会议跟踪制度.docx
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会议跟踪制度
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会议跟踪制度
篇一：
会议管理规定（详细版）
会议管理规定
一、目的
为规范部门会议的有序组织和管理，确保会议召开的质量和效率，使工作沟通
更加顺畅，结合部门实际情况，特制定本规定。
二、组织会议要求
（一）凡是会议，必有准备：
永远不开没有准备的会议，在会议前，必须把会议材料提前发给与会人员，与会人员要提前看材料并做好准备，不能进了会议室才开始思考。
没有准备好的会议必须取消。
（二）凡是会议，必有主题：
开会必须要有明确的会议目的，为会议准备的ppt前3页ppt，必须显示会议主题。
会议的主题，要事先通知与会人员。
（三）凡是会议，必有纪律：
主持人担任会议纪律检查官，在会议前先宣布会议纪律，对于迟到要处罚，对于会议不按流程进行要提醒，对于发言带情绪要提醒，对于开小会私下讨论的行为要提醒和处罚，对于在会上发恶劣脾气和攻击他人行为进行处罚。
（四）凡是会议，会前必有议程：
在会议之前要有明确清楚的会议议程，会议组织人员要在会前书面发给各参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、时间、内容，使他们能有充分的时间准备相关的资料和安排好相关工作。
（五）凡是会议，必有结果：
开会的目的就是解决问题，会议如果没有达成结果，将是对大家时间的浪费，所以，每个人都要积极的参与到会议议程中来，会议主持人设置时间提醒，会议中有权利打断那些偏离会议主题的冗长的发言，会议时间最好控制在1.5-2小时以内，太长的时间会超过人的疲劳限度。
会议的决议要形成记录，并当场宣读出来确认。
没有确认的结论，可以另外再
讨论，达成决议并确认的结论，马上进入执行程序。
（六）凡是开会，必有训练：
培训是节约时间成本的投资，对每个层级的员工都有“会议训练”，培训：
如何开会，如何主持，如何记录，如何追踪，如何对待分歧，如何会场汇报等等。
这些必要的训练，会让公司的会议变得高效。
（七）凡是开会，必须守时：
设定时间，准时开始、准时结束
（八）凡是开会，必有记录：
一定要有一个准确完整的会议记录，每次会议要形成决议，会议的各项决议一定要有具体执行人员及完成期限，如此项决议的完成需要
多方资源，一定要在决议记录中明确说明，避免会后互相推诿，影响决议的完成。
（九）凡是散会，必有事后追踪：
记住“散会不追踪，开会一场空”。
建立会议事后追踪程序，会议每项决议都要有跟踪、稽核检查，如有意外可及时发现适时调整，确保各项会议决议都能完成。
（十）三个简单却很有意义的公式：
１、开会+不落实=零
２、布置工作+不检查=零
３、抓住不落实的事+追究不落实的人=落实
三、会议分类
（一）部门周会制度
１、会议组织者：
部门周会由封坛中心总经理指定人员负责，主要职责：
（１）会议的通知、会议资料的收集、整理及根据要求发放给所有参会人员、会场布置；（２）做好会议记录，控制会议进程；（３）整理会议纪要、监督并跟踪会议决定事项的执行情况；（４）会议所有准备及跟踪情况向封坛中心总经理直接汇报。
２、召开时间：
每周一上午9：
30，特殊原因需要延期召开的应提前一天通过微信通知。
３、参会人员：
部门所有员工。
由于出差或是其他原因不能参会，应提前向部门经理请假。
４、会议内容：
上周工作总结、本周工作计划、需领导帮助协调解决事项。
（二）部门日报制度
１、日报提报时间：
每天晚上8：
00以前
２、日报提报方式：
微信
３、日报提报内容：
本日工作总结、明日工作计划、当天工作心得、领导交办工作进展情况。
四、会议要求
（一）会议组织者应提前5分钟将会场布置到位，收集所有会议材料，做好会前准备。
（二）所有参会人员应严格按照会议通知时间准时到达会场，不得无故缺席，并认真做好会议记录，确因有事不能到会的，应提前2小时向领导请假批准。
（二）与会人员应严格按照会议内容做好发言提纲，汇报时应简明扼要，思路清晰。
（三）会场应保持安静，认真听会，手机必须处于振动或关机状态，确需拔打、接听电话时必须到会场外进行。
（四）会上允许持有不同观点和保留意见，但一旦在会上形成决议，无论个人同意与否，都应该认真贯彻执行。
（五）会议记录人员应在会议当天整理形成会议纪要，由参会人员签字确认后上报领导审核。
五、会议跟踪
（一）对于会议上分配的工作，由会议记录人员及时跟进督促，严格按照会议精神监督工作进展及执行情况。
（二）跟进结果要严格按照会议决议中时间节点执行，执行结果及时反馈给封坛中心领导。
六、会议处罚
（一）迟到、无故不参加会议者罚款50元；
（二）会议期间手机没有按要求开静音或振动者，罚款100元；
（三）会议期间交头接耳，不能认真听会，会议组织者提醒一次又犯者罚款50元/次；
（四）没有按规定时间完成工作者，罚款200元；
（五）会议资料没准备者，罚款50元。
七、附则
（一）本制度的解释、修改、废止权归封坛定制中心负责。
（二）本制度自发布之日起生效。
名仕封坛定制中心
20xx.2.17
篇二：
会议管理制度
目录
第一章、总则……………………………………………………1第二章、会议管理体制…………………………………………1第三章、会议类别………………………………………………2第四章、会议的准备与安排……………………………………4第五章、会场布置与宣传报道…………………………………5第六章、会议纪律………………………………………………6第七章、附则……………………………………………………6附件1……………………………………………………………7
第一章总则
第一条目的：
为使公司的各项会议规范有序，提高会议的行政决策效率，发挥会议的决策和沟通作用，保障各项工作有序、高效的完成，特制定本制度。
第二章会议管理体制
第二条会议组织：
（一）人事行政部负责公司各部门生产、品质月度例会、全体员工大会、各项专题会议、公司年度会议的会务组织及会议跟踪督办工作。
（二）各相关部门负责本部门早会、周例会、临时性工作会议的会务组织及会议跟踪督办工作。
第三条会议的批准权限：
（一）常规性会议（早会、例会）不需批准，由本部门经理按规定时间召开。
（二）本部门临时性工作会议由部门经理批准并负责召集。
（三）涉及多部门参加的会议须经分管副总批准。
（四）公司年度会议、全体员工大会需经总经理批准。
第五条会议方案与费用：
（一）公司年度会议、全体员工大会等大型会议由会议组织部门提前上报会议方案。
（二）涉及费用支出的会议，会议组织部门应提前编制会议预算并报总经理批准。
财务部对获得批准的会议开支预算方案进行监督。
第三章会议类别
第六条常规性会议：
（一）部门早会：
1、主持人：
各部门负责人。
2、参加人员：
本部门员工。
3、会议内容：
企业文化、规章制度的宣导，部门工作进度要求、品质要求。
（部门早会要求列队站立进行）。
4、会议时间：
每周一至周六上午上班开始，10分钟内结束。
5、会议地点：
各部门所属工作场地。
（二）部门周例会：
1、主持人：
部门负责人。
2、参加人员：
本部门员工。
3、会议内容：
总结上周工作，布置本周的工作，解决本部门日常工作中存在的问题。
4、会议时间：
每周一（具体时间由各部门负责人根据工作情况掌握）。
5、会议地点：
部门所辖工作区域。
（三）生产、品质月度例会：
1、主持人：
执行副总。
2、参加部门：
公司生产中心、营销部、品质部、采购部、仓储部等（其他部门有通知就参加，未通知就不用参加）。
3、会议内容：
总结上月公司生产、品质出现的问题，并给予改善意见。
部署本月的生产计划、生产进度、开发技术、品质把关、物料供应等问题。
4、会议时间：
每月第一周星期一晚日18:
00分开始。
5、会议地点：
集成轻工有限公司7楼会议室。
（四）公司年度会议：
1、主持人：
总经理。
2、参加人员：
公司经理级以上管理人员及总经理认为有必要列席的人员。
3、会议内容：
总结公司本年度的各项工作，并对下一年度各项工作进行规划。
4、会议时间：
年终适当时间（以会务组通知为准）。
5、会议地点：
集成轻工有限公司7楼会议室。
（五）全体员工大会：
1、主持人：
人事行政部经理。
2、参加人员：
全体员工。
3、会议内容：
规章制度的宣导、表彰先进、招工动员。
4、会议时间：
一般在年终放假前进行（以会务组通知为准）。
5、会议地点：
公司篮球场。
第七条非常规性会议：
（一）临时性工作会：
1、主持人：
部门负责人。
2、参加人员：
本部门员工。
3、会议内容：
根据工作需要安排。
4、会议时间：
不定期。
5、会议地点：
公司会议室或各部门工作场所。
（二）各项专题会：
1、主持人：
召集部门负责人。
2、参加人员：
召集部门认为有必要参加的人员。
3、会议内容：
专题研讨会、工作协调会、培训会等。
篇三：
会议管理制度
会议管理制度
1目的
规范管理公司的各类会议、促进沟通，提高会议效率，实现会议管理标准化、程序化。
2适用范围
适用于中材萍乡水泥全公司各种会务的管理。
3会议的分类
总经理办公会、年度工作会、党总支会会、公司月度工作总结会、月度生产经营分析会（对标会）、生产调度会、事故分析会、集中学习研讨会、以及招标会、技术研讨会、质量分析会、经济评审分析会、等其他专题会。
4职责权限
4.1综合部负责总经理办公会、公司月度工作总结会、年度工作会、集中学习研讨会、经济评审分析会等的会务组织及相关材料的整理、编写和公司月度生产经营分析会、党委会的配合服务工作。
4.2主导部门负责季度对标工作会的组织及相关材料的整理、编写。
4.3其他职能部门按照职责权限、领导授权组织相关会议。
如：
生产部负责主持生产调度会，技术设备负责主持事故分析会，并对应相关材料的整理。
化验室负责质量管理方面的分析会。
4.4会议组织部门负责维护该次会议纪律，综合部负责相应考核。
5工作程序
5.1会议的准备工作
5.2综合部负责汇总各职能部门召开会议计划，于每周五下班前将汇总的下一周会议召开计划以“会议召开通知单”的形式发送至相关人员。
5.3已经纳入会议召开计划的会议或定期召开的会议在无特别变化时不再另行通知，如有变化，会议组织部门应第一时间通知综合部，由综合部通知相关人员。
（专题会议参照本制度
7.7条款执行）
5.4会议的召开应严格遵循已发布的会议召开计划，如确有需要，经主管领导同意，并告知办公室后，方能使用会议室临时加开会议。
5.5会议如涉及公司以外人员，会议组织部门应发布正式的会议通知，列明会议相关事项。
5.6如需会议材料，由会议组织部门负责准备。
5.7会议如涉及投影、视频、电话会议设备、鲜花、桌牌、会标、茶点、就餐等事项，会议组织部门应在报送会议召开计划时一并告知综合部，由综合部统一安排。
6会议召开的注意事项
6.1参会人员应准时参加会议，如确有事不能到会，应提前向会议主持人请假。
6.2各职能部门组织的专项会议，会务服务由会议组织部门负责。
6.3参会人员应严格遵守会议纪律，通讯设备应处于静默状态，不得无故退场、接听电话、不可交头接耳；发言人员应遵守时间要求，力求简明扼要。
参加会议之前要有充分准备，会议结束要进行有效的追踪。
6.4总经理办公会、党委会由综合部安排专人记录，其它会议记录由会议组织部门负责，会议记录应做到真实、准确，并留存备查。
6.5会议如有决议事项，需出具会议纪要，由会议记录者负责起草，并由会议主持人或参与决议者签字生效，印发或存档，会议纪要应在会议结束后两个工作日内出具。
7会议的类别与相关规定
7.1公司月度工作总结会
7.1.1公司月度工作总结会由综合部组织召开，综合部起草会议议程，原则上定为每月5日至9日，遇特殊情况可改期。
7.1.2公司月度工作总结会由总经理主持，公司主办以上人员参加。
如有事情确实不能参加者公司主任以上人员要向总经理书面请假，主办以上主任以下人员要向分管领导请假，并通知综合部部长。
7.1.3公司月度工作总结会主要听取各部门主管领导、各职能部门负责人对上月工作总结及本月工作计划的汇报，需提前准备汇报材料，并将电子版在月底28日之前发送到综合部。
7.2公司月度生产经营分析会（对标会）
7.2.1公司月度生产经营分析会由财务部组织召开，综合部主持，定为每月中旬，遇有特殊情况，另行通知。
7.2.2公司中层以上管理人员参加，包含各生产车间、技术装备部、化验室、销售部、采购部公司高管及各部室、车间（粉磨站、余热发电站）主要负责人。
7.2.3公司月度管理工作会议主要听取所属企业主要负责人就企业近期的运营、战略发展、人才队伍建设以及企业文化建设等情况进行汇报，并就工作中遇到的问题进行协商和讨论。
7.2.4通过与先进单位的对比，寻找差距，提出和落实改进措施，降低生产成本，提高企业的运营能力。
对标的主要内容包括：
对标议程、对标指标、对标效果、
7.2.5对标会会议过程中与会人员不做记录。
7.4生产调度会
7.4.1生产调度会由生产部组织主持召开，并作记录，时间定为每早8：
:
30-9:
00，遇有特殊情况另行通知。
7.4.2参加人员公司主管以上管理人员，因有事不能参加者需向分管领导书面请假。
并安排代理人员参加。
7.4.3发言过程需有先后顺序：
生产部原料车间→烧车车间→水泥车间→老关粉磨站→余热发电站→技术装备部（机电车间）→安环部→化验室→采购部→销售部→综合部→生产部分管领导→设备部分管领导→总经理→副董事长
7.4.4生产部主持者需将前天未完成事务作持续跟踪，注明负责人员，并作书面记录。
7.5事故分析会
7.5.1事故分析会由技术装备部组织主持召开，负责通知相关单位人员
7.5.2参加人员主要是生产部、技术部先关责任人员，综合部负责对过程的控制。
7.5.3与会责任人要预先准备调查相关资料，预备在会议上发言。
发言从基层岗位负责人员开始，再到生产车间主任以及机电车间，再由技术部门负责人作总结。
7.5.4会议程序按照四不放过的原则进行，重大的事故要求分管领导一起参加。
7.6集中学习研讨会
7.6.1综合部负责集中学习的日常管理工作；各部门（含综合部）负责对培训内容的编写，培训课程的讲授，时间定为每周五下午15：
00-17：
00；地点：
三楼会议室；参加人员：
公司主办以上管理人员
7.6.2授课形式与内容
7.6.2.1各部门采取轮流授课的方式进行学习。
7.6.2.2授课内容一般为为：
中材水泥以及集团公司下发的文件、企业文化管理、企业变革、先进的管理方法、水泥生产工艺相关，设备管理、财务管理、采购管理、品质管理、销售管理、管理制度、各部门的改善方案等相关知识。
7.6.2.3学习过程中探讨问题时要主动积极，各抒己见，畅所欲言；过程中有问题可及时提出疑问。
7
.6.3相关约束
7.6.3.1培训要求学习人员每期必须参加，因工作原因确不能参加的；公司主任以上（含主任），需提前向副董事长请假。
主办以上、主任以下管理人员请假，需提前向综合部部长申请，请
假要填写请假条，并注明原因。
（特殊原因需电话请假）
7.6.3.2学习结束时，综合部宣布下周讲课责任部室。
责任部门应将授课内容于下周三之前以电子档的形式发送至综合部负责人。
7.6.3.3为了巩固学习知识，提升学员自身素质，集中学习后凡参加培训人员须于下周四之前将学习心得电子档形式提交综合部。
7.6.3.4培训纪律：
为确保集中学习效果，参加学习人员不可迟到，要提前将手机调成振动或者静音状态，学习期间不得大声喧哗，不可进进出出。
7.6.3.5授课时间不少于1小时，如超过一小时的培训，为保证学习效果，可安排中途5-10分钟的休息时间。
7.7其他专题会如招标会、质量分析会、技术研讨会、经济评审分析会等
7.7.1专题会依循“谁主导，谁负责”的原则。
主导部门负责召集相关单位人员参加，负责对会议秩序的管理，负责对会议内容的记录，负责对会议结果的追踪。
7.7.2应邀部门要准时参加会议，如有事需提前请假，并指派代理人参加。
7.7.2协力部门应主动协助主导部门进行职责范围内事务的处理，并按时完成。
8约束与考核
8.1、凡未请假也未参加会议或培训的人员，处以50元/次的罚款，迟到者处以20元的罚款。
8.2、会议决议的相关事项要求按时完成者，对责任人按公司相关规定予以处罚。
9记录
9.1《会议召开通知单》
9.3《会议纪要》
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