工作综合手册.docx

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工作综合手册

计算机与信息工程学院组织部

工作手册

组织部简介…………………………………………1页

部门常规活动及活动流程

推优…………………………………………………2－7页

评优…………………………………………………8－12页

先进团日活动答辩…………………………………13－14页

五四特色，首创奖………………………………15页

部门制度

平时工作注意事项…………………………………16页

部门人员培养制度…………………………………17页

工作分派制度………………………………………18页

部门人员奖惩制度…………………………………19页

部门简介：

计信学院组织部是一种积极向上团队，部门内部关系和谐，人们工作激情较高，平时无论在学习还是工作方面人们都乐于把自己经验和别人分享。

形成了互帮互助良好氛围，因此在组织部锻炼过同窗无论在学习还是在其她方面都会有一种很大进步。

咱们标语是“责任，仔细，协作，奋进”。

我部门负责规划和指引团基层组织建设工作，检查和督促各基层团组织开展活动。

重点做好团支部达标创新和主题教诲活动指引、规划等工作。

重要工作是推优表扬，每年先进支部各项奖项申请，答辩，活动公示等工作。

协助团总支完毕关于团方面工作。

时间

任务

3月

推优；

4月

评优（团）；

五四红旗特色团总支（支部）首创奖答辩；

先进团日活动答辩；

5月

五四红旗特色团总支（支部）首创奖及先进团日活动表扬；

五四红旗特色团总支（支部）首创奖申报工作；

10月

评优（学）；

11月

推优；

一团一品；

每月一次常规工作

收团日活动表格

组织部部门常规工作

推优

推优时间

每年3月、11月

推优概述

推优是指在广大团员中甄选先进团员，具备坚定共产主义信念和较高思想觉悟，有高度爱国和爱党热情，拥护党领导，拥护社会主义，学习成绩优良团员青年向党组织靠拢。

推优后团员将参加中级党校，从党校顺利毕业后将有机会被发展为预备党员

不要将推优与评优混为一谈，注意：

推优目是为党选拔新生力量，推荐先进团员入党发展。

推优对象需符合条件

作为推优对象必要要符合一定条件才干脱颖而出，一方面党规定推优对象必要递交入党申请书满三个月以上。

另一方面规定是成绩，推优对象在被推优上一种学期必要无挂科、无处分。

（补考通过与否可行，依照看每次推优规定而定，由于每年推优规定可有略微变动，无重修、无处分是必要）在符合以上两个基本条件基本上，候选人名单必要由团支书和辅导员商量后才可拟定。

每学期推优比例

此为大体比例，作为组织部干事需要粗略理解，固然每次推优时候详细人数会由部长告之。

一年级下学期推团员数6%，二年级上学期推团员数10%，二年级下学期推团员数10%，三年级上学期推团员数10%，三年级下学期推团员数6%，四年级上学期推团员数3%。

推优流程（重要）

一、上海电力学院团委在学校网站刊登关于推优工作发文，组织部干事可以通过学院首页校园文化栏——院团委——最新公示，之后便可查找发文，若实在查找不到可询问部长。

二、部长收到发文之后，到校组织部召开关于推优注意事项，并依照会议记录拟定注意事项。

部长准备工作充分之后召集组织部干事召开会议布置本学期推优工作及名额，详细是将班级详细到人，每个干事负责一某些班级，并告之干事其相应负责班级推优名额数，同步将推优登记表分发给干事（发给干事登记表有也许不够，需要干事自己多备几分，必要不不大于负责班级数，以防失效之后能有备份），推优工作均有一定期限，普通在一种星期之内就要结束，时间非常紧凑。

三、会议结束之后，各干事回去将关于展开推优工作时间规定告知到负责班级团支书，这个环节是最重要，告知及时与否将极大限度影响到推优工作进程与工作量，因此规定干事在散会之后立即实行。

四、团支书在收到告知之后，将在推优期间选取一天召开团员大会，干事需规定团支书在拟定好时间地点之后提前告知自己前去监督推优工作进展。

推优工作开展有几种硬性条件：

1、必要要有监督人员在场，没有组织部干事在场，推优工作是不能展开，虽然展开了也作为无效重新开展。

2、与会团员必要超过支部2/3，否则不容许进行推优。

（这里有各种特殊状况，这些状况特许于大四，由于大四大某些学生外出实习，与会团员人数不够，针对这种状况，学校特别容许大四可以通过举手表决或者电话投票形式进行推优，但是需要负责该支部辅导员开证明。

）

3、符合规定之后，推优正式开始，团支书在黑板上写下候选人名单，并将票发给与会团员，在与会团员完毕投票之后，团支书回收选票，并进行公开公正唱票，唱票期间与会团员不准离场，有一种团员离场本次投票将作废。

最后票数出来之后，由票数高低选出本次推荐名单，前提是所推荐人票数必要超过与会团员人数1/2，若不符合，可在高票数中进行第二轮投票，以此类推直到符合规定为止。

4、投票唱票结束之后，团员可依次离场，团支书和监督人员留下在记录纸上签字。

至此此团支部推优结束。

（除了班级推优之外，学院团总支可在充分听取团员青年意见基本上，通过召开团委会，向其所在党组织推荐先进团员。

）

五、所有班级推优结束之后，所有干事将推优登记表交予负责收表干事，然后由组织部汇总推优名单（汇总名单同步要将每一位同窗状况复查一遍，确认该同窗与否满足推优条件）至团总支，由团总支在学院网站公示初定推优名单。

之后，由组织部拟定期间地点召开会议召集所有推优对象填写《“推优”对象审核表》（一式两份），并当场回收。

（中间也需要组织部干事进行告知工作）

六、团总支召开委员会议，对所有对象进行审批，审批成果出来之后，组织部成员填写《“推优”名单汇总审批表》，然后与学院团总支书记商定好时间进行对《“推优”对象审核表》敲章工作，完毕之后将《“推优”名单汇总审批表》与《“推优”对象审核表》转交到所属党总支（大学生活动中心101室校组织部工作处）。

交上去之后，校组织部会进行再一次审核表格，当发现问题时会予以拒收，组织部干事必要将有问题表格取回，并告知该同窗重填此表直到没有问题为止。

七、所有表格均无问题时，校团委会定期公示名单。

至此推优工作才算结束。

注意事项

填表注意事项

表格《团支部“推优”状况登记表》

《“推优”对象审核表》

《“推优”名单汇总审批表》

推优表格填写注意事项

1表格必要用黑色水笔或钢笔书写。

2表格中不容许存在涂抹及修正液痕迹。

3表格中每一项都必要填写，不能有漏掉并且不能有超格现象。

4表格中关于时间填写都必要以XX年XX月形式。

5个人简历不能写成自传形式，只能写成下面形式

年/月—年/月就读学校担任职务证明人（可不填）

6表格中参加初级党校时间应至少在推优三月此前。

7推优表格中必要同步有团总支章及党总支签名和章。

8推优表格职务一栏若无职务则可填“无”或“—”注意是表格不能有一处是空着。

评优

评优时间

每年4月、10月

评优内容

先进学生（团员）、先进学生（团）干部、先进学生（团员）榜样、先进学生干部（团干部）榜样、五四系列团（总）支部、及先进班集体评比。

各评优项规定

先进学生（团员）：

评优对象在被评优上一种学期必要无挂科、无处分。

先进学生（团）干部：

评优对象必要在班级或者团学担任工作，并且在被评优上一种学期无挂科、无处分。

先进学生（团员）榜样：

前提是先进学生，另一方面在被评优上一种学期无挂科、无处分。

先进学生干部（团干部）榜样：

前提是先进学生干部，另一方面在被评优上一种学期无挂科、无处分。

五四系列团（总）支部、及先进班集体评比：

在申报创立一年之内无任何成员有违纪行为。

评优流程

需要注意是先进学生评比与推优流程近似，需要通过团支部开支部大会进行推选，其她各项均需自主申报。

自主申报过程是：

由组织部工作人员将空申报表和样表发到组织部公共邮箱，然后告知各团支部书记告之支部成员评优有关事项，由各支部成员故意愿者自己去邮箱下载表格申报。

评优流程除了有以上区别外，大体相似，因此我用简朴流程图表达，最重要审核表格方面略显麻烦，会在下面予以注释。

评优注意事项

先进学生与先进学生干部只需填写先进学生登记表、先进学生干部登记表（此两表是在最后名单拟定了之后填写）

先进学生榜样与先进学生干部榜样涉及内容有：

先进个人登记表（电子版+手写版）一式两份

1、表格一式两份，用黑色水笔或钢笔填写。

2、笔迹工整，不得以任何形式涂改（涉及划去；涂黑；使用修正液、修正带、玻璃胶带；用小刀刮去等）。

3、若该项内容为无，则应填写“/”或“无”，不应留白。

4、所有涉及时间内容，年份均为4位，并均以XXXX年XX月形式填写。

5、“现任职务”指所担任学生工作，不涉及校外（社会上）打工、兼职、实习等。

6、“本人简历”指从小学至今就读状况。

其中如有转学、休学等状况也应填写清晰，保证简历在时间上持续性。

学校名称写全称，学校处在直辖市应明确到某某市；学校处在省或自治区应明确到某某市。

时间和学校名称为必填项，“就读于”三字和证明人为选填项。

7、“重要家庭成员”写明该成员姓名及与本人关系。

8、“受过何种奖励处分”普通填写大学期间各项荣誉或处分。

9、“基层意见”在本人所获得荣誉旁空格里打勾。

10、先进集体在先进集体登记表中其她一栏中填写获得奖项，并在格后打勾

1500字先进个人事迹材料（电子版+打印版）

1、标题建议设立如下，XXX同窗先进个人事迹。

2、正文以第三人称撰写，不可以第一人称撰写。

3、标题字体，黑体、小三；正文字体，宋体、小四，1.5倍行距。

4、标题及正文中皆不可以浮现“申报”、“申请”及类似字样。

5、正文后可落款日期，不可落款姓名。

单独罗列材料（如下仅为参照，详细要填像评优时发文中会讲明）

1、标题：

XXX同窗单独罗列材料。

2、英语四、六级通过状况：

大一填“未考”，大二及以上填“通过XXX/无”。

3、奖学金状况：

大一填“未评”，大二及以上填“获得奖学金状况/无”。

4、参加活动状况：

有多少写多少，尽量多写

5、所担任社会工作：

班级，院，校等都可填，校内勤工俭学也可写，但不涉及校外（社会上）打工、兼职、实习等。

6、体育达标状况：

填“合格”。

7、所在寝室卫生状况：

几星级寝室。

先进班集体涉及内容有：

校先进集体登记表（电子版+打印版）一式两份

1、表格一式两份，用黑色水笔或钢笔填写。

2、笔迹工整，不得以任何形式涂改（涉及划去；涂黑；使用修正液、修正带、玻璃胶带；用小刀刮去等）。

3、若该项内容为无，则应填写“/”或“无”，不应留白。

4、所有涉及时间内容，年份均为4位，并均以XXXX年XX月形式填写。

3000字以上先进集体事迹材料

1、标题建议设立如下，XXX团支部先进集体事迹。

2、正文以第三人称撰写，不可以第一人称撰写。

3、标题字体，黑体、小三；正文字体，宋体、小四，1.5倍行距。

4、标题及正文中皆不可以浮现“申报”、“申请”及类似字样。

5、正文后可落款日期，不可落款姓名。

6.A4纸打印

单独罗列材料

内容涉及：

1、集体中学生数：

2、集体中英语四、六级通过率状况：

3、每学期集体成员所获奖学金状况：

4、集体活动开展状况和集体成员参加校园文化活动状况：

5、集体中成员在院系担任社会工作状况：

6、所参加组织活动以及在其中承担工作:

7、集体成员体育达标状况：

8、集体中所有寝室卫生状况：

9、所获得除奖学金以外各项集体和个人奖励/荣誉状况：

10、集体中各成员考级考证状况：

11、集体、集体活动、集体中成员在校内外新闻媒体报道状况：

先进团日活动答辩流程图

先进团日活动答辩是在二级学院中，对于每一种年，团支部在团日活动上一种展示和评比，原则是公平，公正，公开。

工作人员：

主持人1负责会议主持

计时人员1答辩会规定期间，一届时间计时员及时终结答辩

计分人员3对于评分表第一时间计算成绩

收发材料2一人收材料、一人发材料

维持秩序2分布在观众后方

负责签到1对于参选班级，出席人员签到

电脑维护人员1负责答辩ppt拷贝与保密

五四特色、首创奖、一团一品活动流程

每年学院都会有这三方面申报评比活动，属于非常重要集体奖项，各集体对此都十分注重。

从开始申报、活动建设到最后答辩评比大概要持续一年时间，需要有一定持续性，工作较为复杂，要非常细心细致，予以高度注重。

下面将简介答辩会前期准备及会议流程。

1、向班长、团支书传达告知申报详细内容，原则上规定各支部踊跃报名。

熟悉申报规定、选题内容、上交材料规定，向各故意申报集体详细简介，对不明白问题及时解答，也为审视申报材料做好准备。

2、理解各集体选题建设进度，随时面对浮现各种问题，为团总支申报项目提供意见和建议，把握好学院此项工作整体规划及进度，合理调配。

3、拟定答辩会地点日期，以及参加教师和评委，为保证评比公正评委重要有教师与同窗共同构成。

4、召开支部会议告知支部答辩时间，地点，提供答辩材料模板予以参照。

答辩前一周左右收取各集体答辩材料，对不符合规定及时联系她们改正。

务必要在答辩前几天将参加答辩集体拟定下来，并准备好答辩材料（包括打印材料和电子版材料），如无特殊状况答辩时材料不容许更改。

5、部门内部干事分工并协调各部门共同参加答辩会各项工作，安排好答辩现场各项事宜，预测也许浮现问题并提出解决方案，联系好要出席教师及同窗。

准备好需要材料，如评分表、各支部答辩材料等。

6、部门成员提前半小时到达会场，整顿好会场，打开电脑，将各集体展示材料拷进电脑，准备迎接引导来答辩人员及其她与会人员。

7、参加答辩支部代表二十分钟前到达会场抽签，如有未到场集体，及时联系催促。

安排到场人员分批就座，维持现场秩序。

8、在答辩过程中工作人员将各支部材料及评分表递给评委并在其间传阅。

在支部答辩完毕后打分，收集评分表及材料，及时计算各集体得分。

9、最后由工作人员记录各集体分数并当场宣读。

结束后整顿材料及会场，并及时对本次工作总结，找出局限性，不断改进。

平时工作注意事项

1.注重部门内部和谐，做事对事不对人。

如对某事有个人看法可在部门例会上提出，禁止背后议论。

2.工作是态度端正，认真仔细，不能把个人情绪带入工作中，对待前来询问问题同窗耐心解释。

3.在用短信告知活动时必要表白自己身份，用语恰当，注意提示对方回答，如遇到未回答状况，直接拨打电话，或找到其人向其转达告知。

4.平时注意与自己所负责班级班长，团支书建立良好个人关系，以便在此后工作中可以比较顺利。

5.每次活动后总结出本次活动中问题，有专人负责记录在册，后来活动前部门成员必要看一遍此册，以免再犯同样错误。

部门人员培养

1.对新进入部门人员进行至少一种星期培养，在其工作时要有老干事协作，以达到更快融入目。

2.依照各人员特长分派其不同工作，充分发挥其能力。

3.设部长助理一职务，重要是协助部长开展工作，此职务有各名干事轮流担任。

4.定期开展部门内部和与其他部门工作交流活动。

5.督促部门人员学习状况，建立学习小组。

工作分派制度

1.每名干事负责一定数量班级，负责各项活动告知，联系等工作。

将责任贯彻到个人。

2.办公室值班收材料时间有个干事空课表时间平均分派。

奖惩制度

1.不定期和个干事所负责班级沟通理解其工作状况，并记录在册。

2.记录部门人员每学期学习成绩，记录在册。

3.把平时工作积极，或对部门有重大贡献人员记录在册。

4.如学期有两门挂科或以上及时暂停其工作并理解状况。

5.在各项评优和晋升中参照此册上内容。

计信学院团总支组织部

3月