装饰工程预算部管理制度.docx
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装饰工程预算部管理制度
预算部管理制度
一、预算部组织架构图………………………………………2/13
二、预算部工作流程…………………………………………3/13
三、预算部在岗人员编制表…………………………………4/13
四、预算部部门职责…………………………………………5/13
五、预算部岗位工作职责……………………………………6/13
六、联营项目标书制作收费标准…………………………………12/13
七、标书制作管理规定……………………………………………13/13
***有限公司
预算部组织架构图
预算部工作流程
预算部在岗人员编制表
职务
姓名
直属上司
职责
预算部经理
市场营销中心总经理
全面负责联营项目及政府项目投标工作，投标工作中的技术把关，评标过程中的答辩及商务谈判，负责处理预算部日常事务。
商务标一组主管
部门经理
负责对公司联营项目投标过程中的标书编制，协助部门经理完成标书自审，协助部门经理对本部门的日常管理
商务标二组主管
部门经理
负责对公司政府项目投标过程中的标书编制，协助部门经理完成标书自审，协助部门经理对本部门的日常管理
装饰预算员
商务标主管
负责投标的全过程，包括标书的编制、材料询价及投标过程的跟踪，与项目经理及相关单位或部门的沟通，提出投标疑问、跟进答疑回复、标书汇总、装订、封标等工作。
安装预算员
商务标主管
技术标主管
部门经理
负责技术标书的制作，包括与项目经理及相关单位或部门的沟通，进行现场踏勘，与商务人员沟通使技术标与商务标协调统一。
提出投标疑问、跟进答疑回复、标书汇总、装订、封标等工作。
技术标人员
技术标主管
协助主管完成技术标工作
资信标及资料员
技术标主管
负责公司资料及信息收集，与其他部门及时沟通，了解公司信息及技术人员变换动态，准确合理的配置人员及业绩。
跟进投标过程中投标保证金的准时支付、各种资料收集，配合封标等工作。
办理本部门的办公用品申请等杂项工作。
预算部部门职责
一、制定投标策略；
二、制定并落实投标工作计划；
三、制作标书；
四、标书评审；
五、跟进招投标过程；
六、参与答疑；
七、建立概预算和投标及标书制作体系及工作流程；
八、制定本公司施工预算成本定额。
岗位职责
部门
预算部
岗位名称
部门经理
编号
HYYSYB001
直接上级
市场营销中心总经理
编制日期
2011-09
直接下级
商务标主管、技术标主管、装饰预算员、安装预算员、资信标及资料员
工作概要
全面负责预算部日常事务及招投标工作。
岗位职责/工作清单
1、制定部门年度目标、完善内部管理。
2、负责联营项目投标工作。
3、制定并落实投标计划（交本部门主管实施）。
4、组织制作标书（交本部门主管实施）。
5、参与标书评审。
6、参与投标策略的制定。
7、参与答疑。
8、主持制定概预算及标书制作体系及工作流程。
9、跟进本部门预算员按时、保质保量地完成投标文件的编制及结算工作。
岗位职责
部门
预算部
岗位名称
主管
编号
HYYSYB002
直接上级
部门经理
编制日期
2011-09
直接下级
装饰预算员、安装预算员、技术标人员、资信标及资料员
工作概要
协助部门经理处理招投标及部门日常事务性工作。
岗位职责/工作清单
1、参加招投标小组工作会议，参与招投标讨论，策划方案。
2、按照投标工作日程完成项目预算工作。
3、认真研究招标文件，参与投标答疑会。
4、按照招标文件要求准备好相关投标文件及附件。
5、封标前认真检查是否完全符合招标方的要求，确认无误后封标。
6、协助部门经理对投标文件进行自审。
7、对本部门员工投标过程做技术性指导。
8、协助部门经理管理本部门日常事务。
岗位职责
部门
预算部
岗位名称
装饰预算员
编号
HYYSYB003
直接上级
商务标主管
编制日期
2011-09
直接下级
无
工作概要
按时按质按量完成投标工作
岗位职责/工作清单
1、负责中标项目图纸会审，技术交底工作。
2、负责工程图纸、各种资料的清理、归档整理工作。
3、参加招投标小组工作会议，参与招投标讨论。
4、按照投标工作日程完成项目投标工作。
5、认真研究招标文件，参与投标答疑会。
6、按照招标文件要求准备好相关投标文件、附件。
7、指导材料询价工作。
8、负责统筹整理整个项目投标工作，包括安装部分及技术标部分，形成完整的投标文件。
9、封标前认真检查是否完全符合招标方的要求，确认无误后封标。
岗位职责
部门
预算部
岗位名称
安装预算员
编号
HYYSYB004
直接上级
商务标主管
编制日期
2011-09
直接下级
无
工作概要
按时按质按量完成投标工作
岗位职责/工作清单
1、负责中标项目图纸会审，技术交底工作。
2、负责工程图纸、各种资料的清理、归档整理工作。
3、参加招投标小组工作会议，参与招投标讨论，策划方案。
4、按照投标工作日程完成项目预算工作。
5、认真研究招标文件，参与投标答疑会。
6、按照招标文件要求准备好相关投标文件、附件。
7、指导材料询价工作。
8、配合协助装饰预算员的投标工作，开成完整的投标文件
9、封标前认真检查是否完全符合招标方的要求，确认无误后封标。
岗位职责
部门
预算部
岗位名称
技术标人员
编号
HYYSYB005
直接上级
技术标主管
编制日期
2011-09
直接下级
无
工作概要
按时按质按量完成投标工作
岗位职责/工作清单
1、负责中标项目图纸会审，技术交底工作。
2、负责工程图纸、各种资料的清理、归档整理工作。
3、参加招投标小组工作会议，参与招投标讨论，策划方案。
4、按照投标工作日程完成项目预算工作。
5、认真研究招标文件，参与投标答疑会。
掌握施工特点和难点，踏勘现场，与项目经理及甲方相关人员沟通，认真征询公司相关工程技术人员的意见，了解新材料、新工艺，在标书中做好施工组织设计。
6、按照招标文件要求准备好相关投标文件、附件。
7、配合协助装饰预算人员及安装预算人员的投标工作，开成完整的投标文件
8、封标前认真检查是否完全符合招标方的要求，确认无误后封标。
岗位职责
部门
预算部
岗位名称
资信及资料员
编号
HYYSYB006
直接上级
技术标主管
编制日期
2011-09
直接下级
无
工作概要
按时按质按量完成投标工作
岗位职责/工作清单
1、负责工程图纸、各种资料的清理、归档整理工作。
2、熟悉公司资质、荣誉、工程技术人员及公司业绩情况，在标书准确及时完整反映出公司的最嘉情况。
3、协助预算部经理完成日常工作。
4、与项目经理、公司财务与招标方沟通，及时准确地将投标保证金支付给招标方。
5、负责与同级部门内部员工之间的工作沟通衔接与信息反馈，完成人员证书、社保证明、材料样板等工作。
6、配合协助相关人员封标。
***有限公司
联营项目标书制作收费标准
序号
标书类别
收费标准
备注
1
商务标（有工程清单）
1000万元以上
0.8‰
1、单独的安装工程按标准的1.5倍计算；2.单独编制清单不套价的项目,按“无工程量清单”标准的60%计费；
3.境外标按标准的1.5倍计算.（不含招标文件、投标文件的翻译费用及后续议标费用）。
2
500万-1000万元
1‰
3
200万-500万元
1.2‰
4
100万-200万元
1.5‰
5
100万元以下
2000元/单
6
样板房
1000元/套
7
别墅
1000元/层或3000元/套
8
商务标（无工程清单）
1000万元以上
1.2‰
1、单独的安装工程按标准的1.5倍计算；2.单独编制清单不套价的项目,按“无工程量清单”标准的60%计费；
3.境外标按标准的1.5倍计算.（不含招标文件、投标文件的翻译费用及后续议标费用）。
9
500万-1000万元
1.4‰
10
200万-500万元
1.7‰
11
100万-200万元
2‰
12
100万元以下
3000元/单
13
样板房
1200元/套
14
别墅
1200元/层或3500元/套
15
资信标
1000元/套
16
技术标
明标
2500元/套
17
暗标
4500元/套
特殊要求的另议
18
材料样板
500万元以下
1000元/套
若由其他部门制作则按执行该部门收费标准
19
500万元以上
0.2‰
20
配合费
商务标打印装订
据实结算
未在公司编制商务标的项目，本部门原则上不参与该部分内容的装订工作。
如因项目经理在外地等客观原因不能装订标书的，经相关人员编制、整理好文件后，预算部可以协助打印、装订，但对该部分内容的准确性不承担审核责任。
标书制作管理规定
一、目的
为保证投标文件制作的质量和效率，降低工程招投标风险，提高工程投标中标率，从而增创经济效益。
根据国家有关《工程招标投标》管理办法，结合公司实际情况，特制定本规定。
二、内容
1、凡以公司名义参与招投标的建设工程原则上需在合约预算部制作投标文件，特殊情况不能在合约预算部制作标书的需由经营部和总经理批准，否则，公司有权拒绝盖章确认该项目的投标。
2、合约预算部从经营部接收到标书（包括商务标、技术标、资信标、材料样板、其他文件等）制作需求时，先了解该投标工程的具体情况，分析标书制作的难易程度，并填写《标书制作委托书表》报出投标文件制作费用，由实际投标人确认后开始实施制作。
标书制作费用标准详见合约预算部和财务部联合制定的收费标准。
3、合约预算部在制作标书前需认真熟悉招标文件要求，涉及工程业绩、证照原件、建造师出差、银行保函、材料样板、材料询价等需其他部门配合的应提前向相关部门告知做好准备工作。
4、合约预算部在标书制作、检查、封标等全过程应发挥“心细如发”的精神和高尚的“职业道德”，高效完成标书制作任务，同时确保投标文件内容不泄密。
坚决避免不必要的事情发生造成公司的损失。
5、合约预算部完成标书制作在提交给实际投标人时，应通知实际投标人向财务部交纳标书制作相关费用，实际投标人凭财务部开出的财务收据领取标书。
特殊情况不能按时交纳费用的，需由经营部和总经理批准。
三、附则
1、本规定解释权归***有限公司；
2、以前文件若与本规定内容相抵触的，以本规定为准。
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