办公家具等采购标前会纪要文档6篇文档格式.docx

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20XX年3月13日

地点：

XXX

参会人：

主持人：

会议实录：

1、杨先科校长谈论由于学校办公桌椅还是前20xx年的办公桌，目前已经严重老化，并且已经跟不上现代办公的需求，根据上级下发的促进学校均衡发展文件精神并结合我校的实际情况，需要购买8套办公桌椅来满足我校教师办公的需求，使办公能够更加的现代化和先进化。

2、一部分教师也谈论到了自己的办公桌椅已经老化，并且高低不平，严重影响自己的办公效率。

学校应购买办公桌椅来提高教师的办公效率。

3、另一部分教师也说到了办公桌高而办公椅子矮，对自己的备课、批改作业等办公也造成了严重的影响。

4、由于办公桌椅的老化等各个方面的影响，全体教师一致同意购买8套办公桌椅来满足教师办公需求。

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二〇XX年三月十三日

篇章2:

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各投标人:

我中心就20XX年3月21日发布的广东省人大会机关办公楼东附楼办公家具采购项目（采购编号:

GDGPC061102HG013J）的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定

一、答疑内容及日期

1、勘误

1.1、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项“材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料:

面板贴木皮”改为“饰面材料:

面板贴0.6mm进口樱桃木皮”。

1.2、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品牌”中，“饰面材料;

为进口阻燃麻绒，海绵;

香港“东亚”牌，高强弹力，高压成型进口单板组成。

五金:

科鼎”改为“饰面材料;

面板为25mm厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周边高温热熔封贴PVC胶边成型。

科鼎”。

1.3、采购清单中序号97项规格中“13张:

3500W*600D*760H1张:

4400W*600D*760H2张:

5200W*600D*760H”改为“3500W*600D*760H”。

1.4、采购清单中序号37项（正厅级领导办公室大班台）规格中，“2350*2380*760”改为“主台2600W*1100D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。

1.5、采购清单中序号53项（副厅级领导办公室大班台）规格中，“20XX*2380*760”改为“主台2350W*1000D*760H副台1800W*500D*650H活动抽屉柜550W*740D*600H”。

2、答疑

2.1、预留金30万元（此费用不参与投标竞价，但计入总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算）请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗?

可否详细解释预留金30万元的意思?

答:

最高限价430万元里包括了预留金30万元。

预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条:

“采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件2，此费用不参与投标竞价（但计入总价）。

预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包人的实际费用。

”

2.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体规格不详，部分家具（书法条案、休息椅等）未配置图片。

部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的图样、图纸进行深化设计，允许更换部分家具款式（班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、规格不允许调整），以更好的配合室内装饰设计效果。

投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相一致。

货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标人擅自调整。

2.3、投标保证金是4万元还是4.5万元?

投标保证金是4万元，招标文件中作相应修改。

3、采购人特别提示

3.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式，投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对此项着重考虑。

3.2、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市安全文明施工相关管理规定进行现场施工，安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。

中标人进场后，根据需要配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位，此项费用应在投标报价中考虑，中标后不再另行列计。

4、更正日期:

20XX年3月31日

招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。

原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。

请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。

确认已收到本通知，特此通知。

二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式

1、采购人联系方式。

采购人名称XXX

采购人地址XXX

采购单位联系人:

郭先生

采购单位联系电话:

E-mail:

2、集中采购机构名称XXX

集中采购机构地点:

集中采购机构联系人:

王先生

集中采购机构联系电话:

集中采购机构传真:

三、采购项目联系人姓名和电话

采购项目联系人姓名:

谭先生

采购项目联系人电话:

广东省政府采购中心

二〇XX年三月三十一日

签收处:

（公司盖章及授权代表签字）

篇章3:

发布时间:

20XX-08-12

所在地:

黑龙江

行业:

轻工行业

截至日期:

未确定

标书下载:

摘要:

招标内容:

采购人:

xxx大学

项目编号:

SC[20XX]0825

项目名称:

标前会时间:

20XX年8月9日下午14时

标前会地点:

参加人员:

东XXX代表

主持人:

史XXX

内容:

问题1:

图片如何获取?

按照用户单位要求，为了避免投标供应商虚假应答（或复制粘贴招标文件作为其投标文件），本次招标不提供图片，但要求投标供应商必须提供所投产品的图片，并作为合同签订、验收的依据。

问题2:

评分细则商务部分不明确，如何获取链接?

第一步:

搜索“中国国家认证认可监督管理委员会”

第二步:

点击“自愿性体系认证查询”

第三步:

点击“管理体系及自愿性产品认证证书查询”

第四步:

输入企业名称“XXX家具有限公司”

第五步:

输入验证码

第六步:

点击“查询”

问题3:

信誉等级AA级、分包情况的建议?

根据本次招标的实际情况，用户单位提出的为了统一售后服务管理，投标供应商应为综合实力强、信誉度好的公司，设定的本次招标资质及分包，不做调整。

对原招标文件中评分细则做如下调整:

评标细则略

*本次招标因故将部分品目暂停招标活动，以下品目8月17日正常开标，其余品目具体招标日期及要求另行公告。

用户单位提出的技术参数补充（在原参数不变的前提下补充参数）:

货物采购处项目经办人:

货物采购处项目负责人:

本会议纪要内容如与招标文件有冲突，以本纪要为准，并做为招标文件的补充部分，具有同等法律效力。

黑龙江省政府采购中心

篇章4:

设备采购标前答疑会会议纪要文档【按住Ctrl键点此返回目录】

省商业职工医院（公开8XXX4）

省商业职工医院

采购代理机构:

XXX省政府采购中心

地址:

哈XXX301号

项目负责人:

首次公告日期:

20XX年11月4日

黑龙江省政府采购中心于20XX年11月24日下午14时对黑龙江省商业职工医院医疗器械采购及服务项目组织了标前答疑会，共有xxx有限公司等六家供应商参加了此会议，现就会议中供应商提出的两项问题给予解答并进行网上公示。

1、供应商提出:

第5包:

计算机放射成象设备（CR）选配相机目前市场上只有两家生产厂家能够满足文件需求。

经用户单位对技术参数进行论证，解答如下:

（1）可以选配有三家厂家生产:

索尼、富士、艾克发

（2）目的:

不怕曝光、管理上透明度高，减少片子损耗，避免私收费、人情检查。

2、用户单位因笔误，将第2包24小时动态心电（HOLTER）:

电子闪光卡记录盒因笔误由5个改为2个盒子。

篇章5:

20XX年6月15日下午14：

00，妇幼中心综合办公室副主任李林在第一会议室主持召开了嘉道理项目医疗器械招标采购工作会。

会议决定由中心综合办公室、规划财务处、国际合作项目部的有关人员及中心纪检人员参加组成的国际项目招标采购工作组。

根据国家对政府采购的相关法律法规，明确本次采购活动为政府公开招标采购。

确定多次与卫生部、CDC合作过的中技国际招标公司为本次采购的招标公司。

中技招标公司第五业务部的胡捷经理在会上介绍了关于招标采购的工作流程以及招标工作中应注意的问题;

工作组成员就招标采购工作的相关问题进行了热烈讨论，并在了解招标工作流程后，各自根据工作分工，积极的配合本次采购招标工作，以保证采购任务圆满完成。

篇章6:

各供应商:

20XX年4月21日上午10点，在青山湖区采购中心会议室召开“青山湖区老年公寓电梯设备采购”公开招标项目（招标编号:

NCQSH20XX-001）的招标答疑会，由我区民政局、纪检、采购办、采购中心各单位相关人员和各供应商代表参加了会议。

现场就各供应商代表提出的疑问及招标文件中的有关问题进行了解释说明，并形成会议纪要如下:

1、关于投标保证金是否收取?

此次招标项目收取投标保证金叁万元，详见“关于南昌市青山湖区老年公寓电梯设备采购公开招标补充公告;

2、关于项目竣工时间。

解释为:

合同签订4个月内完成安装预验收，技术监督部门的验收时间可适当延长;

3、履约保证金及保质期内5%余款的支付能否采取银行保函方式?

按招标文件，见文件第3和20页;

4、部分进口配件要求。

按招标文件，见文件14和27页;

5、付款方式能否调整?

按招标文件，属打分项目，见文件15及20页;

6、根据现场实际井道尺寸，是否将乘客电梯载重量改为≥1600KG?

按招标文件，该数值可满足或大于1350公斤，见文件24页;

7、针对招标文件第6点的“

（2）20XX年1月1日至今投标人在江西地区已签约医院项目金额≥420万，每提供一份合同的得（1分），满分2分。

”提出该项分值过高。

针对本项目采购特点制定，属加分项目，按招标文件，见文件;

本纪要为招标文件的组成部分，对各投标人有约束力。

联系电话:

XXXX区政府采购中心

20XX年4月22日

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