分两栏的试卷如何设置试卷的页码和页数Word格式文档下载.doc

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分两栏的试卷如何设置试卷的页码和页数Word格式文档下载.doc

网上也有许多介绍了做法,但都描述的太过简单,甚至描述不清楚,让人不知道到底要怎么去做。

有时照着去做了却出现不了他们所说的那种结果。

本文比较详细地介绍了操作的步骤和方法:

(静远—驿站249755190)

当试卷试题内容均已输入好,假设有4张纸,那么,如果直接用插入页码/页数的话,那么只能出现“第1页共4页……第4页共4页”,而实际上我们分两栏后,却是有8页的内容。

那么,如何才能使分栏后的每一页下面都有页码以及8页的页数呢?

(这里要首先区别两个概念:

“页面”是指整个一张纸的面;

“页”是指每一个“页面”上分过栏后的“页”,如一个“页面”不分栏,则“页面”=“页”,即每一“页面”就是一页,而若分两栏,则每个“页面”有两“页”,若分三栏,每个“页面”会有三“页”,依次类推。

1、插入——页码——页面底端——“X/Y”(选择一种数字形式)。

(或者在页面的下边双击,然后从格式栏里选择页码——页面底端——选择“X/Y”及数字形式)

2、把“X/Y”改写成“第X页共Y页”的格式,(如果第2个“页”字不听话,变得比较大,则可把第一个“页”复制粘过来,保证字体大小一致)

3、选择中页码X(或者页数Y),然后按Alt+F9组合键,这是你会发现刚才看到的页码和页数数字分别变成了{page}和{numpages}。

(值得注意的是:

如果试卷中用到了“Microsoft2.0或3.0公式”的话,你会发现这些公式编辑出来的内容全部变成了{EMBED Equation.3}。

但是不用怕,我们最后再按一次Alt+F9就会把它们全变“正常”)。

4、把“{page}”整个地复制下来,把光标放到“page”后面粘贴即成“{page{page}}”,并修改成“{={page}*2-1}”;

然后把整个“{numpages}”复制下来,如法炮制,得到“{={numpages}*2}”,这时,我们看到的页脚内容是“第{={page}*2-1}页共{={numpages}*2}页”。

5、把“第{={page}*2-1}页共{={numpages}*2}页”整个复制一遍,并它的后面粘贴,然后调整它们的位置,使它们分别处于“页面”中2个“页”的中间(或自定义其他位置)。

6、再把右边的“第{={page}*2-1}页共{={numpages}*2}页”中的“—1”去掉,变成“第{={page}*2}页共{={numpages}*2}页”。

7、最后,再按一次Alt+F9,把所有的域代码全部变成具体内容,保存即可。

(说明:

在设置时,那些“{}”是通过Alt+F9调出来的才管用,而用键盘直接输入的无效。

另外,如果是每“页面”分三栏,则用上述方法类推。

只是三个地方的码分别是“第{={page}*3-2}页共{={numpages}*3}页”、“第{={page}*3-1}页共{={numpages}*3}页”、“第{={page}*2}页共{={numpages}*3}页”)

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