xx大学六道湾校区搬迁方案.docx
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xx大学六道湾校区搬迁方案
xx大学六道湾校区搬迁方案
XXXX大学分校区搬迁方案
为了保证新学年开学各项工作的有序进行,学校党委要求,六道湾校区的搬迁及其他学院的调整工作必须在9月10日完成,因此,时间紧,任务重,为做好搬迁工作,特制定以下方案。
一、搬迁人员
外国语学院由校本部迁至六道湾校区,预计学生数1000人:
传媒学院由西校区搬迁至校本部,预计学生数500人:
二、领导机构
(一)在学校党委、行政的统一领导下,成立搬迁工作指导组。
组长:
副组长:
组员:
党政办、教务处、学工部、团委、现代教育中心、后勤处、保卫处、外国语学院、传媒学院的相关人员
(二)根据搬迁内容的要求,成立分项工作小组。
1、后勤保障组:
组长:
组员:
后勤处相关人员
2、教学设备组:
组长:
组员:
教务处、现代教育中心、外国语学院、传媒学院相关人员
3、学生搬迁组:
组长:
组员:
学工部、团委、保卫处、外国语学院、传媒学院、学生社区、后勤车队相关人员
三、分工职责及完成时间
(一)后勤保障组
负责部门
负责人
主要内容
完成时间
后勤处
完成六道湾校区教学场地、学生社区、食堂等基础设施的维修和粉刷工作;
8月27日
根据实际需要配备课桌椅、架设学生宿舍的高低床;
9月1日
组织人员和车辆搬运电教设备和行李搬迁、学生接送;
8月28日、29日、9月8日—9月9日
及时制作教学用地和学生宿舍的标示;
9月6日
做好六道湾校区食堂的服务工作,及时开餐营业,制作饭票便于师生购买饭菜;
9月7日
完成传媒学院学生就餐卡从西校区到校本部的更换工作;
9月12日
核算搬迁予决算费用,9月26日报党委碰头会审定
8月26日
(二)教学设备组:
负责部门
负责人
主要内容
完成时间
教务处
制定电教设备的调配方案;
8月24日
协助资产设备科完成资产移交、登记工作;
8月28日、29日、9月8日—9月9日
负责校本部、西校区教学用房的统一安排;
9月6日
现代教育中心
联系电教设备的供应商,负责移交后设备的安装与调试,制作公物移交登记表,监督公物移交人员签字。
8月28日、8月29日
(三)学生搬迁组
负责部门
负责人
主要内容
完成时间
外国语学院、
传媒学院
向后勤处提供较为准确的学生上课及住宿学生名单;
8月20日
对所属的教学用房进行功能划分,并提供制作标示的图样;
9月2日
制定学生宿舍分配方案,及时进行张贴;
9月6日
党政办
学工部
协助学院解决教师办公设备和学生在搬迁过程中出现的问题
8月28日、29日、9月8日—9月9日
团委
组织40名青年志愿者(男生)帮助外国语学院和传媒学院学生搬迁
9月8日—9月10日
学生社区
制定学生宿舍调配方案,制作公物移交清单;
9月3日
协助学院进行学生宿舍搬迁,及时更换和发放门锁及钥匙;
9月10日
后勤处
保证车辆数量充足,及时搬运学生行李。
9月8日—9月10日
保卫处
加强校园内的巡逻,负责搬运期间的安全稳定,加强闲杂车辆的进出管理。
9月8日—9月10日
四、搬运阶段:
(一)教学及办公设备搬迁:
1、外国语学院8月28日组织人员进行教师办公室搬迁,及时办理公物移交手续,8月29日下午16:
00将校本部一号楼所用办公及教学场地的钥匙统一交传媒学院、应用工程学院、经贸学院8月29日。
2、传媒学院8月29日组织人员进行教师办公室搬迁,及时办理公物移交手续,8月29日下午17:
00将西校区所用办公及教学场地的钥匙统一交社科部、工商管理学院、艺术学院。
(二)学生社区搬迁:
1、外国语学院学生行李搬迁时间为9月8日全天和9月9日上午,传媒学院学生行李搬迁时间为9月9日下午。
2、9月10日上午12:
00,搬迁工作指导组所有成员赴各个搬迁场地,检查搬迁工作的完成情况。
五、其他要求
(一)各部门、学院根据分工职责和完成时间,明确具体负责人,并要充分考虑搬迁和移交过程中组织保障、安全稳定、防盗防损等因素,制定详细的执行方案。
(二)各单位在搬迁完毕时应当即时交出或回收所用场地房间的钥匙,并正式交给继续使用的人员,做好物品的移交登记工作。
(三)学生个人行李一定要打包封口,并贴上名字,物随人走,并由本人负责保管、装卸,防止丢失、损坏,学校在统一运输时不负保管之责。
搬家公司的每一辆装运车均要安排一名学院工作人员跟车,指导人工装卸。
乌鲁木齐职业大学
二〇一一年八月二十四日