员工工作服采购方案Word格式.docx
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同时下设办公室在人力资源部，由孔庆翔同志负责日常工作。
二、确定员工工作服类型
本次员工工作服采购包括春秋装和夏装（每人2各套）。
拟按旅游行业工作性质和以往制作采购经验，建议按以下分类设计、制作、采购员工工作服。
（一）工作服类型
1、职业西装（548人）
春秋装：
西服、西裤、长袖衬衣、领带。
夏装：
短袖衬衣。
涉及岗位及人数：
后勤机关148人、营销中心66人、
旅行社11人、经营一线部分工种323人（一级、二级部门
经理、副经理15人、GPS监控员3人、安全14人、材料管
理员1人、导游收费员1人、电梯7人、调度员16人、检
票员30人、讲解器回收员11人、内勤员5人、收费员2人、
收银员1人、售货员6人、售票员41人、医务人员3人、
运营业务员2人、游船客服人员5人、运营统计员1人、咨
询员3人、驾驶员129人、组长27人（导游组长、维修组长、调度组长、营运组长、综合组长、票务组长、车队队长、检票组长、售票组长、票务组长、环卫组长、户外组长、速滑组长、船务组长、机务组长、萦道组长）。
2、夹克服（272人）
长袖夹克、休闲裤。
短袖夹克或T恤。
炊事员31人、船长6人、索道操作
员12人、材料管理员4人、车辆技术管理员2人、电工7
人、工程技工1人、小火车维修员2人、机修5人、例检3
人、轮机6人、水电1人、水手4人、索道司机2人、索道
站务员1人、维修9人、站务5人、娱乐项目操作员38人、
保洁133人。
3、特勤服（86人）
春秋作训服上衣及裤子。
夏季作训服。
4、导游服（46人）
春秋装和夏装由厂家直接提供样衣。
（二）制作要求
1、员工夏装除仙女山景区因夏季气温低、日照强按长袖制作外，其他部门员工统一制作短袖。
2、员工夏装不再配发裤子，统一着春秋装裤子（特殊岗位除外）。
3、在工作服上衣左上胸统一制作魔术贴，采用粘贴式工号牌。
三、确定款式和样衣
（一）邀约供应商。
广泛联系之前有过往来的服装公司
（约12家），确定是否愿意参加本次夏装工作服的竞标活动，
并在3月底提供样服。
（二）民意选择。
各部门指派的员工代表对服装公司提供样衣选择款式，并对服装款式、面料及各种功能性需求提出意见。
（三）款式、样衣确定。
人力资源部将民意选择意见汇总后，提请工作服采购领导小组审议，最终确定款式、面料及其他要求。
四、竞标
（一）制作竞标方案。
根据工作服采购领导小组提出要求制作竞标方案，联系竞标企业，告知竞标时间、竞标方法。
（二）审核入围资格。
竞标企业提供样衣必须与我司所提供样衣款式和面料要求一致。
交样时附竞标公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关资历证明。
所交样衣必须提供真实有效的纤检局质检报告，且检测结果必须符合我公司要求。
以上条件，凡其中一条未能达到要求的则取消竞标资格。
（三）现场竞标。
由工作服采购领导小组成员进行现场竞标打分（总得分=报价得分×
60%+综合得分×
40%+加分项）。
其中“报价得分”最低报价为满分100分，其他报价按比例折算，报价超过最报价低价100%为0分；
“综合得分”根据
竞标单位现场讲解，满分100分（介绍本公司优势，针对我公司工作服实际情况提出专业解决方案，作出更优售后服务承诺等），各服装公司代表按照抽签顺序依次进行现场讲解
和报价，由工作服采购领导小组成员打分，加权平均。
再看是否有加分项（提供一套样衣加3分，有历史合作关系加3分），最终确定总分，分高者中标。
若报价相同则进行第二次报价（二次报价分值计算基准按第一次报价的最低价为100%），直至确定中标单位。
竞标活动结束后，现场公布竞标结果。
五、检测样衣、签订采购合同
（一）最终确定的中标单位，公司将对其样衣进行封样送检，如检测结果与其所提供纤检报告不一致的，则取消其资格，并由排名下一位的服装公司递补。
（二）纤检报告结果相符，公司则与其签订服装制作采购合同。
六、验收、发放工作服
（一）服装公司按合同规定时间交货时，由工作服采购领导小组随机抽取所交货品，送纤检局检测。
检测与样衣相符后，方可收货。
（二）工作服经验收合格，由人力资源部负责发放到公司各部门，各部门再分发给所属员工。
（三）若工作服存在质量问题，则以部门为单位进行情
况收集和统计，并及时反馈给人力资源部统一进行处理。
七、售后要求
（一）服装公司所提供的服装实行3年质保期。
前两年
免费，第三年按服装损坏程度另行商定维修价格。
（二）从服装收货第二年起，服装公司每两个月一次服装维护，有临时性确需维护的，经双方协商后另行处理。
（三）服装公司维护需做到24小时上门，10天内必须返修完工。
人力资源部
2015年2月25日
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