沙河市教育局音体美器材采购招标文件.docx

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沙河市教育局音体美器材采购招标文件

沙河市教育局音体美器材采购

招标文件

招标编号：

招标人：

沙河市教育局

招标代理单位：

沙河市政府采购中心

年月

第一部分：

投标须知前附表

第二部分：

投标人须知

第三部分:

投标文件格式

第四部分:

合同主要条款

第五部分：

技术要求和技术规范

第六部分：

评分标准

第七部分：

答疑纪要及补遗书（待发）

注：

本招标文件共页（不包括封面），请投标人在购买招标文件时自行核对，如发现有缺损现象，请于购买招标文件24小时内向招标代理单位提出，否则，由此造成的一切后果由投标人负责。

第一部分投标人须知前附表

项号

内容

说明及要求

项目名称

沙河市教育局音体美器材采购

项目地点

沙河市政府采购中心

质量标准

合格

招标范围

详见订购清单

报价方式

预算报价

工期要求、地点

供货时间：

签订合同后天

地点：

沙河市各中小学

资金来源

政府拨款

投标文件份数

正本一份，副本叁份

资格审查方式

资格后审

投标有效期

为60日历天（从投标截止之日算起）

投标保证金

人民币元

投标文件提交地点及截止时间

地点：

沙河市招标大厅

时间：

2009年月日9时00分

开标时间和地点

开标时间：

2008年10月17日9时00分

地点：

沙河市政府招标大厅

评标方法及标准

详见招标文件第六部分

联系办法

招标代理单位：

沙河市政府采购办公室

联系人：

电话/传真:

招标人：

沙河市教育局

联系人：

电话：

第二部分投标人须知

一、总则

投标人资质要求：

投标人具有国内独立法人的资格，注册资金在1200万元以上（含1200万元）同时具有供货能力，良好的企业信誉，健全的财务会计制度及优质的售后服务体系的生产厂家和产品代理商。

产品须通过ISO9001：

2000质量管理体系认证和ISO14001：

2004环境管理体系认证。

产品须通过产品责任保险。

投标人应自行承担所有与编写和提交投标文件有关的费用,不论投标的结果如何,招标代理单位和招标人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。

如有必要，招标人有权通过意向书，让中标人在合同签字生效前开始必要的技术工作。

投标人不得转让招标文件。

二、招标文件

招标文件

投标人应认真阅读招标文件中所有的技术条件、事项、格式、条款和规范等要求。

如果没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应，该投标有可能被拒绝，其风险应由投标人自行承担。

招标文件的澄清

任何要求澄清招标文件的投标人，均应在领取招标文件后三天内以书面形式或传真通知招标代理单位。

招标代理单位将以书面形式予以答复,并通知所有投标人。

投标人不得与招标代理单位和招标人私下接触。

招标文件的修改

2.3.1在开标15日前，招标人可主动地或在解答投标人提出的问题时对招标文件进行修改;

2.3.2招标文件的修改将以书面形式通知所有购买招标文件的投标人,并对他们具有约束力;

2.3.3为使投标人在编写投标文件时有充分时间对招标文件的修改部分进行研究，招标代理单位可以酌情延长投标日期;

三、投标文件

投标文件的编制依据

3.1.1招标代理单位提供的有关资料；

3.1.2本招标文件；

3.1.3相关的法律法规。

投标文件格式

3.2.1投标文件应包括本招标文件第三部分投标文件格式中所列的内容。

3.2.2法人委托书、授权委托人身份证原件在开标时手执一份提交招标验证。

3.2.3投标文件中提供的实物样本，且必须与招标文件中规定的技术参数、尺寸、材质要求一致，否则视为未实质性响应招标文件。

投标报价

3.3.1报价依据

招标文件及提供的技术资料。

3.3.2报价方法

1）投标人的投标总价只允许有一个报价，任何有选择报价将不予接受。

2）投标人所提供的投标书中的报价为本次招标范围内所有内容的人民币报价，其中包括货物费用、运输，安装费（沙子，水泥，石子）与保险费用、维护费、税金、利润及中标服务费等所有费用。

3）投标人应在投标文件所附的投标报价明细表中标明型号规格、数量、各项费用。

4）投标报价是满足本次招标的所有内容，技术参数要求、功能要求中所有配置的价格。

5）投标总报价为固定价，不得以任何理由变更、调整，除非招标人向中标人发出影响价格的变更通知。

该价格包括由于原材料工本或其它条件的价格浮动而导致的全部额外费用。

6）投标文件中的投标函、投标报价表的投标总价应一致。

投标文件的有效期

3.4.1投标文件的有效期自开标之日起60天内;

3.4.2在原定投标有效期满之前，如果出现特殊情况，招标代理单位可以以书面形式向投标人提出延长投标有效期的要求。

投标人须以书面形式予以答复，投标人可以拒绝这种要求而不被没收投标保证金，同意延长投标有效期的投标人不允许修改投标文件，但需相应延长投标保证金的有效期。

投标保证金

3.5.1开标前5天投标人应按照招标文件第一部分投标人须知前附表的要求提交投标保证金，投标保证金作为其投标的一部分。

3.5.2投标保证金是为了保护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。

在下述情况下，投标保证金将被没收：

1）投标人在投标有效期内撤回投标文件；

2）因中标人的原因，中标人未能在规定期限内与招标人签订合同.

3）投标方弄虚作假，影响招标工作的。

3.5.3投标保证金的返还：

1）中标人：

中标人在签订合同后5日内，将投标保证金扣除中标服务费后返还给中标人（无息）。

2）未中标人：

在开标后5日内返还其投标保证金（无息）。

如投标文件出现下列错误按以下原则进行修正

3.6.1文字表示的数值与数字表示的数值不一致，以文字表达的数值为准；

3.6.2文字表述与图形不一致，以文字表述为准；

3.6.3正本与副本不一致时，以正本为准;

投标文件的编制要求

3.7.1投标人投标时需提供投标文件正本一份和副本叁份，装订成册，散页无效，样本不限，样本资料必须与投标产品的型号一致。

投标人应将投标文件的正本和副本分别密封或同时密封于密封袋中，并在密封袋封口处加盖投标人法人章作骑缝章;

3.7.2投标人应在密封袋外封面上注明投标文件封面的内容，并注明“开标时才能启封”字样;

3.7.3投标文件正、副本均应使用不能擦去的墨水书写或打印;

3.7.4投标文件封面或扉页应加盖投标人法人章及法定代表人印鉴。

填写投标文件时，如有修改，则应由投标人在修改处加盖投标人法人章。

废标条件

3.8.1投标文件有下列情形之一的，招标人不予受理：

1）逾期送达的或者未送达指定地点的；

2）未按招标文件要求密封的；

3）法定代表人和其授权代表均未到场。

3.8.2投标文件有下列情形之一的，由评标委员会初审后按废标处理：

1）无单位法人章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字或盖章的；

2）授权书原件未加盖单位法人章及法定代表人印鉴；

3）法定代表人授权代表出示的有效身份证件原件与授权委托书不符的；未提供身份证件的。

4）未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；

5）投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价，且未声明哪一个有效，按招标文件规定提交备选投标方案的除外；

6）未按招标文件要求提交投标保证金的；

7）未实质性响应招标文件的。

8）违反法律、法规及有关规定的其它行为。

四开标及评标

开标

4.1.1招标代理单位按照投标人须知前附表规定的时间、地点组织开标，届时投标人的法定代表人或法定代表人授权代表必须参加。

4.1.2有重大偏离的投标文件将被拒绝。

评标

4.2.1评标的依据

招标文件和投标文件。

4.2.2评标原则

评标将严格按照《中华人民共和国招标投标法》的有关规定，公平、公正，科学合理的原则进行评标工作。

4.2.3评标组织

招标人和招标代理单位共同依法组建评标委员会，评标委员会由招标人代表和评标专家库中抽取的技术、经济、管理等有关方面的专家组成，人数为5人。

与投标人有隶属和利益关系的专家不能担任评委。

4.2.4评标内容

评标委员会从投标总报价和产品性能及企业综合实力、售后服务等方面对所有投标人的投标文件综合评审。

4.2.5评标程序

1）评标委员会首先按照招标文件第二部分中废标条件剔除无效投标文件。

2）评标委员会根据招标文件确定的评标办法进行打分。

3）汇总各评委打分，评标委员会依据得分高低确定中标人。

4.2.6具体评分标准详见招标文件第六部分。

投标文件的澄清

4.3.1评标委员会有权请投标人就投标文件中的有关问题予以书面说明和澄清;

4.3.2投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复，并应有法定代表人授权代表的签章或签字;

4.3.3投标人的澄清文件是投标文件的组成部分，并替代投标文件中被澄清的部分;

4.3.4投标文件的澄清不得超出投标文件的范围或者改变投标的实质内容。

其它

4.4.1评标委员会有权选择和拒绝投标人中标。

评标委员会无义务向投标人进行任何有关评标的解释;

4.4.2投标人在评标过程中，所进行的力图影响评标结果的不符合招标规定的活动，可能导致其被取消中标资格。

4.4.3招标人有权对中标人考察，如发现实际情况有与投标文件不符之处或明显不能履行合同的因素，招标人保留扣除该投标人投标保证金及取消该投标人中标资格的权力。

五、中标通知

招标人和招标代理单位根据评标委员会的评标结果按照得分顺序的高低确定排名第一的投标人为预中标人，发布预中标公示，3天后发布中标公示并向中标人发出《中标通知书》。

《中标通知书》一经发出即发生法律效力。

在向中标人发出《中标通知书》的同时，招标代理单位同时通知落标人。

不解释落标原因，不退还投标文件。

六、保密

向中标人授予合同之前，评标委员会的成员不应该向提交投标文件的投标人或与这些程序无关的人员泄漏与评标和合同授予有关的信息。

七、签订合同

签订合同

中标人收到《中标通知书》后，按《中标通知书》中规定的时间地点与招标人签订合同。

拒签合同

7.2.1除非合同与招标文件有重大背离以外，如中标人拒签合同，则按违约处理。

对违约方没收其投标保证金。

招标人可与下一排名的投标人重新谈判，依次类推，直至签订合同;

八、付款方式

第三部分投标文件格式

一、投标文件封面

二、法定代表人身份证明书

三、法定代表人授权书

四、法定代表人或其授权代表有效身份证件复印件

五、投标函

六、投标报价表;

七、投标报价明细表

八、对本次投标产品的详细说明（如产品说明、样本等及投标人认为需要加以说明的其他内容）

九、货物和服务的质量保证（保障）内容;

十、售后的维修,维护,备件,配件供应及其他伴随服务;

十一、企业实力和业绩情况

十二、投标人资质证明文件

十三、投标人认为有必要提供的其它资料

一、投标文件封面

正本或副本

沙河市教育局音体美器材

投标文件

招标人：

沙河市教育局

招标代理单位：

沙河市政府采购中心

投标人：

（法人章）法定代表人：

（印鉴）

年月日

二、法定代表人身份证明书

单位名称：

单位性质：

地址：

成立时间：

年月日

经营期限：

姓名：

性别：

年龄：

职务：

系的法定代表人。

特此证明。

投标人：

（盖公章）

年月日

三、法定代表人授权书

沙河市教育局：

本授权书声明：

（投标人）的（法定代表人姓名、职务）授权（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就项目投标及合同的签订，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权书于年月日签字生效，有效期天，特此声明。

法人授权代表签字：

法人授权代表身份证号码：

投标人：

（法人章）法定代表人：

（印鉴）

年月日

四、法定代表人或其授权代表身份证复印件

五、投标函

沙河市政府采购中心：

我们收到贵方招标文件（招标文件编号），经详细研究，我们决定参加该项目产品投标。

并授权（姓名、职务），全权代表我投标人提交下述文件正本一份，副本叁份。

并同时宣布愿意遵守下列条款：

1）承认和愿意按照招标文件中的各项规定和要求，提供音乐美术体育器材的供货。

投标总价为（大写）：

（￥元），供货期天。

质量。

2）愿意按照《合同法》和《中华人民共和国招标投标法》及《中华人民共和国政府采购法》履行自己的责任和义务。

3）如果我们投标书被接受，我们将履行招标文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量完成任务。

4）我们愿意提供招标人在招标文件中要求的所有资料。

5）我们理解，最低报价不是中标的唯一条件。

6）我们同意按招标文件规定，交纳投标保证金。

遵守沙河市政府采购中心有关招标的各项规定。

7）我方的投标书在开标后60天内有效。

投标人：

（法人章）法定代表人：

（印鉴）

年月日

六、投标报价表

招标单位：

项目名称：

投标总价（小写）：

（大写）：

供货期：

（日历日）

其他说明：

投标人：

（盖章）

法定代表人：

（盖章）

编制时间：

七、投标报价明细表

序号

编号

名称

数量

单价

合价

品牌、规格

备注

1

2

3

4

…

合计

单位：

元人民币

投标单位：

（公章）法定代表人印鉴

年月日

八、对本次投标产品的详细说明;

九、货物和服务的质量保证（保障）内容;

十、售后的维修,维护,备件,配件供应及其他伴随服务;

售后服务方案包括：

1、保修期

2、备品备件情况

3、售后服务网点：

提供联系人、联系方式

4、培训方案

5、响应时间

6、售后服务电话

十一、企业实力和业绩情况

1）企业简介

2）企业近二年类似产品供货合同（河北省内合同额100万元及以上）

3）采购方名称、合同金额、联系人、联系电话、详细地址（列表）

十二、投标人资质证明文件

1）企业法人营业执照复印件加盖投标人法人章；

2）税务登记证复印件

3）投标产品通过检测、认证的相关证明文件复印件（如通过检测、认证时提供）；

十三、投标人认为有必要提供的其它资料

第四部分合同主要条款

协议书

（以下简称“买方”）为一方，（以下简称“卖方”）为一方。

同意按下述条款和条件签署本合同（以下简称“合同”）

1、合同组成

下列文件作为合同附件构成本合同不可分割的部分，并按照以下顺序作为合同解释的优先顺序：

合同协议书；

中标通知书；

投标书；

合同细则；

有关技术资料（包括图纸，如果有的话）；

投标文件中实质响应招标文件的内容；

招标文件及其补充通知、答疑纪要。

2、合同范围

本合同范围即为本招标文件的招标范围。

3、合同金额

根据上述合同文件要求，合同的总金额为元人民币，包含包含货物费用、运输与保险费用、维护费、税金、利润及招标服务费等所有费用。

4、付款方式

与甲方签订合同后10日内供货，验收合格后一个月内付至合同额的95%，于5%质量保证金待保修期满后30天内凭证按无息退还。

5、技术和服务要求

1）供应产品必须是正规品牌的全新合格产品；

2）所的产品现场验收。

3）产品免费保修期。

4）同一产品在保修期内内连续三次维修仍无法正常使用的，供应商必须三日内完全免费予以更换

5）维修时间：

接故障通知后1小时内响应，24小时内到达现场并解决问题。

6）供应商应提供使采购人正常操作与维护所需的技术培训服务。

5、合同标的交付地点

沙河市各中小学

6、合同生效

本合同经双方授权代表签字盖章后生效。

7、合同份数

合同一式六份，买方四份、卖方两份。

招标单位：

投标单位：

法定代表人（印鉴）：

法定代表人（印鉴）：

法定代表人授权代表：

法定代表人授权代表：

年月日年月日

第五部分技术要求和技术规范

第六部分评分标准

本次招标采用综合评标办法，分别对投标总报价和产品性能及企业综合实力、售后服务、企业业绩五部分对所有投标人的投标文件综合评审。

1、评标委员会根据评标办法，对各投标人的投标文件进行评审打分，按照最终汇总的各投标人的评标得分高低确定中标人

2、排名第一的中标候选人放弃中标、因不可抗力提出不能履行合同，或招标文件规定应当提交履约保证金而在规定时间期限内未能提交的，招标人可以确定排名第二的中标人候选人为中标人。

如排名第二的中标候选人因前面规定的同样原因不能签订合同，招标人可以确定排名第三的招标候选人为招标人。

评分表

序号

项目

评标标准

1

投标总价

在全部符合招标文件要求的情况下，所有投标人报价的平均值的基准分50分，每高于基准分1%扣减分，低于基准分1%减分。

50分

2

标书响应

响应良好得满分10分，响应不符合要求酌情扣分

0-10分

3

供货周期、质量

供货周期、质量符合或高于招标文件要求

5---10分

供货周期、质量能基本满足招标文件要求

1---5分

供货周期、质量不能满足招标文件要求

0分

4

技术标

技术指标

技术指标满足或高于招标文件要求

5---10分

技术指标基本满足招标文件要求

1--5分

技术指标不能满足招标文件要求

0分

项目投入人员情况

项目投入人员配备完善

3—5分

项目投入人员配备基本完善

1—3分

项目投入人员配备不完善

0分

公司实力

实力强

1—5分

实力不强

0分

5

售后服务承诺

售后服务承诺完善

5---10分

售后服务承诺基本完善

1----5分

不完善

0分

说明：

1.本招标工程不采取最低报价中标；

2.价格等于所有投标人有效报价的算术平均值。

3.到投标截止时间止，招标人收到的投标文件少于3个的，招标人将依法重新组织招标。

4、经符合性评审合格进入详细评审的投标报价为有效报价。

第七部分：

补遗书及答疑纪要（待发）