明以工作日计算外，均以自然天

数连续计算。

附则：

1、以上工资均为含税工资，根据国家税法，由财务部统一按个人

所得税标准代扣代缴个人所得税。

2、本方案经总经理批准实行，解释权在公司人事部。

薪酬调整

一、薪酬变动的前提：

公司每年年终针对在工作态度、工作能力及工

作业绩方面表现突出的员工进行的统一调薪，或因晋升或降级时职位

变动而发生的薪酬变动。

2、人事部负责为调薪员工填写薪酬变动审批表，经人事经理、总经

理签批同意后生效实施。

三、人事部办理薪酬变动手续时须做好薪酬保密工作。

四、所有薪酬变动手续均须将原件放入员工个人人事档案之中。

人事档案管理

1、人事档案管理归口为人事部，人事部对人事档案内容进行收集、

完善，对人事档案进行编号保管。

2、人事档案内容包括应聘人员登记表、人事资料表、面试录用审批

表、身份证复印件、户口簿第一页及本人复印件、最高学历证明复印

件、职业资格上岗证复印件、体检证明、1寸免冠彩照二张、工资定级

单、试用期合同、劳动合同、工作期间受奖惩证明、薪酬变动审批表、

岗位变动通知单等。

3、人事档案要分在册员工和离职员工进行管理，任何档案不得销毁，

且按部门进行编号管理，方便查阅。

除公司总经理、人事经理外其他员工查阅档案均须办理查阅手续。

。

四、检查核对制度。

检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容

是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，

虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看卷柜是否完

好，有无其他存放错误等。

检查核对一般在每年的6、12月份中下旬进

行。

但在下列情况下，也要进行检查核对：

——突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后：

——对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。

——发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。

离职管理

一、辞职

1、员工因故辞职，应填写《员工离职申请书》、《人员离职审核表》，

并依相关逐级审批。

由所在部门经理、人事部及总经理签批同意，方

可办理离职手续。

2、员工辞职应提前30天上交书面申请。

3、试用期员工可随时解除试用合同。

二、劝退、辞退、除名

1、因员工个人工作能力问题而无法胜任现有工作或经调换仍无法胜任

新的工作时，作劝退处理。

公司劝退员工时，应提前一个月告之本人。

2、员工严重违反公司规章制度，由人事部填写《员工违纪单》呈准后，

作辞退处理。

3、员工未经批准擅自离开公司者，视为自动离职，作除名处理。

三、移交、监交

1、员工获准离职或作劝退、辞退处理时，由人事部发给《员工辞退（离

职）通知单》，按《离职人员移交书》的要求到各相关部门办理移交

手续。

2、离职员工应填写《离职交接清单》一式三份后，并由移交人及监交

人签名盖章。

《离职交接清单》由移交人、接交人各持一份，一份送

人事部备查。

3、移交事项

（1）所使用和经营的公司资产（含工作所需的办公设施及用品、装备、工具等）；

（2）应办未办及已办未了的事项的书面说明；

（3）所经办业务项目细则的书面说明；

（4）所经办业务之各项资料（包括公文、图书、技术资料及电子文档

资料等）；

（5）除因特别原因，经核准同意指定人代办移交外，移交应由离职人

亲自办理，部门负责人参加。

所有一切责任由原移交人负责；

（6）相关部门负责人须签字后移交方可生效。

逾期不移交或移交不清

者，其缺少的公物、工具、零件、个人装备等导致企业蒙受损失者应

负赔偿责任。

4、监交

（1）一般员工由部门负责人负责监交。

（2）中层管理人员由总经理负责监交，但情况特殊者，由总经理指派

专人协助监交。

（3）离职交接中，有丢失、损坏公司物品者，按公司制度规定赔偿。

（4）离职交接中，有丢失、损坏公司文件、资料、电子资料者，由此

给公司造成经济损失，在工资中扣除。

工资不足以抵补，追缴赔偿。

（5）员工任职期间所完成的一切成果，公司已经付给其劳动报酬，应

属公司所有。

员工离职时不得带走在公司就职期间的任何电子和文字

资料及技术成果。

否则不予结算工资，并追究法律责任。

（6）任职期间给公司造成经济损失者，不予结算工资并追究其法律责

任。

（7）员工办妥离职手续后，于发薪日由财务部将剩余工资发放。

被辞

退员工办妥离职手续后，于当日由人事部负责办理工资结算。

四、管理

1、员工离职时必须办妥离职手续，否则员工本人将承担由此造成的损

失，必要时将要求其承担法律责任。

2、凡违纪辞退、除名的员工，公司不事先通知和作任何补偿。

3、员工在提出辞职申请后30天内如请假或遇法定节假日，则最后离职

日期按请假天数及法定节假日天数依次顺延。

4、在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务，或因不尽

职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济责任。

5、移交人于离职6个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不法事情，

除应负担赔偿责任外，情节严重者，将追究法律责任。

如监交人知情

不报或故意疏失，需受连带处分。

6、离职人员对公司的商业机密和技术核心进行保密，不得泄露任何机

密，如有违反，公司保留进一步追究其法律责任的权利。

劳动合同

一、签订与终止

1、（生效履行）劳动合同自合同期限起始日起生效。

2、（合同变更）公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式

对原订聘用合同的部分条款进行修改、补充、废止。

任何一方不得任

意变更，如协商不成的，聘用合同应当继续履行。

3、（合同中止）由于客观情况发生变化，由于法定或者约定的原因，

公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务，若合

同中止期间，合同期满的，合同终止。

4、合同解除

（1）协商解除。

在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续

履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳

动合同即可解除。

（2）公司解除。

公司可因员工的非过失原因（如停工医疗期满无法胜

任工作等）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合

同，也可以因员工过失（如试用期被证明不符合录用条件、严重违规

违纪等）随时解除劳动合同。

（3）员工解除。

员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，

在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件，可随时解除劳动合同。

5、（合同终止）劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已

无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。

6、（合同顺延）根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期

间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不终止劳动合同，直

至这些情形结束。

违约责任

1、（法律责任）因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给

对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相

应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。

2、（劳动争议）公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，

依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方

式解决。

工资保密

1、薪酬为我公司的商业