办公软件培训基本内容.doc
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办公软件培训内容
第一节简介
一、Word2000的启动方式：
1．开始→程序→Microsoftword
2．双击桌面Winword快捷图标
3．右键桌面空白处→新建→MicrosoftOffice
二、新建空白文档：
1．文件→新建→常用→空白文档→确定
2．常用工具栏“新建空白文档”（一张白纸的图标）
三、页面设置：
文件→页面设置→纸型（宽度、高度A4标准：
29.7×21cm）→方向（纵向、横向）→页边距
（上、下、左、右边距以及页眉、脚与装订线的设置）→确定
四、保存的设置（Word2000文件类型：
*.DOC）
A.菜单“文件”→另存为→保存位置（选择目标文件夹并打开）→文件名（为文档命名）
B.菜单“工具”→保存
第二节文字处理
一、删除
1．Backspace←退格键：
2．选定文本→按Delete删除键
二、撤消与恢复
撤消
恢复
1
编辑→撤消
1
编辑→恢复
2
单击工具栏上“撤消”
2
单击工具栏上“恢复”
三、移动文本
1．选定文本，按左键拖动文本至相应的位置
2．选定文本→单击常用工具栏：
剪切（Ctrl+X）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl+V）
四、复制文本
1．选定文本，按Ctrl按左键拖动文本至相应的位置
2．选定文本→单击常用工具栏：
复制（Ctrl+C）→定位插入点→单击常用工具栏“粘贴”（Ctrl+V）
第三节报刊、书籍等的排版
一、字体的设置
1．选定文本利用格式工具栏进行设置（字体、字号等）
加粗
Ctrl+B
上标
Ctrl+Shift+“=”（两次还原）
倾斜
Ctrl+I
下标
Ctrl+“=”（两次还原）
下划线
Ctrl+U
增加缩进量
Ctrl+T
2．选定文本→格式→字体
四、段落的排版格式：
一、设置段落缩进的方法：
A选定段落→格式→段落→缩进与间距标签→缩进（设置数值注意不同的单位设置）确定
二、段落的对齐方式：
指文本在水平方向的排列顺序
设置段落对齐方式的方法：
A、选定段落单击格式工具栏上对齐按钮
B、选定段落→格式→段落→对齐方式
三、行距的设置：
选定段落→格式（或右键）→段落→行距（注意最小值、固定值的使用）
四、段间距的设置：
选定段落→格式（右键）→段落→间距→（段前、段后）
五、文档的边框和底纹
边框的分类A文字边框B段落边框C页面边
底纹的分类：
A文字底纹B段落底纹：
框
1。
边框的设置：
选定文本或段落→格式→边框和底纹→边框→线形→颜色→宽度→设置{方框、阴影、三维、自定义（只适用于段落）}→应用范围（文字、段落）
2。
底纹的设置：
选定文本或段落→格式→边框和底纹→底纹→填充颜色和图案→应用范围（文字、段落）→确定
3。
页面边框的设置
格式→边框和底纹→页面边框→艺术型→宽度→确定
第四节
Word的图文混排功能
一、如何插入剪贴画
1、定位插入点→插入→图片→剪贴画
2、单击绘图工具栏“插入剪贴画”（老人头图标）
“图片”标签→选择一种类别→选取图片→插入剪辑
二、如何插入图形文件
插入→图片→来自文件→工具→查找→查找范围（勾选搜索子文件夹）→开始查找→选图片→插入
三、编辑图片（右键菜单栏→图片）
A．缩放图片：
直接拖动图片的控制点，利用shift可按比例进行缩小和放大
B．移动图片：
①按左键直接拖动图片②利用方向键移动图片③微移Ctrl+方向键
六、艺术字的插入
a.插入→图片→艺术字→
b.单击绘图工具栏“插入艺术字”→
艺术字库→选取一种式样→编辑艺术字（输入文字）→字体→字号→确定
设置艺术字格式：
a.选取艺术字→格式→艺术字
b.右键艺术字控制点→设置艺术字格式
（Excel部分）
第一节
一、Excel的启动
<1>.开始→程序→MicrosoftExcel
<2>.双击桌面Excel快捷图标
二、对工作表的操作：
一）重命名工作表：
A.激活工作表标签→格式→工作表→重命名
B.右键工作表标签→重命名
C.双击工作表标签→输入文字
二）新增工作表：
A.右键工作表标签→插入→常用→工作表→确定
B.菜单“插入”→工作表
三）删除工作表：
A.右键工作表标签→删除
B.激活工作表标签→编辑→删除工作表
四）移动和复制工作表：
A.移动工作表：
按左键拖动工作表标签到目标位置
B.复制工作表：
按Ctrl键拖动工作表标签到目标位置
C.激活工作表标签→编辑→移动或复制工作表（建立副本就可复制工作表）
三、调整行高（注意调整相邻与不相邻的多行行高）
<1>.拖动行号间的分隔线
<2>.选定行→格式（或右键）→行高
四、调整列宽（注意调整相邻与不相邻的多列列宽）
<1>.拖动列标间的分隔线
<2>.选定列→格式（或右键）→列宽
五、插入行/多行
<1>.选定行或多行→菜单“插入”→行
<2>.选定行或多行→右键→插入
六、插入列/多列
<1>.选定列/多列→菜单“插入”→列
<2>.选定列/多列→右键→插入
七、删除列/行
选定列/行→编辑（或右键）→删除
第二节
一、数据的输入
1．文本数字的输入：
<如电话区码：
0760，在英文输入状态下单引号+文本数字>
2．相邻单元格填充相同数据：
用鼠标拖动含有数据的单元格的右下方的填充柄到目的的位置
选取数据单元格以及要填充单元格区域→编辑→填充有（向上、向下、向左、向右）
选取单元格区域→输入数据→Ctrl+回车
二、等差数列的填充
1．公差为“1”时，在第一个单元格输入初始值→按Ctrl拖动填充柄至目的位置
2．在第一单元格输入初始值，在第二个单元格输入相邻数→选取第一、第二单元格拖动填充柄至目标单元格
3．在第一单元格输入初始值→编辑→填充→序列→序列产生在（行、列）→选择类型（等差、等比）→步长值（即公差或公比的值）→终止值
三、自定义序列
工具→选项→自定义序列→新序列→输入序列（每输入一个选项后回车到下一行）→添加→确定（如个人名）
四、格式化工作表
单元格的设置：
选定单元格区域→格式→单元格
选定单元格区域→右键→设置单元格格式
1．数字的设置：
选定单元格区域→格式→单元格→数字（货币、常规、会计专用、文本……）
2．对齐方式的设置：
选定单元格区域→格式→单元格→对齐（水平对齐、垂直对齐）→文本控制（自动换行、缩小字体填充、合并单元格）→文字方向→角度
注：
跨列居中、手工换行（Alt+回车）
3．边框的设置
选单元格区域→格式→单元格→边框→线条样式→选颜色→外框/内部
4．底纹的设置：
选单元格区域→格式→单元格→图案（格式工具栏→填充颜色）
五、自动套用格式
选取单元格区域→格式→自动套用格式
第三节公式与函数
一）函数
自动求和：
选定存放结果的单元格→单击“自动求和”→选取参加求和数据单元区域→回车
1．求和函数：
格式=Sum（单元格地址：
另一单元格地址）{冒号相当于“到”字}
格式=Sum（单元格地址，另一单元格地址）{逗号相当于“和”字}
2．平均数函数：
格式=Average（……）
3．最大值函数：
格式=Max（……）
4．最小值函数：
格式=Min（……）
函数：
Sum、Max、Average、Count、Round（四舍五入）、right、left（文本函数）
Countif、sumif
第四节数据的管理
一．数据的排序：
A、选取数据清单中任意单元格→数据→排序→主要关键字→（递增、递减）→次要关键字（当主要关键字数据相同时使用）→确定
二．数据的筛选：
（自动筛选和高级筛选）
A、自动筛选：
选取单元格区域→数据→筛选→自动筛选→单击筛选的下拉菜单→单击自定义→在显示行中（设置条件）→确定
三．综合应用（工资条的制作）
（1）.在Excel2000中创建工资表（如上表）→保存在C盘（文件名为：
工资表）
（2）.选取Excel中表格中所有数据→复制→打开WORD2000→编辑→选择性粘贴→粘贴链接（HTML格式）→另存为“工资表数据源”
（3）.创建如下表的主文档：
→进行邮件合并→得到工资条
姓名
基本工资
补贴
奖金
罚金
实发工资
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