校庆周年庆典策划Word下载.docx
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4、以本次活动为机遇，向与会的各级领导与师生进行汇报，并聆听相关的意见与建议，完善今后的工作，以此完善校园的教学质量及环境。
5、加深毕业校友与母校之间的感情联系，共同见证母校的新发展。
3、活动主题
共建母校，展望未来
4、活动对象
1、校内人员
（1）学院全体师生
（2）**学院校级领导、各职能部门及下属学院领导
2、校外人员
（1）教育厅相关领导，关系单位、相关派出所、供电所等。
（2）校友、学院往届毕业的学生，优秀毕业生代表
（3）与学校有合作关系的各企事业领导
5、活动时间和地点
活动时间：
2005年11月28日
活动地点：
学院广州学院篮球场
6、活动准备
1、活动宣传
宣传主题：
今天是你的生日---我的母校
宣传时间：
2015年11月18-27日
宣传形式：
前期：
（1）在校园内挂横幅，展板宣传（张贴学校的发展史相片），出版报纸，并且用校内广播宣传校庆，启动有关校庆的微博，让同学们及时了解校庆活动相关进程。
（2）发布校庆公告及宣传文章，制作周年纪念画册，编印校庆简报若干期。
（3）在各大教育门户网站上发布校庆资讯，并与省内外合作高校制作相关链接。
中期：
（4）建立校庆华诞专题网站，及时跟进和报道校庆的情况，征求校友以及社会各界的意见和建议。
（5）与广州电视台联系，并大力宣传我们学院，让更多的社会各界人士关注我们的校庆活动，并争取更多的企业赞助，同时，尽可能争取获得当地地方台的现场直播。
后期：
（6）制作展板将活动过程中的精彩片段进行展示
（7）制作校庆宣传片。
制作视频介绍学院整体面貌和庆典活动当天的活动过程，完成后成品在学校网站播放，提高学校知名度。
宣传内容：
我校将于2015年11月28日举办**周年庆典活动，在这次活动中，我们将见证我们学院的发展成就。
2、人员分工
相关组
工作职责
校办公室
（办公室有关人员）
①协调、督促、落实各工作组开展工作及检查各阶段任务的完成情况。
②草拟各有关领导在庆典上的讲话、贺词
③负责拟定各级领导、社会各界人士、嘉宾的邀请名单
④礼仪接待。
包括上级领导、各界来宾、嘉宾、其他人员的接待工作，庆典活动中的礼仪服务、就餐等。
⑤全力负责处理其他不可预见的工作
校友联络、筹资组
（院团委）
①负责收集历届毕业生信息
②负责掌握校友基本情况及通讯地址和校友，参加校庆的人数及捐赠情况的登记和落实
③负责校庆资金的筹集
④负责向校友发“请柬”、“致校友的一封信”连同校庆回执单
⑤负责联络社会各界人士和嘉宾参加校庆人员的登记和落实，争取拉一些赞助
宣传组
（院团委、院宣传部）
①负责制订校庆宣传计划、宣传途径、宣传形式
②征集和制作**周年校庆宣传口号
③撰写、刊登庆典公告、宣传标语、横幅
④负责联络各新闻媒体，做好对外宣传报道工作
庆典组
（院团委、学生处、院学生会）
①选择地点、仪式设计，现场的布置
②舞台设计、邀请表演嘉宾、节目单制作
③学生节目排练及演出
④校庆活动期间文字、图片收集及录音、录像、摄像等
⑤布置会场的音响调试、播放等
后勤服务组
（各系学生会人员、学院的后勤部）
①负责校庆前校园环境及会场的整治工作（卫生、绿化、美化）
②提供各类接待物品（花草、横幅、饮水、桌椅等）
③负责校庆期间有关场所的水、电供给保障
④活动结束后的场地清洁工作
⑤安排主要嘉宾的食宿和交通，庆典现场的医疗服务
⑥负责校庆礼品的购买与保管
安全保卫组
（学校老师、保安工作人员）
①负责与市公安、交警部门的联络与协调
②负责校庆期间的安全保卫及车辆停放、人员的疏导
7、庆典活动方式及内容
本次活动分为两部分，第一部分白天是庆典开幕、领导致辞及参观院校为主，第二部分晚上则已文艺晚会为主。
1、庆典活动一切准备就绪，庆典所有相关工作人员、接待人员就位。
2、主持人宣布校庆典正式开始。
3、升国旗、奏国歌（全体起立）
4、介绍参加庆典的各级领导、嘉宾。
5、邀请校长致辞。
6、邀请教育厅领导讲话及相关单位领导代表讲话。
7、院学生代表致词
8、发动届时到会的所有师生的签名活动,表达“我以广科学院为荣”的自豪感。
还可以邀请各级领导以及到场嘉宾参加。
9、午宴所有到场院校相关领导、校友，相关单位领导
10、所有参加的嘉宾参观我们学校、交流我们学校的发展，进行合影留念
11、晚上观看我们学校节目表演。
八、费用预算
校庆活动主要经费预算：
74030元
（一）、宣传费预算：
展板50元，宣传报300元
（2）、物料预算：
（主要包括以下）
物品名称
数量
单价
费用（元）
邀请函
200
3元/张
600
工作证
300
2元/个
节目单
100
1元/份
横幅
3
100元/条
礼仪花篮
20
50元/篮
1000
摄像机
2
1000/台
2000
红地毯
500元/条
气球
4
15/包
60
彩带
10/卷
矿泉水
20/箱
纪念品
50元/个
5000
合计：
12680
2、庆典餐饮：
10席x1000元/席=10000元
3、会场布置、音响租赁费（含后台幕布、塑料凳、拱门、指示牌）：
50000元
4、其他零星费用（嘉宾证、工作证、胸花、小国旗、彩旗等）1000元
（注：
积极争取相关赞助）
9、意外防范
成立专门的监督小组和应急小组，监督小组对现场情况及时反映，领导小组迅速决断处理方法，应急小组积极执行对紧急情况的处理。
学校一旦发生群体性活动安全事故、交通安全、食物中毒、突发疾病、自然灾害等紧急情况后由学校负责人、各部门领导和教师迅速到达现场及我们学校紧急成员迅速组成临时现场指挥。
各有关有部门积极配合开展现
场工作。
必要时请求上级机关派有关领导直接参与学校临时现场指挥部的工作。
若庆典当天突然下雨，可安排庆典活动在大礼堂进行。
十、活动效果巩固
在西楼一楼用展板（相片、祝贺语等）展示庆典当地的活动成果，编辑视频到我校的网站及微博上，制作周年庆典纪念册，以达到不断宣传我们学校周年庆典的效果，也让参加庆典的每一个人都获得一份难忘而美好的回忆。
十一、活动效果预测
（1）、师生密切合作，校园庆典氛围变得浓厚，营造良好的学习氛围
（2）、各位来宾积极参与并受到浓烈庆典的氛围影响
（3）、对我校的宣传起到积极而深远的影响
（4）、师生关系更加紧密，使校园建设得更加和谐，增加了广科学子的归属感、荣誉感、自豪感
（5）、活动经费严格控制在预算范围内
（6）、有关各项工作开展得积极顺畅
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