考勤及劳动纪律管理制度.docx

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考勤及劳动纪律管理制度

  为维持良好的经营秩序,提高工作效率,保证经营工作的顺利进行,以使员工保持良好的身体素质和旺盛的精力,努力做好本职工作,根据国家有关规定,结合_××××有限公司(以下简称“公司”)的实际情况,特制订本制度。

  考勤管理

  第一条公司各部门、班组的考勤管理统一接受企管部的管理,并设置兼职的考勤员进行监督、检查。

  第二条考勤员应予每月1日前递交上月的考勤记录,汇总到劳资员。

劳资员有权对其中的记录进行抽查。

  第三条公司的标准考勤时间为:

  上午:

8:

00-12:

00

  下午:

13:

30-17:

30

  第四条生产岗位可以根据生产的具体情况设置考勤时间,其方案在报企管部备案后,按照规定的时间执行考勤。

  第五条考勤文档包括考勤记录和考勤报表。

  考勤记录为考勤员逐日登记的员工考勤情况、以及相关的证明文件。

  考勤报表为考勤员月末编写的统计表,其中应包括:

部门名称、员工姓名、应出勤日、实出勤日、加班时间、请假天数、迟到、早退、旷工小时(天数)等。

  第六条员工应严守作息时间,不得迟到早退,不得随意离岗,更不得旷工。

  第七条考勤员应严格考勤制度,据实记录员工出勤情况,不得虚报、漏报。

  第八条超过规定上班时间15分钟未到岗者,记为迟到一次;早于规定的下班时间15分钟离岗者,记为早退一次。

  第九条员工临时离岗,需向直接主管领导请假,在安排其他员工暂管其职责后方可离岗,且时间不得超过15分钟。

否则,按擅自离岗处理。

  第十条有以下行为之一者,记为旷工:

  

(1)当日迟到、早退超过15分钟的;

  

(2)当日未到岗,且无正当理由的;

  (3)未到岗而提供的证明材料经核查为虚假的;

  (4)到岗后擅自离岗时间累计超过1小时的;

  第十一条上述条款中的迟到、旷工行为,经人力资源主管部门事后查证,确认员工有见义勇为、替工厂挽回损失之有利行为者,其记录的迟到、早退不予撤销,其旷工记录可更改为公假。

其相应的处罚不变,但可根据公司有关的奖励条款予以奖励。

  第十二条有关考勤管理的奖惩规定:

  

(1)迟到早退一次,扣除薪点数5点;当月超过三次后,每次扣除10点;

  

(2)当月迟到、早退累计次数达6次,或累计时间超过1小时的,记做旷工一日。

  (3)擅自离岗在15分钟以内的,每次扣除薪点5点;15-30分钟以内的,每次扣除薪点10点;30-60分钟的,每次扣除20点。

  (4)旷工半日,扣除薪点数40点;旷工一日,扣除薪点数80点;

  (5)当月旷工累计3日,全年旷工累计10日的,记警告处分一次。

  (6)当月旷工累计5日,全年旷工累计15日的,予以辞退。

  (7)员工全年满勤,无迟到、早退、病假、事假、脱岗者,经本人申请,企管部批准,可记嘉奖一次

  (8)考勤员虚报、漏报的,每次扣除薪点10点;当月超过4次,记警告处分一次。

  (9)员工刁难考勤人员,视情节给予警告或记过处分。

  (10)私自涂改、毁损考勤记录的,给予记过处分。

  请假管理

  第十三条公司规定休假包括两大类:

福利假和非福利假。

  福利假包括:

每周公休假日、每年法定节假日、探亲假、婚假、丧假、产假等。

  非福利假包括病假、事假、公假等。

  第十四条各类休假均含公休假日,如遇法定节假日顺延。

  第十五条病假系企业职工因患病或非因工负伤停止工作,进行治病休息所申请的时间。

除急诊外,病假须事先(不晚于当日工作时间开始后的15分钟)申请,且需持有正规医疗机构出具的诊断证明。

  第十六条长期病假根据员工在职及在公司工作的期限长短,给付的标准如下:

  实际工作年限在公司工作年限病假最长不超过

  <10年<5年

  >5年3个月

  6个月

  >10年<5年

  5-10年

  19-15年

  15-20年

  >20年6个月

  9个月

  12个月

  18个月

  24个月

  病假期超过上述规定的,公司可以对员工进行停职,直至解除劳动合同关系。

因工伤导致的病假另行规定。

  第十七条病假的批准权限为:

  

(1)病假1日以内,由直接主管批准,报部门经理、车间主任备案;

  

(2)病假3日以内,由部门经理、车间主任批准,报企管部备案;

  (3)病假少于30日,由主管副总经理批准;

  (4)病假累计超过30日,由总经理批准。

  第十八条事假须事前书面申请,经批准后,进行临时性工作交接,而后方可享假。

  第十九条事假的批准权限为:

  

(1)事假1日以内,由部门经理、车间主任批准,报企管部备案;

  

(2)事假3日以内,由主管副总经理批准;

  (3)事假少于5日,由总经理批准;

  (4)原则上,当年事假不超过7日。

否则,应予以停职。

  第二十条有下列缘由之一的,可申请公假:

  

(1)行使选举权;

  

(2)当选代表出席政府、党派、工会、青年团、妇女联合会等组织召开的区级以上的代表会议;

  (3)担任人民法院的人民陪审员、证明人及辩护人;

  (4)出席劳动模范、先进工作者大会;

  (5)《工会法》规定的不脱产工会基层委员的工会活动,每月占用工作时间不超过2个工作日时;

  (6)接受区级以上奖励,参加奖励大会的;

  (7)公司副总经理以上领导指定参加会议或群众性活动时。

  第二十一条原则上公假每次不超过3日,全年不超过5日,国家有特殊规定的除外。

  第二十二条福利假的享有标准见《员工福利制度》。

  第二十三条除上述规定外的请假批准权限,一律由隔级上级批准;总经理、副总经理请假超过3日的,需报董事会批准。

  第二十四条除公休假、法定节假日、急诊请假外,员工休假必须提前填写“请假单”,向批准人申请,经批准后进行。

  确有急事不能提前请假者,可电话请假或委托他人请假,事后须补办请假手续。

  未办妥请假手续,不得先行离岗,否则以旷工论处。

  第二十五条员工请假后由直接上级安排他人暂代其工作;总经理、副总经理外出时须将行程和时间安排通知办公室备案。

  第二十六条请假单由所在部门负责考勤人员存查,请假人所在部门负责考勤的人员须据实记录。

请假人应按期到岗,到岗后注明销假。

  第二十七条员工请假期满如不提前两天办理续假或办理续假未获批准,必须归岗。

不按时到岗者,除确因不可抗力事件外,均以旷工论处。

  第二十八条员工请假事由被证实为伪造的,其已享假期按照旷工处理,并给予记过处分。

  假期待遇

  第二十九条本条款所涉及的有关标准如下:

  日工作时间:

8小时;

  月实际工作日:

22日

  第三十条病假待遇:

  

(1)当月病假少于3日:

按正常考核进行,但绩效薪点数按缺勤比例扣除;

  

(2)病假期累计超过30日后:

当月超过15日的月份,不参加考核,其考评分按部门平均分计算,但浮动岗位薪点数按缺勤比例扣除,且不计算绩效薪点数;未超过15日的,考核正常进行,但浮动岗位薪点数、绩效薪点数按缺勤比例扣除;

  (3)病假超过30日的,不核算绩效薪点数,全部按照标准岗位薪点数的一定比例核算当月岗位薪点数,比例数如下:

  工龄不超过5年的:

50%

  工龄不超过15年的:

60%

  工龄超过15年的:

70%

  第三十一条当月有事假的,考核正常进行,但浮动岗位薪点数和绩效薪点数需按照缺勤比例扣除。

  第三十二条生产岗位上,经车间主任批准,3日以下的病假及事假可以通过当月调休进行调剂,不影响考评。

  第三十三条当月有公假的,考核正常进行,但绩效薪点数按缺勤比例扣除。

  第三十四条探亲假待遇:

  

(1)当月不超过5日的,考核正常进行,但浮动岗位薪点数和绩效薪点数需按照缺勤比例扣除。

  

(2)当月不超过10日的,不计入考核,其考核成绩按部门平均分计算,但浮动岗位薪点数和绩效薪点数需按照缺勤比例扣除。

  (3)当月超过10日,不计入考核,不享有绩效薪点,浮动岗位薪点数需按照缺勤比例扣除。

  第三十五条当月发生婚假少于5日的,考核正常进行,但绩效薪点数按缺勤比例扣除;当月婚假超过5日,不计入考核,其考核成绩按部门平均分计算,但绩效薪点数需按照缺勤比例扣除。

  第三十六条当月发生丧假的,考核正常进行,但浮动岗位薪点数和绩效薪点数需按照缺勤比例扣除。

  第三十七条产假期间,不进行考评,不计算绩效薪点。

岗位薪点统一按标准岗位薪点数核算。

  第三十八条哺乳假期间,不进行考评,不计算绩效薪点。

岗位薪点统一按标准岗位薪点数的70%核算。

  第三十九条休假期间,不影响计算年功薪点数。

  劳动纪律管理

  第四十条各车间、各部门、生产作业点可根据管理需要,结合本制度的相关规定,制定各自的劳动纪律管理规定或实施细则。

  第四十一条各车间、各部门的劳动纪律管理规定、实施细则必须报企管部审核,经总经理批准后统一下发执行。

  第四十二条员工违反上述劳动纪律管理规定的处罚标准,由企管部征求制定部门、财务部意见后,报总经理批准,与劳动纪律管理规定一并下发。

  附则

  第四十三条本制度由企管部制订,报总经理批准后施行,修改时亦同。

  第四十四条本制度的解释由企管部负责

 

(一)提高会议成效的要领

1.要严格遵守会议的开始时间。

2.要在开头就议题的要旨做一番简洁的说明。

3.要把会议事项的进行顺序与时间的分配预先告知与会者。

4.在会议进行中要注意如下事项:

(1)发言内容是否偏离了议题?

(2)发言内容是否出于个人的利害?

(3)是否全体人员都专心聆听发言呢?

(4)是否发言者过于集中于某些人呢?

(5)是否有从头到尾都没有发言过的人呢?

(6)是否某个人的发言过于冗长呢?

(7)发言的内容是否朝着结论推进呢?

5.应当引导在预定时间内做出结论。

6.在必须延长会议时间时,应取得大家的同意,并决定延长的时间。

7.应当把整理出来的结论交给全体人员表决确认。

8.应当把决议付诸实行的程序理出,加以确认。

(二)会议禁忌事项

1.发言时不可长篇大论,滔滔不绝(原则上以3分钟为限)

2.不可从头到尾沉默到底。

3.不可取用不正确的资料。

4.不要尽谈些期待性的预测。

5.不可做人身攻击。

6.不可打断他人的发言。

7.不可不懂装懂,胡言乱语。

8.不要谈到抽象论或观念论。

9.不可对发言者吹毛求疵。

10.不要中途离席。

企业会议管理制度

 

(一)总则

为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。

(二)会议分类及组织

第一条全厂会议归纳为四类:

1.厂级会议:

主要包括党政领导(扩大)会,全厂干部会、全厂班组长会、全厂党员大会、全厂团员大会、全厂职工大会,全厂技术人员会以及各种代表大会。

应分别报请党委或厂部批准后,由党、政、工、团等办事部门分别负责组织召开。

2.专业会议:

系全厂性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管厂领导批准,主管业务科室负责组织。

3.系统和部门工作会:

各车间、科室、支部召开的工作会(如车间办工会、科务会、支部会、车间(科室)职工大会等)由各车间科室、支部领导决定召开并负责组织。

4.班组(小组)会:

由各党、工、团小组长或行政班组长决定并主持召开。

第二条上级或外单位在我厂召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或厂际业务会(如联营洽谈会,用户座谈会等)一律由厂办受理安排,有关业务对口科室协作作好会务工作。

(三)会议安排

第三条例会的安排。

为避免会议过多或重复,全厂正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。

例行会议安排如下:

1.行政技术会议

(1)厂长办公会:

研究、部署行政工作,讨论决定全厂行政工作重大问题。

(2)厂务会:

总结评价当月生产行政工作情况,安排布置下月工作任务。

(3)班组长以上干部大会(或全厂职工大会):

总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。

(4)经营活动分析会:

汇报、分析工厂计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露矛盾,提出改进措施,不断提高工厂经济效益。

(5)质量分析会:

汇报、总结、上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。

(6)安全工作会(含治安、消防工作):

汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。

(7)技术工作会(含生产技术准备会)

汇报、总结当月技术改造、新产品开发、科研、技术和日常生产技术准备工作计划完成情况,布置下月技术工作任务、研究确定解决有关技术问题的措施方案。

(8)生产调度会:

调度、平衡生产进度、研究解决各车间科室不能自行解决的重大问题。

(9)科务会:

检查、总结、布置工作。

(10)车间办公会:

检查、总结、布置工作。

(11)班组会:

检查、总结、布置工作。

(12)班组(科室)班前会:

对先天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。

2.各类代表大会

(1)职工代表大会:

(2)车间(部门)职工大会(或职工代表小组会):

(3)党员代表大会:

(4)团员代表大会:

(5)科协会员代表大会:

(6)企协会员代表大会:

3.民主管理会议

(1)工厂管理委员会:

(2)厂长、党委书记、工会主席联席会:

(3)生产管理委员会:

(4)生活福利委员会:

4.论文、成果发布会。

(1)科协年会:

(2)企协年会:

(3)政治思想政治工作研究会年会:

(4)厂QC成果发布会:

(5)科技成果发布会:

(6)信息发布会:

(7)企管成果发布会:

第四条其他会议的安排:

凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议,均须于会议召开前××经部门或分管厂领导批准后,分别报两办汇总,并由厂办统一安排,方可召开。

第五条厂办每周六应将全厂例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到厂领导和各车间、科室及有关服务人员。

第六条凡厂办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前2天报请厂办调整会议计划。

未经厂办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。

第七条对于准备不充分、或重复性、或无多大作用的会议,厂办有权拒绝安排。

第八条对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,厂办有权安排合并召开。

第九条各部门会期必须服从全厂统一安排,各部门小会不应安排在全厂例会同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。

(四)会议的准备

第十条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别作好有关准备工作。

(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好坐位、茶具茶水、奖品、纪念品,通知与会人等)。

 

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