中考语文常见应用文格式Word格式.doc

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（4）祝颂语。

以最一般的“此致”、“敬礼”为例。

“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后（如果正文最后一行空格比较多），不另起段，可以接着写“此致”、“祝（你、您）”等词语，不加标点；

二是在正文之下另起一行空两格（或四格）书写。

“敬礼”、“进步”等祝颂语写在“此致”的下一行，顶格书写。

后面应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。

是古代书信“抬头”传统的延续。

古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。

它的基本做法，为现代书信所吸收。

（5）落款——署名和日期：

写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。

最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×

×

、父×

、你的朋友×

等。

此外，在署名之后，有时还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语（又称具名语，是信函署名之后的谦词），以示尊敬。

再下一行写日期。

日期往往具体到年、月、日，甚至更小的时间单位，如“夜”、“凌晨”、“正午”等。

有时需要写信人加上自己所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。

有时还可顺带交代一下写信时的天气状况，如“严寒中”、等。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。

用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。

要写清收信方的邮政编码和详细地址。

收信人的姓名、称呼位置居中。

称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。

发信人的详细地址及邮编要写清楚。

如果是挂号信，还要写清发信人姓名。

2．启事（不能错写成“启示”）

启事的写法，一般是：

（1）标题：

第一行正中写启事的名称，如“征文启事”“寻物启事”等。

常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。

（2）正文：

第二行空两格写启事的内容。

结尾可写特此启事、此启，或不写。

（3）落款：

末尾右下方分两行写署名（启事者的姓名或单位名称）和日期。

（加章）

注意：

启事的内容要考虑周到，一般要写得具体明确。

内容多的还应分项逐条的写清楚。

但是，有的启事，如“招领启事”，由于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，所以有些内容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对；

但联系的地点、办法等，要写清楚。

启事的语言要简明，切忌啰嗦。

3．通知

通知的一般格式是：

第一行中间写“通知”两字。

有的也可以根据情况或写“XX通知”（如“会议通知、停电通知”等），或在通知前加上发文机关和事由【“XX（单位）关于XXXX的通知”】，便于尽快了解通知的主要内容。

有时还加上“紧急”、“重要”、“补充”等字样。

（2）通知对象的名称：

第二行（一般写在正文内容的前头）顶格写，后加冒号。

也可以先写正文内容，然后另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写被通知者的称呼。

在日常简单的通知中，如果正文内容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的通知对象名称也可省略。

（3）正文：

具体内容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。

如果前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知内容。

如果正文内容较多，可分条写，以便读者把握内容要点。

（4）落款：

署名（发文机关、单位）和时间（日期）分两行写在正文末尾的右下方。

署名在上行，日期在下行。

有的还要加盖公章。

4．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收发报人的姓名、单位、地址、电报内容。

电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。

署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。

数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。

注意文字既要简洁，又要明白，语言要准确，不能有歧义。

5.汇款

到邮电局或银行汇款，要填写汇款通知单。

“通知单”有固定统一的格式，要按格式要求填写。

（1）汇款金额要用大写的汉字数字书写。

大写汉字数字如下：

壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。

金额要紧接“人民币”三字书写，数字之间不留空隙。

写完金额后，紧接着写一个“整”字。

如“贰佰陆拾元整”

（2）收款人和汇款人的地址需详细填写，不用简称。

（3）在“汇款人简短附言”栏中，可简短说明汇款目的或写上其他要说的话。

6.介绍信

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。

另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

介绍信有固定的书写格式：

（1）第一行正中写“介绍信”三个大字（或“XX单位介绍信”），用大号字。

（2）第二行顶格写联系单位的名称或个人姓名，姓名后面要加“同志、先生”等称呼，下加冒号。

（3）第三行空两格起写正文。

正文中要如实填写受派遣人员的姓名和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。

之后写祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”。

（4）写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。

（5）右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的姓名和介绍日期，单位介绍要加盖公章。

（6）最下一行左方注明有效期，如“X月X日前有效”或“有效期X天”等，天数要大写。

7.证明信

一般以组织名义写，格式如下：

（1）第一行正中用大号字写“证明”两个字（或“证明信”、“关于XXX的证明”）。

（2）第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后面加冒号。

（3）第三行空两格起，写清楚要证明的人或事的具体内容。

（4）正文结束后，另起一行低两格写“特此证明”（有时也可以紧接在正文后面）四个字。

再另起一行在右下方写证明单位的名称，并加盖公章。

在单位名称下边写年、月、日。

8.公开信

　公开信的书写格式：

（1）第一行居中写上“公开信”三字，也可以根据情况具体写明“XX（个人、单位或团体）致XX的公开信”。

（2）第二行顶格写称谓，下加冒号。

（4）正文后写致敬语言（也可不写），然后在右下方分两行写上写信人姓名（单位或团体名称）和日期。

9.倡议书

　倡议书的格式：

（1）第一行正中写上“倡议”或“倡议书”，可写正副双标。

（2）第二行空两格起写正文（有的在第二行顶格写称呼）。

（3）正文后要写上倡议者的决心和希望。

最后在右下方分两行写上发倡议的单位名称或个人（几个人）姓名，注明日期。

10．申请书

申请书的格式：

（1）第一行正中写上“申请书”三字，还可以在前面加上标明性质的字样，如“入党”“入团”等。

（2）第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后加冒号。

（4）正文后，一般写上“请XX（党组织、领导等）考验我”或“请领导批准”等字样。

（5）右下角分两行写申请单位名称或个人姓名和申请日期。

11.感谢信

感谢信的格式如下：

（1）第一行的正中用较大的字体写上“感谢信”三字。

如果写给个人，这三个字可以不写。

有的还在“感谢信”的前面加上一个定语，说明是因为什么事情、写给谁的感谢信。

（2）第二行顶格写对方单位名称或个人姓名，姓名后面可以加适当的称呼，如“同志、师傅、先生”等，后面用冒号。

如果感谢的对象比较多，可以把感谢对象放在正文中间提出。

（4）正文写好了，另起一行空两格（也可以紧接正文）写上“此致”，换一行顶格写上“敬礼”。

（或“顺致∥最诚挚的谢意！

”）

（5）最后再换一行，在右半行署上单位名称或个人姓名。

在署名的下面写上发信的日期。

（此外，“表扬信、慰问信”等的主要写法大致相同。

）

12.海报

海报类似招贴，是广告的一种形式。

可用于向广大群众报道或介绍有关戏剧、电影、体育、比赛、报告会、展览会等活动的消息。

海报具有醒目、快速和制作简易等特点。

内容必须真实准确，语言要生动并有吸引力，篇幅必须短小。

可根据内容需要配适当的图案或图画，以增强宣传感染力。

如海报或球讯、电影消息、演出海报，可以配以图画，字体活泼多变。

写明活动内容、时间、地点、主办单位、参加人员、参加方式和注意事项。

（3）落款：

署名和日期。

（若已写入正文中可省略）

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