外企英语句型英语邮件句型教学文稿.docx

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外企英语句型英语邮件句型教学文稿

一般用在邮件开始

♦主动写邮件,表明自己的意图

✧Iamwritingtoconfirm/enquire/informyou…

我写信时要确认/询问/通知你…

✧Iamwritingto(that)confirmsomething

我想确认

✧Iamwritingtodosth

(这封信)是为了。

而写的

✧Iamwritingtoexpressmydeepestappreciationforyourprompthandlingofmyorder.

✧IamwritingtofollowuponourearlierdecisiononthemarketingcampaigninQ2.

我写信来追踪我们之前对于第二季度营销活动的决定。

✧I’mjustwritingtoremindyouof…

我只是写信来提醒您…

✧Thisisinresponsetoyoure-mailtoday.

这是针对你今天早上来信的回复。

✧Pleasebeadvised/informedthat…

请被告知…

✧Pleasenotethat…

注意…

✧Wewouldliketoinformyouthat…

我们想要通知你…

✧Iamdelightedtotellyouthat…

我很高兴地告诉你…

✧Wearepleasedtolearnthat…

我们很高兴得知…

✧Wewishtonotifyyouthat…

我们希望通知你…

✧Congratulationonyour…

恭喜您关于…

✧I’mafraidIhavesomebadnews.

我恐怕要带来一些坏消息。

✧Wewillhaveameetingscheduledasnotedbelow…

我们将举行一个会议,时间表如下。

✧Wearesorrytoinformyouthat…

我们很抱歉地通知你…

✧Iampleasedtoinformyouthatyouhavebeenacceptedtojointheworkshopscheduledfor22-24Nov,2008.我很高兴地告诉你,你已经被同意参加2008年11月22-24日的研讨会。

✧Ireceivedyourvoicemessageregardingthesubject.I’mwonderingifyoucanelaboratei.e.providemoredetails.

我收到你关于这个主题的留言。

我想你是否可以再详尽说明,也就是再提供多一点细节。

♦Attachment附件,附件是……,请参阅。

✧Pleasekindlyfindtheattached……

✧Attachedpleasekindlyfindthe……

✧Enclosedisthe……,pleasekindlyfindit.

✧Attachedyouwillfind……,

✧Ienclosetheevaluationreportforyourreference.

我附加了评估报告供您阅读。

✧Attachedpleasefindtoday'smeetingnotes.

今天的会议记录在附件里。

✧Attachisthedesigndocument,pleasereviewit.

设计文档在附件里,请评阅。

✧Forotherknownissuesrelatedtoindividualfeatures,pleaseseeattachedreleasenotes.

其他个人特征方面的信息请见附件。

✧Pleasefindattachedasketchforyourreference.

附件仅供参考。

✧Enclosedpleasefindthelistofcertificationswhichshowsyoualltheprojectsweareworkingon.

附件清单为……

✧Attachedpleasefindthedraftproductplanforyourreviewandcomment.

附上产品计划书的草稿,请审查及评价。

✧Pleasefindenclosed…

请查阅附件…

✧Attachedhereto…

附件是关于…Hereto:

到此为止,关于这个

✧Attachedpleasefindthemostup-to-dateinformationon/regarding/concerning…

附上关于某某的最新资料…

♦Apology道歉

✧Isincerelyapologizeforthismisunderstanding!

对造成的误解我真诚道歉!

✧IapologizeforthelateaskingbutwewanttomakesurethecorrectnessofourimplementationASAP.

很抱歉现在才进行询问,但是我们需要尽快核实执行信息。

✧Iwouldliketoapologizefor…

我想就…道歉…

✧Iapologizeforthedelayin…

对于…的耽搁,我深感抱歉。

✧Wearesorryforanyinconveniencecaused.

对于产生任何不便,我们感到抱歉。

✧Iamsorryforanyinconveniencethishascausedyou.

对于造成你的任何不便,我感到抱歉。

✧I’msorryaboutlasttime.

关于上次的事我很抱歉。

✧Weapologizefornotreplyingyouearlier.

对于未能早一点回信给你,我们感到抱歉。

✧I’mreallysorryaboutthis.

关于这件事,我真的很抱歉。

✧SorryIamlateindoingsomething

这么晚才…,很抱歉

✧Sorry,I’mlateinreplyingtoyoure-maildatedMonday,April1.

抱歉,太迟回您在4月1日(星期一)发给我的邮件。

✧Weapologizeforthedelayandhopethatitdoesn’tinconvenienceyoutoomuch.

我们为耽搁道歉,希望不会给您带来太多的不便。

✧Sorryifmyvoicemessageisnotclearenough.

如果我的电话留言不够清楚,我深感抱歉.

♦非常感谢您的回信。

/感谢某事

✧Thankyouforyourpromptreply.

✧当别人很快回复邮件,记得感谢,如果回复不及时,将“prompt”除去即可

✧Thankyouforgettingbacktome.

✧Thanksverymuchforyourearlyreply.

✧Thanksforreplyingtomymailsoquickly.

感谢您的快速回复。

✧Thankyouforyourmail.

✧Thanksforyourinput/clarification/message.

谢谢你的投入/澄清/信息。

✧Iwouldappreciateyourkindestunderstandingwith/regardingthismatter.

我很感激你对这件事情的理解。

✧Thankyouforyourhelp.

谢谢你的帮助。

✧Iappreciateverymuchthatyou…

我非常感激你…

✧Itrulyappreciateit.

我真的很感激。

✧Thankyouforyourparticipation.

谢谢你的参加。

✧Thankyousomuchforinvitingme.

非常感谢你要请我。

✧Congratulationstoallofyouandthanksforyourefforts.

恭喜各位并谢谢各位的努力。

✧I'mterriblygratefultoyouforallyourhelp

您给我的一切帮助,我感激不尽

✧Iamverygratefultoyouforyouradvice.

多谢你的指导

✧Thankyouforcontactingus

有人写信询问公司服务,可以用这句表示感谢

♦Raisequestion提出问题

✧IhavesomequestionsaboutthereportXX-XXX.

我对XX-XXX报告有一些疑问。

✧FortheassignmentABC,Ihavethefollowingquestions:

就ABC协议,我有以下几个问题:

……

邮件正文

✧Couldyoupleaseletmeknowthestatusofthisproject?

请让我知道这个计划的进度?

✧Wouldyoukindlyinformwhetheryouhavereceivedthefollowingemail?

Wearestillwaitingforyourkindreply.

✧Wouldyoupleasesendus…?

可否请你寄给我们…?

✧Mayweremindyouthat…?

我们想要提醒您…

✧Couldyouconfirmbyreturnifthefollowingwillbearranged?

请回邮确认下列事项是否已安排。

✧AsfarasIamaware

据我所知

✧Aswediscussedonthephone…

如我们上次在电话中的讨论…

✧AsImentionedearlierabout…

如我先前所提及关于…

✧asindicatedinmypreviouse-mail…

如我在先前的信中所提出…

✧asyourequested/peryourrequirement…

按照你的要求…

✧fromourdecisionatthepreviousmeeting…

如我们在上次会议中的决定…

✧Pleasefeelfreetocallmeatanytime,Iwillcontinuallyprovidefullsupport.

✧Beassuredthatindividualstatisticsarenotdisclosedandthisisforinternaluseonly.

请确保个人信息不会外泄且只供内部使用。

✧Wouldyoupleasereplytothise-mailifyouplantoattend?

请您回信如果您计划参加?

✧Pleasesendtheforwarderdetailsassoonaspossible.(+具体原因)

✧Pleaseletmeknowifthisissuitable.

请让我知道这是否恰当。

✧Pleaseadviseifyouagreewiththisapproach.

请告知是否你同意这个方法。

✧Pleasegiveusyourpreliminarythoughtsaboutthis.

请让我知道你对于这件事情初步的想法。

✧Witheffectfrom4Oct.,2008…

从2008年10月4日开始生效…

一般用在结束语

♦谢谢。

✧Thankyou(somuch)foryourkindcooperation!

感谢你的合作!

如果需要对方帮助你做某事,需先表示感谢

✧Thankyouforyourattentiontothismatter!

与上类似,本剧包含了对对方将来可能的帮助表示感谢。

✧Thankyouandlookforwardtohavingyouropinionontheestimationandschedule.

谢谢你,希望能听到更多你对评估和日程计划的建议。

✧Thankyouforyourunderstanding.

✧Pleaseconveymythankstoallthestaffinvolved,theycertainlydidanexcellentjob.

请表达我的谢意给那些有关的同仁,他们真的干得很好。

✧Onceagain,thankyouallforyourcommitmentandsupport.

再一次感谢你的承诺及支持。

✧Thankyouagainforeverythingyou’vedone.

如果在邮件开头谢过对方,可以用这句话,因为他们的帮助,可以着重再次感谢

✧Thankyouforyourconsideration.

如果是求机会/福利/求职,可以用这句话

♦如有问题,请随时和我联系。

✧Contactmeifyouhaveanyproblem.

✧Ifthereisanyuncertainty,feelfreetocontactme.

✧Callmeifyouhaveanyproblem.

✧Anyquestion,pleasedon'thesitatetoletmeknow.

有任何问题,欢迎和我们联系。

✧Anyquestion,pleaseletmeknow.

有任何问题,欢迎和我们联系。

✧Pleasecontactmeifyouhaveanyquestions.

有任何问题,欢迎和我们联系。

✧Pleaseletmeknowifyouhaveanyquestiononthis.

有任何问题,欢迎和我联系。

✧Shallyouhaveanyproblemaccessingthefolders,pleaseletmeknows.

如果存取文件有任何问题请和我联系。

✧Pleasekeepmeinformedonthematter.

请随时让我知道这件事的发展。

✧Foranycomments/suggestions,pleasecontactNadiaat2552-7482.

任何评价或建议,请打电话2552-7482联络Nadia。

✧Ifyouhaveanyfurtherquestions,pleasefeelfreetocontactme.

如果你有任何问题,请不要客气与我联络。

✧Ifthere’sanythingelseIcandoforyouon/regardingthismatter,pleasefeelfreetocontactmeatanytime.对于这件事,如果还有任何我能帮得上忙的地方,请不要客气,随时与我联络。

✧Pleaseletmeknowifthere’sanythingIcandotohelp.

请让我知道任何我可以帮得上忙的地方。

✧Ifyouwantadditionalrecommendationsonthis,pleaseletusknowandwecantrytoseeifthisispossible.如果关于此事你需要额外的建议,请让我们知道,我们会尝试看看是否可能。

♦如有建议,请指出。

✧Pleaseletmeknowifanythingneedstobeimproved.

✧Youradvice/suggestionwillbegreatlyappreciated.

✧Feelfreetogiveyourcomments.

请随意提出您的建议。

✧Yourcommentsandsuggestionsarewelcome!

欢迎您的评论和建议!

✧Pleaseletmeknowwhatyouthink?

欢迎您的评论和建议!

✧Doyouhaveanyideaaboutthis?

对于这个您有什么建议吗?

✧Anycommentswillbemuchappreciated.

对于您的任何建议,我将非常感激。

✧Lookingforwardtoreceivingyourcommentsinduecourse.

✧期待在预期的时间收到你的反馈

✧Lookforwardtoyourfeedbacksandsuggestionssoon.

期待您的反馈建议!

♦如有不方便之处,敬请…

✧Ifnotconvenient若有不方便之处==ifthisisnotconvenient(foryou)

✧Pleasecallifnotconvenient,otherwise,Iwillseeyouthen.

♦希望您一切都好/万事如意。

/希望。

✧Ihopeeverythinggoeswellwithyou.

✧Iwishyouallthebest.

✧Hopeyouhaveagoodtripback.

祝旅途愉快。

✧Hopethatthisclarifiesyourquestions.

✧希望以上回复解决了你的提问。

✧Hopingthatthiswillnotcauseyoutoomuchtrouble.

希望不会为您带来太多的麻烦。

✧HopethisisOKwithyou.Ifnot,letmeknowbye-mailASAP.

希望您对此没有问题,如果不行,请利用电子邮件尽快让我知道。

✧Iwouldreallyappreciatemeetingupifyoucansparethetime.Pleaseletmeknowwhatsuitsyoubest.

如果您能抽出时间,我希望能与你见面,请让我知道您最适合的时间。

✧Hopethisisclearandwearehappytodiscussthisfurtherifnecessary.

希望上述说明很清楚,如有必要,我们很乐意再进一步讨论。

♦希望尽快得到您的回复。

/期待。

✧I’mlookingforwardtoyourearlyreply.

✧Yourpromotereplywillbegreatlyappreciated.

✧Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.

✧Iamlookingforwardtoyourreply.

期待你的回复

✧Ilookforwardtohearingfromyousoon.

✧Ilookforwardtoreceivingyourreplysoon.

我期待很快能收到你的回复。

✧Lookingforwardtoreceivingyourcommentsinduecourse.

期待在预期的时间收到你的反馈。

induecourse到一定的时候,没过多久

✧Lookingforwardtoseeingyousoon.

期待很快能见到你。

✧Welookforwardtohearingfromyousoon.

我们期待很快能得到您的回复。

✧Ihopemyclarificationhasbeenhelpful.

希望我的说明是有帮助的。

✧Welookforwardtoyourclarification.

我们期待你的澄清。

✧Thisissueisveryurgentatthismoment!

Pleaseinformyourfinaldecision.

♦对对方提出要求

✧IwouldappreciateitverymuchifyouwouldsendmeyourreplybynextMonday.

如果能在下周一前收到您的答复,我将非常感激。

✧CouldyoupleasesendmeyourrepliestotheabovequestionsbytheendofJune?

请您在6月份前答复我上述问题好吗?

✧MayIhaveyourreplybyApril1,ifpossible?

如果可能,我可否在4月1日前收到您的答复?

✧Kindlyletmeknowtheaboveatyoursoonestconvenience.

✧Kindlyjotmeanotewhenyoureceive……

♦Other

✧I’llkeepyouposted.我会与你保持联络。

我会随时通知你。

✧Keepintouch信尾表示保持书信往来

♦ Greetingmessage祝福

✧Howareyou?

你好吗?

✧Howistheprojectgoingon?

项目进行顺利吗?

✧Howiseverything?

最近怎么样?

♦ Initiateameeting发起会议

✧Isuggestwehaveacalltonightat9:

30pm(ChinaTime)withyouandBrown.Pleaseletmeknowifthetimeisokayforyoua

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