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GMAT写作训练

【写作】

第一讲BEC写作概述

  BEC写作简介:

  写作目的与要求:

  1Canmakenotesthatareusefultobothhim/herselfandtocolleagues.

  2Canwritemostlettershe/sheislikelytobeaskedtodo;sucherrorsasoccurwillnotpreventunderstandingofthemessage.

  3Canwriteasimplereport.

  写作考试共进行45分钟,占总成绩的25%,小作文占10分,大作文占20分。

  更多的报名信息和成绩查询方法请上网了解:

教育部考试中心

  测试范围与选材:

  1、身份介绍(PersonalIdentification)

  2、工作环境与日常事务(Theoffice,generalbusiness,environmentandroutine)

  3、接待与闲暇活动(Entertainmentofclients,freetime,relationshipswithcolleaguesandclients)

  4、商务旅行(Travel)

  5、健康(Health)

  6、购买与销售(Buyingandselling)

  7、公司结构、系统及程序(Companystructures,systems,processes)

  8、产品与服务(Productsandservices)

  9、成果与成就(Resultsandachievements)

  其外,还会涉及其他的一般商务话题(Businessissues)。

  测试题型分析:

AnOverviewofBECVantageWriting

PART

Functions/CommunicativeTask

Input

Response

Register

1

BusinessCorrespondence:

e.g.givinginstructions,explainingadevelopment,askingforcomments,requestinginformation,agreeingtorequests

Rubriconly(pluslayoutofoutputtexttype)

Note,message,memoore-mail(40-50words)

Neutral/

informal

2

Correspondence:

e.g.explaining,apologising,reassuring,complaining

Report:

describing,summarising

Proposal:

describing,summarising,recommending,persuading

Oneormorepiecesofinputfrom:

businesscorrespondence(mediummaybeletter,faxore-mail),internalcommunication(mediummaybenote,memo,ore-mail),notice,advert,graphs,chart,etc.(pluslayoutifoutputisfaxore-mail)

Businesscorrespondence(mediummaybeletter,faxore-mail)orshortreportorproposal(mediummaybememoore-mail)(120-140words)

Neutral/

formal

  题型:

1.商务便条类;2.商务便函类;3.商务书信类;4.商务报告类

  注意:

BEC不是单纯的英语考试,也不是考察商务知识。

  对策:

学习、模仿高水平的论文

  例题解析:

  lYouworkforacompanywhichproduceslaserprinters.Youarevisitinganothercompany,Softcell,tobuysomecomputersoftwareforyourdepartment.Theyhaveexpressedaninterestinyourcompany’sprintersandyouwouldliketotaketwentybrochuresandthreesampleprinterswithyou.

  相关词汇:

laser,inkjet,projector(Barco),photocopier(Xerox),faxmachine,scanner,computer,monitor

  相关词汇:

companyliterature;brochure;leaflet;flyer;whitebook;datasheet;prospectus

  lWriteashortnotetoMr.JimAsano,theSalesManager.

  lAskingforhispermissiontotaketheseitems.

  lExplainingwhyyouwantthem.

  lMentioningthetimeanddatewhenyouwanttocollectthem.

  Write40-50wordsonyourAnswerSheet.

  便函便条类题目的结构

  Input:

situationdescription

  Task:

memo,note,email

  contentpoints

  Write:

internalmessage(40-50words)

  注意:

格式;发挥部分要确切

  评分标准:

  BEC写作评分方法

级别

 

第一部分分数

5

全部完成答题要求

∙所有内容点都已包括在内并在答题要求允许的情况下加以发挥

∙语言规范、自然;错误最少,均属小错。

∙多样化的语言结构和丰富的词汇量。

∙组织效果好,注意前后呼应。

∙语域和格式完全适当。

给读者的印象极佳。

9或10分

4

较好的完成答题要求

∙所有内容点都处理得不错。

∙大体准确;运用复杂语言时有错误。

∙结构合理,用词准确。

∙大体上组织较好,注意逻辑关系。

∙语域和格式总体来说适当。

给读者的印象良好。

7或8分

3

尚能达到答题要求

∙所有的主要内容点已包括进去,遗漏了一些次要的内容。

∙出现一些错误,但不妨碍交流。

∙结构和词汇掌握范围适度。

∙组织和安排总的来说令人满意。

∙语域和格式尚可,虽然并不完全成功。

给读者的印象较好。

5或6分

2

不能完全达到答题要求

∙遗漏了一些主要的内容点或者处理得不充分,可能有些不切题。

∙有时错误影响清楚交流,错误较多,使读者感到迷惑。

∙结构、词汇掌握范围有限。

∙内容条理不清、不连贯,造成理解困难。

∙语域和格式不适当。

给读者的印象不佳。

3或4分

1

未能达到答题要求

∙显著的内容遗漏/或大量内容不相关,可能由于对题目要求的误解。

∙严重不规范,经常出现基本错误。

∙题目要求的结构和词汇几乎没有提到。

∙缺乏组织,造成交流失败。

∙几乎没有使用适当的语域和格式。

给读者的印象极差。

1或2分

0

什么要求也没达到。

字数少于所需字数的25%,或是完全不能辨认或是完全不切题。

0分

  注意:

content;accuracy;conciseness

  【例题】

  Christmasiscoming.YourcompanyisgoingtoholdtheannualChristmasparty.Asthesecretaryofthegeneralmanager,youhelparrangethepreparationforit.

  Writeamemotoallemployees.

  Announcingtheplannedparty.

  Welcomingallemployeestojoinit.

  Introducingtheprogramsofit.

  Mentionthetimeandplacethatittakesplace.

  Write40—50wordsonyourAnswerSheet.

 商务书信类

  这一题型要求考生根据所提供的短文,如书信、传真、便函、留言条(电话留言条)等,起草一封书信,字数要求达到120—140词左右。

  题目结构:

  Input:

1situationdescription

     2task

     3targetreader

  Reading:

textsinnote,letter,fax,memo+contentpoints(handwrittennotes;secondletter)

  Write:

businessletter(120-140words)

  注意英美拼写问题

  【例题】

  Youhaveorganisedaproductionconferenceforyourcompanywhichwillbeheldon10October2005.ThefollowingistheletterofconfirmationyoureceivedfromtheConferenceCentre.

  Readtheletterandfaxbelow,whichgivesdetailsoftheconference.

  Then,usingallinformationfromthefax,writeyourlettertoJohnSmithattheNuffieldConferenceCentre,explainingthechangestothearrangements.

  Donotincludepostaladdresses.

  Write120-140wordsonseparatesheet.

DearConferenceOrganiser,

Iamwritingtoconfirmthearrangementsfortheconference.

DATEANDTIME:

             10thOctober-10a.m.to5p.m.

NUMBEROFGUESTS:

         50

ROOMSRESERVED           10a.m.to12:

30p.m.

CONFERENCEHALL3

2p.m.to5p.m.

SEMINARROOMS1,2,and3

CATERING:

                  Coffee--11a.m.to11:

30a.m.

Lunch-12:

30p.m.to2p.m.

ConferenceCentreRestaurant

Tea-4p.m.

WelookforwardtowelcomingyourcompanytotheNuffieldConferenceCentre.

Yoursfaithfully,

JohnSmith

  TodayyourProductionManagerhassentyouthefaxbelowwithchangeshewouldliketomaketotheconferencearrangements

FAX                                                                   

I’mafraidwehavetomakesomelast-minutechangestothearrangementsforourproductionconference.

1.Tenmoreguestshaveaccepted.

2.ThePresidentwantsonlyonehourforlunch,andjustasimplebuffet-notseatedintherestaurant.

TheConferenceSpeaker(TomMoors)can’tcomeuntil2pm.Sohewillgivehispresentationintheafternoon.Canwemovetheseminarstothemorning?

Sorryaboutthis!

Sam

  注意:

  1不要跑题

  2适当发挥

  3目标读者

  4不要抄袭

  三种对策:

  a换句型

  e.g.Thisruleappliesineverycase.

  Therearenoexceptionstotherule.(肯定句变否定句)

  b换同义词

  e.g.Theargumentsputforwardbythesetwoauthorsarenearlythesame.

  Theviewsexpressedbythetwowritersarealmostidentical.

  c改词性

  e.g.TheEnglishlanguagehashadamajorimpactondevelopingotherworldlanguages.

  OtherworldlanguageshavebeengreatlyaffectedbytheEnglishlanguageintheirdevelopments.

商务报告类

  【例题】

  Yourecentlyattendedaone-daycourseonofficemanagement.Belowisthecourseprogramme,withthecommentsyouwroteonit.

  WriteashortreportaboutthecourseforyourManager.Includeallyourcommentsandsaywhetheryourcompanyshouldsendotherstaffonthiscourse.Write120-140words.

  WriteonyourAnswerSheet.Donotwriteincapitalletters.

评分标准:

级别

 

第一部分分数

第二部分分数

5

全部完成答题要求

所有内容点都已包括在内并在答题要求允许的情况下加以发挥语言规范、自然;错误最少,均属小错。

多样化的语言结构和丰富的词汇量。

组织效果好,注意前后呼应。

语域和格式完全适当。

给读者的印象极佳。

9或10分

18或20分

4

较好的完成答题要求

所有内容点都处理得不错。

大体准确;运用复杂语言时有错误。

结构合理,用词准确。

大体上组织较好,注意逻辑关系。

语域和格式总体来说适当。

给读者的印象良好。

7或8分

14或16分

3

尚能达到答题要求

所有的主要内容点已包括进去,遗漏了一些次要的内容。

出现一些错误,但不妨碍交流。

结构和词汇掌握范围适度。

组织和安排总的来说令人满意。

语域和格式尚可,虽然并不完全成功。

给读者的印象较好。

5或6分

10或12分

2

不能完全达到答题要求

遗漏了一些主要的内容点或者处理得不充分,可能有些不切题。

有时错误影响清楚交流,错误较多,使读者感到迷惑。

结构、词汇掌握范围有限。

内容条理不清、不连贯,造成理解困难。

语域和格式不适当。

给读者的印象不佳。

3或4分

6或8分

1

未能达到答题要求

显著的内容遗漏/或大量内容不相关,可能由于对题目要求的误解。

严重不规范,经常出现基本错误。

题目要求的结构和词汇几乎没有提到。

缺乏组织,造成交流失败。

几乎没有使用适当的语域和格式。

给读者的印象极差。

1或2分

2或4分

0

什么要求也没达到。

字数少于所需字数的25%,或是完全不能辨认或是完全不切题。

0分

0分

  评分的五个方面:

  1content

  2language

  3structure&vocabulary

  4organisation

  展开论述上面的5个方面:

  1.内容的完整性

  2.语言

   6C原则

  1.准确(correctness)

  包括四层意义,即阅读人能理解、接受的英语水平;使用精确措词,传达准确信息;正确地使用语法和标点符号;拼写正确。

  

(1)恰当的语言风格

  请比较下面两组例词:

         Formal

           Informal

approximately

inquire

ascertain

obtain

assist

participate

construct

purchase 

contribute 

sufficient

difficult

utilize

About

Ask

findout

receive

help

share

build

buy

give

enough

hard

use

  

(2)准确的措词和信息

  下面列出的是一系列极易混淆的单词及词组,请注意区分:

  alot/allot

  allright/alright

  cannot/cannot

  differentfrom/differentthan

  .dueto/becauseof

  effect/affect

  fewer/less

  lie/lay

  principal/principle

  that/which

  their/them/they're

  waitfor/waiton

  who/whom

  (3)正确的语法和标点符号

  (4)正确的拼写

  2.清楚(Clarity)  

  

(1)逻辑布局(LogicalOrganization)

  常用的逻辑布局方法包括:

  

  ①因果关系(Cause&Effect)

  ②时间顺序(ChronologicalDevelopment)

  ③序列顺序(SequentialDevelopment)

  ④比较(Comparison)

  ⑤一般到特殊(FromGeneraltoSpecific) 

  ⑥特殊到一般(FromSpecifictoGeneral)

  

(2)合理构架句群与段落(Well-WrittenSentences&Paragraphs)

  例句:

  

  修改前:

MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago,anditnowhasbranchofficesinfourstates,anditemploysnearly400individuals.

  修改后:

MarshallCorporationwasfoundedfortyyearsago.Withbranchofficesinfourstates,itnowemploysnearly400individuals.

  (3)统一性与一致性(UnityandCoherence)

  (4)强调(Emphasis)

  ①位置

  ②重复

  ③数量

  ④技巧

  (5)将句中关系紧密的词尽量靠近。

  比较下面三对句子:

  A.TheyboughtabicycleinBeijinginasmallshopwhichcosts$25.00.

   Theyboughtabicyclefor$25.00inasmallshopinBeijing.

  B.Hewaswarnednottodrinkwatereveninarestaurantwhichhadnotbeenboiled.

   Hewaswarnednottodrinkwaterwhichhadnotbeenboiled.

  C.Thosewhoworkrapidlygetillintheseconditions.

   Thosewhoworkintheseconditionsrapidlygetill.

  (6)避免在同一个句子中使用意义不同的同一个字。

  Weshalltakeafirmlinewiththefirm.

  Weshalltakeastronglinewiththefilm.

  3.简洁(Conciseness)

  A.Wehavebeguntoexportourmachinetocountriesabroad.

   Wehavebeguntoexportourmachines.

  B.IntheeventthatyouspeaktoMr.Woodinregardtoproduction,askhimtogiveconsiderationtothedeliveryschedule.

   IfyouspeaktoMr.Woodaboutproduction,as

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