职称计算机考试excel文档格式.docx

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8.要求:

学生成绩表,并生成备份文件。

点右上角文件,点保存(或点桌面保存快捷按钮),在文件名处输入“学生成绩表”,点我的文档右边三角,点本地磁盘D,点右上角工具,在生成备份文件前打上√,点确定,点保存。

9.要求:

将当前工作簿文件的“修改权限密码”设置为:

456,“打开权限密码”不变。

点工具,点选项,点安全性,在修改权限密码处输入“456”点确定,在输入“456”,点确定,完成

10.要求:

设置每隔1分钟,保存自动恢复信息。

点工具,点选项,点保存,在保存自动恢复信息前打上√,在后面分钟前输入1分钟,点确定。

11.要求:

打开D盘中的“BOOK1”和“BOOK2”,都以只读方式打开。

点右上角文件,点打开(或点桌面打开快捷按钮),点我的文档右边三角,点本地磁盘D,用ctrl键选中“BOOK1”和“BOOK2”两个文件,点右下角“打开”右边三角,点以只读方式打开,完成。

12.要求:

在当前Excel中,通过任务窗格,打开D盘上的dch.xls文件,打开权限的密码为:

123,修改权限的密码为456。

点右下角“其他”,点我的文档右边三角,点本地磁盘D,点dch.xls文件,点打开,输入“123”,点确定,输入“456”,点确定。

13.要求:

在当前窗口中,同时打开“我的文档”中的dch.xls和yg.xls文件。

点右上角文件,点打开(或点桌面打开快捷按钮),用ctrl键选中dch.xls和yg.xls两个文件,点打开。

14.要求:

通过任务窗格打开“我的文档”中的“yg.xls”文件。

点右边excel帮助右边的三角,点开始工作,点下面其他,点“我的文档”中的“yg.xls”文件,点打开。

15.要求:

在当前Excel中,打开“我的文档”中的:

我的文件.xls,并用副本方式打开。

点右上角文件,点打开(或点桌面打开快捷按钮),点本地磁盘D右边三角,点我的文档,点“我的文件.xls”文件,点打开右边三角,点以副本方式打开发。

16.要求:

关闭当前的BOOK1工作簿。

点右上角文件,点关闭,(或点右上角红色×

下面的小×

)。

17.要求:

利用任务窗格新建一个空白工作簿。

答:

点右边开始工作右边的三角,点新建工作薄,点空白工作薄。

18.要求:

在任务窗格中,利用本机的工作簿“我的模板”新建一个空工作簿。

点右边开始工作右边的三角,点新建工作薄,点根据现有工作薄,点“我的模板”点创建。

19.要求:

在桌面上,利用Windows的“新建”功能,建立一个名为:

“我的工作簿”的工作簿。

点鼠标右键,点新建,点MicrosoftExcel工作表,把里面的内容改为“我的工作簿”回车一下。

20.要求:

将当前工作簿,建立为模板,名字为“我的模板”。

点左上角文件,点另存为,在文件名处输入“我的模板”,在下面保存类型右边三角按钮,点模版,点保存。

21.要求:

取消当前文档设置的密码,并且设置:

保存时从文件属性中删除个人信息。

点工具,点选项,点安全性,把打开权限密码,右边******删除完,在保存时从文件属性中删除个人信息前打上√,点确定。

22.要求:

查看当前文件的统计信息,并设置新工作簿内的工作表数为:

5。

点左边文件,点属性,点统计,点确定。

在点工具,点选项,点常规,在新工作簿内的工作表数右边输入5,点确定。

23.要求:

设置在EXCEL中,提示输入工作簿摘要信息,并设置最近使用的文件列表数为:

5项。

在点工具,点选项,点常规,在提示输入工作簿摘要信息前打上√,在并设置最近使用的文件列表前打上√在后面改为5,点确定。

24.要求:

设置当前文件的属性,标题为:

学生成绩表,作者为:

杜老师。

点左上角文件,点属性,在标题输入“学生成绩表”,在作者输入“杜老师”,点确定。

25.要求:

利用任务窗格,建立一个“报价单”的工作簿。

点右边开始工资右边的三角,点新建工作薄,点下面本机模版,点电子方案表格,在里面选中“报价单”,点确定。

二.excel界面

保存当前的工作区。

点左上边文件,点保存当工作区,点确定。

设置工作表Shee1标签的颜色为:

红色,并选中工作表Sheet2查看设置效果。

点下面工作表“Shee1”,点格式,点工作表,点工作表标签颜色,点红色,点确定。

依次调出任务窗格和常用工具栏。

点视图,点任务窗格,在点视图,点工具栏,点常用。

设置工具栏:

分两排显示“常用”工具栏和“格式”工具栏,并且始终显示整个菜单,关闭对话框。

点视图,点工具栏,点自定义,分别在“分两排显示“常用”工具栏和“格式”工具栏“,“并且始终显示整个菜单”,前打上√。

点确定。

设置工具栏显示大图标,并且菜单打开方式为滑动,最后关闭对话框。

点视图,点工具栏,点自定义,在大图标前打上√,点菜单打开方式右边的三角上选中“滑动”,点关闭。

调出编辑栏,并隐藏状态栏。

点视图,点编辑兰,点状态栏。

通过OFFICE助手,搜索“如何调整行高列宽”的帮助信息。

点右下角office助手(狗),把里面的文字替换成“如何调整行高列宽”,点搜索。

显示OFFICE助手,并将助手变为“聪聪”。

点帮助,点显示office助手,出现(孙悟空图案)用右键点下孙悟空出现对话框,点选择助手,点下一位直到出现“聪聪”(狗),点确定。

通过“Officeonline”获得帮助信息,并打开“Howtodownloadclipart”的帮助信息。

点帮助,点Microsoftofficeonline出现office网站找到“Howtodownloadclipart”在上面点一下。

在当前工作表中,利用EXCEL的帮助目录,获得关于“设置新打印机”的帮助信息。

点帮助,点microsoftexcel帮助,出现一个excel帮助对话框,找到目录点一下,出现一个对话框找到打印点一下,在打印机设置上点一下,在设置新打印机上点一下。

从任务窗格中搜索“工作区”的帮助信息,并打开“删除文档工作区”的帮助信息。

在右边新建工作薄的右边三角上点一下,点帮助,在搜索上输入“工作区”,出现一个对话框,点“删除文档工作区”。

在当前对话框上,获得“视图”的帮助信息。

在选项对话框中右上角点?

(问号),出现一个对话框点视图。

在当前单元格上,拆分并冻结窗口。

点窗口,点拆分,点冻结窗格。

将视图方式更改为分页预览。

点视图,点分页预览。

切换到BOOK2窗口,以水平并排方式排列当前所有窗口。

点窗口,点BOOK2,点窗口,点重排窗口,分别在“以水平并排”前点一下,在“当前所有窗口”前打上√,点确定。

设置当前工作表不显示网格线,不显示行号列标。

点工具,点选项,分别把“网格线”“行号列标”前的√去掉,点确定。

设置当前工作表不显示水平滚动条和工作表标签。

点工具,点选项,分别把“水平滚动条”“工作表标签”前的√去掉,点确定。

恢复“常用”、“格式”工具栏为初始状态。

点自定义对话框的“工具栏”,在常用上点一下,点右边的重新设置,点确定,在格式上点一下,点右边的重新设置,点确定。

建立一个新的工具栏,取名“文件保存”,在上面加入“保存”、“另存为”、“保存工作区”三个按钮。

点视图,点工具栏,点自定义,出现自定义对话框点工具栏,点新建,输入“文件保存”,点确定,回到自定义对话框点命令,分别把“保存”、“另存为”、“保存工作区”三个按钮拖到右边的小对话框。

利用单元格名称框,将已选定单元格区域命名为:

“成绩区”。

找到右边的“B2”把它替换成“成绩区”回车。

选取A1:

E1单元格区域,将该区域命名为:

数据区。

用鼠标左键在A1按下托动到E1松开,找到A1处(在刚才A1的上面)把它改为“数据区”,回车。

1、打开任务窗格2、将任务窗格转换到“搜索结果”任务窗格。

1.点视图,点任务窗格后出现一个对话框,点对话框中的开始工作的右边三角,点“搜索结果”。

1、将“格式”工具栏上的“合并及居中”按钮去掉。

 

2、将“常用”工具栏上的“新建”和“打印”按钮去掉。

把上面“合并及居中”按钮(就是这个图标),拖动代删除的上面松开,在把“新建”按钮(它)拖动代删除的上面松开,把上面“打印”按钮(它),拖动代删除的上面松开。

使用“定位”选择A1:

E1的单元格中为空值的单元格。

点编辑,点定位,出现一个对话框,在引用位置下面输入“A1:

E1”,点定位条件出现一个对话框,在空值前面点一下,点确定。

E1的单元格中有包含批注的单元格。

E1”,点定位条件出现一个对话框,在批注前面点一下,点确定。

26.要求:

选中当前工作表中的所有单元格。

用ctel家A键完成

27.要求:

首先选中A1单元格,然后选中工作表中所有有数据的单元格。

首先选中A1单元格,然后用Ctel加Shift加8的组合键。

28.要求:

在当前工作表中,使用单元格名称框选定Sheet2中的A1:

D6单元格区域。

在名称框输入Sheet2!

A16回车。

29.要求:

选定当前工作表中不连续的区域:

D2、E3、F4。

用Ctel键,分别在D2、E3、F4上点一下。

30.要求:

使用鼠标拖动技术选定工作表中的:

A1到E5单元格。

用鼠标左键拖动从A1到E5,(把鼠标放到A1框的右下角),完成

31.要求:

在当前工作表中,使用名称框选定第一、三、五列。

在名称框栏中输入A:

A,C:

C,E:

E回车,完成

32.要求:

选定当前工作表中的第一、三、五行。

用Ctel键,在1.3.5上面点一下。

33.要求:

隐藏当前窗口,并取消隐藏Book2窗口。

点窗口,点隐藏,在点窗口,点取消隐藏,选中Book2,点确定。

34要求:

1、在“格式”工具栏上增加一个“减少缩进量”按钮。

2、在“常用”工具栏上增加一个“撤消”按钮。

1.在自定义对话框中选中“工具栏”,选中“格式”,点的命令,点下面“格式”,把右边“减少缩进量”按钮拖到上面帮助下面。

2.点回工具栏,选中“常用”,在点命令,点下面“编辑”,把右边“撤销”按钮拖到上面帮助下面。

35.要求:

以层叠方式排列当前所有窗口。

点窗口,点重排窗口,点层叠,点确定。

三.数据的输入

利用输入同组单元格的方法,在B2、C3、D4中输入456,并确认。

首先用Ctrl键选中B2、C3、D4单元格,在D4单元格中输入456,然后在用Ctel键加Ehter键。

利用输入同组工作表的方法,在工作簿BOOK4中每张工作表的A1单元格中,输入1234。

在第一个单元格中输入1234。

利用输入同组单元格的方法,在B2、C3、D4中输入语文,并确认。

首先用Ctrl键选中B2、C3、D4单元格,在D4单元格中输入语文,然后用Ctrl键加Enter,完成

利用输入同组工作表的方法,在工作簿BOOK3中每张工作表的A1单元格中,输入1234。

删除当前批注。

点编辑,点清楚,点批注。

为工作表我的成绩表中的A3单元格,插入批注:

“这是我的平均成绩”,并设置批注为:

上标、红色。

首先选中A3单元格,点右键,点插入批注,输入“这是我的平均成绩”,然后再批注上面点右键,点设置批注格式,在上标钱打上√,在颜色下面方框的右边三角点以下,选中红色,点确定。

设置批注的背景色为红色,文本为竖排文本。

在批注上面点右键,点设置批注格式,出现一个对话框,选“中颜色与线条”在颜色右边的三角上点下选中红色,点对齐,在方向文本选“竖排文本”,点确定。

删除序列中的“第一自然段、第二自然段……”序列。

点工具,点选项,出现一个对话框选“自定义序列”,出现自定义序列对话框在左边的方框中选中“第一自然段、第二自然段……”后,点右边的“删除”按钮,点确定,在点确定。

设置任何时候都显示批注。

点工具,点选项,出现选项对话框,点视图,在“批注和标识符”和“全部显示”前点一下,点确定。

设置任何时候都不显示批注。

点工具,点选项,出现选项对话框,点视图,在批注下面“无”前点一下,点确定,在点确定。

设置当前单元格的批注为:

请在这里输入你的详细信息。

点右键,点插入批注,再方框中输入“请在这里输入你的详细信息”完成

将当前单元格的日期格式改为:

XXXX年XX月XX日。

点右键,点设置单元格格式,选中左边日期,然后选中(二OO一年三月十四日)点确定。

13要求:

设置当前单元格的日期格式为:

二00一年三月十四日,并在单元格中输入:

2006-4-19。

点右键,点设置单元格格式,选中左边日期,选中右边的(二OO一年三月十四日)点确定,然后输入“2006-4-19”回车。

将当前单元格的时间格式改为:

下午XX时XX分。

点右键,点设置单元格格式,选中左边时间,选中右边的(下午1时30分)点确定。

XX:

XXPM。

点右键,点设置单元格格式,选中左边时间,选中右边的(1:

30:

55PM)点确定。

在当前单元格,设置并输入下面单元格的内容。

点右键,点设置单元格格式,选中左边货币,点右边的小数位数选到3,然后把下面的负数选中点确定,输入-123.589,回车。

在当前单元格输入:

三又三分之一。

点右键,点设置单元格格式出现单元格格式对话框,点下面分数后再点右边的“分母为一位数(1/4)”,点确定后,输入31/3回车,完成

先设置当前单元格为数值型,小数点后保留3位,使用千位分隔符,负数格式为带括号的红色,然后输入:

—5564.4528。

点右键,点设置单元格格式,点左边“数值”,小数位置输入到3,在使用千位分隔符前打上√,在负数中选中(1,234.210)如图点确定,把数子-5564.4528输入进去,回车。

在当前单元格输入文本:

456456。

点右键,点设置单元格格式,选中左边文本,点确定,输入456456,回车。

点格式,点单元格,(或点右键,点设置单元格格式)出现单元格对话框选择百分比,在右边小数位数中选择5,点确定,后输入123.45,回车。

以当前单元格中数字为起始值,步长为5,终值为25,向下填充等差数列(使用菜单操作)。

点编辑,点填充,点序列,在序列产生在选“列”,在类型中选“等差数列”。

在步长值后面输入5,在终止值后面输入25,点确定。

完成如图

在当前工作表中,向下填充出其后的8个星期天的日期。

首先用左键向下拉到C12(或在名称框中输入C4:

C12回车),点编辑,点填充,点序列出现序列对话框,选择列,选择日起,在步长值输入7,点确定。

23.要求:

将当前选中的序列填充方式修改为:

以复制单元格的方式填充。

点这个图标 

,出现对话框选中“复制单元格”。

24.要求:

将当前选中的单元格用第一个单元格的内容填充。

点编辑,点填充,点向下填充。

25.要求:

将B3:

G3的单元格用第一个单元格的内容填充(用鼠标拖动的方式操作)。

用鼠标左键拖动向右到G3(实心+)。

26.要求:

验证在当前单元格中输入“职称考试”时文本长度是否介于:

6到10之间,设置不属于限定范围则中止输入,标题为:

“停止”,出错信息为:

“你输入的字符不属于指定范围内”。

点数据,点有效性,在允许下面选择“文本长度”在最小值输入6,(注意最大值不要输入任何数字)点出错警告,样式选择停止,标题里面输入停止,出错信息里面输入“你输入的字符不属于指定范围内”,点确定,然后再输入“职称考试”回车。

取消验证当前单元格输入数据时有效性的设置。

点数据,点有效性,出现对话框点“全部清除”,点确定。

28.要求:

设置验证数据有效性时,输入法切换模式为:

打开。

点数据,点有效性,出现数据有效性对话框点“输入法模式”,点模式下面三角把随意变成“打开”,点确定。

29.要求:

验证在当前单元格中输入“14”时是否属于:

C2:

C9的序列,设置不属于限定范围则中止输入,标题为:

“出错”,出错信息为:

“你输入有误”。

点数据,点有效性,出现对话框在允许下选择“序列”,在来源下点这个图标,把C2到C9选中后在点这个图标,点出错警告,样式下点“停止”,在标题下输入“出错”,在错误信息下输入“你输入有误”,点确定,然后输入“14”回车。

30.要求:

验证在当前单元格中输入“2006年4月20日”时日期是否大于“2006年4月4日”,设置不属于限定范围则提出警告,标题为:

“警告”,出错信息为:

“对不起请重新输入”。

点数据,点有效性,有效性条件下允许点“日期”,数据点“大于”,开始日期输入“2006年4月4日”,如图在样式下点“警告”,在标题下输入“警告”,在错误信息下输入“对不起请重新输入”,如图点确定,输入2006年4月20日,回车。

31.要求:

设置当前单元格的文本缩小字体填充。

点右键,点设置单元格格式,点对齐,在缩小字体填充前点一下,点确定。

32.要求:

在当前单元格输入“成都博大科技发展有限公司”,并设置文本自动换行。

首先点右键,点设置单元格格式,点分类下“文本”,点确定,然后输入“成都博大科技发展有限公司”,回车,点右键,点设置单元格格式,点对齐,在自动换行前点一下,点确定。

33.要求:

利用下拉列表选择的方式,在当前单元格中输入讲师。

点右键,点从下拉列表中选择,在点“讲师”。

34.要求:

将当前序列添加到自定义序列中。

点工具,点选项,选择自定义序列,点导入前的这个图标,把C2到C7选中后在点这个图标,点导入出现$C$2:

$C$7,点确定。

增加自定义序列为:

第一课,第二课,第三课,第四课。

点工具,点选项,店自定义序列,在输入序列中输入第一课,第二课,第三课,第四课点添加,如图点确定。

四、插入对象

1、要求:

修改当前链接到D:

\1.jpg,并跟踪新链接。

点右键,点编辑超连接,在查找范围右边的三角点一下,选择本地磁盘D,在下面的方框中选择1.jpg文件,点确定,后点右键,点打开超链接。

2、要求:

在当前工作表中,插入符号:

wingdings中的“电话”。

点插入,点符号,在符号对话框中字体右边的三角点一下,选择“wingdings”把里面的“电话图表”选中,点插入。

3、要求:

通过任务窗格,在当前工作表上,插入OFFICE收藏集标志中的第一张画(最小化剪辑器窗口)。

点右边的开始工作,选择剪贴画,点对话框下面的“管理剪辑”,点OFFICE收藏集,点标志,用鼠标右键把右边的第一个图标复制(或首先选中第一个图标,点编辑,点复制)后,点最小化图表(这个图表),点右键粘贴(或点编辑,点粘贴)。

4、要求:

在当前工作表中,插入符号③。

点插入,点特殊符号,选择数字序号,把里面的③选中,点确定,完成

5、要求:

在当前工作表上,插入D盘“我的图片”文件夹中名为:

broad.jpg的图形文件。

点插入,点图片,点来自文件,点图片收藏的右边的三角,选中本地磁盘D,选中“我的图片”打开,选中“broad.jpg”打开。

6、要求:

插入艺术字,样式为第三行第一种,内容为:

计算机考试,隶书,40号,倾斜。

点插入,点图片,点艺术字,出现艺术字对话框,选择“第三行第一种”,点确定,在字体中选择“隶书”在字号中选择40,在点文字右边的这个图标,在文字中输入“计算机考试”,点确定。

7、要求:

将当前文字链接到“我的文档”中的“成绩表.xls”,并跟踪超链接。

点插入,点超链接,(或点右键,点超链接)在对话框中选择“成绩表.xls”,点确定,后在文字上面点一下。

8、要求:

将当前单元格的文字链接到:

,并跟踪超链接。

点插入,点超链接,(或点右键,点超链接)在对话框中地址栏输入点确定,在文字上点一下。

9、要求:

在当前工作表上绘制星与旗帜中的爆炸形2,并在图形区域添加文本,输入文字“职称考试”。

点自选图形(右下角),点“星与旗帜”选择第二图标,后用左键把图形拖拉出来,然后点右键,电添加文字,输入“职称考试”回车。

10、要求:

调出绘图工

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