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信息小组会议记录

 

信息化建设会议记录

 

依兰县中医医院

 

2010年7月会议记录

时间:

2010年7月15日

地点:

医院四楼会议室

人员:

王学伟王宏胡新福朱光耀张达王晶李红娟

谷海云林伟明

会议内容:

信息小组三人考察软件汇报

根据院部的部署,信息小组三人去佳木斯大学附属医学院在数字化建设构建中医院运行体系的实践与体会。

现汇报如下:

1、佳木斯大学附属医院是这几家医院中最具有代表性的医院,佳木斯大学附属医院是三江平原唯一所教学性医院,科室种类齐全,设备丰富。

管理上要求很高,在2000年上的信息管理系统,包括门诊护士站、医生站、门诊药局、门诊收费、急诊系统、住院处系统、住院医生站、护士站、医技管理系统、电子院务系统、病人查询系统。

这些信息系统的使用大大地改变了医院的工作,提高了工作效率,解决了医院在发展过程中遇到的很多难题。

2、医院的信息化建设已逐步从建设以经济管理为中心的医院管理信息系统向以病人和临床为中心的数字化医院发展。

渗透于各个环节的数字化技术,将给医院的整体运作带来重大变革,将数字化的触角延伸到管理、临床、综合应用等领域,便于医院管理者真正做到“管住”“管好”“理清”“理顺”。

3、避免投资偏颇的误区:

数字化建设的先进性决定了它的高起点高科技,但它又必须是切实可行和高效务实的,不能单纯贪精求尖,盲目投资,而是因“院”制宜、科学定位、在广泛进行信息化投资的性价比论证基础上设计了可行性整体规划,即要起点高,又要基础实,使信息化的资源配置趋于价值最大化。

4、利用先进信息管理之手,提高医院决策水平和管理品质,使现代化医院管理在高效率中尽享真正数字医院的融合之美。

5、信息管理监管系统的细节渗透为控制成本奠定基础。

信息管理系统各个模块的信息反馈和运用为医院领导及相关管理人员提供动态信息,为管理调控和决策提供依据,从根本上消除了中间环节效率低、手段不敏感、反馈时间长等制约医院发展的核心问题,做到了科学管理、精确管理、过程管理、节约了运行成本,提高了经济效益。

6、“构建价值链”创新服务元素。

打造和谐共赢的服务价值链无疑成为数字化服务创新的关键。

面对“管理者、员工、患者”这些节点,进行了服务链元素的构建、重组、协同、融合。

一是为医院管理者的管和理提供决策引擎。

二是为医务人员的医、教、研提供智能支撑。

三是为患者的医前、医中、医后提供延伸服务。

从行业价值链上我们不难看出,病人已成为医疗发展的重要资源,病人对医院的认可和满意度往往来自切身的贴心和超值服务。

借助数字化网络,病人享受到医疗上的各种服务。

提升了医院的竞争力

以上是信息小组三人在几家医院关于信息化建设的考察成果,现向信息化小组作全面汇报,请各位组员批评指正。

 

2011年3月信息小组会议记录

时间:

2011年3月8日

地点:

医院四楼会议室

人员:

王学伟王宏胡新福朱光耀张达王晶李红娟

谷海云林伟明

会议内容:

医院管理系统的建设情况汇报

根据我院的实际情况和现在国家的要求,建议院里信息化建设分三步走:

第一步建立基本信息系统,满足基本需求,打好信息化的基础,第二步深化信息化建设,将信息化建设全面深入,将所有的管理信息纳入管理系统。

第三步追赶国际上信息化先进技术。

建立以病人为中心的各种信息系统,将信息技术和治疗充分融合在一起,充分利用信息技术为医疗服务。

建议第一步应上以下软件模块,建立基本信息平台。

1

门诊挂号收费系统

2

住院登记系统

3

住院医生系统

4

住院护士系统

5

住院结算系统

6

药库管理系统

7

门诊药局系统

8

住院药局系统

9

医技收费确认系统

10

手术麻醉系统

11

病案管理子系统

12

病案统计子系统

13

财务查询子系统

14

院领导综合查询与分析子系统

15

HIS与合作医疗平台接口

16

院领导综合查询与分析子系统

20

财务查询系统

21

经济核算管理系统

22.

HIS与博思财务软件接口

基本信息平台建立后,根据实际情况再补充医院急需的软件。

第二步在基本信息平台的基础上,建设重点逐步由MIS向CIS、PACS和OA转移,从严格意义上说,HIS系统包括四个部分,医院管理信息系统(MIS)、临床信息系统(CIS)、医学影像和通信系统(PACS)和办公自动化系统(OA)。

但目前各医院已经建立的HIS系统,主要以财务为重点,涉及挂号、收费等流程,主要应用了MIS模块,医疗信息化的核心是病人信息的共享,包括医院各个科室之间、医院之间、医院与社区、医疗保险、卫生行政部门等的信息共享,以数据库为中心实现病人信息的无纸化和无胶片化。

因此,医院信息化建设的重点逐步由MIS向CIS、PACS和OA转移,真正实现信息共享。

立足国情、院情,技术方法和标准与国际接轨,医学自身的复杂性,造成了医疗信息系统标准的制定也极其复杂。

在《规范》出台前,卫生部已经出台了一系列标准,包括ICD-10、药品、手术、设备、检查、收费项目、医疗机构等分类与编码,中国疾病名称、中医诊断等信息标准,仅疾病名称就有13000多条。

医疗信息化的根本目的是科室之间、医院之间以及与国外同行之间的信息共享,医疗信息化的标准也必须与国际接轨,为远程医疗、电子病历等提供技术支持。

《规范》还只是一个基本功能规范,卫生部还在组织专家翻译更具体的医疗信息化的国际标准,如HL-7、DICOM3、SNOMED等等,我们应在较短的时间内,实现HIS系统的技术方法和标准与国际社会接轨。

第三步是在充分吸收外部经验的基础上,结合我院的实际工作,引进先进的软件,将医院的信息化提高到国际先进水平。

会议结论:

在二级甲等医院医院晋升时期,医院的重点工作是以达标上等为中心,计算机管理中心要尽快的考察好各项工作,二甲评审过后立即更新信息系统,隋助理具体负责,在时间充裕的情况下定期向信息小组汇报进展情况。

 

2011年10月信息小组会议记录

时间:

2011年10月15日

地点:

医院四楼会议室

人员:

院办领导及各科室主任

会议内容:

医院HIS系统建设情况汇报

今年我院信息化工作重点是医院HIS系统的建设,根据实际情况,现将此项工作进展情况汇报如下。

经过近三个月的工作,在相关科室与软件公司之间的沟通与协调之下整个HIS系统基本框架已经建立,各模块的基本数据已经完成,但还不够全面,下一步请院部要求各个科室密切配合,完善医嘱等内容。

进入培训阶段。

需要院部解决问题:

提供培训场地,要求全院科室在本科室培训时要保证时间及培训人数,保证培训质量,为下一步全面实施此系统做好充分准备。

院部意见:

HIS系统是医院信息化建设的重要组成部分,是二级医院建设的必备条件,年初院部根据实际情况做出了相关的工作安排,争取在年末前完成HIS系统的运行。

各科室在年末工作任务多,各科室要合理安排好时间,从医院的大局出发,安排好人员。

培训地点设在绩效考核办公室,电脑由计算机中心负责,统一进行培训,此项工作务必抓紧进行,在不影响正常工作的情况下进行培训,必要时可以利用周六、周日进行培训,在完成此项工作后给予串休。

争取在月末前整个系统运行,对出现的问题计算机中心要随时解决,解决有难度的请朱院长、林主任帮助协调,实在无法解决的提交院长办公会讨论解决。

在完成HIS系统运行后,下一步要研究农合接口,博思财务软件、LIS、PACS、电子病历的考察与论证,在时机成熟时马上启动该项工作。

相关部门表态:

根据目前医院的总体工作安排,把此项工作抓好、抓实,尽快保质保量的完成,各部门全力配合,对不予以配合的上报主要领导。

信息科、医务科、住院处、门诊部、护理部等相关科室做了表态发言。

 

2011年10月信息小组会议记录

时间:

2011年10月30日

地点:

医院四楼会议室

人员:

院办领导及各科室主任

会议内容:

医院HIS系统正式运行

王院长:

医院HIS系统今天正式运行,如果发现问题,各个科室应迅速向信息科或院办进行反应,信息科及院办要给予全方位的技术支持,有问题应当立即解决,朱院长负责运筹全局,负责各个科室及部门的协调工作,要全力配合HIS软件工程师的问题排查及解决工作。

 

2012年3月信息小组会议记录

时间:

2012年3月30日

地点:

医院四楼会议室

人员:

院办领导及各科室主任

主要内容:

HIS系统运行的总结及下一步工作

HIS系统上线将近半年以来一直平稳运行,出现个别问题也能及时发现和解决,各个科室能够互相协调、互相帮助,信息科能够给予足够的技术支持是这次成功建立HIS系统的关键所在。

下一步将要开始准备博思财务软件和合作医疗接口上线的工作,由于必须要将HIS系统升级为最新版本才能够正常运行博思财务软件,所以信息科即将进行HIS系统升级工作,各个科室要积极配合,发现问题及时向信息科反应。

 

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