企业版使用说明书.docx

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企业版使用说明书

《工程招标代理机构统计报表系统》

—企业版使用说明—

软件开发单位：

住房和城乡建设部建筑市场司

住房和城乡建设部信息中心

编写时间：

2008年9月

版本号：

V1.2

《工程招标代理机构统计报表系统》企业版介绍

企业版主要供企业用户完成：

1.《工程招标代理机构基本情况》表、《工程招标代理机构人员情况》表、《工程招标代理机构业务情况》表、《工程招标代理机构财务状况》表的编辑、查看、上报及打印；

2.用户信息的编辑、查看；

3.报表制度中指标解释的查看；

4.浏览部级用户发布的消息。

一、系统登陆

1.1登陆地址

本系统要求使用IE6.0或IE7.0浏览器。

登陆地址：

在浏览器地址栏敲入登陆地址，回车。

（待试运行时补充）

1.2登陆界面

登陆页面如下所示，该界面提供统计报表制度、用户说明书下载及相关法规文件的浏览和下载。

1.3登陆步骤

请您按以下的步骤登陆本系统：

输入用户代码

输入用户密码

输入验证码

如果输入信息不全或是有误，可能出现的提示有：

1）如下图所示，出现这种情况是因为您输入了错误的用户代码或密码，请确认后重新输入，如果您首次登录，系统默认的密码是888888,请您在首次登录后更改密码。

如果您修改过登陆密码，并忘记了密码，请发邮件给我们或电话联系我们。

2）如下图所示，出现这种情况是因为您未输入用户名和密码，按确认后，页面会在输入框后加上红色*，表示为必填项。

3）如下图所示，出现这种情况是因为您未输入验证码或输入错误，请参照页面提示的验证码卡对应的坐标值输入。

二、首页

初次登陆时，会显示“我的信息”界面，企业将必填项补全后，才能开始机构基本情况表的填写。

在页面上方会有红色字体提示：

“为了信息安全，请您尽快更新用户密码、用户验证码卡。

”企业用户应修改密码并打印验证码卡。

再次登陆时用新密码和验证码卡对应的值进行登陆。

界面如下：

再次登陆成功后，显示界面如下：

2.1上报情况信息表

流程状态分为四种，

流程状态

状态说明

企业可否编辑上报数据

未上报

指企业未将信息上报到管理部门。

可以编辑

已上报

指企业已将信息上报到管理部门，但管理部门尚未审核。

需要修改的话，点击“取回后修改”（见，可以编辑数据，再点上报按钮上报数据。

审核通过

指企业已将信息上报到管理部门，管理部门已审核通过。

不可以编辑

被打回

指企业已将信息上报到管理部门，管理部门已审核并不通过，将信息打回到企业。

可以编辑，修改保存后，再点上报按钮上报数据。

2.1.3取回后修改

当企业上报了信息，同时管理部门尚未审核时，企业点击“取回后修改”按钮，可以将已上报的信息取回进行修改。

此时的流程状态变成了未上报，数据为可编辑状态，编辑保存后，再到信息上报页面点“上报”按钮上报数据。

2.2消息列表

由部级管理员根据工作需要对管理部门和企业用户下发消息或通知。

点击消息名称后，可以查看消息内容。

三、机构基本情况填写

3.1界面

3.2填写要求

注：

鼠标停留在填写问号图片处，出现填写提示。

字段名称

填写要求

必填项

企业组织机构代码

8位数字和1位校验码

*

企业名称

系统自动生成，不可改

*

企业曾用名称

最多40个中文字符，或者80个英文字符；超长部分会被删除

法定代表人

最多10个中文字符，或者20个英文字符；超长部分会被删除

*

企业和个体登记注册类型

单选项

*

行政区划代码

从用户信息中读取

*

邮政编码

最多6个整数，超长部分会被删除

*

通讯地址

最多25个中文字符，或者50个英文字符；超长部分会被删除

*

联系电话

整数

*

传真

整数

企业电子信箱（E_mail）

最多15个中文字符，或者30个英文字符；超长部分会被删除

企业网址（Internet）

最多25个中文字符，或者50个英文字符；超长部分会被删除

工程招标代理机构资格证书编号

最多7个中文字符，或者14个英文字符；超长部分会被删除

*

工程招标代理机构资格等级

单选项

*

工程招标代理机构资格证书有效期届满日期

选择到“日”。

*

企业具有的其他资质及等级

3个单选项

企业隶属关系

单选项

*

中央企业上级单位名称（中央企业填写）

最多25个中文字符，或者50个英文字符；超长部分会被删除

*（仅中央企业填写，系统自动判断）

注册资本金

最多8位整数，2位小数，超长会设置为空；如果没有，填零

*

币种

单选项

*

企业设立子公司数

最多8位整数，超长会设置为空；如果没有，填零

*

企业首次取得招标代理机构资格的时间——年

最多4位整数，超长会设置为空；并判断：

该时间应先于“工程招标代理机构资格证书有效期届满日期”

*

企业首次取得招标代理机构资格的时间——月

最多2位整数，超长会设置为空；

*

企业负责人

从用户信息里自动读取

统计负责人

从用户信息里自动读取

填表人

从用户信息里自动读取

报出日期

点击“上报”按钮后自动生成

3.3保存功能

点击“保存”

按钮，有以下情况：

正常填写，按保存后

弹出此对话框，按确定后，回到编辑界面。

必填项未填或未按要求填写，按保存后

页面会自动在表格上部输出红色提示信息。

填写项数值过大，按保存后

系统自动检验出不合要求的填写，并将错误值自动清空或截断，点击“确定”后，需找到异常值，重新编辑。

3.4打印功能

点击“打印”

按扭，则可以打印机构基本情况页面。

注：

“报出时间”一项只有当该企业已上报成功后，才会显示出来。

四、人员信息填写

4.1界面

4.2填写要求

注：

鼠标停留在填写问号图片处，出现填写提示。

所填数据需满足报表制度中的逻辑关系才能保存成功。

字段名称

填写要求

必填项

期末企业人员合计

系统自动生成

正式聘用人员

最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零

*

临时工作人员

最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零

*

招标代理人员

最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零

*

工程造价咨询人员

最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零

工程监理人员

最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零

项目管理与咨询服务人员

最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零

其他从业人员

最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零

期末正式聘用人员中专业技术人员合计

系统自动生成

高级职称人员

整数

*

中级职称人员

最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零

*

初级职称人员

最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零

*

其他人员

最多9位整数，超长设置为空，如果没有，填零

期末正式聘用人员中注册执业人员合计

系统自动生成

注册造价工程师

从注册造价工程师库中根据企业名称自动匹配，不可手工添加，对匹配数据不可修改但可以查看

*

注册建筑师

从注册建筑师库中根据企业名称自动匹配，如果数据不全的，可手工添加，但对自动匹配的数据不可修改但可以查看

*

注册工程师

从注册工程师库中根据企业名称自动匹配，如果数据不全的，可手工添加，但对自动匹配的数据不可修改但可以查看

*

注册建造师

从注册建造师库中根据企业名称自动匹配，如果数据不全的，可手工添加，但对自动匹配的数据不可修改但可以查看

*

注册监理工程师

从注册监理师库中根据企业名称自动匹配，不可手工添加，对匹配数据不可修改但可以查看

*

其他注册执业人员

手工添加数据

企业负责人

从用户信息里自动读取

统计负责人

从用户信息里自动读取

填表人

从用户信息里自动读取

报出日期

点击“上报”按钮后自动生成

4.3匹配人员功能

企业修改了“企业名称”或“企业曾用名”后，需要在“人员情况填写”中，点击“匹配人员”

按钮，则可以根据修改后的“企业名称”或“企业曾用名”在住房和城乡建设部已有的截止到报告期末的五类人员库（包括注册造价工程师、注册建筑师、注册工程师、注册建造师和注册监理工程师）中进行匹配，并将匹配成功的人员详细信息导入到人员明细中。

匹配成功后，须按“保存”按钮后，提示保存成功即可。

4.4人员查重功能

点击“人员查重”

按钮，则可以根据已匹配成功的数据和已手工添加的数据，对于一个人具有多个资格的情况进行手工选择和处理。

根据《工程招标代理机构统计报表制度》中的有关要求，“同一个人获得多项国家级注册执业资格者，优先填写注册造价工程师，如无注册造价工程师执业资格，可填写与本人在本单位担任的主要工作任务关系最密切的注册执业资格，不可以分别填列与重复统计。

”

通过点击“设为有效”

按钮，可以选择人员的注册资格。

关闭列表页面后，回到人员信息主页面，此时页面未刷新，数据没有被更新上，须点击“保存”按钮并提示保存成功后，数据才会被更新。

4.5人员明细功能

点击“人员明细”

按钮，则可以查看已匹配成功的人员详细信息，对其中三类人员（注册建筑师、注册工程师、注册建造师）可以手工添加未匹配成功的人员详细信息，关闭“人员明细”页面，按“保存”按钮并提示保存成功后，系统将自动生成汇总数据。

主要针对注册造价工程师和注册监理工程师

其中，有效状态有选中和未选中两种状态，一个人员只能被计入一个资格，未被选中的资格将不计入汇总数据。

点击人员的姓名可以查看详细信息。

1、主要针对注册建筑师、注册工程师、注册建造师

2、点击“新建”

按钮，弹出人员明细界面。

有*为必填项。

3、保存成功后返回到人员明细的列表，可以对手工添加的数据进行编辑和删除。

注：

当手工添加的人员信息的证件编号与其他企业已输入的人员编号重复的话，将设为无效状态。

主要是避免一个人员在多个机构挂靠的情况。

如果对人员情况有疑问的话，可咨询上级行政管理部门。

4、关闭列表页面后，回到人员信息主页面，此时页面未刷新，数据没有被更新上，须点击“保存”按钮并提示保存成功后，数据才会被更新。

4.6保存功能

点击“保存”

按钮，有以下情况：

正常填写，按保存后

弹出此对话框，按确定后，回到查看界面。

必填项未填或未按要求填写，按保存后

页面会自动在表格上部输出红色提示信息。

填写项数值不满足逻辑关系，按保存后

系统自动检验出不合要求的填写，点击“确定”后，需找到异常值，重新编辑。

4.7打印功能

点击“打印”

按扭，则可以打印人员信息页面。

注：

“报出时间”一项只有当该企业已上报成功后，才会显示出来。

五、业务状况填写

5.1界面

5.2填写要求

注：

鼠标停留在填写问号图片处，出现填写提示。

所填数据需满足报表制度中的逻辑关系才能保存成功。

字段名称

填写要求

必填项

工程招标代理机构工程建设项目总投资额合计

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

*

工程招标代理中标金额合计

系统自动生成，应小于6亿

承揽房屋建筑和市政基础设施工程招标代理中标金额

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

*

招标人为政府和国有企业事业单位

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

*

招标人为其他单位

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

*

工程招标代理机构承揽合同约定酬金合计

系统自动生成

工程招标代理承揽合同约定酬金

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零，应小于代码43的1%

*

工程监理承揽合同约定酬金

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

工程造价咨询承揽合同约定酬金

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

项目管理与咨询服务承揽合同约定酬金

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

其他业务承揽合同约定酬金

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

企业负责人

从用户信息里自动读取

统计负责人

从用户信息里自动读取

填表人

从用户信息里自动读取

报出日期

自动生成

5.3保存功能

点击“保存”

按钮，有以下情况：

正常填写，按保存后

弹出此对话框，按确定后，回到查看界面。

必填项未填或未按要求填写，按保存后

页面会自动在表格上部输出红色提示信息。

填写项数值不满足，按保存后

系统自动检验出不合要求的填写，点击“确定”后，需找到异常值，重新编辑。

5.4打印功能

点击“打印”

按扭，则可以打印业务信息页面。

注：

“报出时间”一项只有当该企业已上报成功后，才会显示出来。

六、财务状况填写

5.1界面

5.2填写要求

注：

鼠标停留在填写问号图片处，出现填写提示。

所填数据需满足报表制度中的逻辑关系才能保存成功。

字段名称

填写要求

必填项

营业收入合计

系统自动生成

工程招标代理收入

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

*

工程监理收入

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

工程造价咨询收入

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

工程项目管理与咨询服务收入

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

其他收入

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

营业成本

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

*

营业税金及附加

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

*

营业利润

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

*

利润总额

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

*

其他：

所得税

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

*

资产合计

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

*

固定资产

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

*

流动资产

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

*

负债合计

最多8位整数，2位小数，超长设置为空，如果没有，填零

*

所有者权益合计

系统自动生成

企业负责人

从用户信息里自动读取

统计负责人

从用户信息里自动读取

填表人

从用户信息里自动读取

报出日期

自动生成

5.3保存功能

点击“保存”

按钮，有以下情况：

正常填写，按保存后

弹出此对话框，按确定后，回到查看界面。

必填项未填或未按要求填写，按保存后

页面会自动在表格上部输出红色提示信息。

填写项数值不满足，按保存后

系统自动检验出不合要求的填写，点击“确定”后，需找到异常值，重新编辑。

5.4打印功能

点击“打印”

按扭，则可以打印财务信息页面。

注：

“报出时间”一项只有当该企业已上报成功后，才会显示出来。

七、信息上报

7.1界面

7.2上报

当四个表都保存完成后，阅读法律条文，点击“我同意”按钮，再点击“上报”

按钮，数据上报到上级管理部门。

如果有未完成的表，则“上报”按钮自动隐藏。

八、指标解释

8.1界面

供用户查询统计报表制度中的指标解释。

九、我的信息

9.1界面

点击“我的信息”按钮，出现界面如下所示：

9.2编辑

1、点击“打印验证码卡”后，弹出如下页面，原验证码卡将无效。

2、当企业已上报数据后，“企业名称”、“地、州”、“区、县”、“企业负责人”、“企业负责人手机号码”、“企业办公室电话”、“统计负责人”将变为不可修改。

3、编辑修改后，点击保存，弹出

十、常见问题

1、问：

企业初次登陆的时候为什么打开“我的信息”界面？

答：

企业用户需要把“我的信息”里的资料补全后才能开始填写机构基本情况表。

2、问：

企业名称为什么很重要？

答：

通过企业名称与部五类人员库里的人员信息进行匹配，从而读出该企业的五类人员的信息。

如果企业名称不准确的话，可能会造成企业人员信息不准确。

另外，如果企业名称字段不能匹配五类人员库的话，系统则自动用企业曾用名字段进行匹配。

3、问：

验证码卡丢失，无法登陆到系统怎么办？

答：

企业可以向上级管理部门申请，重新初始化验证码卡；管理部门用户须向本级主管理员或上级管理部门申请重新生成并打印验证码卡，拿到纸质文档后才能进入系统。

4、问：

上报按钮没有是什么原因？

答：

在四个基本表尚未完成的时候或数据已上报后，上报按钮不显示。

5、问：

我的信息里的打印验证码卡点击后，旧的验证码卡还有效吗？

答：

每次点击“打印验证码卡”，系统都会随机产生新的验证码，旧的就失效了。

6、问：

统计负责人变化了，在哪里修改？

答：

统计负责人如果有变化可以在“我的信息”里修改，如果该数据已上报，则不可修改。

7、问：

什么是取回后修改？

答：

当数据上报成功后并管理部门审核前，企业用户可以点击“取回后修改”，从已上报状态变为未上报状态，可以进行数据的编辑。

8、问：

同五类人员库匹配，这五类人员库是截止到什么时候的？

答：

根据统计报表制度，报告期末是2008年12月31日，匹配的五类人员库也是2008年12月31日的。

9、问：

1个人员同时具有造价工程师和其他注册资格，为什么不可以选择其他资格为有效状态？

答：

根据统计报表制度，优先填写注册造价工程师，其他资格不可以分别填列与重复统计。

10、问：

系统已自动进行了人员库的匹配了，还需要手工匹配人员吗？

答：

当企业用户更改了企业名称或曾用名，需要进行点击匹配人员按钮，匹配成功后须点保存按钮，检查逻辑关系，提示保存成功后即可。

一般情况下，不需要进行手工匹配，在用户第一次登陆本系统的时候，已进行了自动匹配。

11、问：

修改密码后，忘记密码怎么办？

答：

用户修改密码后，忘记了密码的话，可以与上级管理用户联系后，重新初始化密码为888888。

在成功登陆后，请及时修改该密码。

12、问：

如何修改密码？

答：

用户首次登陆系统的初始密码为888888。

用户成功登陆后，需要及时修改初始密码，以保证使用上的安全。

系统页面的右上端，有“我的信息”一栏，点击进入后，可以修改密码。

按保存后，用户再次登陆系统时，输入新密码即可。

13、问：

发现企业的行政所属、负责人等信息不对的话，应该怎么办？

答：

企业用户可以在“我的信息”栏里修改企业行政所属（省除外）、负责人等信息。

当企业上报后，该信息不可改。

技术答疑电话：

技术支持邮箱：

xtc@