日照职业技术学院第二届文档格式.docx
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6月5日下午2：
决赛：
6月15日下午4：
30，地滋楼C区圆形报告厅
六、参加人员
相关学校领导，大学城六大高校社联主席、日照职业技术学院85个学生社团负责人，部分社团成员及其他非社团成员。
七、工作人员和项目组
1、工作人员
顾问：
日照职业技术学院学生社团联合会主席团
日照职业技术学院军事爱好者协会主席团
统筹组：
日照职业技术学院学生社团联合会部长，副部长
日照职业技术学院军事爱好者协会部长，副部长
2、项目组：
（1）第一项目组：
节目组
承担单位：
组织部
组长：
邰乃元刘鹏、
副组长：
赵腾杨子娟郭凌敏刘珊珊杜玉明
神合富冯艳琴刘东辉
组员：
组织部所有成员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：
宣传组
宣传部、网络管理部
谷宏毅秦凤玉任维超
张雅玲田丽芹陈丽李厚才陈川
孙桢李庆辉孙现灵田凤梅霍正群
宣传部及网络管理部所有成员
a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传
b、活动记者报道及现场摄影
c、DV摄像
d、利用学院社团网络班级进行宣传
（3）第三项目组：
外联组
学生社团联合会以及军事爱好者协会全体成员
宋永杰、姜丽丽、高新超、骆震、王燕
社联以及军事爱好者协会全体成员
a、负责及时了解各部室赞助方面的事情，统计各部室接收赞助数目
b、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
c、联系晚会前热场商家、校内商家等
（4）第四项目组：
礼仪组
办公室
辛兵、
赵婧凌云刘菲刘士恩张朋
刘娜张浩林苏友琴
办公室全体成员
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；
b、确定礼仪队（人数待定）；
c、物品购买：
包括晚会小礼品及请柬、晚会必要礼品等
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员；
（5）第五项目组：
舞台组
活动部
陈利进孟娜
丛美静张成杨李倩倩王佳铭钱琳
王盛朱涛
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
c、会场布置，会旗排放
（6）第六项目组：
机动组
机动组成员
赵腾杨子娟钱琳王盛王炎
人员待定
晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
七、各阶段任务及工作分配
1、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期（现在到 5月30日 ）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
①节目收集、彩排：
由节目组负责。
从85个学生社团收集能展现社团风采的自编节目、确定主持人。
②赞助商确定：
由外联组负责。
联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：
由宣传组负责。
海报设计及张贴、横幅。
（2）晚会协调及进展期（ 5月31日 － 6月6日 ）：
本阶段主要完成第一、二阶段活动评比，确定最终“社团一家亲，才艺大比拼”晚会节目、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选：
由节目组负责，该阶段确定最终决赛节目名单
②中期宣传：
该阶段展开网络宣传（网站、论坛及网络班级）、广播宣传、海报宣传。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：
由礼仪组负责。
④舞台确定：
由舞台组负责。
请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
物品购买及礼仪小姐确定：
物品需要情况征求各个部门。
2、晚会当日流程：
详见晚会当日工作流程（附录1）
3、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品（礼仪组）
（2）费用处理（费用整合组）
（3）书面总结
（4）ｖｃｄ制作及网络宣传
八、奖项设置：
一等奖1名，二等奖2名，三等奖3名，颁发活动纪念品及证书，另设，最佳社团风采奖，优秀社团组织奖各两名，颁发证书。
九、宣传效果预测：
（一）宣传效果评估：
1、本次活动声势浩大，准备时间充裕，参加人数众多。
整个活动过程中，企业品牌、形象将得到展现。
2、企业积极支持学生活动的公益心将得到展现，在大学生群体中唤起共鸣，扩大公司在大学城的影响力。
3、以公司名义为现场观众发放奖品，容易引起该产品对学生的吸引力，继而是公司的品牌形象深入人心。
4、通过活动企业的品牌、形象得到宣传，最终提高企业效益。
（二）活动宣传方案：
1、媒体宣传：
体育晨报驻日照职业技术学院记者站宣传，日照职业技术学院润岫网宣传，日照职业技术学院院报宣传，校园之声广播电台进行广播宣传。
2、横幅宣传：
活动期间将在主干道悬挂写有贵公司名称的条幅，时长为一天。
并于晚会现场为贵方悬挂宣传横幅，内容和条数具体商定。
3、海报宣传：
在活动期间，将长时间的把带有贵公司品牌的精美海报贴与我校人流量最密集的地方展示公司活动的赞助信息。
4、传单宣传：
活动期间我方将派专人对我校同学所在宿舍楼全面发传单，达到90%的知悉度。
5、现场宣传：
①在联欢晚会现场，诚邀贵公司领导担当嘉宾，进行会前致辞。
贵公司也可以派员工组织节目参与演出,推进双方交流。
②现场主持人将对贵公司进行简短介绍,并对与会领导，及贵公司的支持与帮助予以口头鸣谢。
③闭幕式晚会上邀请函、节目单均打上贵公司品牌标志。
④赞助商的企业名称将以协办方的身份出现在决赛晚会的幕布上，字样为“协办方：
XXX企业”或“特别鸣谢XXX企业大力支持”。
6、物资赞助宣传：
贵公司可赞助我方活动用品或奖品，让嘉宾和同学们了解来自贵方的支持和关注，品牌塑造深入人心。
更可以提供员工工作服及太阳帽。
为公司的持久而深远的提升品牌影响力。
7、其他赞助方式还可依据贵公司要求商定。
（三）赞助方法及宣传方式：
1>
1500元以上，定为一号赞助商,给予舞台幕景的广告宣传；
入场券首页；
广场平面宣传；
发放单页；
邀请赞助商观看节目并联欢互动；
活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2>
800-1500元，定为二号赞助商。
会场正后方上方悬挂条幅；
入场券背面宣传；
邀请赞助商观看节目并联欢互动。
。
3>
500--800元，定为三号赞助商。
现场悬挂条幅；
4>
300—500元,定位四号赞助商。
现场正南方悬挂条幅；
5>
300元以下，定为协办赞助商，会场正南或正北下方悬挂条幅；
九、经费预算：
演员服装，化妆：
300元
荣誉证书：
100元
材料打印：
200元
喷绘：
条幅宣传加气拱门：
请柬30张：
50元
气球500个：
纸花礼炮10：
演员现场礼品：
500元
舞台，音响，灯光及干冰机租赁：
1000元
总计：
2800元
十、未尽事宜另行通知！
日照职业技术学院团委
学生社团联合会
军事爱好者协会
2010年5月18日
日照职业技术学院
第二届“社团一家亲，才艺大比拼”活动
策
划
书
学生社团联合会
军事爱好者协会
2010年5月18日
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