好管家店面通使用说明.docx

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好管家店面通使用说明

好管家店面通

—使用说明文档

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第一次使用

系统登录

当您成为正式用户后，我们的软件销售人员会给您一个您的系统的专属网址，如：

手机登录

请在您的手机上打开手机浏览器，在浏览器的地址栏内输入您的系统地址，如：

登录帐号为销售人员为您分配的初始帐号，初始密码均为123456

手机浏览器推荐

请注意：

任何手机，请不要使用UC浏览器或QQ浏览器登录系统，否则，可能引其系统显示不正常。

1、塞班系统手机（如诺基亚等）：

推荐手机自带的浏览器。

2、安卓系统手机（如三星等）：

推荐使用XX浏览器。

3、苹果系统手机：

推荐使用系统自带的Safari浏览器。

电脑登录

请不要使用opera浏览器，其他任何浏览器登录均可。

登录帐号为销售人员为您分配的初始帐号，初始密码均为123456

系统初始化配置

第一次使用《好管家店面通》，您需要对系统进行初始化配置。

系统销售人员给您的用户名，在《好管家店面通》软件里，拥有最高的权限。

即老板权限。

初始化配置需要完成以下几个内容：

修改密码

点击系统页面上方导航栏中的。

出现下图：

修改完成后，点击“确认修改”按钮保存即可。

员工管理

点击软件界面左侧导航（如上图）中的“员工管理”进入，

点击上图中的“添加员工”按钮，进入下图

填入相应的信息，点击“确认添加”按钮即可。

●权限设置：

系统提供三种权限：

1、老板权限2、经理/库管权限3、销售员权限。

系统默认为销售员权限，为系统中的最低权限，只能使用系统中的销售功能。

如下图

●修改默认权限：

请点击下图中的“显示/隐藏权限细节”按钮。

进行调整。

商品大类管理

商品大类，即商品的类型（如：

衣服、香烟、白酒等等）。

系统初始化的时候，请根据您出售商品的类型进行设置，设置步骤如下图。

点击上图中的“商品大类管理”按钮，进入下图：

点击“添加大类”按钮，进入下图：

填入相关信息（如：

宽领女士上衣等），点击“确认”按钮。

设置完成。

计量单位管理

请根据您的商铺出售商品的类型，设置计量单位。

如服装类，则可能需要添加计量单位：

件等；如烟酒批发，则可能需要添加计量单位：

盒、瓶等等；如布料批发，则可能需要添加计量单位：

尺等。

请根据您的实际情况按照以下步骤进行设置。

点击上图中的“计量单位管理”按钮，进入下图：

点击上图中的“添加计量单位”按钮，进入下图：

填入相关信息（如：

瓶），点击“确认”按钮。

设置完成。

供应商管理

系统初始化的时候，您需要添加您的商品的供应商信息，以方便您将来查看库存的时候，查阅商品的来源。

您所配置的供应商信息，除了老板权限的人员外，任何人将无法查看其联系方式、货款、进价等细节信息。

当然您也可以只添加供货商的名字，其他信息不添加。

请按下面的步骤进行操作：

点击上图中的“供应商管理”按钮，进入下图：

点击上图中的“添加供应商”，进入下面的页面：

填入供应商名称等信息后，点击“确认”按钮。

设置完成。

门店/仓库管理

系统初始化需要添加您的门店或仓库。

系统默认可添加仓库为2个，如需要增加，请联系销售人员。

操作步骤如下：

点击上图中的“门店/仓库管理”按钮，出现下图页面：

点击上图中的“添加仓库”按钮。

出现下图：

填入相关信息，并请勾选，可操作本仓库的人员。

如果不勾选，则不能销售该仓库的商品。

填写完成后，点击“确认”按钮，设置完成。

正式使用

在系统进行初始化配置后，其所添加的用户就可以正式的使用了。

使用的时候，只要在浏览器中输入您的系统网址，如：

。

然后输入为您分配的帐号和密码就可以正常使用系统了。

系统权限说明

老板权限

该类型用户拥有系统所有功能的使用权。

界面如下：

经理/库管权限

该权限的用户，拥有大部分的系统使用权限，其使用界面如下：

经理/库管的权限的用户拥有商品入库权限，商品销售权限，库存调拨权限等。

但他们无权查看进货商的其他信息（如联系方式，地址，进货价格等），并且无权对供应商的信息进行修改，也无权查看商品的盈利情况。

其具体权限细节如下图：

如果需要增加或修改权限，请联系拥有老板权限的用户进行修改。

销售员权限

销售员权限的用户，仅拥有商品销售、库存查看和自己的销售记录查询功能。

其使用界面如下：

其权限细节如下图：

如果需要修改权限，请联系老板权限的用户进行修改。

进货管理/商品入库

出货管理/商品入库，必须经理/库管以上权限的用户才能操作。

商品入库包括2中情况：

一、新引进的商品种类入库；二、原先已有的商品入库；详细请参考相应的说明部分。

新引进商品入库

如上图，点击左侧导航栏中的“商品入库”按钮，出现右侧显示内容，默认为新商品入库页面。

在此页面录入相应的信息，如下图。

带*号的部分为必填内容。

填写好信息后，点击“确认添加”按钮。

注意：

商品的货号不能与其他货号重复。

已有的商品入库

如果是原来已经录入过的商品再次进货，则点击上图中的左侧的商品入库，出现右侧页面。

然后点击“历史商品入库”按钮。

出现下图：

点击上图中画红色的文本框，出现下面的页面

勾选上图中的画红色的选择框，点击“确认选择”按钮。

或者在商品的条目上双击鼠标。

出现下图：

选择好供应商，如下图。

点击“确认添加”按钮，完成入库操作。

销售管理

商品销售

销售管理，销售员以上权限的用户可以进行操作。

点击上图中左侧的“商品销售”按钮。

出现右侧页面。

点击右侧页面中的画红色的文本框。

出现下面的页面：

勾选上图中的画红色的选择框，点击“确认选择”按钮。

或者在商品的条目上双击鼠标。

出现下图：

填好相关信息后，点击“确认出库”按钮，完成销售。

注意：

在此页面做完销售以后，如有修改或无修改，都需要到“销售确认/查询”中，进行销售确认，否则，老板在统计时看不到销售信息。

销售确认/查询

点击左侧导航栏中的“销售查询/确认”按钮，出现右侧页面。

如有信息需要修改，则点击图中标记为2的图片

，进行修改。

如无修改则请点击上图中标记为1的图片

。

销售确认完成后，出现下图

注意：

在确认了销售完成后，销售的信息将不能更改。

统计报表

拥有老板权限的用户，可以查看统计报表中的进货统计和销售统计。

并可以查看到进货的数量和进货的价格，也可以看到销售的利润等信息。

详细见进货统计和销售统计的介绍。

进货统计

在系统设置的员工管理中，被设置为可以查看进货统计的用户，才可以使用此功能。

点击上图中的左侧导航栏的“”按钮，出现右侧的进货统计页面。

注意：

1、只有在员工管理的页面中设置了“进货统计”的用户才可以查看到总进货金额和进货的价格。

2、只有在员工管理的页面中设置了“查看其他人进货统计”的用户才可以查看其他人的进货情况，否则只能看到自己的进货情况。

销售统计

在系统设置的员工管理中，被设置为可以查看销售统计的用户，才可以使用此功能。

点击上图中的左侧导航栏的“”按钮，出现右侧的销售统计页面。

注意：

1、只有在系统设置的员工管理的页面中设置了“销售统计”的用户才可以查看到总进货金额和进货的价格。

2、只有在员工管理的页面中设置了“查看其他人销售统计”的用户才可以查看其他人的进货情况，否则只能看到自己的进货情况。