企业人事管理系统需求规格说明书.docx
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企业人事管理系统需求规格说明书
企业人事管理系统需求规格说明书
实验小组成员：
徐竹（）
宋建（）
秦运输（）
人事管理是现代企业管理工作不可缺少的一部分，是推动企业走向科学化、规范化的必要条件。
员工是企业生存的主要元素，员工的增减、变动将直接影响到企业的整体运作。
企业员工越多、分工越细、联系越密，所要做的统计工作就越多，人事管理的难度就越大。
随着企业的不断壮大，自动化的企业人事管理系统就显得非常必要。
一、任务概述
1.目标
根据企业对人事管理的要求，制定企业人事管理系统目标如下：
a.操作简单方便、界面简洁美观。
b.在查看员工信息时，可以对当前员工的家庭情况和培训情况进行添加、修改、删除操作。
c.方便快捷的全方位数据查询。
d.按照指定的条件对员工进行统计。
e.可以将员工信息以表格的形式插入到Word文档中。
f.实现数据库的备份、还原及清空操作。
g.由于该系统的使用对象较多，要有较好的权限管理。
h.能够在当前运行的系统中重新进行登录。
i.系统运行稳定、安全可靠。
2.运行环境
系统开发平台
MicrosoftVisualStudio2013
系统开发语言
C++
数据库管理系统软件
MicrosoftSQLServer2005
运行平台
WindowsXP（SP2）
WindowsServer2003（SP1）
运行环境
Microsoft.NETFrameworkSDKv2.0
分辨率
最佳效果1024×768像素
3.条件和限制
一个更为完善的企业人事管理系统，应提供更为便捷与强大的信息查询功能，如相应的网络操作及服务，由于开发时间和计算机数量有限，该系统并未
提供这一功能。
对信息的保护手段仅限于设置用户级别，以及提供数据文件的备份，比较简单，不能防止恶意的破坏，安全性能有待进一步完善。
4.数据库描述
数据库是数据管理的最新技术，是计算机科学的重要分支。
近几年来，数据库管理系统已从专用的应用程序包发展成为通用系统软件。
由于数据库具有数据结构化、最低冗余度、较高的程序与数据独立性、易于扩充、易于编制应用程序等优点，较大的信息系统都是建立在数据库设计之上的。
由于用到的数据表格多，另外考虑到实际情况，企业人事基本信息的变动，还有员工信息的多少的变化，我们选用SQLServer作为数据库开发，而不用
Access，主要是因为Access
存放的记录，在实际运用中不适合此系统；而
SQLServer是一种常用的关系数据库，能存放和读取大量的数据，管理众多并发的用户，故选用SQLServer数据库。
2、数据流图
⑴零层数据流图
查询修改删除信息
信息反馈⑵一层数据流图
查询修改删除信息
信息反馈
查询修改删除信息
用户
基础信
息管理
人事管
理
查询修改删除信息
备忘记
录管理
数据库
查询修改信息
管理工
具
系统管
理
⑶二层数据流图
1.基础信息管理数据流图
基础信息管理事务
S9
S1
S3
S2
S7
S8
S5
S4
S6
S10
S12
S11
注：
S1：
民族类别信息S2：
职工类别信息
S3：
文化程度信息S4：
政治面貌信息
S5：
部门类别信息S6：
工资类别信息
S7：
职务类别信息S8：
职称类别信息
S9：
奖惩类别信息S10：
记事类别信息
S11：
员工生日提示信息S12：
员工合同提示信息
2.人事管理数据流图
T1
T2
T3
T4
人事档案
浏览
人事档案信息
T5
人事管理事务
人事管
人事资料
T6
理
查询
职工基本信息
人事资料统计
注：
T1：
家庭关系信息
T2：
培训记录信息
T3：
奖惩记录信息
T4：
个人简历信息
T5：
工作简历信息
T6：
职工基本信息
·
3.备忘记录管理数据流图
统计信息
日常记事信息
日常记事
日常记事信息
日常记事信息
备忘记录管理事务
备忘记录管理
通讯录信息
通讯录信息
通讯录管理
通讯录信息
4.系统管理数据流图
重新登录
重新登录信息
系统
管理
事务
系统管理
用户设置
信息
用户设置
退出登录信息
系统退出
3、SC图
民族类别设置
询，
设置
民族类别表
职工类别设置
，
置
职工类别表
记事本类别设置
询，
置
记事本类别表
政治面貌设置
，
置
政治面貌表
部门类别设置
，
部门类别表
工资类别设置
询，
置
工作类别表
职称类别设置
询，
置
支持类别表
奖惩类别设置
，
置
奖惩类别表
职务类别设置
询，
设置
职务类别表
文化程度设置
文化程度表
用户命令
系统管理命令
基础信息
管理命令
人事管
理命令
备忘记录
管理命令
数据库
命令
管理工具
命令
民族类别
设置命令
人事
档案
浏览
命令
日常
记事
命令
通讯
录管
理命
令
人事档案
浏览命令
人事资料
查询命令
人事资料
统计命令
浏览
家庭
关系
信息
反馈
浏
览
培
训
记
信息
反馈
浏览
奖惩
记录
信息
反馈
浏览
个人
简历
浏览职
工基本
信息
信息
反馈
信息
反馈
人事档
案信息
职工
基本
信息
查询
简历
查询职
工基本
信息
信息
反馈
信息
反馈
信息
反馈
统计信息
统计职
工基本
信息
信息
反馈
日常记事命令
通讯录管理命令
日常记事
常记事
信息
反馈
日常记
事本表
日常记事
信息
通讯录
信息
通讯录管理
管理
通讯
录
信息
反馈
通
簿
重新登录
命令
用户设
置命令
系统退
出命令
设置登录
表
用户信息
信息
反馈
4、功能需求
1.系统功能设计
在整体设计中，我们将企业人事管理系统分为六个部分：
基本信息管理、人事管理、备忘记录、数据库、管理工具、系统管理。
下面将具体进行介绍每个功能。
a.基本信息管理
主要包括包括：
数据基础和员工提示信息两个部分。
b.人事管理
人事管理功能包括：
人事档案浏览、人事资料查询、人事资料统计三个大的部分。
c.备忘记录
对日常记事信息进行添加、修改、删除及查询操作，对通讯信息进行添加、修改、删除及查询操作。
d.数据库
可对数据库进行备份、恢复及清空数据库操作。
e.管理工具
可直接调用计算器和记事本的快捷方式。
f.系统管理
可对本系统进行重新登录、用户设置、及系统退系统操作。
五．性能需求
企业人事管理系统中管理权限上应当进行严格控制，具体思想如下：
1.要想对该企业人事管理系统进行操作就应当具有某些操作权限。
没有权
限
的用户将不能通过任何渠道来登录该系统，查看该系统的任何信息和数据，以确
保系统的严密性和安全性。
2.在上述要求基础上可以为该系统设定多种登录方式，程序开始运行所有功
能将是不可使用的，只有系统管理员登录和普通用户登录两个窗口可以使用，没
有系统管理员或者普通用户的用户名和密码任何人都不能登录该系统。
3.在具体实现时还应为系统管理员和普通用户设定不同的权限，系统管理员
应当可以使用系统的所有模块，普通用户对于用户管理模块是无权使用的。
六数据描述1.E-R图
登录实体E-R图:
操作员编号
用户权限实体E-R图:
自动编号
权限模块实体E-R图:
操作员名称
操作员编号
操作员密码
权限标识
权限名称
编号
部门类别实体E-R图:
权限名称
编号
职务类别实体E-R图:
部门名称
编号
省市名称实体E-R图:
职务名称
编号
文化程度实体E-R图:
省
市
编号
工资类别实体E-R图:
文化名称
编号
记事类别实体E-R图:
工资名称
编号
民族类别实体E-R图:
记事类别
编号
职工类别实体E-R图:
民族名称
编号
政治面貌实体E-R图:
职工名称
编号
奖惩类别实体E-R图:
政治面貌名称
编号
职工基本信息实体E-R图:
奖惩类别
工资类别
职工类别
工龄
工作时间
身份证
政治面貌
职工编号
职工姓名
民族
家庭关系实体E-R图:
电话
职工编号
编号
职务类别
出生日期
年龄
电话
手机，
毕业学校
主修专业
毕业时间
家庭地址
性别
婚姻
文化程度
政治面貌
职务
工作单位
家庭成员名称
工作简历实体E-R图:
编号
与本人的关系
出生日期
职务
职工编号
部门
开始时间
结束时间
工作单位
奖惩实体E-R图:
编号
撤消原因
职工编号
撤销时间
奖惩类别
奖惩时间
批准人
个人简历实体E-R图:
编号
日常记事实体E-R图:
编号
备注
内容
记事时间
记事类别
主题
通讯实体E-R图:
手机号
编号
邮箱地址
职工姓名
工作电话
性别
家庭电话
QQ号
2.数据字典
3.动态数据输入数据：
鼠标对按钮的点击；
查询方式、查询关键字；新建管理员、录入人员信息项；受限操作所需的密码；员工信息录入；
数据基础录入。
输出数据：
查询关键字确定的数据库记录的子集；
统计结果及其格式化文件；
密码修改成功；
信息录入、删改结果（成功或失败）；
数据备份\还原完毕；
内部数据：
查询操作建立的索引。
七、小结
通过这次作业，我们小组成员均拓宽了知识面，锻炼了能力，对软件工程的重要性有了更深的体会。
在这次作业开始阶段我们就遇到了相当大的困难，比如对目标系统的需求定义的不够完整，清晰，给后续工作带来相当的困难。
后来经过小组成员沟通，共同调查研究才得以完成。
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